Feuilles de route et déroulé

La feuille de route — aussi appelée déroulé — est un plan minute par minute pour le jour de mariage. Chaque fournisseur d’un espace de travail ajoute ses propres éléments, et ensemble ils forment un seul programme partagé visible par toute l’équipe.

Accédez à la feuille de route depuis n’importe quel espace de travail de mariage → Déroulé.

Ajouter des éléments au déroulé

Cliquez sur Ajouter un élément pour créer une nouvelle entrée. Chaque élément a :

• Heure — l’heure de début, dans le fuseau horaire local du mariage
• Heure de fin ou durée — facultatif ; l’heure de fin de l’élément est calculée ou définie manuellement
• Titre — ce qui se passe (obligatoire)
• Description — détails supplémentaires, instructions, ou contexte
• Lieu — où cela se passe
• Assigné à — qui en est responsable (un nom, un rôle, ou une catégorie de fournisseur)
• Catégorie — préparatifs, cérémonie, portraits, réception, ou autre
• Visibilité — couple (tous les membres le voient), fournisseurs uniquement, ou privé (vous seul)

Sous chaque élément, les personnes et prestataires disponibles dans l’équipe du mariage apparaissent sous forme de boutons d’ajout direct. Cliquez une seule fois sur un nom : l’attribution est enregistrée immédiatement, sans second clic sur un signe plus. N’utilisez l’option de rôle en texte libre que si la personne ne figure pas dans l’équipe du mariage. Les attributions sont des informations partagées en lecture et en écriture : toute personne qui peut voir un élément partagé voit ses responsables et peut les ajouter ou les retirer directement ; pour un élément privé, seul son propriétaire peut gérer les attributions.

Le responsable du planning et les membres autorisés à gérer le mariage peuvent ajouter, modifier et supprimer directement les lignes partagées. Les autres proposent leurs changements pour approbation. Chacun garde le contrôle de ses lignes privées ; voir une ligne ou y être affecté ne donne pas le droit de modifier son horaire. Les affectations des personnes restent directement modifiables par les membres autorisés à voir la ligne.

Dans Participation personnelle, choisissez les sections auxquelles vous assistez. Des sections pertinentes peuvent vous inclure par défaut ; un retrait explicite reste mémorisé lors des modifications. Le personnel proposé appartient au bon établissement et à son affectation au mariage. Vos choix déterminent votre calendrier et vos exports personnalisés.

Temporisation relative

Au lieu d’une heure fixe, vous pouvez ancrer un élément à quelque chose d’autre qui se déplace avec lui — un autre élément du déroulé, ou un événement solaire (lever du soleil, coucher du soleil, heure dorée). En modifiant un élément, ouvrez son champ de temporisation et choisissez comment il est planifié :

• À une heure fixe — une heure de la journée fixe que vous saisissez vous-même
• Après la fin d’une section — démarre un certain nombre de minutes après l’heure de fin d’un autre élément
• Avant le début d’une section — se termine un certain nombre de minutes avant l’heure de début d’un autre élément
• Relatif à la lumière du jour — ancré au lever du soleil, au coucher du soleil ou à l’heure dorée, avant ou après, d’un certain nombre de minutes

Dans les deux cas, l’élément a également besoin d’une durée (ou d’une heure de fin, à partir de laquelle elle est déduite) pour que son heure de fin puisse être calculée.

Ancré à un autre élément

Ceci est utile pour tout ce qui fait suite à autre chose dans la journée — les prestataires et les wedding planners n’ont pas à deviner une heure pour chaque élément, seulement l’écart entre cet élément et ce dont il dépend. Par exemple, réglez les toasts pour qu’ils commencent 10 minutes après la fin du service du dîner, ou le démontage des prestataires pour qu’il se termine 15 minutes avant le dernier slow.

Comme l’ancrage pointe vers l’autre élément plutôt que vers une heure fixe, le programme se corrige de lui-même : si le service du dîner s’éternise, les toasts — et tout ce qui est ancré aux toasts — se décalent automatiquement. Personne n’a besoin de reprendre la feuille de route et de réajuster manuellement chaque élément en aval. Cela continue à fonctionner en mode en direct : marquer l’heure de début réelle d’un élément antérieur répercute ce décalage réel sur tout ce qui y est ancré.

Vous pouvez enchaîner les ancrages (élément C après l’élément B, élément B après l’élément A, et ainsi de suite). Une chaîne qui se reboucle sur elle-même est détectée et signalée pour révision plutôt que de produire silencieusement un programme défaillant.

Ancré à un événement solaire

Ceci est particulièrement précieux pour les photographes et les célébrants qui planifient en fonction de la lumière naturelle. Par exemple, régler les portraits sur « 15 minutes avant le coucher du soleil » signifie que l’heure affichée s’ajuste automatiquement en fonction du coucher de soleil réel pour cette date et ce lieu — aucun recalcul manuel si la date du mariage change.

Pour ajouter des repères de lever de soleil, d’heure dorée et de coucher de soleil directement au déroulé comme éléments de référence, utilisez le bouton Ajouter les heures de soleil dans la barre d’outils de la feuille de route.

Météo

La météo apparaît dans l’espace du mariage, pas dans l’éditeur du déroulé. Avec une date et un lieu géocodé, une prévision Open-Meteo apparaît automatiquement pendant les sept derniers jours. Elle affiche les conditions et températures quotidiennes disponibles ; à environ deux jours, elle ajoute les conditions et le risque de pluie heure par heure de 6 h à 23 h. La carte s’actualise chaque heure. Les heures de soleil sont calculées séparément par les outils du déroulé.

Avant cette période, la vue fournisseur demande automatiquement une note IA Météo attendue à partir du lieu et du mois, fondée si possible sur une référence climatique publique et mise en cache par lieu/mois. C’est un guide saisonnier, pas une prévision. La vue couple ne montre que la prévision en direct à sept jours.

Mode en direct le jour du mariage

Basculez le déroulé en mode en direct le jour J pour suivre l’avancement en temps réel. Le jour même, ouvrez le déroulé et appuyez sur Passer en direct.

En mode en direct :

• Appuyez sur n’importe lequel de vos propres éléments pour le marquer comme démarré — l’heure actuelle est enregistrée pour cet élément
• Les éléments démarrés plus tard que prévu affichent un indicateur de décalage — de combien de minutes cet élément était en retard sur le programme
• Tous les fournisseurs et le couple voient la même vue en direct simultanément

Le fournisseur gestionnaire peut marquer n’importe quel élément du déroulé comme démarré, pas seulement les siens.

Pour terminer le mode en direct quand la journée est finie, appuyez sur Terminer le mode en direct. Cela efface tous les horaires de début enregistrés et ramène le déroulé à sa vue planifiée. Le déroulé lui-même (le plan) est conservé pour référence future.

Exporter la feuille de route

Dans le planning, Exporter propose le PDF A4 et le fond d’écran PNG. Ils utilisent les lignes visibles et le destinataire ou la participation sélectionnés ; vérifiez jours et contenu avant de partager. Les lignes privées restent protégées. Les deux formats sont disponibles gratuitement et avec Pro.

Le fond d’écran peut recevoir une courte légende générée par Cloudflare Workers AI à partir des noms du couple, de la date, du lieu complet éventuel et du type de cérémonie. Le cache peut durer 60 jours. Si la génération échoue, l’image est exportée sans légende.

Crédits fournisseurs

Après le mariage, la section Crédits de l’espace de travail génère une liste formatée de tous ceux qui ont travaillé ce jour-là. Choisissez votre format :

• Mentions Instagram — format @identifiant, prêt à coller dans une légende
• Markdown — pour des articles de blog ou des pages de site web
• HTML — pour intégration directe sur une page web

Les crédits sont construits à partir de la liste de l’équipe de fournisseurs. Le rôle et l’identifiant Instagram de chaque fournisseur sont inclus s’ils ont été ajoutés à leur profil. Allez sur le mariage → Crédits → choisissez votre format et copiez.

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Voir aussi

• Dossiers opérationnels / BEO — transformer le déroulé partagé en document imprimable et révocable
• Espaces de travail et collaboration — inviter fournisseurs et couples, rôles et permissions de l’espace de travail
• Calendrier et disponibilité — comment les événements de la feuille de route alimentent votre flux iCal et la synchronisation CalDAV
• Guide wedding planners et lieux de réception — gérer les demandes de modification des fournisseurs et contrôler le déroulé en tant que fournisseur gestionnaire