Premiers pas en tant que photographe de mariage

En tant que photographe, votre journée commence avant tout le monde et votre livrable arrive des semaines après la fin du mariage. Wedding Computer suit l’ensemble du parcours — de la première demande à la livraison de la galerie — et place vos horaires de prise de vue et détails de localisation dans le déroulé partagé où tous les autres fournisseurs peuvent les voir.

Étape 1 — Complétez votre profil

Ouvrez Paramètres et complétez la section Activité :

Nom de l’activité — le nom de votre entreprise de photographie
Catégorie — sélectionnez Photographe
Localisation — votre ville ou région de base
Biographie, site web, Instagram — votre portfolio et vos liens de contact apparaissent sur votre fiche d’annuaire

Pourquoi : quand un wedding planner ou un lieu de réception vous ajoute à un espace de travail de mariage, les autres fournisseurs voient votre profil. Un lien vers votre portfolio Instagram est souvent le moyen le plus rapide pour les fournisseurs de comprendre votre style avant d’avoir vu votre travail en personne.

Étape 2 — Construisez votre formulaire de demande photographique

Allez dans Formulaires → Demande et personnalisez les questions auxquelles répondent les couples. Pour les photographes, les questions les plus utiles sont :

Date du mariage
Lieu de la cérémonie (nom du lieu et quartier)
Lieu des préparatifs — est-ce sur place, ou dans un hôtel/domicile séparé ?
Lieu de la réception (si différent de la cérémonie)
Nombre d’invités estimé
Nombre approximatif d’heures de couverture demandées
Intérêt pour un forfait (si vous proposez des forfaits définis)
Recherchent-ils un deuxième photographe ?
Moments ou lieux spécifiques qu’ils souhaitent prioriser
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : la logistique photographique dépend fortement de la localisation. Une cérémonie dans un lieu à 90 minutes de la ville n’est pas la même journée qu’une cérémonie en centre-ville. Connaître les lieux dès le départ signifie que vous pouvez planifier votre journée, établir un devis précis pour les déplacements, et identifier les contraintes d’heure dorée avant le premier appel — une fois le mariage ajouté à l’espace de travail, Wedding Computer calcule pour vous la fenêtre d’heure dorée exacte (voir l’étape 5).

Répondre sans application supplémentaire : chaque compte comprend une boîte de réception gratuite à l’adresse yourhandle@wedding.computer, vous n’avez donc pas besoin d’un client e-mail séparé pour traiter une demande — chaque message que vous envoyez ou recevez là s’enregistre automatiquement sur la fiche de ce contact, aux côtés de ses notes et factures. Depuis le contact, cliquez sur Rédiger un e-mail pour obtenir en un clic une réponse rédigée par IA à partir des détails de la demande, de la date du mariage et de vos notes — qu’il s’agisse d’une relance chaleureuse, d’un refus « nous ne sommes pas disponibles à cette date », ou d’une recommandation vers un autre fournisseur, selon ce qui convient. Vous relisez et modifiez toujours avant l’envoi. Voir E-mail et Fonctionnalités IA et intégrations.

Étape 3 — Créez une facture de forfait et un échéancier

Allez dans Factures → Nouvelle facture, ou créez-en une depuis un contact ou un espace de travail de mariage. Ajoutez le forfait sous forme de lignes, puis définissez un échéancier classique :

Total du forfait — le prix du forfait convenu
Frais de réservation (acompte) (généralement 25 à 33 %) — dus à la réservation pour sécuriser la date
Solde — dû 2 à 4 semaines avant le mariage, ou le jour du mariage

Wedding Computer ne propose pas encore de modèles de facture. Pour un élopement, une séance de portraits ou un autre forfait, créez la facture avec les lignes et l’échéancier appropriés.

Définissez votre unique contrat de service par défaut sous Paramètres → Contrats. Wedding Computer le copie sur chaque nouvelle facture. Le couple le lit sur la page de réservation, saisit son nom complet et son adresse e-mail, puis coche la case d’acceptation. Il s’agit d’une acceptation saisie et enregistrée, pas d’une signature manuscrite ni d’un PDF signé téléchargeable du contrat de service.

Pourquoi : la facture enregistre le forfait, les frais de réservation, les échéances ultérieures et le texte exact du contrat accepté pour cette réservation. Si Stripe est connecté, le formulaire peut mener à Stripe Checkout pour les frais de réservation ; enregistrez les paiements ultérieurs à réception.

Étape 4 — Connectez votre flux de calendrier en lecture seule

Ouvrez Compte → Calendrier personnel pour créer votre flux privé gratuit. Abonnez-vous dans Apple Calendar ou copiez son lien dans votre application de calendrier :

iPhone / Apple Calendar : appuyez sur le lien depuis votre téléphone, ou allez dans Calendrier → Ajouter un compte → Autre → Ajouter un calendrier par abonnement
Google Agenda : Autres agendas → À partir d’une URL
Outlook : Ajouter un calendrier → S’abonner depuis le web

Le flux comprend les repères du jour du mariage et les sections du déroulé qui vous sont partagées ou attribuées. Les dates, heures et lieux déjà enregistrés sont disponibles dans l’application de calendrier.

Pour une connexion professionnelle Pro, ouvrez Paramètres → Calendrier et contacts et créez une connexion de calendrier nommée. Ses identifiants iCal ou CalDAV sont en lecture seule. Les modifications de Wedding Computer apparaissent après l’actualisation par le fournisseur, mais celles effectuées dans Apple Calendar, Google Agenda, Outlook ou une autre application ne sont pas répercutées.

Pourquoi : votre calendrier de mariages n’est pas qu’une liste de dates. Lorsqu’un élément partagé ou attribué contient un lieu, l’événement de calendrier le conserve avec l’horaire concerné. Le programme complet des préparatifs, de la cérémonie et de la réception reste dans le déroulé du mariage.

Étape 5 — Ajoutez vos éléments de déroulé à chaque espace de travail de mariage

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage, allez dans Déroulé et ajoutez vos éléments de planning. Pour une journée photographique typique :

Début de la couverture des préparatifs (heure et lieu)
First look (si prévu)
Début de la cérémonie (vous le verrez déjà si le célébrant ou le wedding planner l’a ajouté)
Portraits du cortège après la cérémonie
Portraits de famille
Portraits du couple / séance heure dorée
Début de la couverture de la réception
Moments clés de la réception : première danse, découpe du gâteau, discours, lancer du bouquet
Fin de la couverture

Réglez ces éléments sur la visibilité fournisseurs afin que le wedding planner, le célébrant, le vidéaste et le fleuriste puissent tous voir votre planning. Réglez toute note sur vos besoins d’horaires spécifiques (la séance portraits nécessite au minimum 45 minutes avant le coucher du soleil) en privé ou comme élément de liste de contrôle.

Heure dorée, calculée pour vous : plutôt que de négocier un horaire exact par texto, ouvrez la section Météo de l’espace de travail du mariage — le lever du soleil, le coucher du soleil et l’heure dorée y sont calculés automatiquement pour la date et le lieu du mariage. Utilisez le bouton Ajouter les heures de soleil pour les déposer sur le déroulé comme repères de référence, ou réglez votre élément de portraits sur Horaire relatif, ancré un nombre de minutes défini avant l’heure dorée, afin qu’il se recalcule automatiquement si la date change un jour. La même section affiche une note Météo attendue rédigée par IA dès que le mariage est réservé, puis bascule vers une prévision en direct au jour le jour pendant la dernière semaine — utile pour décider de la marge à prévoir pour une séance en extérieur.

Pourquoi : vos éléments de déroulé résolvent le problème de coordination le plus courant du jour de mariage : le wedding planner vous envoie un texto en pleine journée pour demander « combien de temps avez-vous besoin pour les portraits ? » — et vous devez retrouver votre téléphone, vérifier vos notes, et répondre. Avec vos éléments dans le déroulé partagé, tout le monde connaît déjà vos créneaux, y compris le moment exact de l’heure dorée, sans que personne n’ait besoin de la chercher. Moins de textos, plus de photos.

Étape 6 — Définissez votre disponibilité

Ouvrez Calendrier → Disponibilité et :

Définissez les jours où vous photographiez des mariages (généralement les week-ends et certains vendredis)
Bloquez les congés ou engagements personnels ponctuels ; les espaces de travail confirmés et les événements de réservation marquent automatiquement leurs dates comme réservées
Sous Paramètres → Partage de disponibilité, choisissez Public

Si vous faites plusieurs mariages le même week-end (vendredi + samedi + dimanche), chaque mariage confirmé est automatiquement marqué comme réservé. Bloquez manuellement les jours de déplacement ou de repos adjacents où vous ne souhaitez pas accepter d’autre réservation.

Pourquoi : un calendrier de disponibilité public précis signifie que les demandes n’arrivent que pour des dates libres. Les couples vérifient votre calendrier avant de remplir votre formulaire de demande.

Étape 7 — Suivez les jalons de livraison de galerie

Après le mariage, utilisez votre liste de contrôle fournisseur dans l’espace de travail ou les notes du contact pour suivre :

Tri terminé
Montage terminé
Galerie livrée au couple
Fichiers finaux sauvegardés

La liste de contrôle du mariage fait partie de votre vue fournisseur ; ce n’est pas un indicateur de progression partagé avec le couple. Informez directement le couple lorsque vous souhaitez lui signaler qu’un jalon est atteint.

Pourquoi : une liste interne cohérente évite d’oublier des étapes de livraison, tandis que des nouvelles volontaires donnent au couple des attentes claires sans exposer votre processus interne.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil est complet (catégorie Photographe, localisation, liens de portfolio)
Votre formulaire de demande pose des questions de lieu et de couverture
Vous savez créer une facture de forfait et disposez d’un contrat de service par défaut
Stripe est connecté avec votre structure acompte/solde
Votre disponibilité est précise et réglée sur Public
Votre flux iCal est abonné dans le calendrier de votre téléphone

Que faire maintenant

Abonnez-vous à votre flux iCal — cela prend deux minutes et affiche immédiatement vos mariages dans le calendrier de votre téléphone. Ouvrez ensuite votre prochain mariage réservé et ajoutez vos éléments de déroulé photographique pour que le wedding planner et le couple puissent voir votre planning de la journée.

Aller plus loin

Calendrier et disponibilité — instructions d’abonnement iCal, connexions CalDAV en lecture seule et paramètres de disponibilité
Factures, paiements et contrats — factures de forfait, Stripe, échéanciers de frais de réservation et contrat de service par défaut
Formulaires de demande — création de formulaire, intégration à votre site web, et suivi des sources
Feuilles de route et déroulé — comment fonctionnent les éléments de déroulé, l’ancrage aux événements solaires, la météo, et le mode en direct le jour J
E-mail — votre boîte de réception @wedding.computer, comment les réponses se lient aux contacts, et son utilisation aux côtés de votre propre adresse
Fonctionnalités IA et intégrations — réponses rédigées en un clic, réponse automatique aux demandes, et la note IA sur la météo attendue

Instagram Threads Assistance par e-mail