Premiers pas en tant que vidéaste de mariage

La vidéographie a une logistique propre que les photographes ne partagent pas : placement du matériel audio, exigences de repérage de la cérémonie, délais de montage plus longs, et livrables qui arrivent par étapes (film résumé, cérémonie complète, discours complets). Wedding Computer suit l’intégralité de votre flux de travail — de la première demande jusqu’à la livraison finale des fichiers — et place vos exigences de couverture dans la feuille de route partagée où toute l’équipe de fournisseurs peut les voir.

Étape 1 — Complétez votre profil

Ouvrez Paramètres et complétez la section Activité :

Nom de l’activité — le nom de votre entreprise de vidéographie
Catégorie — sélectionnez Vidéaste
Localisation — votre ville ou région de base
Biographie, site web, Instagram — reliez votre showreel et votre portfolio

Pourquoi : vos liens Instagram et site web apparaissent dans votre profil fournisseur quand vous êtes ajouté à un espace de travail. Un lien vers votre showreel est souvent le moyen le plus rapide pour un wedding planner ou un lieu de réception de comprendre votre style lorsqu’ils vous recommandent à un couple.

Étape 2 — Construisez un formulaire de demande spécifique à la vidéographie

Allez dans Formulaires → Demande et personnalisez les questions. Pour les vidéastes, les questions clés sont :

Date du mariage
Lieu de la cérémonie et lieu de la réception (adresses séparées si différentes)
Lieu des préparatifs — est-ce sur place ou ailleurs ?
Heures de couverture demandées
Style d’image : documentaire/cinématographique/éditorial/brut/orienté réseaux sociaux
Livrables demandés : durée du film résumé, enregistrement complet de la cérémonie, discours complets, réception complète
Auront-ils besoin de services audio ? (micro-cravate sans fil sur le célébrant, micros de salle, musique de cérémonie)
Y a-t-il des restrictions d’accès au lieu de cérémonie ? (certains lieux interdisent certains placements ou éclairages)
Veulent-ils un montage le jour même pour la réception ?
Intérêt pour un forfait
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : les exigences audio et les restrictions d’accès au lieu sont des questions auxquelles vous devez obtenir des réponses tôt — pas le matin du mariage. Un lieu qui interdit les trépieds ou exige que vous soyez placé à un endroit précis change fondamentalement votre installation matérielle. Obtenir ces informations dès la demande évite les surprises.

Chaque compte fournisseur comprend aussi une boîte de réception intégrée à l’adresse yourhandle@wedding.computer, et les demandes qui arrivent via votre formulaire apparaissent directement là, sur la fiche du contact. Vu à quel point les réservations vidéo se bloquent longtemps à l’avance et à quel point un planning de montage le jour même ou de second opérateur peut vous contraindre, une bonne part de vos réponses seront « pas disponible pour cette date » ou « voici quelqu’un que je recommande à sa place ». Avec Pro, ouvrez le contact et cliquez sur Rédiger un e-mail pour que l’IA rédige cette réponse à partir des détails de la demande, de vos notes et de l’étape du pipeline — vous la relisez et la modifiez toujours avant l’envoi.

Pourquoi : un formulaire qui capture des détails précis ne fait que la moitié du travail — transformer cette demande en une réponse rapide et cohérente avec votre image de marque fait l’autre moitié. Rédiger le refus ou la recommandation à votre place, plutôt que de partir d’un e-mail vierge, garde votre temps de réponse court même quand la date n’était de toute façon jamais disponible.

Étape 3 — Créez une facture et suivez les jalons de livraison

Allez dans Factures → Nouvelle facture, ou créez-en une depuis un contact ou un espace de travail de mariage. Ajoutez la couverture et les livrables convenus sous forme de lignes, puis définissez un échéancier classique :

Frais de réservation (acompte) (25 à 33 % à la réservation)
Solde — dû 2 à 4 semaines avant le mariage

Pour les jalons de livraison, utilisez en privé votre liste de contrôle fournisseur dans l’espace de travail du mariage (pas la facture) :

Images sauvegardées (deux emplacements)
Premier montage terminé
Film résumé livré
Film complet de la cérémonie livré
Film complet des discours livré
Fichiers finaux archivés

Définissez votre unique contrat de service par défaut sous Paramètres → Contrats, y compris les délais de livraison et les conditions de droit d’auteur. Wedding Computer le copie sur chaque nouvelle facture. Le couple l’accepte en saisissant son nom complet et son adresse e-mail puis en cochant la case d’acceptation ; il ne s’agit pas d’une signature manuscrite ni d’un PDF signé téléchargeable du contrat de service.

Pourquoi : les délais de montage vidéo sont plus longs que pour la photo et les couples ne le savent pas toujours. La facture conserve la copie exacte du contrat par défaut de cette réservation, tandis que votre liste fournisseur suit la production en privé.

Étape 4 — Abonnez-vous à votre calendrier

Pour le flux personnel gratuit, ouvrez Compte → Calendrier personnel et abonnez-vous dans Apple Calendar ou copiez le lien privé dans Google Agenda ou Outlook.

Pour une connexion professionnelle Pro, ouvrez Paramètres → Calendrier et contacts et créez une connexion de calendrier nommée. Ses identifiants iCal ou CalDAV sont en lecture seule : les modifications effectuées dans une autre application de calendrier ne sont pas répercutées dans Wedding Computer.

Pourquoi : le flux comprend les repères du jour du mariage et les sections du déroulé qui vous sont partagées ou attribuées. Les dates, heures et lieux déjà enregistrés sont disponibles dans le calendrier du téléphone sans fouiller dans vos e-mails.

Étape 5 — Ajoutez vos exigences d’accès à la feuille de route

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage, allez dans Déroulé et ajoutez vos éléments — mais utilisez aussi les Notes ou un élément de déroulé dédié pour communiquer les exigences d’accès au wedding planner et au lieu de réception :

À quelle heure vous avez besoin d’accéder au lieu de cérémonie pour l’installation du matériel (souvent une heure avant l’arrivée des invités)
Si vous avez besoin d’un repérage préalable du lieu avec le célébrant
Exigences de placement des microphones et qui fournit le micro sans fil
Toute zone ou moment où votre accès est limité ou inexistant (moments réservés à la famille uniquement, contraintes d’éclairage du lieu)

Ajoutez ensuite vos éléments de couverture :

Début de la couverture des préparatifs
Installation du matériel de cérémonie
Début à fin de la cérémonie
Portraits formels (votre créneau de coordination avec le photographe)
Éléments de couverture de la réception : discours, première danse, gâteau, fin des formalités

Réglez vos éléments sur la visibilité fournisseurs.

Pourquoi : les vidéastes ont plus d’exigences d’installation que presque tout autre fournisseur. Faire connaître vos besoins d’accès au wedding planner et au lieu de réception via le déroulé partagé élimine le scénario où vous arrivez pour trouver l’espace de cérémonie verrouillé, ou le pupitre audio positionné là où vous ne pouvez pas tirer de câble.

Étape 6 — Coordonnez le créneau portraits avec le photographe

S’il y a aussi un photographe sur le mariage, la séance de portraits est une ressource partagée. Utilisez l’espace de travail du mariage pour :

Identifier qui est le photographe (visible dans la section Équipe)
Voir ses éléments de déroulé pour le timing des portraits
Ajouter votre propre élément de portraits aligné avec le sien

Pourquoi : le couple vous a réservés tous les deux. Si votre créneau portraits ne correspond pas à celui du photographe, vous passerez la séance à régler la logistique au lieu de capturer le moment. Un déroulé partagé évite que cette conversation n’ait lieu le jour J.

Étape 7 — Définissez votre disponibilité

Ouvrez Calendrier → Disponibilité, définissez les jours où vous travaillez habituellement et bloquez les congés ou engagements personnels ponctuels. Les espaces de travail confirmés et les événements de réservation marquent eux-mêmes leurs dates comme réservées. Sous Paramètres → Partage de disponibilité, choisissez Public pour que les couples puissent vérifier avant de vous contacter.

Pourquoi : les vidéastes solidement réservés en haute saison ont besoin d’une disponibilité précise plus que presque tout autre fournisseur. Une demande pour une date déjà réservée signifie un e-mail que vous devez décliner et un couple qui doit continuer à chercher.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil est complet avec des liens vers votre showreel et votre portfolio
Votre formulaire de demande interroge sur le style d’image, les exigences audio, et l’accès au lieu
Vous savez créer une facture et votre contrat de service par défaut précise les délais de livraison
Stripe est connecté
Votre disponibilité est précise et réglée sur Public
Votre flux iCal est abonné dans le calendrier de votre téléphone

Que faire maintenant

Ouvrez votre prochain espace de travail de mariage réservé (ou rejoignez-en un si un wedding planner l’a configuré) et ajoutez vos exigences d’accès et éléments de couverture au déroulé. Contactez ensuite le wedding planner ou le lieu de réception pour confirmer votre créneau d’installation matérielle — même une confirmation rapide maintenant évite un problème le jour J.

Aller plus loin

Calendrier et disponibilité — flux iCal pour les horaires de prise de vue et connexions CalDAV en lecture seule
Factures, paiements et contrats — factures, échéanciers de frais de réservation, contrat de service par défaut et conditions de droit d’auteur
Formulaires de demande — construire votre questionnaire de couverture et de style
Feuilles de route et déroulé — comment ajouter les exigences d’accès et les éléments de couverture au programme partagé
E-mail — réservez votre identifiant @wedding.computer et découvrez comment les demandes entrantes se lient à un contact
Fonctionnalités IA et intégrations — comment fonctionnent les réponses rédigées par IA, y compris les brouillons de refus « indisponible » et de recommandation

Instagram Threads Assistance par e-mail