Équipe et agences
Si votre studio ou votre agence fait intervenir plusieurs personnes sur les mariages — photographe principal avec seconds photographes, plusieurs wedding planners ou toute autre équipe — Équipe vous permet de tenir une liste interne et d’affecter des personnes à des mariages précis. La liste est disponible avec les forfaits Gratuit et Pro.
Activer le mode agence
Section intitulée « Activer le mode agence »Ouvrez Équipe dans la barre latérale et sélectionnez Activer le mode agence. La liste de l’équipe est alors disponible. Vous pourrez désactiver ce mode plus tard au bas de la page Équipe sans perdre les fiches de vos membres.
Ajouter des membres
Section intitulée « Ajouter des membres »Dans Équipe → Ajouter un membre, saisissez son nom, son intitulé de poste, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et d’éventuelles notes. La fiche est un profil léger destiné à votre propre suivi, pas un compte Wedding Computer distinct. Les membres ne se connectent pas et ne voient pas eux-mêmes l’application ; cette liste interne sert à savoir qui travaille sur quel mariage.
Marquez un membre comme Inactif au lieu de le supprimer s’il est simplement en pause. Les membres inactifs disparaissent de la sélection active, tout en conservant leur historique.
Affecter des membres aux mariages
Section intitulée « Affecter des membres aux mariages »Ouvrez la fiche d’un membre pour voir tous les mariages auxquels il est affecté et son rôle dans chacun. Pour créer une affectation, ouvrez l’espace de travail du mariage et utilisez Votre équipe : choisissez un membre actif, ajoutez éventuellement un rôle, puis sélectionnez Affecter.
Comme la fiche d’un membre liste tous les mariages auxquels il participe déjà, la consulter avant de lui proposer une nouvelle date permet à une équipe multi-personnes d’éviter les doubles réservations — second photographe, assistant ou coordinateur mobilisé sur deux mariages en même temps.
La suppression complète d’un membre le retire de tous les mariages auxquels il était affecté.
Où apparaît une affectation
Section intitulée « Où apparaît une affectation »Affecter un membre de l’équipe à un mariage n’est pas qu’une formalité administrative — cela alimente deux éléments dont dépend le reste du mariage :
- Affectations dans le conducteur. Une fois affecté, le membre apparaît comme bouton d’ajout direct dans les lignes du conducteur de ce mariage, aux côtés des fournisseurs et autres membres de l’espace de travail, pour que vous puissiez le rattacher à un élément précis (par exemple, un second photographe sur la ligne de la cérémonie) comme vous le feriez avec n’importe quel fournisseur.
- Le dossier opérationnel. Le dossier opérationnel d’un mariage liste l’équipe et les rôles directement issus de ces affectations. Comme le dossier peut être partagé en lien avec le personnel sur place (cuisine, bar, équipe du lieu) n’ayant pas de compte, affecter correctement votre équipe ici garantit que les bons noms figurent sur le document que tout le monde utilise sur place.
Relation avec l’équipe de l’espace de travail
Section intitulée « Relation avec l’équipe de l’espace de travail »La liste Équipe de cette page est différente de la liste Personnes d’un espace de travail de mariage :
- Les membres de l’équipe ici n’ont pas leur propre identifiant Wedding Computer — c’est la liste interne de votre agence, pas des membres de l’espace de travail.
- Les fournisseurs, wedding planners, lieux de réception et les mariés sont des membres de l’espace de travail : ils se connectent eux-mêmes, et l’un d’eux peut avoir l’indicateur Peut gérer qui en fait le fournisseur référent pour le conducteur et le dossier opérationnel.
- Affecter un membre de l’équipe à un mariage (depuis cette page) le rend sélectionnable comme responsable dans cet espace de travail, mais ne lui donne ni identifiant, ni accès à l’espace, ni droits de gestion. Pour donner accès et voix au chapitre, invitez-le en tant que fournisseur.
Voir aussi
Section intitulée « Voir aussi »- Espaces de travail et collaboration — comment se compose l’équipe de fournisseurs d’un mariage
- Dossiers opérationnels — le document du jour qui liste l’équipe affectée
- Guide pour wedding planners & lieux de réception — coordonner une équipe de fournisseurs plus importante sur un même mariage
- Gratuit vs Pro — la liste interne de l’équipe est disponible avec les deux forfaits