Calendrier et disponibilité

Le calendrier de Wedding Computer suit vos réservations et vous offre des outils flexibles pour gérer et partager votre disponibilité — du blocage de dates individuelles à une connexion limitée et en lecture seule avec votre application de calendrier.

Accédez à votre calendrier depuis Calendrier dans la barre latérale gauche.

Définir votre disponibilité

Ouvrez Calendrier → Disponibilité pour choisir les jours de la semaine où vous travaillez habituellement. Les sept interrupteurs, du lundi au dimanche, servent de réglage par défaut pour votre calendrier privé et, si vous l’activez, votre page de disponibilité publique.

Pour bloquer une date précise, ouvrez cette date dans Calendrier et choisissez Bloquer la date. Vous pourrez la débloquer plus tard depuis la même date. Cette option est utile pour les congés, les engagements personnels ou toute journée qui ne suit pas votre rythme hebdomadaire.

Les espaces de travail de mariages confirmés et les événements de réservation marquent également leurs dates comme réservées. Si la date d’un mariage change ou si une réservation est annulée, Wedding Computer met à jour l’événement lié afin que l’ancienne date redevienne disponible.

Wedding Computer ne propose pas encore de statut distinct pour une option provisoire. Ajoutez un événement normal au calendrier si vous souhaitez garder un rappel privé pendant qu’une demande est en attente ; seules les réservations et les dates bloquées rendent la page publique indisponible.

Partager votre disponibilité

Vous disposez de trois modes sous Paramètres → Partage de disponibilité :

Privé — aucune information de disponibilité n’est partagée avec qui que ce soit.

Public — votre calendrier de disponibilité est accessible sans compte à l’adresse wedding.computer/v/<id-de-votre-profil>/availability. Wedding Computer affiche le lien dans les paramètres lorsque le partage public est sélectionné. La page indique si les dates sont disponibles, réservées ou indisponibles, sans publier le nom des couples, le titre des événements ni aucun autre détail du calendrier.

Réponse automatique IA (Pro) — l’IA tient compte de votre disponibilité lorsqu’elle répond automatiquement aux nouvelles demandes. Ce mode ne publie pas la page de disponibilité publique ; choisissez Public si vous avez besoin d’une URL à partager.

Votre calendrier personnel de mariages — gratuit

Chaque compte peut créer un lien de calendrier privé et en lecture seule depuis Votre profil → Votre calendrier de mariages. Il contient les jours de vos mariages et les sections du déroulé qui sont partagées avec vous ou qui vous sont attribuées.

Ce calendrier gratuit suit votre participation aux mariages. Le calendrier professionnel Pro présenté ci-dessous contient les mêmes jours de mariage et les sections du déroulé attribuées ou partagées, puis ajoute vos événements professionnels.

Pour Apple, choisissez S’abonner dans Apple Calendar. Pour Google Agenda, copiez le lien, ouvrez Google Agenda sur un ordinateur et choisissez Autres agendas → + → À partir de l’URL ; les applications mobiles Google ne permettent pas d’ajouter un abonnement par URL. Le lien Google Agenda de ce guide ne contient pas l’URL de votre flux privé. Dans Outlook sur le web, choisissez Ajouter un calendrier → S’abonner à partir du web et collez le lien ; le premier rafraîchissement et les mises à jour suivantes peuvent prendre plus de 24 heures.

Considérez le lien du calendrier comme un mot de passe : toute personne qui le possède peut lire ce calendrier. Vous pouvez le remplacer ou le désactiver à tout moment.

Le lien reste visible dans Wedding Computer pendant 30 minutes après sa création. Wedding Computer ne conserve durablement qu’un hash sécurisé de son jeton.

Connexions au calendrier de votre activité — Pro

Une connexion de calendrier place vos réservations Wedding Computer, vos jours de mariage et les sections du déroulé qui vous sont attribuées directement dans l’application de calendrier avec laquelle vous organisez votre vie — Apple Calendar, Google Agenda, Outlook ou une autre application compatible CalDAV — afin que vous voyiez tout au même endroit, sans recopier des dates à la main ni risquer qu’une réservation n’existe que dans un seul système.

Ouvrez Paramètres → Calendrier et contacts, choisissez Créer une connexion de calendrier et donnez-lui un nom utile, comme « Google Agenda » ou « Mac professionnel ».

Chaque connexion possède ses propres identifiants de calendrier en lecture seule. Elle peut lire le calendrier professionnel de Wedding Computer, mais ne peut pas accéder aux contacts, à MCP, Obsidian ou Vault, ni modifier vos données.

• Apple Calendar : choisissez S’abonner dans Apple Calendar.
• Google Agenda : choisissez Copier le lien du calendrier. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda, choisissez Autres agendas → + → À partir de l’URL et collez le lien. Les applications mobiles Google ne permettent pas d’ajouter un abonnement par URL. Le lien Google de ce guide ne contient aucun identifiant Wedding Computer.
• Outlook : choisissez Copier le lien du calendrier, puis dans Outlook sur le web choisissez Ajouter un calendrier → S’abonner à partir du web et collez le lien. Outlook peut prendre plus de 24 heures pour actualiser un calendrier auquel vous êtes abonné.

Configuration avancée / applications de calendrier compatibles (CalDAV)

Si votre application de calendrier prend en charge CalDAV et que vous préférez configurer un compte, utilisez le serveur, le nom d’utilisateur et le mot de passe CalDAV affichés dans Apple Calendar, Fantastical, BusyCal ou une autre application compatible. Pour la plupart des personnes, les options d’abonnement plus simples ci-dessus sont préférables.

Choisissez Copier tous les détails de configuration pour copier ensemble le serveur, le nom d’utilisateur et le mot de passe dans un bloc libellé. Si l’application demande une valeur par champ, les boutons Copier individuels restent disponibles. Le bloc contient le mot de passe privé : collez-le uniquement dans l’application de calendrier à connecter, puis effacez-le du presse-papiers.

Les connexions de calendrier comprennent vos événements professionnels, les repères des jours de mariage et les éléments de déroulé qui vous sont attribués. Les modifications effectuées dans une autre application calendrier ne remontent pas vers Wedding Computer. Le mot de passe reste disponible sur l’écran de configuration pendant 30 minutes, et vous pouvez révoquer une connexion sans déconnecter les autres.

Si la configuration échoue ou si l’affichage de 30 minutes expire, Wedding Computer ne peut plus afficher ce mot de passe. Créez une nouvelle connexion de calendrier à portée limitée, connectez-la et vérifiez sa synchronisation, puis révoquez l’ancienne connexion.

Données partagées avec votre fournisseur de calendrier : Lorsque vous vous abonnez, le fournisseur connecté reçoit les noms du couple, les dates et heures, les lieux principaux, les titres et descriptions du déroulé ainsi que les notes ajoutées directement aux événements du calendrier. Les adresses e-mail et numéros de téléphone des contacts, ainsi que les notes générales sur le mariage, sont volontairement exclus des flux de calendrier.

Vos contacts sur votre téléphone avec CardDAV — Pro

Synchroniser vos contacts CRM avec l’application Contacts de votre téléphone signifie qu’un appel entrant ou un message d’un couple affiche son nom plutôt qu’un numéro inconnu — utile lorsque vous êtes sur place, en route vers un lieu ou absent du CRM et que quelqu’un d’un mariage cherche à vous joindre.

Ouvrez Paramètres → Calendrier et contacts, choisissez Créer une connexion de contacts et nommez l’appareil, par exemple « iPhone de Josh ». Wedding Computer affiche ensuite le serveur, le nom d’utilisateur, le mot de passe et la description du compte, avec un bouton de copie pour chaque valeur.

Choisissez Copier tous les détails de configuration pour copier ensemble le serveur, le nom d’utilisateur, le mot de passe et la description dans un bloc libellé. Si l’application demande une valeur par champ, les boutons Copier individuels restent disponibles. Le bloc contient le mot de passe privé : collez-le uniquement dans l’application de contacts à connecter, puis effacez-le du presse-papiers.

Ces identifiants peuvent uniquement lire les contacts CRM qui ne sont ni archivés ni perdus. Ils ne donnent pas accès à votre calendrier, à MCP, Obsidian ou Vault et ne peuvent pas mettre Wedding Computer à jour.

Données partagées avec votre application de contacts : Pour chaque contact CRM inclus qui n’est ni archivé ni perdu, l’application connectée reçoit les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, dates de naissance de la personne principale et de son ou sa partenaire, informations sur le ou la partenaire, ainsi que la date et le lieu du mariage mis en cache.

• iPhone ou iPad : Réglages → Apps → Contacts → Comptes Contacts → Ajouter un compte → Ajouter un autre compte → Ajouter un compte CardDAV.
• Mac : Contacts → Ajouter un compte → Autre compte Contacts, puis saisissez les identifiants CardDAV affichés.
• Android : installez DAVx⁵, choisissez Ajouter un compte → Se connecter avec une URL et un nom d’utilisateur, puis saisissez le serveur, le nom d’utilisateur et le mot de passe affichés. Après la détection, sélectionnez le carnet d’adresses CRM Contacts et activez la synchronisation. DAVx⁵ assure la synchronisation ; ouvrez les contacts dans l’application Contacts du téléphone.

Le carnet d’adresses est en lecture seule. Les contacts archivés et perdus sont omis, et les modifications effectuées dans l’application Contacts du téléphone ne remontent pas vers Wedding Computer. Révoquez la connexion dans Wedding Computer pour arrêter la synchronisation de cet appareil.

Si la configuration échoue ou si l’affichage de 30 minutes expire, Wedding Computer ne peut plus afficher ce mot de passe. Créez une nouvelle connexion de contacts à portée limitée, connectez-la et vérifiez que CRM Contacts se synchronise, puis révoquez l’ancienne connexion.

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Voir aussi

• Rendez-vous clients et rappels — planifier les réunions et connaître les destinataires
• Espaces de travail et collaboration — comment vos événements de calendrier se connectent aux espaces de travail de mariage
• Feuilles de route et déroulé — ce qui apparaît dans votre flux de calendrier depuis la feuille de route
• Gratuit vs Pro — le calendrier personnel de mariages est gratuit ; les connexions au calendrier professionnel et CardDAV sont des fonctionnalités Pro