Vos fournisseurs

La section Vos fournisseurs est à la fois votre liste de fournisseurs et une vue de planification légère. Elle peut inclure des entreprises qui utilisent déjà Wedding Computer et des fournisseurs qui n’ont pas encore rejoint la plateforme.

Ajouter un fournisseur

Depuis l’espace de travail de votre mariage, choisissez Ajouter un fournisseur. Vous pouvez alors :

• commencer à saisir le nom de l’entreprise sous Déjà sur Wedding Computer ? et sélectionner l’entreprise correspondante, ou
• faire défiler jusqu’à ou ajoutez-le manuellement et saisir le nom de l’entreprise, l’e-mail, le type de fournisseur et, si vous le souhaitez, un prix prévisionnel.

Dans les deux cas, choisir Ajouter comme envisagé ajoute le fournisseur uniquement à votre liste de planification privée. Rien n’est envoyé au fournisseur et il n’obtient aucun accès à votre mariage — voir Envisagé, Contacté, Réservé ci-dessous pour ce que cela signifie réellement.

Envisagé, Contacté, Réservé

Chaque fournisseur de votre liste se trouve dans l’une de trois étapes. Une relation ne peut que progresser (Envisagé → Contacté → Réservé, ou directement d’Envisagé à Réservé) — revenir en arrière n’est pas possible ; utilisez plutôt le retrait pour mettre fin à la relation.

• Envisagé — une entrée de votre présélection privée. Le fournisseur n’est jamais notifié et ne peut pas voir votre mariage. C’est voulu : cela vous permet de faire des recherches, de présélectionner et de comparer des fournisseurs avant même d’avoir parlé à qui que ce soit, sans rien laisser paraître ni vous engager à quoi que ce soit.
• Contacté — vous avez indiqué être réellement en contact avec ce fournisseur (un e-mail, un appel, un formulaire rempli sur son site). Marquer un fournisseur comme Contacté ne lui donne toujours pas accès au mariage et ne le notifie toujours pas de lui-même — c’est une note pour votre propre planification, pas un signal envoyé où que ce soit. Vous pouvez garder plusieurs fournisseurs au statut Contacté en même temps pendant que vous comparez devis et disponibilités, toujours sans que personne ne découvre qui d’autre vous sollicitez.
• Réservé — le fournisseur est confirmé. C’est la seule étape qui donne accès au mariage : un fournisseur Réservé rejoint l’espace de travail de votre mariage et peut voir les parties qui sont partagées avec les fournisseurs. Si le fournisseur est déjà sur Wedding Computer, le réserver lui envoie une notification l’informant qu’il a été ajouté à votre mariage. S’il n’est pas encore sur la plateforme, le réserver lui envoie un e-mail d’invitation au mariage afin qu’il puisse créer un profil de fournisseur et accéder à l’espace de travail — un nom d’entreprise et une adresse e-mail sont nécessaires pour atteindre le statut Réservé, afin que cette invitation ou cette notification ait une destination.

Comme seul le statut Réservé modifie ce qu’un fournisseur peut voir ou lui donne accès, vous pouvez présélectionner et comparer des fournisseurs en toute sécurité aux statuts Envisagé et Contacté sans que personne ne le sache — rien ne sort de votre propre compte tant que vous n’avez réservé personne.

Ces statuts concernent votre vue de planification. Ils ne remplacent ni un contrat, ni une facture, ni le propre processus de réservation du fournisseur.

Prix prévisionnels, factures et montants payés

Vous pouvez saisir un prix prévisionnel au moment d’ajouter un fournisseur ou plus tard depuis sa fiche. La carte Budget en haut de l’espace de travail distingue trois montants :

• Prévisionnel — le total des prix prévisionnels que vous avez saisis sur les fiches des fournisseurs ;
• Facturé — le total des factures non brouillon envoyées via Wedding Computer par les fournisseurs Réservés ;
• Payé — le total des paiements de factures enregistrés comme payés.

Dès qu’un fournisseur Réservé a envoyé une facture, sa fiche affiche le montant facturé et l’avancement du paiement, au lieu de traiter votre estimation comme le montant définitif.

Notes privées pour chaque fournisseur

Chaque fiche de fournisseur comporte un champ de notes réservé au couple. Pour un fournisseur Réservé, il apparaît sous Vos notes sur sa page de détail, à côté du prix prévisionnel.

Ces notes et ces prix prévisionnels sont des données de planification propres au couple. Ce ne sont pas les notes partagées du mariage et elles ne sont montrées ni à ce fournisseur ni aux autres, à aucune étape.

Ce à quoi un fournisseur Réservé peut accéder

Un fournisseur qui atteint le statut Réservé devient membre de l’espace de travail du mariage. Son accès continue de suivre les autorisations de l’espace de travail :

• les éléments du déroulé s’affichent selon la visibilité de chaque élément ;
• les notes partagées et celles réservées aux fournisseurs suivent leurs propres règles de visibilité ;
• les fichiers téléversés suivent le choix de partage effectué pour ce fichier ;
• les factures restent limitées au fournisseur qui les a émises.

Wedding Computer ne propose pas de messagerie directe entre fournisseurs. La coordination se fait via le déroulé et les notes partagés, ou en dehors de la plateforme.

Retirer un fournisseur

Pour un fournisseur encore au statut Envisagé, Retirer ce fournisseur supprime cette fiche de planification privée. Comme le fournisseur n’a jamais été notifié de son ajout, il n’est pas non plus notifié de son retrait — c’est un simple changement dans votre propre liste.

Pour un fournisseur au statut Contacté ou Réservé, le retrait fonctionne différemment : mettre fin à la relation révoque son accès au mariage (s’il en avait un) et lui envoie un e-mail l’informant que la relation a pris fin. Cette action ne peut pas être annulée depuis l’écran du couple ; n’y recourez donc que si vous êtes certain que le fournisseur ne doit plus faire partie du mariage. Si vous voulez simplement écarter quelqu’un discrètement, faites-le avant de le marquer comme Contacté — une fois qu’une relation a dépassé le statut Envisagé, y mettre fin le notifie.

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Voir aussi

• Planifier votre mariage — le reste de l’espace du couple
• Confidentialité et autorisations — ce que chaque participant peut voir
• Paiements et factures — factures, échéanciers de paiement et statut de paiement
• Le déroulé et le jour du mariage — construire le planning partagé