Premiers pas en tant que célébrant ou officiant

En tant que célébrant, vous êtes souvent le premier fournisseur réservé par un couple et celui qui assure la partie la plus déterminante sur le plan légal. Wedding Computer propose aux célébrants australiens des outils spécifiques — génération du NOIM et processus ordonné de signature collaborative de PDF — ainsi qu’un pipeline axé sur la cérémonie pour gérer les prospects et coordonner l’équipe de fournisseurs.

Étape 1 — Complétez votre profil et définissez votre titre d’affichage

Ouvrez Paramètres et complétez la section Activité :

Nom de l’activité — votre nom commercial en tant que célébrant
Catégorie — sélectionnez Célébrant
Terme d’affichage — si vous préférez être listé comme « officiant » plutôt que « célébrant » (pertinent pour les cérémonies interconfessionnelles, humanistes et de style américain), modifiez ceci dans les paramètres de votre profil. L’identifiant dans votre URL reste celebrant dans tous les cas ; le titre d’affichage est ce que voient les couples et les fournisseurs
Localisation — votre ville ou région de base
Biographie et site web — cela apparaît sur votre fiche d’annuaire et votre profil fournisseur

Pourquoi : les comptes australiens de la catégorie Célébrant reçoivent le formulaire NOIM et les outils de signature collaborative de PDF que les autres catégories ne possèdent pas.

Étape 2 — Construisez un formulaire de demande spécifique à la cérémonie

Allez dans Formulaires → Demande et personnalisez les questions auxquelles répondent les couples. Pour les célébrants, les questions les plus utiles sont :

Date du mariage
Lieu de la cérémonie (nom du lieu et adresse approximative)
Type de cérémonie : civile, religieuse, interconfessionnelle, humaniste, pieds nus, élopement, destination
Nombre d’invités attendu (utile pour la logistique de la cérémonie)
S’ils envisagent une cérémonie en intérieur ou en extérieur
Style des vœux : traditionnels, contemporains, écrits par eux-mêmes
Traditions culturelles ou religieuses à intégrer
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : ces réponses vous permettent d’évaluer l’adéquation avant un appel de découverte. Un couple souhaitant une cérémonie catholique traditionnelle et un autre souhaitant un élopement pieds nus sur la plage sont des réservations très différentes, même si tous deux ont besoin d’un célébrant. Les bonnes questions vous indiquent rapidement quelles demandes prioriser.

Étape 3 — Configurez votre contrat de service par défaut

Allez dans Paramètres → Contrats et créez votre unique modèle de contrat de service par défaut. Incluez :

Type et étendue de la cérémonie
Ce qui est inclus : nombre de rencontres, texte de cérémonie, présence à la répétition, déplacement
Obligations et délai du Notice of Intended Marriage (NOIM) (en juridiction australienne : au moins un mois avant la cérémonie)
Politique d’annulation et de report
Échéancier de paiement : frais de réservation (acompte) à la réservation, solde avant ou le jour de la cérémonie

Lorsque vous créez une facture, Wedding Computer y copie ce contrat par défaut. Sur la page de réservation, le couple le lit, saisit son nom complet et son adresse e-mail, puis coche la case d’acceptation. Wedding Computer enregistre cette acceptation ; il ne s’agit pas d’une signature manuscrite et aucun PDF signé téléchargeable du contrat de service n’est créé.

Pourquoi : un seul contrat par défaut, préalablement relu, garantit la cohérence de vos conditions tout en conservant le texte exact joint à chaque facture.

Étape 4 — Configurez Stripe pour les paiements

Allez dans Paramètres → Paiements → Connecter Stripe et terminez l’intégration Stripe.

Pour la plupart des célébrants, l’échéancier est simple : des frais de réservation (généralement 20 à 30 % du total) et un solde dû avant ou le jour du mariage. Wedding Computer peut envoyer le paiement des frais de réservation vers Stripe Checkout ; les échéances suivantes restent dans l’échéancier de la facture et sont enregistrées à réception.

Pourquoi : Stripe offre au couple une option de carte sécurisée pour les frais de réservation, tandis que la facture centralise les paiements ultérieurs et les virements bancaires saisis manuellement.

Étape 5 — Définissez votre disponibilité

Ouvrez Calendrier → Disponibilité et :

Définissez les jours de la semaine où vous célébrez des cérémonies (la plupart des célébrants travaillent le week-end, certains font des élopements en semaine)
Bloquez les congés ou engagements personnels ponctuels ; les espaces de travail confirmés et les événements de réservation marquent eux-mêmes leurs dates comme réservées
Sous Paramètres → Partage de disponibilité, choisissez Public pour que les couples voient vos dates disponibles avant de vous contacter

Pourquoi : les célébrants ont souvent une limite stricte d’une cérémonie par jour — vous ne pouvez être qu’à un seul endroit à la fois, et le timing des cérémonies rend difficile l’enchaînement de réservations. Une disponibilité précise signifie que vous ne recevez des demandes que pour des dates que vous pouvez réellement prendre.

Étape 6 — Comprenez la génération du NOIM

Pour un compte de célébrant australien, ouvrez Formulaires, créez ou sélectionnez le formulaire Notice of Intended Marriage Preparation (NOIM) et envoyez-le au couple depuis l’espace de travail de son mariage. Sa réponse fournit les informations utilisées pour générer le PDF, notamment les noms, adresses, dates de naissance et pays de naissance.

Le processus NOIM :

Créez le formulaire NOIM sous Formulaires (disponible pour les célébrants australiens)
Associez et envoyez le formulaire depuis l’espace de travail du mariage réservé
Vérifiez les informations envoyées et ouvrez le PDF généré
Choisissez Envoyer pour signature lorsque la réponse est liée au mariage — voir l’étape 7

Pourquoi : le formulaire réunit la collecte d’informations et la génération du PDF. Il vous appartient toujours de vérifier chaque élément et de respecter les obligations légales et professionnelles qui s’appliquent à vous.

Étape 7 — Utilisez la signature collaborative de PDF pour le NOIM

Wedding Computer propose un processus de signature collaborative distinct pour les NOIM et autres PDF. Il est différent de l’acceptation saisie d’un contrat de service. Voici son fonctionnement :

Depuis la réponse NOIM, choisissez Envoyer pour signature ; pour un autre PDF, téléversez-le depuis la section de signature de l’espace de travail
Libérez le document pour que le couple signe sur son appareil connecté sous votre regard, ou confiez-lui votre appareil
Le couple signe en premier ; ses tracés sont inscrits dans le PDF et son tour est verrouillé
Vous contresignez pour finaliser le document
Le PDF final signé est conservé en privé sous votre accès de célébrant

Verrou témoin : le couple ne peut pas signer tant que vous n’avez pas libéré la session ou confié votre appareil. Après sa signature, le document vous revient pour la contresignature finale. Le couple n’accède pas à l’exemplaire final destiné au dépôt ; il reste un document privé du célébrant.

Pourquoi : ce processus préserve l’ordre requis et le PDF final privé. Vérifiez que la signature électronique convient au document et aux circonstances selon les règles qui s’appliquent à vous.

Étape 8 — Ajoutez votre cérémonie à la feuille de route

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage en tant que célébrant, allez dans Déroulé et ajoutez les éléments de votre cérémonie :

Heure de début de la cérémonie
Cortège
Accueil et introduction
Vœux
Échange des alliances
Déclaration et baiser
Signature du registre
Sortie
Tout autre élément de cérémonie spécifique à ce couple

Réglez la visibilité sur fournisseurs pour que les autres fournisseurs — photographe, vidéaste, fleuriste — puissent voir le déroulement de la cérémonie et planifier leur travail en conséquence.

Pourquoi : la structure de votre cérémonie est le socle du jour de mariage. Le photographe a besoin de savoir quand commence le cortège ; le vidéaste a besoin de connaître le timing des vœux. Publier les éléments de votre cérémonie dans le déroulé partagé évite les e-mails « à quelle heure ont lieu les vœux ? » de chaque fournisseur.

Étape 9 — Abonnez-vous à votre calendrier

Pour le flux personnel gratuit, ouvrez Compte → Calendrier personnel et abonnez-vous dans Apple Calendar ou copiez le lien privé dans Google Agenda ou Outlook.

Pour une connexion professionnelle Pro, ouvrez Paramètres → Calendrier et contacts et créez une connexion de calendrier nommée. Ses identifiants iCal ou CalDAV sont en lecture seule : les événements Wedding Computer apparaissent dans l’application, mais les modifications effectuées dans celle-ci ne sont pas répercutées.

Pourquoi : le flux comprend les repères du jour du mariage et les sections du déroulé qui vous sont partagées ou attribuées. Les dates, heures et lieux déjà enregistrés sont disponibles dans le calendrier sans ouvrir le tableau de bord.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil est réglé sur Célébrant (et votre titre d’affichage si vous préférez Officiant)
Votre formulaire de demande pose des questions spécifiques à la cérémonie
Vous avez un unique contrat de service par défaut, relu et prêt
Stripe est connecté avec votre échéancier de paiement
Votre disponibilité est précise et réglée sur Public
Vous savez générer un NOIM et utiliser le processus de signature

Que faire maintenant

Prenez votre prochain couple réservé, créez un espace de travail de mariage (ou rejoignez-en un existant) et ajoutez les éléments de votre cérémonie au déroulé. Si vous êtes en Australie, examinez le formulaire NOIM sous Formulaires et son parcours Envoyer pour signature avant d’en avoir besoin.

Aller plus loin

Formulaires de demande — création de formulaire, personnalisation visuelle, intégration et réponse automatique par IA
Factures, paiements et contrats — configuration Stripe, échéanciers de paiement et contrat de service par défaut
Calendrier et disponibilité — flux iCal privés, connexions CalDAV en lecture seule et paramètres de disponibilité
Feuilles de route et déroulé — comment les éléments de cérémonie apparaissent dans le déroulé partagé et ce que voient les autres fournisseurs

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