Premiers pas en tant que couple

Wedding Computer est gratuit pour les couples, de façon permanente. Vous ne créez pas de compte professionnel — vous rejoignez un espace de travail que vos fournisseurs construisent et partagent avec vous, ou vous créez le vôtre et les y invitez.

Étape 1 — Créez votre compte

Rendez-vous sur wedding.computer et cliquez sur S’inscrire. Saisissez votre adresse e-mail et vous recevrez un lien magique — cliquez dessus et vous êtes connecté. Pas de mot de passe, pas d’application à installer.

Pourquoi : votre compte est ce qui vous donne accès à l’espace de travail. Cela ne coûte rien et prend environ 30 secondes.

Si un fournisseur vous a déjà envoyé une invitation par e-mail, cliquez plutôt sur le lien de cet e-mail. Il vous mène directement dans l’espace de travail créé pour votre mariage.

Étape 2 — Découvrez votre tableau de bord

Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord de votre mariage. C’est votre point de repère central pour toute la planification, et il rassemble :

Un compte à rebours jusqu’au jour de votre mariage
Un aperçu des fournisseurs — qui vous suivez en privé, qui vous avez contactés, et qui est entièrement réservé et connecté
Un budget courant en direct, avec trois montants côte à côte : ce que vous avez Prévu dans vos fiches fournisseurs, ce qui a réellement été Facturé par les fournisseurs connectés, et ce qui a été Payé jusqu’à présent
Fichiers, liens, météo et votre feuille de route, une fois que vous avez commencé à les ajouter

Pourquoi : tout le reste de ce guide — les détails de votre mariage, vos fournisseurs, vos documents — alimente cette page unique. Plutôt que de vérifier un outil différent pour savoir « le fleuriste est-il payé ? », « à quelle heure est la cérémonie ? » ou « combien de jours reste-t-il ? », vous consultez un seul tableau de bord qui agrège tout automatiquement. Ce n’est pas quelque chose que vous remplissez séparément : c’est un résumé en direct des données que vous saisissez dans le reste de votre espace de travail. Si un fournisseur est sur Wedding Computer, ses factures, ses mises à jour de page de réservation et ses formulaires apparaissent ici aussi, sans portail ni identifiants séparés à jongler pour chaque fournisseur.

Il paraîtra clairsemé pour l’instant. C’est le reste de ces étapes qui va le remplir.

Étape 3 — Ajoutez les détails de votre mariage

Ensuite, allez dans les paramètres de votre espace de travail et renseignez :

Date du mariage — ou laissez en date à confirmer si vous ne l’avez pas encore arrêtée
Lieu général — la ville, la région, le lieu ou l’adresse qui identifie le mariage dans son ensemble
Nombre d’invités — une estimation suffit
Type de cérémonie — civile, religieuse, en extérieur, élopement, etc.

Ouvrez ensuite le Déroulé et ajoutez des lignes séparées pour les préparatifs, la cérémonie, les portraits, la réception et toute autre logistique. Chaque ligne contient sa propre heure et son propre lieu, de sorte qu’il existe une seule source fiable plutôt que des champs d’horaire dupliqués dans les paramètres du mariage.

Pourquoi : quand votre célébrant consulte la ligne cérémonie, il voit son heure et son lieu ; quand votre photographe consulte la ligne portraits, il voit où et quand être présent. S’il n’y a ni wedding planner ni lieu gestionnaire du déroulé, c’est le couple qui en a la responsabilité et peut modifier directement les lignes partagées. S’il y a un wedding planner ou un lieu gestionnaire, vos modifications sur les lignes partagées lui sont envoyées comme propositions à approuver, ajuster ou refuser.

Étape 4 — Invitez votre partenaire (si vous voulez tous les deux un accès)

Si vous voulez tous les deux voir l’espace de travail, demandez à votre fournisseur d’inviter aussi l’adresse e-mail de votre partenaire — ou allez dans Ajouter des personnes dans l’espace de travail et ajoutez-le vous-même.

Pourquoi : certains couples préfèrent qu’une seule personne gère tout ; d’autres veulent que les deux partenaires voient les factures, acceptent les contrats et consultent la feuille de route. Les deux approches fonctionnent. Si un seul d’entre vous a un compte, l’autre peut toujours consulter un export PDF de la feuille de route.

Étape 5 — Ajoutez vos fournisseurs (en privé, dans un premier temps)

Wedding Computer suit les fournisseurs en trois étapes, et seule la dernière est visible du fournisseur :

Envisagé — ajoutez un fournisseur pendant que vous comparez encore vos options. Cette étape est entièrement privée : le fournisseur n’est jamais notifié, vous pouvez donc ajouter toutes les entreprises que vous envisagez sans que personne ne sache que vous êtes en train de comparer.
Contacté — une fois que vous les avez réellement contactés, faites-les avancer à cette étape. Cela reste votre fiche de planification privée.
Réservé — marquez-les comme réservés une fois que c’est confirmé. S’ils sont sur Wedding Computer, c’est ce qui leur donne un accès complet à votre espace de travail partagé ; si vous n’aviez enregistré que leur adresse e-mail, c’est ce qui envoie leur invitation.

Pour ajouter un fournisseur, allez dans Ajouter des personnes → Ajouter un fournisseur. Recherchez son entreprise s’il est déjà sur Wedding Computer, ou saisissez vous-même son nom et son e-mail s’il n’est pas encore sur la plateforme — il n’a pas besoin d’être utilisateur de Wedding Computer pour que vous puissiez le suivre.

Parcourez votre liste de fournisseurs :

Célébrant ou officiant
Photographe
Vidéaste
Fleuriste
Coiffure et maquillage
DJ ou groupe
Lieu de réception (s’il n’est pas celui qui a créé l’espace de travail)
Traiteur
Tout autre prestataire impliqué dans la journée

Pourquoi : les couples ne veulent souvent pas qu’un fournisseur sache qu’ils comparent des options avant qu’une décision soit prise, ni donner l’impression qu’une réservation est tombée à l’eau alors que ce n’était qu’une piste. Comme Envisagé et Contacté sont des étapes privées, vous pouvez suivre chaque fournisseur que vous pesez — y compris un prix prévisionnel qui alimente le montant du budget sur votre tableau de bord — sans que rien n’atteigne sa boîte de réception. Aucun élément du statut d’un fournisseur ne lui est visible tant que vous ne l’avez pas réservé.

Visibilité des fournisseurs : séparément, vous pouvez choisir si les fournisseurs de votre mariage peuvent se voir entre eux. Certains couples veulent que toute leur équipe soit visible les uns pour les autres afin de faciliter la coordination ; d’autres préfèrent garder cela privé. C’est votre décision, réglée depuis votre espace de travail, et cela n’affecte pas ce qu’un fournisseur peut voir de vos propres informations.

Les fournisseurs qui rejoignent l’espace peuvent voir les lignes autorisées, proposer des ajouts ou des changements partagés, gérer leurs propres lignes privées, téléverser des documents, et contribuer à garder le programme à jour. Plus il y a de fournisseurs dans l’espace de travail, moins la coordination passe par des fils d’e-mails épars.

Les fournisseurs qui ne rejoignent pas l’espace, ou que vous n’êtes pas encore prêts à réserver, peuvent quand même avoir leurs coordonnées et vos notes privées conservées sur leur fiche — voir Que faire si un fournisseur ne veut pas rejoindre l’espace.

Étape 6 — Téléversez les documents que vous avez déjà

Allez dans Documents et téléversez tous les fichiers déjà reçus :

Contrats et confirmations de réservation des fournisseurs
Devis ou propositions
Plans du lieu de réception
Images d’inspiration ou références de style

Pourquoi : tout au même endroit signifie que vous ne fouillez pas dans vos e-mails pour retrouver « ce contrat du photographe » trois mois plus tard. Les fournisseurs peuvent aussi voir ce que vous avez téléversé (c’est une bibliothèque partagée), ce qui peut être utile pour les références de style qu’ils pourraient consulter lors de la planification.

Étape 7 — Activez l’application Invités (facultatif)

Si vous voulez que Wedding Computer gère aussi votre liste d’invités, vos invitations et votre plan de table, activez l’application Invités depuis votre espace de travail. Elle est entièrement facultative — le reste de l’espace de travail fonctionne très bien sans elle, et de nombreux couples gèrent leurs invités ailleurs.

Une fois activée, vous pouvez :

Construire votre liste d’invités par foyer, avec allergies, notes alimentaires, chansons souhaitées et priorités de placement
Envoyer des invitations RSVP privées par e-mail — les invités confirment leur présence, choisissent un repas et répondent aux questions personnalisées que vous avez définies, sans avoir besoin de créer de compte
Construire un plan de table avec une aide au placement automatique, et disposer les tables sur une image ou un PDF téléversé du plan réel de votre lieu de réception

Pourquoi : la gestion des invités est plus lourde qu’un simple décompte, et tous les mariages n’ont pas besoin de la faire passer par ici, c’est donc une application séparée que vous activez plutôt qu’un ajout systématique à chaque mariage. Une fois activée, vous contrôlez aussi qui peut la voir — le couple seul, le couple plus les wedding planners et le lieu de réception, ou toute l’équipe de fournisseurs.

Voir Invités, RSVP et plan de table pour le guide complet.

Vous êtes prêts quand :

Les données principales de votre mariage sont renseignées, et les heures et lieux clés de la journée existent comme lignes du déroulé
Vous et votre partenaire avez tous les deux accès (si vous le souhaitez tous les deux)
Au moins votre wedding planner, votre célébrant et votre photographe sont suivis — réservés s’ils sont confirmés, en Envisagé ou Contacté si vous êtes encore en train de décider
Les documents importants sont téléversés
Vous savez où se trouve votre tableau de bord, et vous avez décidé si l’application Invités vaut la peine d’être activée

À partir de là, votre rôle consiste surtout à vérifier ce que les fournisseurs ajoutent au déroulé, à surveiller votre budget sur le tableau de bord, à payer les factures via l’espace de travail, et à faire le point à l’approche du jour J.

Que faire maintenant

Si votre wedding planner ou votre lieu de réception a créé l’espace de travail pour vous : ouvrez-le, vérifiez que les détails du mariage sont corrects, et invitez tout fournisseur qui n’est pas encore dans l’espace de travail.

Si vous partez de zéro : renseignez les détails de votre mariage, puis commencez à ajouter votre liste de fournisseurs — en privé, en Envisagé ou Contacté si vous êtes encore en train de décider — et faites passer chacun à Réservé au fur et à mesure que vous les confirmez.

Le guide du couple couvre tout ce que vous rencontrerez à partir d’ici — payer les factures, accepter les contrats, le déroulé du jour du mariage, et ce qui se passe si vous devez retirer un fournisseur.

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