Premiers pas en tant que DJ ou groupe

Les fournisseurs de l’animation ont un planning technique serré le jour du mariage : vous avez besoin d’un créneau d’installation précis, d’une balance avant l’arrivée des invités, d’horaires de prestation définis, et d’une heure de fin claire. Si le lieu de réception décale votre balance de 30 minutes, toute votre journée se décale. Faire figurer vos exigences dans la feuille de route partagée — et protéger votre temps dans un contrat — est la chose la plus importante à faire avant la première note.

Étape 1 — Complétez votre profil

Allez dans Paramètres → Profil et renseignez :

Nom de l’activité — votre nom de DJ, de groupe, ou votre société d’animation
Catégorie — sélectionnez DJ ou Groupe
Localisation — votre ville de base
Biographie, site web, Instagram — reliez vos mixs de démo, vidéos en direct, ou EPK (dossier de presse électronique)

Pourquoi : quand un couple consulte son espace de travail de mariage, il voit le nom et le profil de chaque fournisseur. Un lien vers votre démo ou vos vidéos en direct est le moyen le plus rapide pour un couple — ou un wedding planner qui vous recommande — de comprendre votre sonorité avant de s’engager.

Étape 2 — Construisez un formulaire de demande spécifique à la musique

Ouvrez Formulaires → Demande et personnalisez les questions. Pour les DJ et groupes, les questions clés sont :

Date du mariage
Nom et adresse du lieu (vous devez connaître la zone de scène, la disponibilité électrique et l’accès pour le chargement)
Quelles parties de la journée couvrez-vous ? Musique de cérémonie / cocktail / réception / tout ce qui précède
Horaires de prestation demandés — à quelle heure commencez-vous, à quelle heure finissez-vous ?
Taille de la piste de danse (pertinent pour le dimensionnement de la sonorisation)
Préférences de style : top 40 / classiques / années 80-90 / RnB / country / format ouvert
Y a-t-il des chansons à absolument jouer ou à éviter ?
Veulent-ils des services de maître de cérémonie ?
Veulent-ils un diaporama photo ou une vidéo hommage diffusée ?
Nombre d’invités attendu à la réception
Comment ils ont entendu parler de vous

Pourquoi : les informations sur le lieu et les horaires de prestation déterminent vos besoins en équipement avant le devis. Une réception de 200 invités dans une grande salle de bal nécessite une sonorisation différente d’un cocktail pour 50 personnes sur une terrasse. Obtenir ces informations dès la demande signifie que votre devis est précis et qu’il n’y a pas de surprise quand vous découvrez le lieu pour la première fois le jour du mariage.

Chaque compte fournisseur comprend aussi une boîte de réception gratuite à l’adresse yourhandle@wedding.computer (réservez votre identifiant sous Paramètres → Paramètres de l’activité si ce n’est pas déjà fait), vous n’avez donc pas besoin d’un client e-mail séparé pour traiter une demande musicale. Ouvrez E-mails dans la barre latérale pour vos onglets Boîte de réception et Envoyés — chaque message que vous envoyez ou recevez là s’enregistre automatiquement sur la fiche de ce contact, aux côtés de ses réponses au formulaire, de ses notes et de ses factures.

Pour répondre, ouvrez le contact dans votre CRM et cliquez sur Rédiger un e-mail (Pro). Le brouillon est rédigé à partir de la fiche même de ce contact — son lieu de réception, les horaires de prestation demandés, ses préférences de style, et les chansons à absolument jouer ou à éviter qu’il vous a indiquées dans le formulaire, ainsi que vos notes et son étape dans le pipeline — de sorte qu’il semble écrit par vous, pas par un modèle générique. Il couvre les cas courants : une relance chaleureuse, un refus « nous ne sommes pas disponibles à cette date », ou une recommandation vers un autre DJ ou groupe. Vous le relisez et le modifiez toujours avant l’envoi.

Pourquoi : un formulaire avec des questions détaillées sur le lieu et les horaires de prestation ne fait que la moitié du travail — transformer ce détail en une réponse rapide et précise fait l’autre moitié. Répondre à « pouvez-vous éviter de jouer X » ou « aurez-vous besoin de courant pour un groupe complet à notre lieu » à partir d’un e-mail vierge prend un temps que vous n’avez pas quand vous jonglez avec des demandes pour la même date de la part de plusieurs couples. Rédiger à partir de la demande elle-même garde votre temps de réponse court sans rendre chaque réponse générique.

Étape 3 — Configurez votre contrat par défaut avec des protections sur l’équipement et les horaires

Allez dans Paramètres → Contrats et rédigez votre contrat de prestation par défaut. Wedding Computer conserve un contrat par défaut et le copie dans chaque nouvelle facture ; modifiez seulement la copie de cette facture lorsqu’une réservation exige des conditions différentes, sans changer les factures antérieures. Pour les fournisseurs de l’animation, les clauses essentielles incluent :

Horaires de prestation — les heures de début et de fin contractuelles, avec des tarifs de dépassement si la réception se prolonge
Créneau de balance — le temps dont vous avez besoin pour l’installation et la balance avant l’arrivée des invités (généralement 1 à 2 heures pour un DJ, 2 à 3 heures pour un groupe)
Fourniture d’équipement — ce que vous apportez par rapport à ce que fournit le lieu (sonorisation, microphones, scène, pupitre pour le maître de cérémonie)
Politique de demandes de chansons — prenez-vous des demandes le soir même, ou la playlist est-elle définie à l’avance ?
Force majeure — ce qui se passe en cas de maladie ou d’indisponibilité (remplacement, politique de remboursement)
Conditions d’annulation — particulièrement pertinentes étant donné les délais nécessaires pour sécuriser l’équipement et le déplacement
Couvre-feux sonores — reconnaissez tout couvre-feu fixé par le lieu, et le fait que vous n’êtes pas responsable si le lieu impose une heure de fin plus précoce que celle prévue au contrat

Pourquoi : « la réception a dépassé l’horaire et le DJ s’est arrêté à l’heure contractuelle » est une source fréquente de conflit. Fixer des tarifs de dépassement dans le contrat avant le mariage signifie que tout le monde sait ce qui se passe si les discours s’éternisent — le client choisit de prolonger et paie le tarif convenu, ou la musique s’arrête à l’heure contractuelle. Pas de surprise, pas de dispute.

Étape 4 — Configurez la facturation

Ouvrez Factures → Nouvelle facture et créez une facture individuelle pour le mariage. Ajoutez les lignes, les frais de réservation et l’échéancier appropriés.

Une structure de facture typique pour un DJ ou un groupe :

Acompte (25 à 50 % à la réservation)
Solde — dû 2 à 4 semaines avant le mariage, ou le soir même avant de commencer

Si le contrat par défaut était configuré avant la création de la facture, il y est copié automatiquement. Sur la page de réservation, le couple saisit son nom complet et son adresse e-mail, puis confirme son accord. Wedding Computer enregistre cette acceptation saisie sur la facture. Il ne s’agit pas d’une signature dessinée et aucun PDF signé téléchargeable n’est créé ; l’e-mail de confirmation contient une copie textuelle du contrat accepté.

Pourquoi : les frais de réservation liés à l’animation sont souvent non remboursables après avoir refusé d’autres demandes pour cette date. Assurez-vous que le couple a accepté votre contrat avant cet engagement. Quand Stripe est connecté, l’échéance des frais de réservation peut être payée via Stripe Checkout ; enregistrez les échéances suivantes à leur réception.

Si votre tarification inclut des options supplémentaires, envisagez un calculateur de devis plutôt qu’une liste de lignes fixes. Les DJ et groupes proposent souvent un forfait de base avec des extras optionnels — une heure de couverture supplémentaire, un éclairage d’ambiance, un photobooth, la sonorisation de cérémonie. Sous Calculateur de devis → Nouveau calculateur, définissez un prix de base et ajoutez chaque extra comme option Option supplémentaire, Surclassement, ou Horaire. Vous obtenez un lien public (wedding.computer/quote/your-token) que vous pouvez intégrer à votre site web ou glisser dans votre bio Instagram — les couples choisissent leurs options, voient le total se mettre à jour en direct, et peuvent envoyer une demande directement depuis le résultat. Elle arrive dans votre pipeline de la même façon que votre formulaire de demande.

Pourquoi : un formulaire de demande fixe fonctionne bien une fois que vous savez exactement ce qu’un couple veut, mais « combien coûte une heure supplémentaire » ou « quel est le prix d’un éclairage d’ambiance » est une question à laquelle beaucoup de couples veulent une réponse avant même de vous contacter. Un calculateur leur permet de chiffrer eux-mêmes leur devis et de se qualifier pour une demande déjà cadrée sur les options qu’ils souhaitent, plutôt qu’un échange d’e-mails pour arriver au même chiffre.

Étape 5 — Ajoutez vos exigences d’horaires à la feuille de route

Lorsque vous rejoignez un espace de travail de mariage, allez dans Déroulé et ajoutez vos éléments essentiels :

Début du chargement / installation — l’heure à laquelle vous devez arriver et commencer l’installation
Créneau de balance — quand vous avez besoin que la salle soit dégagée ou suffisamment calme pour régler les niveaux
Balance terminée — quand vous aurez fini et que la salle est prête pour les invités
Début de la musique de cérémonie (si vous couvrez la cérémonie)
Début/fin de l’animation du cocktail (le cas échéant)
Ouverture des portes de la réception
Première danse — le couple et leur wedding planner ajouteront probablement cet élément ; confirmez que l’horaire correspond au vôtre
Moments clés de la réception — début/fin des discours, découpe du gâteau, fin des formalités
Ouverture de la piste de danse — quand la piste s’ouvre pour la danse générale
Dernière chanson — votre heure de fin contractuelle
Début du démontage / chargement de sortie

Réglez vos éléments de chargement, balance et démontage sur la visibilité fournisseurs. Le lieu de réception et le wedding planner doivent les voir ; le couple n’en a pas besoin.

Pourquoi : la balance est la plus grande source de tension du jour J pour les fournisseurs de l’animation. Le lieu a besoin que l’installation du cocktail soit terminée, le fleuriste a besoin d’accéder à la salle de réception, et vous avez besoin de 90 minutes de calme. Ces trois besoins ne doivent pas se chevaucher. Un déroulé partagé rend le conflit visible avant le jour J — et résolu en deux minutes de réorganisation — au lieu de le découvrir à 15h quand tout le monde arrive en même temps.

Étape 6 — Ajoutez des notes de chansons et de playlist par mariage

Utilisez la section Notes de chaque espace de travail de mariage pour le brief musical spécifique de ce mariage :

Chansons à absolument jouer (avec la version précise si cela compte)
Chansons ou genres à éviter
Chanson de la première danse et version spécifique éventuelle
Chansons pour la danse père-fille / parent
Chansons pour le lancer du bouquet ou la découpe du gâteau
Toute considération culturelle ou religieuse
Notes de script si vous assurez les annonces

Réglez ces notes en Privé afin que seul votre compte puisse les voir — le couple n’a pas besoin de voir vos notes de travail.

Pourquoi : quand vous jonglez entre plusieurs mariages, avoir le brief musical précis dans l’espace de travail signifie que vous ne fouillez pas dans des fils d’e-mails le matin du mariage. C’est dans l’espace de travail, juste à côté de la feuille de route, de l’adresse du lieu et de vos propres éléments de déroulé.

Étape 7 — Définissez votre disponibilité

Ouvrez Calendrier → Disponibilité et bloquez chaque date réservée. Sous Paramètres → Partage de la disponibilité, choisissez Public si les couples doivent pouvoir vérifier les dates avant de vous contacter. La plupart des fournisseurs de l’animation ne travaillent qu’un mariage par date — si votre société dispose de plusieurs formations capables de se produire simultanément, gérez cela manuellement.

Pourquoi : les demandes pour des dates déjà réservées font perdre du temps à tout le monde. Un calendrier de disponibilité public précis oriente les demandes vers les dates que vous pouvez réellement prendre.

Étape 8 — Connectez votre calendrier en toute sécurité

Ouvrez Votre profil → Votre calendrier de mariages pour créer un flux personnel privé. Choisissez S’abonner dans Apple Calendar, ou copiez le lien dans Google Agenda ou Outlook.

Avec Pro, ouvrez Paramètres → Calendrier et contacts → Créer une connexion de calendrier pour obtenir un flux professionnel ou un compte CalDAV. Créez une connexion distincte pour chaque application ou appareil afin de pouvoir la révoquer indépendamment.

Pourquoi : les événements de mariage et les lignes de déroulé autorisées peuvent inclure leurs lieux enregistrés, pour que la navigation vers un chargement inconnu soit plus rapide. Les connexions de calendrier sont en lecture seule : les modifications faites dans l’application connectée ne remontent pas dans Wedding Computer. Traitez chaque lien ou identifiant comme un mot de passe et révoquez-le s’il est partagé accidentellement.

Vous êtes prêt quand :

Votre profil contient des liens vers des mixs de démo ou des vidéos en direct
Votre formulaire de demande interroge sur les horaires de prestation, le lieu et l’étendue de la couverture
Vous avez réservé votre identifiant @wedding.computer et savez où trouver Rédiger un e-mail sur la fiche d’un contact
Votre contrat de service par défaut inclut le créneau de balance, les horaires, les tarifs de dépassement et les conditions d’annulation
Chaque facture a ses propres lignes et échéancier acompte/solde, avec le contrat par défaut copié à la création — ou vous avez configuré un calculateur de devis si vous facturez avec des options supplémentaires
Stripe est connecté
Votre disponibilité est précise et Publique
Votre flux de calendrier en lecture seule est abonné

Que faire maintenant

Ouvrez votre prochain espace de travail de mariage réservé et ajoutez votre créneau d’installation, votre heure de balance et vos horaires de prestation contractuels au déroulé partagé. Vérifiez ensuite le déroulé pour tout conflit avec les autres exigences d’installation du lieu. Une vérification de cinq minutes maintenant évite un appel téléphonique à 15h le jour J.

Aller plus loin

Formulaires de demande — construire des questionnaires spécifiques à la musique et des questions sur les horaires de prestation
E-mail — réserver votre identifiant @wedding.computer, la boîte de réception, et comment les réponses se lient aux contacts
Fonctionnalités IA et intégrations — comment fonctionnent les réponses rédigées par IA et quelles données elles utilisent
Calculateurs de devis — construire un calculateur de devis avec options et l’intégrer à votre site
Factures, paiements et contrats — protections des horaires et de la balance dans le contrat par défaut, acceptation saisie et dépassements
Calendrier et disponibilité — flux iCal avec adresses des lieux, paramètres de disponibilité
Feuilles de route et déroulé — comment les créneaux de balance, les horaires de prestation et le démontage apparaissent dans le programme partagé

Instagram Threads Assistance par e-mail