Fonctionnalités IA et intégrations

Wedding Computer utilise l’IA pour des fonctions de productivité demandées et pour deux tâches automatiques limitées de sécurité et de préparation. La rédaction, l’importation, MCP, la réponse automatique et l’export de fond d’écran nécessitent une action ou un réglage volontaire. La classification du spam pour les e-mails et formulaires entrants, ainsi que la note météo saisonnière dans la vue fournisseur, s’exécutent automatiquement lorsque la fonction concernée est utilisée.

Rédaction d’e-mails par IA (Pro)

Fini de fixer un brouillon vide. Ouvrez un contact du CRM et cliquez sur Rédiger un e-mail pour que l’IA propose une réponse. Le brouillon utilise les coordonnées, la date et le lieu du mariage, vos notes, l’étape du pipeline et le contexte de disponibilité. Cette commande n’est actuellement pas disponible depuis un fil ouvert dans la boîte de réception et le prompt n’inclut pas l’historique récent de ce fil.

Vous voyez le brouillon avant que quoi que ce soit ne soit envoyé. Modifiez-le, abandonnez-le ou envoyez-le tel quel : ce brouillon n’est jamais envoyé automatiquement. La réponse automatique aux demandes ci-dessous est une fonctionnalité distincte avec son propre réglage.

Réponse automatique IA aux demandes (Pro)

Une demande qui arrive à 23h, ou un samedi pendant que vous shootez un mariage tout le week-end, n’a pas besoin d’attendre lundi pour obtenir une réponse. La réponse automatique signifie que vous ne laissez jamais un couple en attente silencieuse pendant que vous êtes occupé ou hors ligne — chaque demande reçoit instantanément une réponse à l’image de votre marque, au moment même où elle arrive, que vous soyez devant un écran ou non.

Quand vous réglez le partage de disponibilité sur réponse automatique IA sous Paramètres → Disponibilité, les demandes entrantes reçoivent une réponse automatique. L’IA vérifie votre disponibilité pour la date demandée et suit toute instruction personnalisée que vous avez rédigée.

Pour rédiger vos instructions pour l’IA, ouvrez Formulaires → Demande et utilisez les champs de confirmation et de consignes IA sous Lorsqu’une personne envoie ce formulaire. Définissez ainsi votre ton, fournissez du contexte sur vos forfaits et indiquez ce que la réponse doit ou ne doit pas mentionner.

Vous pouvez tester le résultat avant de l’activer en cliquant sur Brouillon de réponse sur une demande existante — cela montre ce que l’IA aurait envoyé, sans déclencher l’envoi automatique.

Extraction IA à l’import

Lors de l’import de contacts via Configuration → Importation, vous pouvez coller jusqu’à 15 000 caractères de texte brut provenant d’un e-mail, d’un message, d’un document ou d’une note. L’IA extrait les coordonnées afin que vous puissiez les vérifier avant la création du contact. L’outil d’importation ne récupère ni URL ni page web : copiez le texte pertinent et collez-le dans la zone prévue.

Classification automatique du spam

Les messages reçus à l’adresse @wedding.computer d’un fournisseur et les envois de formulaires publics sont automatiquement classés par Cloudflare Workers AI. Pour un e-mail, l’expéditeur, l’objet et jusqu’à 1 500 caractères du corps sont transmis. Pour un formulaire, il s’agit de l’e-mail/nom de la personne, du titre, des notes et des autres réponses textuelles.

Le classificateur étiquette et gère les notifications ; il ne supprime rien. Chaque e-mail ou envoi est d’abord stocké. Un formulaire considéré comme spam avec une forte certitude peut ne pas déclencher de notification, mais l’enregistrement et tout contact lié restent disponibles ; en cas d’échec du classificateur, l’envoi passe. Il n’existe actuellement aucun interrupteur par compte.

Météo attendue et accroches de fond d’écran

Avant qu’un mariage n’entre dans la fenêtre de prévision en direct de sept jours, l’ouverture de la vue fournisseur génère automatiquement une note IA sur la météo attendue si aucune version n’est en cache. Le prompt utilise le lieu et le mois, ainsi qu’une référence climatique publique lorsqu’elle est disponible ; il n’inclut pas les noms du couple. Les notes sont mises en cache par lieu et par mois.

L’export d’un fond d’écran mobile tente d’obtenir une courte accroche de Cloudflare Workers AI. Le prompt contient les noms du couple, la date, le lieu facultatif et le type de cérémonie. Le résultat peut être mis en cache jusqu’à 60 jours et l’image s’exporte même si la génération échoue.

Le serveur MCP — connecter des assistants IA (Pro)

C’est la principale différence entre Wedding Computer et un CRM classique : votre compte n’est pas seulement quelque chose dans lequel vous vous connectez — c’est des données sur lesquelles un assistant IA peut agir pour vous, y compris en mode mains libres, par la voix, via Siri et Apple Intelligence sur votre téléphone. Demandez ce qui vient ensuite dans la feuille de route du jour les bras chargés de matériel, obtenez un briefing sur un prestataire avant de frapper à sa porte, vérifiez qui n’est pas encore assis à la réception, ou enregistrez une nouvelle réservation au moment où un couple confirme — sans ouvrir l’application ni taper quoi que ce soit.

Le serveur MCP à l’adresse https://wedding.computer/mcp propose 31 outils permettant à un client IA compatible de travailler avec les contacts, les mariages accessibles, les déroulés, les listes de tâches, les notes, la météo, les événements de calendrier et les demandes.

La voix en premier : Siri et Apple Intelligence

Les outils MCP ne sont que des actions structurées qu’une IA peut appeler, donc n’importe quel assistant vocal compatible MCP peut les piloter — c’est ainsi que Wedding Computer s’attend à ce que le serveur soit utilisé au quotidien, pas seulement depuis une fenêtre de chat. Une fois votre compte connecté, demander à Siri (ou à un autre assistant basé sur Apple Intelligence) des informations sur vos mariages achemine la demande via les mêmes outils MCP disponibles pour Claude ou ChatGPT : aucun ordinateur, aucune application, aucune saisie requise. C’est particulièrement utile dans les moments où un écran n’est pas pratique — en plein shooting, au volant entre deux lieux, ou debout avec un couple sur place.

Configurer la connexion MCP

Ouvrez wedding.computer/mcp pour consulter les instructions à jour propres à votre client.

Si votre client prend en charge MCP distant et OAuth, ajoutez https://wedding.computer/mcp en tant que connecteur personnalisé, puis terminez l’autorisation Wedding Computer dans votre navigateur. Cette configuration est à privilégier, car elle évite de copier un identifiant durable dans un fichier de configuration.

Si votre client ne peut pas encore terminer le flux OAuth, le guide présente aussi la solution manuelle avec jeton Bearer. Générez ce jeton d’intégration dans Paramètres → Calendrier et contacts → Intégrations avancées, copiez-le lors de son affichage unique et gardez-le secret. Il accorde à l’agent l’accès à votre compte prestataire. Ce n’est pas la clé distincte et limitée de l’API de demandes, qui peut lire le schéma du formulaire public et envoyer des prospects, mais pas lire votre CRM.

Ce que l’IA peut faire via MCP

Une fois la connexion active, vous pouvez demander à un assistant IA des choses comme :

« Quels mariages ai-je à venir en novembre ? »
« Montre-moi la feuille de route du mariage de Sarah et James »
« Ajoute un élément de déroulé : portraits à 16h au jardin de roses »
« Quelle est la prévision météo pour le mariage Parker ? »
« Vérifie mes notes privées pour le mariage Chen »
« Quels fournisseurs sont sur le mariage Martinez ? »
« Ajoute des repères de lever et coucher de soleil au déroulé du mariage Thompson »

Le serveur MCP applique le même modèle de permissions que l’application web. L’IA ne peut accéder qu’aux données de votre compte, et uniquement pour les mariages dont vous êtes membre. Si un mariage a un fournisseur gestionnaire, les demandes de modification du déroulé venant de l’IA passent par le même flux d’approbation que les modifications faites dans l’application — elles ne le contournent pas.

L’API de réception de prospects et Zapier (Pro)

L’API de réception de prospects permet à des services externes de pousser des prospects directement dans votre CRM. Usages courants :

Zapier : Facebook Lead Ads → Wedding Computer, ou tout outil de formulaire → Wedding Computer
Webhook personnalisé : le formulaire natif de votre site web → Wedding Computer
Plateforme de réservation : tout système externe prenant en charge les webhooks sortants

Obtenez votre clé de réception des demandes dans Formulaires → Demande → API de demande, puis utilisez-la comme jeton Bearer :

POST https://wedding.computer/api/v1/enquiries
Authorization: Bearer your-enquiry-intake-key
Content-Type: application/json

{
  "first_name": "Emma",
  "last_name": "Wilson",
  "email": "emma@example.com",
  "partner_first_name": "Liam",
  "wedding_date": "2026-04-12"
}

GET /api/v1/form, authentifié avec la même clé, renvoie le schéma actuel de votre formulaire de demande. Les limites sont de 120 requêtes par minute et 2 000 par jour UTC pour chaque prestataire. Les contacts créés via l’API portent la source API ; le point de terminaison n’accepte actuellement aucun libellé de source personnalisé.

Confidentialité et traitement des données

À quelles données l’IA peut-elle accéder

Les fonctionnalités IA reçoivent les données nécessaires à l’opération demandée. Un brouillon peut inclure les coordonnées, la date, le lieu, le statut, les notes et la disponibilité, mais le prompt actuel ne contient pas l’historique du fil de la boîte de réception. Un client MCP ne peut appeler que les outils proposés par Wedding Computer, et chaque outil applique les autorisations du prestataire authentifié.

Un traitement IA a lieu lorsque vous demandez un brouillon ou une action MCP, envoyez du texte à l’outil d’importation, activez la réponse automatique, exportez un fond d’écran, recevez un e-mail ou formulaire classé comme spam, ou ouvrez une vue fournisseur nécessitant une note météo saisonnière. Wedding Computer n’effectue pas d’analyse générale en arrière-plan de votre CRM ou compte de mariage.

Entraînement

Wedding Computer n’entraîne pas son propre modèle d’IA avec les données de votre compte. Lorsque vous utilisez une fonctionnalité IA, le prompt et le contexte nécessaires sont envoyés au fournisseur d’inférence configuré afin de produire le résultat. Consultez la politique de confidentialité pour connaître les sous-traitants et conditions juridiques en vigueur, plutôt que de vous fier à des suppositions concernant un compte d’IA grand public.

Se désinscrire

Les fonctions de productivité nécessitent une action délibérée :

Rédaction d’e-mails : vous cliquez sur « Brouillon de réponse » à chaque fois
Réponse automatique : vous l’activez explicitement dans les paramètres
Importation IA : vous collez du texte dans le parcours d’importation IA
Serveur MCP : vous le configurez dans les paramètres de votre client IA
Accroche de fond d’écran : vous demandez l’export du fond d’écran

La classification du spam est automatique à l’arrivée d’un e-mail ou d’un formulaire public et ne peut pas être désactivée séparément à ce jour. La note météo attendue se charge aussi automatiquement dans la vue fournisseur pour un mariage daté et localisé avant la fenêtre de prévision en direct. Il n’existe aucune autre analyse IA générale du compte.

Où vos données sont stockées et traitées

Le stockage principal de l’application Wedding Computer fonctionne sur l’infrastructure Cloudflare :

Base de données : Cloudflare D1
Fichiers : Cloudflare R2 (stockage d’objets)
Sessions et cache : Cloudflare KV
Couche applicative : Cloudflare Workers (s’exécute en périphérie, près de vous géographiquement)

Certaines opérations nécessitent d’envoyer les données concernées à un autre sous-traitant : les e-mails transactionnels utilisent Resend, les paiements par carte utilisent Stripe et l’inférence IA utilise Anthropic ou Cloudflare Workers AI. La politique de confidentialité fait foi pour la liste actuelle des sous-traitants et les conditions de traitement des données.

Suivi de confidentialité

Wedding Computer n’utilise pas Google Analytics, Meta Pixel, de traqueurs publicitaires, ou de suivi comportemental intersite. Aucun script d’analyse tiers n’est chargé sur aucune page. Les statistiques d’usage qui existent (nombre de demandes, taux de conversion, etc.) sont calculées à partir des propres données de Wedding Computer et ne sont pas partagées avec des réseaux publicitaires.

Responsabilité légale

Les fonctionnalités IA sont des outils de rédaction. Les e-mails, feuilles de route, et réponses générés par IA sont des suggestions que vous devez relire et dont vous assumez la responsabilité avant de les envoyer ou de vous y fier. Wedding Computer ne fournit pas de conseil juridique, financier, ou professionnel, et le contenu généré par IA doit être relu par le professionnel concerné avant utilisation.

Pour les contrats : Wedding Computer stocke et délivre le texte que vous fournissez. Le texte vous appartient — Wedding Computer ne fournit ni modèle ni relecture juridique. Faites relire tout contrat par un avocat dans votre juridiction.

Pour les documents du célébrant (NOIM et paperasse associée) : le générateur de NOIM de Wedding Computer remplit les champs à partir des informations du couple que vous avez saisies. Vous devez vérifier que tous les détails sont corrects avant qu’un document ne soit signé ou déposé. Wedding Computer est un outil logiciel, pas un prestataire de services de célébrant agréé, et ne peut être tenu responsable d’erreurs dans le contenu des documents.

Voir aussi

Formulaires de demande — configurer les confirmations, les consignes IA et l’API de demande
Feuilles de route et déroulé — ajouter et modifier des éléments de déroulé dans un espace de travail partagé
Gratuit vs Pro — voir quelles fonctionnalités IA nécessitent Pro

Instagram Threads Assistance par e-mail