Le déroulé et le jour J

Le déroulé (ou feuille de route) est le programme minute par minute de votre jour de mariage. C’est la partie la plus activement utilisée de l’espace de travail — aussi bien dans les semaines précédant le mariage que le jour même.

Accédez-y depuis votre espace de travail → Déroulé.

Qui construit le déroulé ?

Généralement, votre wedding planner ou votre lieu de réception construit la structure initiale et les horaires clés. Chaque fournisseur ajoute ensuite ses propres éléments — votre photographe ajoute les séances de portraits, votre célébrant ajoute le timing de la cérémonie, votre lieu de réception ajoute le retournement de salle et les jalons du traiteur. Le résultat est un seul programme partagé qui reflète la contribution de chacun.

Si vous n’avez pas de wedding planner, vous et vos fournisseurs le construisez ensemble. Vous pouvez aussi ajouter vous-même des éléments de déroulé — horaires de transport, points de rassemblement familiaux, tout ce qui a sa place dans le programme.

Que pouvez-vous voir sur le déroulé ?

Vous voyez tous les éléments réglés sur la visibilité couple — le plan complet de la journée tel que vos fournisseurs entendent vous le montrer. Certains fournisseurs règlent des éléments sur fournisseurs uniquement (visibles par l’équipe de fournisseurs mais pas par vous) ou privé (visibles uniquement par eux-mêmes). Ce n’est pas pour vous cacher des choses — ce sont généralement des notes de préparation internes ou une logistique technique non pertinente pour le couple.

Chaque élément affiche son heure, son titre, sa description, son lieu, et qui en est responsable.

Le déroulé peut-il inclure les préparatifs, le first look, la cérémonie, les canapés, les discours, le gâteau, et la danse ?

Oui. Le déroulé prend en charge tout type d’élément, et vous pouvez en ajouter autant que nécessaire. Le système de catégories organise les éléments en : préparatifs, cérémonie, portraits, réception, et autre. Chaque moment de la journée — du premier rendez-vous coiffure à la dernière chanson — peut avoir sa place sur le déroulé.

Pouvez-vous ajouter des lieux précis et des personnes assignées ?

Oui. Chaque élément de déroulé a un champ lieu (par ex. « Hall de l’hôtel, niveau 2 » ou « Jardin de roses, pelouse sud »). Pour attribuer des responsables, les personnes et prestataires disponibles dans l’équipe du mariage apparaissent sous l’élément sous forme de boutons d’ajout direct. Sélectionnez un nom une seule fois : il est enregistré immédiatement, sans second clic sur un signe plus. N’utilisez un rôle en texte libre que pour une personne absente de l’équipe du mariage.

Les attributions sont des informations partagées en lecture et en écriture, pas une note privée. Toute personne qui peut voir un élément partagé voit ses responsables et peut les ajouter ou les retirer directement ; pour un élément privé, seul son propriétaire peut gérer les attributions. Chacun sait ainsi non seulement quand quelque chose se passe, mais aussi exactement où et qui doit y être.

Pourquoi l’heure d’un élément du déroulé peut-elle changer d’elle-même ?

Tous les éléments n’ont pas une heure fixe. Votre photographe ou votre célébrant peut ancrer un élément au lever du soleil, au coucher du soleil, ou à l’heure dorée plutôt qu’à une heure précise — par exemple, « portraits : 15 minutes avant le coucher du soleil ». Un élément peut aussi être ancré à la durée d’un autre élément, de sorte qu’il se décale automatiquement si ce qui le précède dure plus ou moins longtemps que prévu.

Cela vous concerne, car le coucher du soleil lui-même varie selon la date et le lieu du mariage. Quand un élément est ancré de cette façon, l’heure affichée est recalculée automatiquement à partir des heures solaires réelles pour votre date et votre lieu — donc si la date ou le lieu de votre mariage change, ou à mesure que la date approche et que les heures solaires exactes se précisent, l’heure de cet élément peut se mettre à jour d’elle-même sans que votre photographe ou votre célébrant n’ait à refaire le calcul à la main.

En pratique : si vous voyez un créneau de portraits indiqué à 18h42 une semaine et à 18h37 la suivante, c’est cette fonctionnalité qui fonctionne comme prévu, pas une erreur. C’est ainsi que vos fournisseurs gardent les moments qui dépendent de la lumière — portraits, sortie au coucher du soleil, cérémonie en extérieur — calés sur la bonne lumière naturelle plutôt que sur une heure fixe qui pourrait ne plus correspondre au coucher du soleil le jour venu.

Tout le monde voit-il la même version ?

Oui. Le déroulé est un document partagé. Quand votre wedding planner met à jour le timing de la cérémonie ou que votre photographe ajuste les séances de portraits, vous voyez la version mise à jour immédiatement. Il n’y a pas de problème de « version 6 finale finale » — tout le monde consulte toujours le même programme.

Si votre wedding planner est le fournisseur gestionnaire, les autres fournisseurs doivent soumettre une demande de modification pour les changements d’horaires avant qu’ils ne prennent effet. Cela garde le déroulé stable et garantit que votre wedding planner a approuvé tout ajustement.

Pouvez-vous imprimer la feuille de route ?

Oui. Allez dans Déroulé → Exporter → Imprimer la feuille de route (PDF). Cela produit un document A4 soigné du programme complet de la journée. Imprimez-le, envoyez-le par e-mail, ou enregistrez-le sur votre téléphone — c’est un PDF standard.

Vous pouvez aussi exporter une version fond d’écran de téléphone : Déroulé → Exporter → Enregistrer comme fond d’écran (PNG). Cela vous donne une image au format portrait du programme de la journée, dimensionnée pour un écran de verrouillage de téléphone. L’export tente, sans bloquer l’image, de demander à Cloudflare Workers AI une courte accroche à partir des noms du couple, de la date, du lieu facultatif et du type de cérémonie. L’image est tout de même créée si cette génération échoue, et le résultat peut être mis en cache jusqu’à 60 jours.

Pouvez-vous envoyer le déroulé aux membres de la famille ?

Oui, de deux façons :

Partager le PDF — exportez la feuille de route en PDF et envoyez-la à quiconque par message, e-mail, ou WhatsApp. C’est un document standard qu’ils peuvent ouvrir sur n’importe quel appareil sans compte.

Utiliser le bon rôle de membre — le rôle invité connecté est actuellement limité et ne donne pas accès au déroulé en direct. Si un proche a seulement besoin du programme, partagez le PDF exporté. S’il a réellement besoin d’un accès en direct continu et de droits de modification, voyez avec le gestionnaire de l’espace quel rôle couple ou fournisseur convient, au lieu de lui attribuer un rôle invité trompeur.

Les fournisseurs peuvent-ils consulter la feuille de route depuis leur téléphone ?

Oui. Wedding Computer est une application web accessible depuis n’importe quel navigateur de téléphone. Les fournisseurs se connectent à leur compte sur leur téléphone et accèdent au déroulé depuis là. Le jour du mariage, c’est ainsi que la plupart des fournisseurs consulteront le programme.

Que se passe-t-il si la réception réseau est mauvaise le jour J ?

Wedding Computer nécessite une connexion internet. Si vous êtes dans un lieu avec une mauvaise réception ou aucun signal le jour J — une propriété isolée, une salle de réception en sous-sol — le déroulé ne se chargera pas sans connectivité.

La solution pratique : exportez le PDF de la feuille de route avant le jour du mariage et gardez-le enregistré localement sur votre téléphone ou imprimé. Le PDF ne nécessite pas internet pour être consulté. La plupart des fournisseurs font de même pour leur propre copie.

Pouvez-vous ajouter des plans en cas de mauvais temps ou des lieux de repli ?

Il n’y a pas de champ dédié au mauvais temps — mais vous pouvez le gérer via le déroulé et les notes :

Dupliquer les éléments avec des étiquettes « (mauvais temps) » — ajoutez une seconde version des éléments en extérieur avec le lieu et l’horaire de repli, et marquez-les comme « mauvais temps » dans le titre. Le jour J, les fournisseurs se réfèrent à la version applicable.

Utiliser la section Notes — rédigez le plan en cas de mauvais temps comme une note visible par tous les fournisseurs. Décrivez les lieux de repli, comment le changement sera communiqué, et qui prend la décision.

Descriptions d’élément de déroulé — ajoutez le plan de repli dans le champ description de chaque élément concerné : « Cérémonie au Pavillon. Mauvais temps : déplacement vers la Salle du Jardin, prévenir le coordinateur du lieu avant 10h. »

Il n’y a pas de bouton automatique « activer le plan mauvais temps » — la communication le jour J reste manuelle, que ce soit par téléphone ou par message.

Pouvez-vous ajouter des contacts d’urgence ?

Pas comme une fonctionnalité structurée dédiée, mais la section Notes est l’endroit approprié pour cela. Ajoutez une note visible par tous les fournisseurs avec des noms et numéros de téléphone : contact d’urgence du lieu, contacts des prestataires pour tout problème de dernière minute, société de transport, réception de l’hébergement. Tout fournisseur ayant besoin d’un numéro le jour J peut l’y trouver.

Utiliser Wedding Computer le jour du mariage

Le jour J, ouvrez votre espace de travail → Déroulé. Si votre fournisseur ou wedding planner est passé en mode en direct, vous verrez le statut actuel de la journée :

• Les éléments qui ont commencé sont marqués comme démarrés avec leur heure de début réelle
• Les éléments en retard par rapport au programme affichent un indicateur de décalage — de combien de minutes vous êtes en retard sur le programme
• La vue en direct se met à jour en temps réel à mesure que les fournisseurs cochent les éléments

Vous pouvez consulter le déroulé en direct depuis votre téléphone à tout moment. Pour un mariage dirigé par un wedding planner ou un lieu, ce responsable du déroulé contrôle le démarrage des lignes partagées et la fin du mode en direct. S’il n’y a aucun wedding planner ou lieu gestionnaire et que le couple dirige le déroulé, ses membres peuvent démarrer les lignes partagées directement modifiables et mettre fin au mode en direct.

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Voir aussi

• Feuilles de route et déroulé — comment le déroulé est construit et géré par vos fournisseurs
• Guide wedding planners et lieux de réception — comment votre wedding planner ou lieu de réception contrôle les horaires et approuve les modifications