Autorisations de contenu
Les autorisations de contenu permettent au couple de consigner au même endroit ce que les prestataires affectés au mariage peuvent utiliser, partager ou publier. Les mêmes consignes sont envoyées par e-mail et affichées dans le tableau de bord de chaque prestataire.
Cette fonction communique des consignes. Elle ne transfère aucun droit d’auteur, ne remplace pas une autorisation de droit à l’image, ne modifie pas les contrats, ne donne pas le consentement au nom d’un invité et ne déroge ni au droit de la vie privée ni aux règles des plateformes.
Quand le formulaire est envoyé
Section intitulée « Quand le formulaire est envoyé »Wedding Computer programme le formulaire cinq jours calendaires avant la date du mariage, selon le jour local du lieu. Le couple peut aussi l’ouvrir depuis son espace de travail et modifier ses choix ultérieurement.
Le couple décide séparément pour :
- Le contenu créé par les prestataires — par exemple les propres photos ou vidéos du lieu, de la décoration, des fleurs, du traiteur, de la cérémonie, de l’animation ou de l’organisation.
- Le contenu professionnel — galeries, films, reels et livraisons du photographe, du vidéaste ou du créateur de contenu.
- Le contenu du couple et des invités — leurs photos, vidéos et publications.
L’autorisation d’une source ne vaut pas autorisation des autres.
Autoriser, refuser ou différer
Section intitulée « Autoriser, refuser ou différer »- Autorisé sans délai — aucun délai supplémentaire après le mariage.
- Non autorisé — les prestataires ne doivent pas utiliser, partager ou publier cette source.
- Autorisé après un délai — le couple indique un nombre de jours. Le calcul part de la fin de la réservation ou de la date du mariage s’il n’existe pas de date de fin distincte. L’e-mail et le tableau de bord affichent la date exacte.
Le couple peut ajouter des consignes personnalisées sur le crédit, les plateformes, les personnes ou moments exclus et l’approbation avant publication. Elles sont reprises telles quelles pour toute l’équipe affectée.
Après l’enregistrement
Section intitulée « Après l’enregistrement »Chaque prestataire actif reçoit un e-mail indiquant la date du mariage, les trois décisions, les dates exactes des délais et les consignes personnalisées. La même version figure dans la section Autorisations de contenu du tableau de bord.
Un prestataire ajouté plus tard reçoit automatiquement la version actuelle, sans renvoyer l’e-mail aux destinataires déjà informés. Si le couple enregistre une modification, l’équipe active reçoit la nouvelle version. Les échecs temporaires sont retentés ; une adresse ayant subi un rejet permanent ou signalé une plainte ne peut plus être contactée, et le tableau de bord reste alors la référence.
Galeries et liens professionnels
Section intitulée « Galeries et liens professionnels »Si le contenu professionnel est autorisé, immédiatement ou après un délai, et qu’aucun lien n’a été ajouté, des rappels sont programmés 3 jours, 6 semaines et 12 semaines après la fin du mariage. Ils sont envoyés au couple et aux photographes, vidéastes et créateurs de contenu affectés. Les rappels sont suivis individuellement : un professionnel qui a déjà fourni son lien n’est plus relancé, tandis que les autres continuent de recevoir des rappels. Le couple est relancé tant qu’il manque le lien d’un professionnel affecté ; un lien ajouté par le couple met fin aux rappels pour tout le monde.
Après l’événement, le couple ou un professionnel affecté peut ajouter un lien de galerie ou de livraison avec des instructions telles qu’un code PIN, une date d’expiration ou une exigence de crédit. Un délai de publication n’empêche pas la livraison : pendant ce délai, le couple et le professionnel qui a fourni le lien peuvent le gérer, mais l’équipe élargie n’y accède qu’à la date autorisée.
Pour les prestataires
Section intitulée « Pour les prestataires »Consultez la version actuelle du tableau de bord avant toute publication. Respectez les trois décisions, la date exacte d’un éventuel délai et les consignes personnalisées. Les droits d’auteur, licences, contrats, règles de confidentialité et consentements continuent de s’appliquer même lorsque le couple autorise l’utilisation.