Planifier votre mariage

Votre espace de mariage rassemble en un seul endroit les informations utilisées par vous et votre équipe de mariage. C’est un espace de collaboration, pas un programme automatisé qui vous dicte comment organiser votre mariage.

Que pouvez-vous gérer dans cet espace ?

Selon les éléments ajoutés à votre mariage, la vue du couple peut comprendre :

• Déroulé — le planning partagé du jour du mariage ;
• Vos fournisseurs et Budget — choix de fournisseurs, prix prévisionnels, factures et montants payés ;
• Factures et paiements — échéanciers de paiement des fournisseurs connectés ;
• Météo — une prévision en direct à mesure que votre date approche, complétée par une perspective climatique à long terme générée par IA avant l’ouverture de cette fenêtre de prévision ;
• Notes — notes partagées et espace réservé au couple ;
• Liens — galeries, hébergement, stationnement, playlists, menus et autres liens web utiles ;
• Fichiers et signatures — documents envoyés et documents qui attendent votre signature ;
• Formulaires — demandes de vos fournisseurs et réponses déjà envoyées ;
• Invités — application facultative de RSVP et de placement lorsqu’elle a été activée ;
• Activité et crédits fournisseurs — collaboration récente et liste de crédits fournisseurs en un clic, respectueuse de la confidentialité.

Les sections n’apparaissent que lorsqu’elles sont pertinentes ou contiennent des données.

Modifier les détails du mariage

Dans Modifier les détails du mariage, le couple peut gérer :

• le nom du mariage ;
• la date du mariage, ou la laisser indéterminée en attendant confirmation ;
• une date de fin facultative, pour les mariages sur plusieurs jours ou sur une plage de dates — un mariage à destination, une célébration sur plusieurs jours, ou un élopement qui s’étend sur plus d’une journée ;
• le type de mariage ou de cérémonie ;
• le code vestimentaire et le nombre d’invités ;
• un lieu général pour le mariage ;
• des notes générales sur le déroulé ;
• les noms et numéros de téléphone des membres du couple.

Laisser la date de fin vide conserve le mariage comme une journée unique. En définir une transforme le mariage en plage de dates — les autres parties de l’espace sensibles à la date, comme la carte météo et le compte à rebours, prennent alors en compte toute la période plutôt qu’une seule date.

L’adresse e-mail du compte ne se modifie pas depuis ce formulaire. Si un wedding planner ou un lieu gère le déroulé, les changements de date ou de notes sur le déroulé peuvent lui être soumis pour approbation ; les autres informations du profil sont enregistrées immédiatement.

Les horaires et lieux se trouvent dans les éléments du déroulé

Il n’existe pas de champs séparés au niveau du mariage pour les heures et lieux de la cérémonie, de la réception, des préparatifs ou des portraits. Cette logistique se trouve dans le Déroulé, le planning unique partagé avec l’équipe du mariage.

Créez un élément de déroulé pour chaque étape réelle de la journée — par exemple « Coiffure et maquillage », « Cérémonie », « Portraits de famille » ou « Ouverture de la réception ». Chaque élément peut avoir :

• une heure de début et de fin, ou une durée ;
• un lieu exact ;
• une personne, un membre d’équipe ou un fournisseur assigné ;
• une catégorie ;
• une visibilité ;
• une description et un horaire relatif.

Le lieu général du mariage reste utile comme lieu ou région d’ensemble. Indiquez les salles précises, adresses, points de rendez-vous et déplacements entre les lieux sur les éléments de déroulé concernés, afin que personne n’ait à réconcilier deux plannings. Pour un mariage sur plusieurs jours, les éléments de déroulé conservent chacun leur propre heure : les éléments des différents jours de la plage n’ont donc pas besoin non plus d’être réconciliés avec une seule date au niveau du mariage.

Suivre les choix de fournisseurs et la vue budget

La liste des fournisseurs prend en charge les statuts Envisagé, Contacté et Réservé. Vous pouvez rechercher une entreprise déjà présente sur Wedding Computer ou en inviter une par e-mail, puis conserver un prix prévisionnel et des notes privées au couple sur sa fiche.

La carte Budget sépare le total que vous aviez prévu, le montant facturé par les fournisseurs connectés, et les paiements enregistrés comme payés. Ces chiffres constituent un résumé de planification, pas un conseil comptable ni un remplacement du contrat du fournisseur.

Consultez Vos fournisseurs pour le fonctionnement complet.

Météo

Une fois que votre mariage a une date et un lieu général, une carte Météo peut apparaître dans l’espace de travail :

• Prévision en direct — à mesure que la date approche, la carte affiche la prévision réelle pour cette date et ce lieu, se mettant à jour automatiquement à mesure que les conditions évoluent.
• Perspective à long terme — avant l’ouverture de la fenêtre de prévision en direct, une perspective climatique générée par IA donne une idée saisonnière des conditions probables pour le mois et le lieu du mariage. Considérez-la comme un repère général de planification, pas comme une prévision précise.

Cette carte est distincte des heures de lever du soleil, de coucher du soleil et d’heure dorée utilisées pour ancrer les éléments du déroulé — voir Le déroulé et le jour du mariage pour comprendre leur fonctionnement.

Crédits fournisseurs

Une fois votre équipe de fournisseurs en place, l’espace de travail peut générer une liste de crédits fournisseurs — un moyen tout prêt de remercier et de mentionner toutes les personnes ayant travaillé sur votre mariage.

• Choisissez un format : Instagram (mentions @identifiant, prêtes à coller dans une légende), Markdown (pour un article de blog), ou HTML (à intégrer sur un site web).
• La liste est construite à partir de votre équipe de fournisseurs, avec le rôle et l’identifiant de chaque fournisseur inclus lorsqu’il les a ajoutés à son profil.
• Un clic copie la liste formatée, pour ne pas avoir à ressaisir noms et identifiants à la main.

Ceci est distinct du réglage de visibilité des fournisseurs, qui détermine si vos fournisseurs peuvent se voir entre eux — la liste de crédits a son propre choix quant à la publication de votre liste de fournisseurs. Voir Confidentialité et autorisations pour les deux réglages.

Notes, liens et fichiers

Utilisez la note réservée au couple pour les informations qui doivent rester entre vous. Les notes partagées servent aux informations dont l’ensemble de l’équipe du mariage a besoin.

Le tableau Liens est utile pour les ressources web. Les fichiers peuvent être téléversés directement, et la personne qui les envoie choisit s’ils sont visibles par tout le mariage ou seulement par certaines personnes sélectionnées. Consultez Documents et fichiers avant de téléverser des documents sensibles.

Gestion facultative des invités

La gestion des invités est une application qu’un membre du couple ou un gestionnaire active pour un mariage. Une fois activée, elle propose des groupes d’invités, la collecte des RSVP, la personnalisation des invitations et des outils de placement. Elle n’apparaît pas comme section de planification active tant qu’elle n’a pas été activée.

Consultez Invités et famille pour savoir ce qui est recueilli et qui peut y accéder.

Existe-t-il une checklist pour le couple ou un calendrier de planification automatisé ?

Pas actuellement. L’espace du couple n’affiche ni checklist partagée, ni programme intégré du type « 12 mois avant / 9 mois avant ». Les comptes fournisseurs peuvent utiliser leurs propres modèles de checklist opérationnelle, mais ceux-ci ne constituent pas une checklist de planification pour le couple.

Utilisez le déroulé pour la logistique du jour du mariage, et votre système de planification préféré pour les tâches à plus long terme. Vous pouvez conserver les URL de planification utiles sur le tableau Liens et consigner les décisions destinées à l’équipe dans les notes appropriées.

Peut-on l’utiliser sur téléphone ?

Oui. Wedding Computer est une application web qui fonctionne dans un navigateur mobile. Aucune installation n’est nécessaire. L’espace de travail, le déroulé, les fiches fournisseurs, l’application Invités, les factures, les notes et les fichiers sont accessibles depuis le navigateur ; il est judicieux d’enregistrer un PDF de la feuille de route avant le mariage si le lieu risque d’avoir une mauvaise réception.

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Voir aussi

• Vos fournisseurs — recherche, invitations, statuts, prix et notes privées
• Le déroulé et le jour du mariage — la source unique de vérité pour les heures et lieux
• Confidentialité et autorisations — visibilité dans l’espace de travail, y compris la visibilité des fournisseurs et la liste de crédits fournisseurs
• Documents et fichiers — envois et partage par fichier