Paramètres de l’entreprise

Ouvrez les Paramètres de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. L’administration nécessite Pro. Vos renseignements personnels, la sécurité de connexion, les notifications, l’export et la récupération se trouvent dans Votre profil.

Si vous gérez plusieurs entreprises, vérifiez Entreprise active avant toute modification. Consultez Accès à une entreprise pour les invitations de gestionnaires et les commandes réservées au propriétaire.

Profil et types de réservation

Renseignez le nom, les catégories, le téléphone, le site, Instagram, le lieu et la présentation de l’entreprise. Choisissez les types de réservation proposés : le premier sélectionné devient la valeur par défaut des nouvelles réservations. Les célébrants peuvent choisir le terme d’affichage adapté.

Votre profil, vos liens et votre logo peuvent devenir publics si vous activez l’annuaire ou les disponibilités publiques. Vérifiez ces choix avant d’enregistrer.

Paiements et valeurs par défaut

Dans les paramètres de paiement et facturation, connectez Stripe pour accepter les cartes. Configurez taxe, numérotation, instructions de paiement et éventuelle majoration carte selon votre activité et votre juridiction.

Les frais de réservation, échéances, notes et options de frais carte préremplissent les nouvelles factures et restent modifiables individuellement. Changer les valeurs par défaut ne modifie ni un contrat accepté ni un paiement enregistré.

Ajoutez vos produits, puis utilisez les formulaires de réservation pour choisir prestations, options, prix sur devis et frais de réservation. Ajoutez l’accord par défaut dans Contrats.

Pro comprend la boîte yourhandle@wedding.computer. Les conversations montrent le message le plus récent en premier ; les e-mails liés se retrouvent sur le contact. Depuis le contact ou une réponse reçue, utilisez Écrire à partir d’un modèle avec Pro et IA. Les 15 modèles de départ sont modifiables et vos modifications ou suppressions sont conservées. Configurez la signature dans Paramètres et ajoutez-la ou retirez-la dans le composeur. Vérifiez le brouillon avant de l’envoyer. Voir Modèles.

À consulter

Identité visuelle

Votre palette s’applique aux formulaires publics de demande, réservation et formulaires personnalisés, aux e-mails et aux exports utilisant le thème commun.

1. Importez et recadrez votre logo dans les paramètres.
2. Ouvrez Identité visuelle et choisissez les couleurs d’accent, de fond, de surface et de texte.
3. Choisissez séparément les polices du texte et des titres dans la liste.
4. Décidez d’afficher ou non le logo importé.
5. Vérifiez l’aperçu et enregistrez. Contrôlez aussi le contraste et la lisibilité d’un formulaire hébergé et d’un aperçu d’e-mail.

Gardez les textes et boutons lisibles. Certaines messageries remplacent les polices : le rendu peut différer de l’aperçu navigateur.

Le formulaire de demande possède aussi une option de logo intégré, qui concerne l’iframe. Le formulaire ouvert par lien direct suit l’option du logo de l’entreprise. Masquer la mention Wedding Computer est un réglage distinct de votre palette et logo.

Les changements s’appliquent aux nouveaux rendus. Ils ne réécrivent pas les e-mails livrés, fichiers téléchargés ou conditions enregistrées d’un accord accepté.

E-mail, disponibilités et présence publique

Réservez un identifiant disponible en @wedding.computer. Les messages entrants sont conservés dans la boîte ; leur liaison à un contact dépend de la correspondance et de l’authentification de l’e-mail. Consultez E-mail.

Choisissez le partage des disponibilités :

• Privé : disponibilité réservée au compte.
• Public : disponibilité partagée sans noms de clients ni détails d’événements.
• Réponse automatique IA : avec l’abonnement IA, utilise la disponibilité pour répondre à une première demande. Les demandes suivantes de la même personne produisent un brouillon. Ce mode ne crée pas de page publique de calendrier.

L’inscription à l’annuaire est facultative et publique. Consultez Annuaire pour les informations affichées.

Dans Votre profil, vérifiez les catégories de notifications proposées : demandes, paiements, activité des mariages, rappels, résumés et autres événements. Un gestionnaire peut choisir séparément de recevoir des copies pour une entreprise partagée dans Entreprises auxquelles vous avez accès. Désactiver une notification ne supprime pas le dossier et n’arrête pas toutes les réponses de formulaire ou séquences configurées indépendamment.

IA et appareils connectés

Rédaction IA, modèles d’instructions, MCP et relances automatiques nécessitent Pro et l’abonnement IA. L’application peut utiliser son fournisseur configuré ou votre clé API Anthropic enregistrée pour les fonctions de rédaction compatibles. Votre clé ne contourne ni les conditions d’accès ni les permissions ; le fournisseur peut facturer son utilisation séparément.

La clé est stockée chiffrée et n’est plus affichée. Suivez les instructions du champ pour la remplacer ou la retirer. Ce réglage ne propose pas de sélection générale de modèle.

Créez des connexions de calendrier et contacts en lecture seule, révocables séparément, dans Calendrier et contacts. Pro inclut ces connexions professionnelles et la synchronisation Vault/Obsidian. MCP nécessite aussi l’abonnement IA. Consultez Calendrier, Connexions IA et Vos données.

Rappels de documents

Dans Wedding Computer, les entreprises de célébrants peuvent régler le nom du document, le délai de préavis et les pays concernés. Le suivi d’accomplissement est distinct de la préparation ou signature d’un document. Suivez les rappels de documents avant mariage.

Données et sécurité du compte

Exportez les données autorisées depuis Votre profil. Résilier Pro met fin aux accès payants ; supprimer le compte lance un processus distinct avec 30 jours de récupération. Une connexion pendant cette période restaure le compte avant la programmation de la suppression définitive.

Consultez Sécurité du compte, Gestion des abonnements et Données et export avant de modifier les accès ou fermer le compte.