Confidentialité et autorisations

À qui appartiennent les informations de votre mariage ?

À vous. Wedding Computer stocke votre contenu, mais n’en revendique pas la propriété. Votre profil → Exporter fournit une archive de référence portable des données et fichiers auxquels vous êtes autorisés à accéder ; ce n’est pas un fichier de restauration en un clic.

L’accès repose sur l’appartenance à un mariage précis. Un prestataire invité à un mariage ne peut pas voir vos autres mariages, les paramètres de votre compte ou des informations sans rapport.

Qui peut voir l’espace de travail du mariage ?

Le couple peut voir le déroulé partagé, la liste des prestataires, les notes visibles par le couple, les formulaires qui lui sont envoyés, les factures qui lui sont adressées et les fichiers partagés avec lui.

Les prestataires voient les parties du mariage partagées avec leur rôle. Ils ne voient pas automatiquement les factures, notes privées ou documents privés d’un autre prestataire, ni les notes privées de suivi du couple sur ses prestataires.

Un wedding planner ou lieu de réception gestionnaire peut coordonner les membres et le déroulé, et administrer les applications de mariage facultatives. Ce contrôle supplémentaire ne révèle ni les notes privées ni les factures d’un autre prestataire.

Les personnes non invitées ne peuvent pas parcourir l’espace de travail. Le destinataire d’un RSVP public ne devient pas membre de l’espace simplement parce qu’il a reçu un lien d’invitation.

Vos prestataires peuvent-ils voir les coordonnées les uns des autres ?

C’est votre choix. Chaque mariage dispose d’un réglage de visibilité des fournisseurs dans les paramètres du mariage, que vous contrôlez (ou que contrôle un wedding planner ou lieu de réception gestionnaire, si ce rôle a été attribué sur votre mariage) :

• Visible — les prestataires peuvent voir qui d’autre est réservé sur le mariage : noms, rôles et coordonnées. C’est utile lorsque vous voulez que votre photographe et votre célébrant coordonnent directement les horaires, ou que votre fleuriste et votre lieu de réception règlent entre eux la logistique de livraison, sans que chaque message ne passe par vous.
• Privé — les coordonnées des prestataires sont masquées aux autres prestataires. Seuls vous et un wedding planner ou lieu de réception gestionnaire pouvez voir l’équipe complète. Les prestataires voient toujours la feuille de route et l’espace de travail partagés, mais pas les noms ni les coordonnées des autres.

Ce réglage contrôle uniquement si les prestataires peuvent se voir entre eux. Il ne change rien à ce qu’un prestataire peut voir à votre sujet, et il est distinct de la liste de crédits fournisseurs copiable que certains prestataires utilisent pour être mentionnés publiquement — celle-ci suit son propre choix quant à la publication de votre liste de prestataires.

Qui peut voir la liste d’invités ?

L’application Invités est facultative et possède son propre réglage de visibilité. Le couple et les gestionnaires du mariage l’administrent. Elle peut rester limitée au couple et au groupe de gestion, ou être partagée en lecture seule avec toute l’équipe de prestataires lorsque celle-ci a réellement besoin d’informations sur les invités, les repas ou le placement.

Les personnes autorisées à voir l’application Invités peuvent consulter les informations qui y figurent, notamment la présence, les repas, les allergies, les notes alimentaires, les réponses personnalisées et le placement. Vérifiez le réglage de visibilité avant d’ajouter des informations sensibles.

Chaque RSVP envoyé par e-mail utilise un lien privé avec jeton pour une unité d’invités. Ce lien ne révèle ni la liste complète des invités ni le reste de l’espace de travail du mariage. Toute personne qui détient le lien peut toutefois répondre pour cette unité ; il ne doit donc pas être transféré.

Qui peut voir votre budget et vos notes sur les prestataires ?

Le tableau de bord du couple comporte un récapitulatif du budget fondé sur les prix prévisionnels des prestataires, le total des factures et les paiements. Le couple peut également conserver un prix prévisionnel et une note privée pour chaque prestataire suivi, y compris ceux qui sont seulement envisagés ou qui n’utilisent pas encore Wedding Computer.

Ces prix prévisionnels et notes sur les prestataires du côté du couple sont réservés au couple. Ce ne sont pas les notes CRM du prestataire et ils ne sont pas affichés à ce prestataire ni à l’ensemble de l’équipe.

Les factures restent limitées à chaque relation : le couple peut voir les factures qui lui sont adressées, tandis que chaque prestataire voit uniquement les factures de sa propre entreprise. Les autres prestataires n’ont pas accès à la vue complète des factures ou du budget du couple.

Visibilité des notes et du déroulé

Les notes partagées du mariage et les éléments du déroulé ont des règles de visibilité. Les informations réservées au couple ne sont pas montrées aux prestataires ; celles réservées aux prestataires ne sont pas montrées au couple ; les notes privées d’un prestataire restent privées pour ce prestataire.

Vérifiez la visibilité sélectionnée avant d’enregistrer du texte sensible. Le rôle de coordination d’un prestataire gestionnaire ne contourne pas la limite des notes privées d’un autre prestataire.

Qui peut voir les fichiers téléversés ?

L’accès est choisi pour chaque téléversement. Un fichier peut être :

• Visible par le mariage, ce qui le rend accessible aux membres actifs de ce mariage ; ou
• Privé, visible par la personne qui l’a téléversé et par les membres actifs précis du mariage qu’elle sélectionne.

La personne qui a téléversé un fichier peut modifier son partage ultérieurement et elle seule peut le supprimer. Les autres membres ne voient que les fichiers partagés avec eux. Les destinataires d’un RSVP public ne peuvent pas accéder aux fichiers du mariage via un lien RSVP.

Utilisez le partage privé pour les contrats, les pièces d’identité ou tout document destiné à un seul prestataire. Avant de faire de Wedding Computer votre seule copie, conservez votre propre exemplaire des documents nécessaires à vos dossiers juridiques, fiscaux ou professionnels.

Pouvez-vous retirer un prestataire ?

Oui. Retirer un prestataire met fin à son accès actif à l’espace de travail. Ses contributions historiques peuvent rester afin que le dossier partagé et le déroulé ne deviennent pas incomplets, mais le compte retiré ne peut plus ouvrir le mariage.

Pouvez-vous supprimer votre compte ?

Supprimer le compte ferme toutes vos sessions et lance un délai de suppression réversible de 30 jours. Rien n’est purgé immédiatement. Une nouvelle connexion avec un lien e-mail valide pendant ces 30 jours annule la suppression en attente et restaure le compte. Passé ce délai, un traitement nocturne est conçu pour purger les données du compte du stockage D1, KV et R2 de l’application ; certains dossiers peuvent rester pour des obligations juridiques, fiscales, comptables, de paiement, de prévention de la fraude, de sécurité, de sauvegarde ou de litige.

Téléchargez l’archive portable avant de commencer. Un mariage partagé peut continuer pour les autres membres autorisés et des contributions historiques peuvent rester dans le dossier partagé.

Si vous devez supprimer l’intégralité de l’espace de travail partagé, contactez la personne ou l’entreprise qui le gère ainsi que l’assistance Wedding Computer. La conservation et la récupération suivent la politique de suppression de compte, au lieu de considérer qu’un mariage partagé appartient à un seul membre.

Vos informations sont-elles utilisées pour la publicité ?

Non. Wedding Computer ne vend pas vos informations, n’utilise pas les données de mariage à des fins publicitaires et ne vous suit pas sur le Web avec des pixels publicitaires.

Consultez les fonctionnalités d’IA pour les fonctions demandées et les usages automatiques limités de classement du spam et de notes météo à long terme.

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Voir aussi

• Invités, RSVP et placement — liens d’invitation, visibilité de la liste d’invités et placement
• Documents et fichiers — téléversements pris en charge et gestion des fichiers
• Vos données — stockage, exportations et portabilité