Wedding Computer est-il fait pour moi ?

Ce qu’est Wedding Computer

Wedding Computer réunit votre activité et toute l’équipe du mariage. Contacts, réservations, paiements et préparation restent liés dans un même outil, avec des espaces partagés pour le couple et les professionnels qui l’accompagnent.

En tant que CRM, il suit chaque prospect à travers un pipeline en huit étapes : nouvelle demande → contacté → rendez-vous → devis envoyé → réservé → terminé → perdu → archivé. Vous captez vos prospects via un formulaire de demande intégrable, en important depuis vos outils existants, ou en les poussant via l’API. Chaque contact dispose d’un historique d’activité complet, d’un fil d’e-mails, de factures et de notes privées.

En tant qu’annuaire, les fournisseurs peuvent choisir de figurer dans l’annuaire public Wedding Institute (wedding.institute), où les couples peuvent parcourir les profils par catégorie et localisation. L’annuaire est distinct du CRM — y figurer est facultatif.

Les couples bénéficient aussi d’une Communauté facultative : ils sont regroupés dans un salon avec d’autres personnes qui se marient dans le même pays, la même saison et la même année (jamais par date exacte, lieu ou coordonnées — seules une zone générale et un nom d’affichage sont visibles), où ils peuvent publier des messages et des réponses. Les fournisseurs peuvent eux aussi rejoindre un salon et y apparaissent avec un badge « Fournisseur » visible.

La différence essentielle avec les outils à usage unique : la même plateforme accompagne un prospect depuis la première demande jusqu’au jour du mariage et aux crédits finaux des fournisseurs, sans changer d’application ni exporter de données.

À qui il s’adresse

Wedding Computer prend en charge toutes les catégories de fournisseurs du secteur du mariage :

Catégorie	Notes
Célébrant / Officiant	Générateur de NOIM, signature collaborative de documents
Photographe / Vidéaste	Repères d’heure dorée et de course du soleil sur la feuille de route
Wedding planner	Rôle de fournisseur gestionnaire — contrôle et approuve les modifications du déroulé, application Invités pour les effectifs et le plan de table
Lieu de réception	Rôle de fournisseur gestionnaire, partie financière pour la facturation multi-fournisseurs, application Invités pour les effectifs et le plan de table
Fleuriste, Styliste, Traiteur	CRM complet + participation à la feuille de route
DJ, Groupe	Éléments du déroulé, flux iCal avec horaires de prestation
Coiffure, Maquillage, Pâtisserie, Papeterie	Formulaire de demande, facturation, pipeline CRM
Autre	Type de fournisseur personnalisé via la catégorie « Autre »

Les célébrants australiens peuvent recueillir les informations avec un formulaire de préparation NOIM, générer un PDF et utiliser le processus distinct de signature collaborative de PDF. Vérifiez les informations et respectez les exigences applicables de témoignage et de dépôt. Générer un PDF ne réalise pas ces étapes. Voir Premiers pas pour les célébrants.

Invités, RSVP et plan de table

Si vous êtes wedding planner ou lieu de réception, ou tout fournisseur dont les couples le souhaitent, le plus grand écart entre un « CRM de mariage » et la gestion réelle du jour J tient généralement à la liste d’invités — qui vient, qui mange quoi, qui est assis où — habituellement suivie dans un tableur et relancée par e-mail. L’application Invités de Wedding Computer est une fonctionnalité facultative que vous activez mariage par mariage pour ramener tout cela dans le même espace de travail :

• Liste d’invités organisée par foyer (personne seule, couple, famille ou autre), avec allergies, notes alimentaires, chansons souhaitées, priorité de placement (normale, à regrouper, peut être séparé, VIP), notes « à rapprocher » / « à séparer », et notes privées — ajoutés un par un, collés sous forme de liste en texte brut, ou saisis dans une grille façon tableur.
• RSVP, côté invité et sans compte requis : chaque invité confirme sa présence, choisit un repas, indique ses allergies et une chanson souhaitée, laisse un message au couple, et peut modifier sa réponse jusqu’à la date limite que vous fixez. Les invitations peuvent inclure des questions personnalisées que vous définissez (texte court, texte long, liste déroulante, cases à cocher).
• Plan de table : faites glisser les invités depuis une zone d’attente vers des tables (rondes, rectangulaires, enfants, couple, ou autres formes). Une fonction de placement automatique remplit les tables en respectant les placements déjà effectués, laisse en attente les invités ayant décliné, et détecte automatiquement une table enfants — elle vous avertit aussi des invités non placés, des conflits « à séparer », d’un invité ayant décliné mais encore assis, ou d’une table dépassant sa capacité.
• Plan de salle / plan du lieu : disposez ces mêmes tables sur une image ou un PDF téléversé du plan réel du lieu de réception, aux côtés des zones opérationnelles et des rangées de sièges de cérémonie, puis exportez-le ou imprimez-le.
• Contrôle de la visibilité : limitez toute l’application Invités au couple seul, au couple plus les wedding planners/lieux de réception, ou à toute l’équipe de fournisseurs — de sorte qu’un fleuriste n’a pas besoin d’un accès au plan de table simplement parce qu’un wedding planner en a un.

Cela remplace le processus habituel de tableur et d’e-mails par une seule vue partagée et en direct, à partir de laquelle le couple, le wedding planner et le lieu de réception peuvent tous travailler — au lieu que le wedding planner envoie par e-mail un PDF d’effectifs et de plan de table à chaque changement.

Comment cela s’intègre à votre façon de travailler

Fournisseur solo, sans besoin de collaboration. Wedding Computer fonctionne entièrement comme un CRM privé. Vous gérez vos prospects, envoyez des factures, construisez des feuilles de route et suivez votre calendrier — sans inviter personne. Les fonctionnalités de collaboration sont là si vous le souhaitez ; elles ne sont pas obligatoires.

Fournisseur qui souhaite impliquer le couple. Invitez le couple par e-mail depuis n’importe quel espace de travail de mariage. Ils obtiennent une connexion gratuite et peuvent consulter le déroulé partagé, payer leurs factures, accepter les contrats de prestation en saisissant leur nom et en confirmant leur accord, et voir l’équipe de fournisseurs. Vous gardez vos notes privées et les détails de votre CRM pour vous.

Coordonner l’équipe du mariage. Travaillez avec le couple et les autres professionnels dans un espace partagé. Les gestionnaires modifient directement les lignes partagées ; les autres membres proposent des changements au responsable du déroulé. Consultez les rôles et la visibilité dans le guide des espaces de travail.

Coordonnez-vous avec le couple et les autres professionnels dans l’espace partagé du mariage. Votre participation et vos autorisations déterminent ce que vous pouvez voir et modifier. Les outils professionnels et options sont expliqués dans Formules et abonnements.

Développer votre activité avec Pro

Choisissez Pro pour vos propres contacts, réservations et espaces de mariage. Pro comprend un nombre illimité de mariages ; terminer ou archiver un mariage ne change pas l’abonnement requis pour les outils professionnels.

Choisissez Pro pour votre activité, puis ajoutez l’IA ou les messages vidéo et audio selon vos besoins. Comparez les produits et gérez la facturation.

Comparaison avec d’autres outils

Pour comparer Wedding Computer à Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, VSCO Workspace ou un tableur, partez des tâches à accomplir : recueillir les demandes, confirmer les réservations, gérer les paiements, coordonner les prestataires et conserver une copie portable de vos données.

Wedding Computer organise la collaboration autour d’un espace de mariage partagé. La visibilité et les permissions de chaque membre restent applicables. Le guide d’importation explique ce qui peut être transféré et quels documents historiques restent des données de référence.

FAQ

Wedding Computer est-il un CRM, un outil de planification, un annuaire, ou les trois à la fois ?

Wedding Computer réunit votre activité et toute l’équipe du mariage. Contacts, réservations, paiements et préparation restent liés dans un même outil, avec des espaces partagés pour le couple et les professionnels qui l’accompagnent.

Est-ce conçu principalement pour les célébrants, photographes, wedding planners, lieux de réception, ou pour tous les fournisseurs de mariage ?

Pour tous les fournisseurs de mariage. Voir le tableau des catégories ci-dessus. Les célébrants, photographes, wedding planners et lieux de réception bénéficient de quelques fonctionnalités supplémentaires adaptées à leur rôle, mais le CRM principal, la facturation, le calendrier et la feuille de route fonctionnent de la même façon pour chaque catégorie.

Les célébrants australiens peuvent recueillir les informations avec un formulaire de préparation NOIM, générer un PDF et utiliser le processus distinct de signature collaborative de PDF. Vérifiez les informations et respectez les exigences applicables de témoignage et de dépôt. Générer un PDF ne réalise pas ces étapes. Voir Premiers pas pour les célébrants.

Quel type de fournisseur en tire le plus de valeur immédiatement ?

Commencez par le travail que vous souhaitez réunir : demandes, réservations, paiements et déroulé du mariage. Complétez votre profil, configurez un formulaire et traitez une vraie réservation avant de transférer le reste de vos dossiers.

Les wedding planners et lieux de réception constatent une valeur ajoutée importante une fois qu’ils coordonnent plusieurs fournisseurs dans un espace de travail partagé, et de nouveau une fois qu’ils activent l’application Invités pour sortir les effectifs et le plan de table d’un tableur — mais les deux mettent plus de temps à se concrétiser, le temps que les autres fournisseurs, ou une liste d’invités complète, soient en place.

Un fournisseur solo peut-il l’utiliser sans inviter le couple ou d’autres fournisseurs ?

Oui. Inviter qui que ce soit est facultatif. Wedding Computer fonctionne parfaitement comme un CRM privé : gérez vos prospects, envoyez des factures, suivez les paiements, construisez des feuilles de route, tenez votre calendrier à jour — personne d’autre ne rejoint l’espace. Les fonctionnalités de collaboration sont là si vous le souhaitez.

Est-ce que cela fonctionne si personne d’autre sur le mariage n’utilise Wedding Computer ?

Oui. Si personne d’autre ne rejoint l’espace, vous avez un espace de travail privé. Vous pouvez inviter le couple ou d’autres fournisseurs à tout moment — ils n’ont pas besoin d’un compte payant pour rejoindre un mariage créé par quelqu’un d’autre. Tout ce que vous avez construit reste intact à mesure que des personnes rejoignent l’espace.

Cela gère-t-il ma liste d’invités, les RSVP et le plan de table ?

Oui, via l’application Invités, facultative, que vous activez mariage par mariage. Les invités sont organisés par foyer avec notes alimentaires, priorité de placement et préférences « à rapprocher » / « à séparer » ; ils répondent via un lien sans compte nécessaire, en choisissant un repas et en laissant des notes au couple ; et un plan de table doté d’une fonction de placement automatique les place sur des tables (rondes, rectangulaires, enfants, couple, ou autres formes), en vous avertissant des invités non placés ou des conflits de placement. Vous pouvez aussi disposer les tables sur un plan du lieu de réception téléversé. La visibilité peut être limitée au couple seul, au couple plus les wedding planners/lieux de réception, ou à toute l’équipe de fournisseurs. Voir Invités, RSVP et plan de table ci-dessus.

Existe-t-il une communauté pour les couples ou les fournisseurs ?

Oui, et c’est facultatif. Les couples sont regroupés dans un salon avec d’autres personnes qui se marient dans le même pays, la même saison et la même année — jamais par date exacte, lieu ou coordonnées ; seules une zone générale et un nom d’affichage sont visibles — où ils peuvent publier des messages et des réponses. Les fournisseurs peuvent eux aussi rejoindre un salon et y apparaissent avec un badge « Fournisseur » visible.

Qu’est-ce qui rend cela meilleur que Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve, ou un tableur ?

Trois choses qui sont véritablement différentes :

Vos données sont en texte brut. Les contacts et les mariages sont des fichiers Markdown avec en-tête YAML — lisibles dans n’importe quel éditeur de texte, synchronisables avec Obsidian, exportables à tout moment. Aucun export propriétaire requis.

Le mariage est un objet partagé. Studio Ninja, Dubsado et HoneyBook sont des outils côté fournisseur — le couple obtient au mieux un portail client. Wedding Computer fait du mariage lui-même l’entité partagée : fournisseurs, couple et invités travaillent tous depuis le même espace de travail, y compris les RSVP et le plan de table.

Connexion aux assistants IA. Avec Pro et l’abonnement IA, un client MCP compatible peut travailler sur les contacts, mariages et déroulés autorisés. Suivez le guide de connexion.

Un tableur surpasse tous ces outils lorsque vous avez moins de 3 à 4 mariages actifs et n’avez pas besoin de collaborer.

Pourquoi passer à Pro ?

Choisissez Pro pour vos propres contacts, réservations et espaces de mariage. Pro comprend un nombre illimité de mariages ; terminer ou archiver un mariage ne change pas l’abonnement requis pour les outils professionnels.

Choisissez Pro pour votre activité, puis ajoutez l’IA ou les messages vidéo et audio selon vos besoins. Comparez les produits et gérez la facturation.

Est-ce réservé aux entreprises de mariage australiennes, ou est-ce accessible aux fournisseurs du monde entier ?

Mondial. La plateforme prend en charge 10 langues (anglais, espagnol, français, allemand, grec, italien, japonais, néerlandais, portugais, chinois) avec des variantes régionales. La configuration fiscale est flexible — définissez votre propre libellé (GST, VAT, TVA, IVA), votre taux, et le traitement TTC ou HT. PayID est pris en charge aux côtés de Stripe et du virement bancaire. Wedding Computer a démarré en Australie et y propose notamment la génération du NOIM pour les célébrants. Les prévisions en direct utilisent Open-Meteo partout dans le monde ; elles ne proviennent pas du BoM. Le produit est conçu pour tous les pays.

Puis-je gérer plusieurs marques ou entreprises depuis un seul compte ?

Votre identifiant personnel permet d’accéder à votre entreprise et à celles dont les propriétaires vous ont invité comme gestionnaire. Acceptez chaque invitation explicitement et changez avec Entreprise active. Cela ne crée pas une autre entreprise vous appartenant et ne transfère pas la propriété. Consultez Accès à une entreprise ; la liste Équipe seule ne donne pas d’identifiant.

Puis-je utiliser cela pour des événements autres que des mariages ?

Utilisez Events Computer pour les réservations prises en charge hors mariage dans le même compte. Changer de contexte de produit est différent de changer d’entreprise. Wedding Computer reste l’interface dédiée aux mariages.

Est-ce que cela remplace le formulaire de demande de mon site web ?

Oui, si vous le souhaitez. Wedding Computer affiche votre lien wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> dans Formulaires → Demande, avec les options de lien direct et d’intégration iframe. Le formulaire utilise vos couleurs et votre logo, et les prospects envoyés arrivent directement dans votre CRM. Si vous préférez votre formulaire existant, l’API de réception de prospects (Pro) permet à Zapier ou à un webhook d’envoyer automatiquement des prospects d’une autre source vers Wedding Computer.

Voir Formulaires de demande pour les détails de configuration.