Je gegevens

Wedding Computer is gebouwd rond een principe van open gegevens: je contacten en bruiloften worden opgeslagen in een platte-tekstformaat dat je kunt lezen, bewerken, en meenemen — zonder dat je de software van Wedding Computer nodig hebt om erbij te kunnen. Dit is een bewuste ontwerpkeuze, geen functie die je moet ontgrendelen.

Hoe je gegevens worden opgeslagen

Elk contact en elke bruiloft is een Markdown-bestand met YAML-frontmatter. Zo ziet een contactbestand eruit:

---
first_name: Sarah
last_name: Thompson
partner_first_name: James
partner_last_name: Chen
email: sarah@example.com
phone: +61 412 345 678
wedding_date: 2025-11-15
status: booked
source: enquiry_form
---

Notities over Sarah en James staan hier als platte tekst.

Het YAML-blok bovenaan bevat gestructureerde velden — dezelfde velden die je in het CRM ziet. Alles eronder is je vrije tekstnotitie. Open het bestand in elke teksteditor en het is direct leesbaar en bewerkbaar.

Deze bestanden staan in een opslagbucket (standaard Cloudflare R2), gestructureerd als een map met Markdown-bestanden. De structuur volgt de open standaard gepubliceerd op wedding.computer/standard. Een bruiloftsmap ziet er als volgt uit:

weddings/
  sarah-james-2025/
    wedding.md       # trouwgegevens + gedeelde notities
    todo.md          # checklist
    timeline.md      # draaiboek
    notes.md         # je privénotities
    vendors.md       # gegenereerde leveranciersteamlijst
    log.md           # gegenereerd wijzigingslogboek
    files/           # geüploade bijlagen

wedding.md bevat de boekingsgegevens en gedeelde notities. Tijden en locaties van de ceremonie, voorbereidingen, portretten en receptie staan alleen in timeline.md, zodat hetzelfde schema niet in twee bestanden wordt herhaald. Oudere exports waarin deze velden in wedding.md stonden, kunnen nog steeds worden geïmporteerd.

Je gegevens exporteren

Draagbaar referentiearchief van je account

Ga naar Je profiel → Exporteren om een gestreamd ZIP-archief te downloaden. Wedding Computer bouwt de download op terwijl die wordt verzonden, in plaats van eerst het hele archief in het geheugen samen te stellen.

Het archief is een draagbare, voor mensen leesbare referentiekopie met:

• Je accountprofiel
• Elke bruiloft waartoe je op dit moment toegang hebt als actief lid
• Voor leveranciersaccounts: het leveranciersprofiel, contacten, facturen, factuurbetalingen en agenda-afspraken, plus een draagbaar contacts.csv
• Markdown-bestanden waarvan Wedding Computer kan verifiëren dat je er toegang toe hebt
• Geüploade trouwdocumenten en formulierbestanden waarvan Wedding Computer kan verifiëren dat je er toegang toe hebt
• Een manifest en een JSON-referentiebestand die het archief en de gestructureerde records beschrijven

Alleen gegevens waartoe je bevoegd bent, worden opgenomen. Een bruiloft wordt uitgesloten zodra je actieve toegang ertoe eindigt. Privébestanden van een ander lid worden uitgesloten, tenzij ze met jou zijn gedeeld.

Het accountarchief is beschikbaar bij zowel het gratis als het Pro-abonnement. Het blijft een draagbaar referentiearchief, geen volledige back-up die je met één klik herstelt. Bij een geschikt v1-archief van een leveranciersaccount kun je de oorspronkelijke ZIP nu via Account → Je gegevens → Archiefherstel bekijken strikt laten controleren en daarna het herstel van ontbrekende contacten uitdrukkelijk bevestigen; de rest van het archief is geen volledige accountimport.

Andere downloads

Vanuit de tijdlijn van een bruiloft maken Exporteren → Draaiboek afdrukken (PDF) en Exporteren → Opslaan als achtergrond (PNG) zelfstandige versies van dat draaiboek. Deze staan los van het accountarchief.

Open voor een directe CRM-spreadsheet Contacten en kies CSV met contacten downloaden. Dit exporteert de echte, niet-demogegevens van de huidige leverancier in hetzelfde 31-koloms UTF-8- en RFC 4180-formaat als het archief, met beveiliging tegen waarden die spreadsheets als formules kunnen uitvoeren. Het is één contactlijst voor het hele account, geen download per contact; een aparte volledige map per bruiloft kun je nog steeds niet downloaden.

Archieven van leveranciersaccounts bevatten ook contacts.csv. Pak je dit bestand uit en upload je het via Contacten importeren, dan worden de 21 belangrijkste contactvelden automatisch gekoppeld. Herkomstgegevens, tags, informatie over verloren leads en formuliergegevens blijven als gestructureerde extra details behouden.

Deze CSV is een draagbare manier om contacten te verplaatsen, geen volledig accountherstel: niet alle accountinstellingen of gekoppelde records worden opnieuw aangemaakt. Grote archieven worden automatisch opgesplitst in genummerde CSV-bestanden; pak ze uit en importeer elk bestand afzonderlijk. Elk bestand blijft onder 10 MB en 16.000 contacten, omdat de 31 kolommen van de CSV de veiligheidslimiet voor verwerkte cellen eerder bereiken dan de algemene limiet van 20.000 rijen.

Je gegevens lezen zonder Wedding Computer

Omdat de bestanden platte Markdown zijn, kun je ze openen in elke teksteditor — Kladblok, TextEdit, VS Code, Obsidian, iA Writer, of wat dan ook. Geen speciale software, geen bestandsconverter, geen account nodig. Het formaat blijft leesbaar in elke teksteditor zolang teksteditors bestaan.

Obsidian-synchronisatie (Pro)

Als je je zakelijke notities al bijhoudt in Obsidian — voor de backlinks, de grafiekweergave, of gewoon omdat je je notities liever op je eigen schijf hebt dan achter een inlog — hoef je niet te kiezen tussen Obsidian en het gebruik van het CRM in Wedding Computer. De officiële Obsidian-plugin spiegelt je contacten en bruiloften als echte Markdown-bestanden in je vault, zodat je dezelfde gegevens waarmee je in het CRM werkt ook kunt scripten, grep-pen, back-uppen met je gebruikelijke vault-back-up, onder versiebeheer plaatsen, of offline lezen in een vliegtuig zonder verbinding. Installeer de plugin vanuit de community-pluginsdirectory van Obsidian (zoek naar “Wedding Computer Sync”).

Eenmaal geconfigureerd:

• Verschijnen je contacten en bruiloften als Markdown-notities in Obsidian
• Synchroniseren bewerkingen die je in Obsidian maakt terug naar Wedding Computer
• Verschijnen wijzigingen gemaakt in Wedding Computer in Obsidian bij de volgende synchronisatie

De plugin authenticeert met je integratietoken, dat je aanmaakt onder Instellingen → Agenda en contacten → Geavanceerde integraties. Kopieer het wanneer het eenmalig wordt getoond en bewaar het veilig. Conflictdetectie is etag-gebaseerd: hebben zowel Wedding Computer als je vault hetzelfde bestand bewerkt, dan worden beide versies bewaard en wordt een conflict gemarkeerd voor jou om handmatig op te lossen.

De vault-sync-API is een Pro-functie.

Opslagconflicten oplossen

Wedding Computer gebruikt versie-ID’s om te voorkomen dat de ene bewerker de andere ongemerkt overschrijft. Probeert de app een Markdown-bestand op te slaan nadat de kopie in de gekoppelde opslag is gewijzigd, dan worden beide versies bewaard en wordt het conflict toegevoegd aan Opslagconflicten. Een banner op het leveranciersdashboard laat zien wanneer er conflicten wachten.

Open een conflict om te vergelijken:

• Appversie — de inhoud die Wedding Computer probeerde op te slaan.
• Opslagversie — de nieuwste inhoud die momenteel in de gekoppelde opslag staat.

Je hebt daarna drie keuzes:

• Appversie behouden schrijft de versie van de app naar de opslag en past deze toe via de normale importroute.
• Opslagversie behouden bewaart de nieuwste inhoud uit de opslag en werkt daarmee de index van Wedding Computer bij.
• Versies samenvoegen opent de versie van de app in een editor voor onbewerkte Markdown. Combineer de delen die je nodig hebt en sla de samengevoegde inhoud op.

Lees het hele bestand voordat je beslist. Als je een van beide versies behoudt, wordt de andere uit het actieve bestand verwijderd; een onjuist YAML-blok kan verhinderen dat het samengevoegde document wordt toegepast. Verandert de opslag opnieuw terwijl het vergelijkingsscherm openstaat, dan weigert Wedding Computer deze te overschrijven. Laad het conflict opnieuw en controleer de nieuwe versie.

De huidige app slaat nieuwe leveranciersvaults op in de privé-opslag van Wedding Computer in Cloudflare R2. Er is momenteel geen instelling om een nieuwe persoonlijke GitHub-repository te koppelen. Oudere interne of legacy-opslagrecords veranderen dit gedrag bij de lancering niet.

Wat gebeurt er als je vertrekt of als Wedding Computer stopt

Besluit je te vertrekken, download dan het draagbare accountarchief terwijl je account en je toegang tot de bruiloften nog actief zijn. De Markdown-bestanden openen in elke teksteditor, het JSON-bestand bewaart de gestructureerde referentiegegevens en geüploade bestanden waartoe je toegang hebt, blijven in hun oorspronkelijke bestandsformaat. Daarna kun je de inhoud handmatig verplaatsen naar de tools van jouw keuze.

De ZIP blijft een referentiearchief, geen volledige herstelactie met één klik voor Wedding Computer of een andere dienst. Bewaar een actuele kopie op een plek die je zelf beheert als je van plan bent je account te sluiten.

De volledige ZIP vóór herstel controleren

Open Account → Je gegevens → Archiefherstel bekijken en kies de oorspronkelijke ZIP uit je Wedding Computer-export. Laat het bestand ingepakt en ongewijzigd. De browser uploadt het in kleine, veilig opnieuw te proberen delen naar de privé-opslag van Wedding Computer. Daarna controleert Wedding Computer het volledige archief strikt: onveilige of niet-ondersteunde ZIP-structuren worden geweigerd en het manifest wordt vergeleken met de gedeclareerde bestanden, groottes en controlesommeninventaris van het archief.

De voorbeeldweergave toont het archiefformaat en exporttijdstip, aantallen records, gemelde problemen en welke onderdelen alleen ter referentie beschikbaar blijven. Uploaden en controleren maakt, vervangt of verwijdert nooit accountrecords. Als de voorbeeldweergave de contacten geschikt verklaart en de aantallen voor aanmaken en behouden kloppen, kies je Contacten herstellen en bevestig je dit. Deze afzonderlijke bevestiging is verplicht voordat het herstel begint.

Automatisch contactherstel is alleen beschikbaar voor een bestaand wedding-computer-portable-v1-archief van een leveranciersaccount met maximaal 1.000 contacten, geen CSV-deel met contacten groter dan 4 MiB en maximaal 8 MiB aan CSV-contactgegevens in totaal. De volledige ZIP moet de validatie doorstaan, alle gedeclareerde contactdelen moeten aanwezig zijn, de export mag geen ontbrekende, gedeeltelijke of van waarschuwingen voorziene items melden en de contacten moeten de veiligheidscontrole van het huidige account doorstaan.

Na bevestiging gebruikt het herstel stabiele identiteiten uit het archief en maakt het alleen contacten aan die in je leveranciersaccount ontbreken. Het controleert het huidige account en de gekoppelde Markdown-opslag en behoudt elk bestaand contact ongewijzigd; contacten worden niet vervangen, samengevoegd of verwijderd. Bruiloften, facturen, factuurbetalingen, agenda-items, Markdown, geüploade bestanden, lidmaatschappen en accountinstellingen blijven alleen ter referentie en worden niet hersteld.

Na bevestiging wordt het herstel asynchroon uitgevoerd. Je kunt de pagina daarom veilig verlaten of sluiten en later terugkomen om de status te controleren. Je kunt nog steeds annuleren terwijl de ZIP wordt geüpload. Als je de controle van een ander archief start, vervangt die een eerdere onvoltooide upload of upload met een gereed voorbeeld, zodat er maar één controle voor je account actief blijft.

Als het herstel een fout meldt, zijn er mogelijk al enkele nieuwe contacten aangemaakt. Upload hetzelfde oorspronkelijke archief opnieuw: doordat het die stabiele identiteiten hergebruikt en alleen aanmaakt wat ontbreekt, behoudt het die contacten en vult het uitsluitend de contacten aan die nog ontbreken. Wanneer het herstel voltooid is of definitief mislukt, worden de privé-ZIP en de klaargezette contactgegevens verwijderd; een duurzaam opschoningsrecord probeert de verwijdering veilig opnieuw als die niet direct lukt.

Kun je de volledige ZIP niet uploaden, open dan Geavanceerd: alleen manifest.json controleren, pak het archief zelf uit en selecteer manifest.json. Deze uitwijkmogelijkheid controleert alleen wat het manifest verklaart; de andere bestanden in de ZIP worden niet onderzocht en de geschiktheid voor contactherstel kan hiermee niet worden vastgesteld.

Wachtwoorden en andere inloggegevens, actieve sessies, betalingsgegevens, OAuth-geheimen en tokens voor agenda- of contactfeeds zijn permanent uitgesloten van archiefherstel en worden nooit opnieuw aangemaakt. Externe diensten moeten handmatig opnieuw worden gekoppeld.

De open standaard

Het bestandsformaat dat Wedding Computer gebruikt, is gepubliceerd op wedding.computer/standard als open specificatie. Elke applicatie kan deze implementeren — geen licentiekosten, geen goedkeuringsproces. Leest en schrijft een andere tool hetzelfde formaat, dan verplaatsen je gegevens zich daartussen zonder enige conversie.

---

Zie ook

• AI-functies, integraties & privacy — hoe AI-tools toegang krijgen tot je gegevens, privacytoezeggingen, en de MCP-server
• Contacten importeren — gegevens binnenhalen vanuit andere tools
• Gratis vs. Pro — het draagbare accountarchief is beschikbaar bij zowel het gratis als het Pro-abonnement