Aan de slag
Wedding Computer werkt anders afhankelijk van je rol. Kies de gids die het beste bij je past — elke gids behandelt precies wat je moet instellen, in de volgorde die ertoe doet, met de reden waarom elke stap de moeite waard is.
Leveranciers
Section titled “Leveranciers”- Weddingplanners — Neem de beherende-leverancierrol op je zodat elke tijdlijnwijziging van andere leveranciers ter goedkeuring naar jou wordt gerouteerd, zodat er één bron van waarheid voor de dag is in plaats van vijf verschillende schema’s; bouw een werkruimte per koppel om verspreide spreadsheets te vervangen
- Trouwlocaties — Publiceer je beschikbaarheid zodat koppels en planners open datums zien zonder je eerst te e-mailen; wijs per bruiloft je team op locatie toe zodat de juiste medewerkers komen opdagen; stel facturatie in zodat aanbetalingen en resterende bedragen automatisch worden geïnd
- Trouwambtenaren & officiants — Ceremonie-specifieke aanvraagformulieren filteren koppels al voordat ze een aanvraag indienen; de NOIM-generator zet de wettelijk verplichte Notice of Intended Marriage om in een volledig ingevulde PDF die aan de regels van de juiste staat voldoet, in plaats van een handmatig formulier; het gezamenlijke ondertekenproces laat beide partijen tekenen zonder iets te printen
- Fotografen — Pakketfacturatie met termijnen houdt betalingen gelijke tred met je opleveringsmijlpalen; oproeptijden in je agenda en op het gedeelde draaiboek zorgen dat jij en het koppel vanuit hetzelfde schema werken in plaats van een berichtenreeks
- Videografen — Dekkingsvragen vooraf voorkomen verrassingen in de omvang bij het offreren; toegangsvereisten en het afstemmen van je opnamevenster met de fotograaf zorgen dat jullie niet allebei tegelijk om hetzelfde shot vechten
- Content creators — Aanvraagformulieren op basis van deliverables leggen vast welk platform en formaat een koppel echt wil voordat je offreert; platformspecifieke instellingen en afstemming via de gedeelde tijdlijn houden je bewegingen op de dag zelf synchroon met de rest van het leveranciersteam
- Bloemisten — Lever- en opbouwvensters voorkomen dat je aankomt voordat de locatie is ontgrendeld; bestelnotities per bruiloft houden kleuren en aantallen aan de klus gekoppeld in plaats van in een los bestand; toegang tot de gedeelde tijdlijn vertelt je precies wanneer je moet aankomen en afbreken
- DJ’s & bands — Afstemming van soundcheck en speeltijden voorkomt dat je botst met de ceremonie of speeches; apparatuurbescherming in je contract dekt je als je gear op locatie beschadigd raakt; een muziekbriefing per bruiloft (openingsdans, niet-afspeellijst) blijft aan de klus gekoppeld in plaats van in een berichtenreeks te leven
Koppels
Section titled “Koppels”- Aan de slag als koppel — Je account aanmaken, je bruiloftsgegevens toevoegen, je partner en leveranciersteam uitnodigen
Algemene installatie (alle type leveranciers)
Section titled “Algemene installatie (alle type leveranciers)”Wil je een snelle rondleiding die de basis behandelt — een account aanmaken, je profiel afronden, een aanvraagformulier instellen en je eerste contact aanmaken — dan gelden de onderstaande stappen voor elk type leverancier.
1. Maak je account aan
Section titled “1. Maak je account aan”Ga naar wedding.computer en voer je e-mailadres in. Je ontvangt een magische link — klik erop en je bent binnen. Geen wachtwoord nodig. Na je eerste login kun je een passkey toevoegen (Face ID of Touch ID) voor sneller inloggen in de toekomst.
Waarom: je hoeft geen wachtwoord te kiezen, onthouden, hergebruiken of te laten uitlekken bij een datalek — inloggen is gekoppeld aan je e-mailadres en, als je er een toevoegt, de biometrie van je eigen apparaat.
2. Vul je bedrijfsprofiel aan
Section titled “2. Vul je bedrijfsprofiel aan”Na je eerste login doorloop je de onboarding:
- Bedrijfsnaam — wat koppels en andere leveranciers zien
- Categorie — jouw primaire type leverancier
- Locatie — je standplaats, stad of regio
- Tijdzone — gebruikt voor alle datums, agenda-afspraken en beschikbaarheid
Voeg je bio, website, Instagram en logo op elk moment toe via Instellingen.
Waarom: dit is het eerste wat een koppel ziet zodra ze op je aanvraagformulier of openbare boekingspagina terechtkomen, dus een onvolledig profiel kost je vertrouwen nog voordat een gesprek is begonnen. Vooral de tijdzone voedt elke datum die aan jou en aan koppels wordt getoond — staat die verkeerd, dan verschuiven oproeptijden, deadlines en agenda-afspraken mee.
3. Stel je aanvraagformulier in
Section titled “3. Stel je aanvraagformulier in”Ga naar Formulieren → Aanvraag om de vragen aan te passen die koppels zien wanneer ze contact met je opnemen. Op de pagina staat je openbare link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> met de embedopties die je naar je website kunt kopiëren. Voeg daar meteen je merkkleuren, lettertype en logo toe, en zet CAPTCHA (Cloudflare Turnstile) aan om het formulier spamvrij te houden.
Waarom: CAPTCHA filtert bot-gegenereerde spam eruit voordat die ooit je pijplijn bereikt, zodat je alleen echte aanvragen hoeft te beoordelen. Je formulier voorzien van je eigen branding — en optioneel de vermelding van Wedding Computer erop verbergen — laat de aanvraag aanvoelen als een natuurlijke uitbreiding van je eigen website in plaats van een generiek formulier van een derde partij, en dat is belangrijk voor een koppel dat moet beslissen of ze jou hun bruiloft toevertrouwen.
4. Maak je eerste contact aan
Section titled “4. Maak je eerste contact aan”Ga naar Contacten → Nieuw contact en voeg een koppel toe. Vul namen, e-mail, trouwdatum en eventuele eerste notities in. Je kunt ook bestaande contacten importeren vanuit een spreadsheet of een ander CRM.
Waarom: elk contact doorloopt je pijplijn (nieuw → contact gelegd → afspraak → offerte verstuurd → geboekt) met een activiteitenlog, zodat er van die aanvraag niets verloren gaat in je inbox zodra je een paar keer hebt gereageerd.
5. Koppel je agenda
Section titled “5. Koppel je agenda”Gebruik Agenda om je wekelijkse beschikbaarheid in te stellen en afzonderlijke datums te blokkeren. Je gratis abonnement op je persoonlijke bruiloftsagenda staat onder Account → Persoonlijke agenda. Pro-gebruikers kunnen onder Instellingen → Agenda en contacten afzonderlijk intrekbare, alleen-lezen agenda- en contactverbindingen maken.
Waarom: wekelijkse beschikbaarheid plus overschrijvingen per datum voorkomt dat je een datum dubbel boekt die je elders al had geblokkeerd, en dezelfde informatie voedt je deelbare openbare beschikbaarheidskalender — zodat een koppel kan zien of je datum vrij is nog voordat ze een aanvraag versturen, in plaats van dat jullie over en weer e-mailen om daarachter te komen.
6. Wanneer een koppel boekt
Section titled “6. Wanneer een koppel boekt”Markeer ze als geboekt in de pijplijn en kies daarna Promoveren naar bruiloft om een werkruimte aan te maken. Nodig het koppel en alle andere leveranciers van die dag uit.
Waarom: promoveren naar een bruiloft maakt van één contactrecord een gedeelde werkruimte — één draaiboek, één verzameling bestanden, één plek voor notities — waar jij, het koppel en elke andere leverancier van die dag uit lezen. Dat vervangt de gebruikelijke verzameling losse e-mailthreads, pdf’s en spreadsheets door één bron van waarheid waarvan iedereen dezelfde versie ziet.
Bekijk hierboven je rolspecifieke gids voor alles wat verder gaat dan de basis.