Ga naar inhoud
Wedding Computer Help

Bedrijfsinstellingen

Open Instellingen in het leveranciersmenu voor bedrijfsdefaults en openbare keuzes. Je eigen naam, e-mail, passkeys, meldingen, export en herstel staan onder Je profiel.

Profiel en boekingstypen

Section titled “Profiel en boekingstypen”

Bedrijf bewaart bedrijfsnaam, een of meer categorieën, telefoon, website, Instagram, werkgebied en biografie. Trouwambtenaren kunnen waar nodig de regionale term celebrant/officiant kiezen. Selecteer je boekingstypen; het eerste wordt de standaard voor een nieuwe boeking.

Locatie, bio, links en logo kunnen openbaar worden wanneer je de directory of openbare beschikbaarheid inschakelt. Gebruik zakelijke gegevens en kies dit bewust.

Betalingen en facturen

Section titled “Betalingen en facturen”

Onder Betalingen & facturatie verbind je je eigen Stripe-account en stel je belasting, inclusief/exclusief prijzen, nummering, betaalinstructies en eventueel kaarttoeslag in. Controleer je lokale regels.

Factuurdefaults vullen aanbetalingstype en -waarde, termijnen, notities en toeslagkeuze vooraf in. Ze blijven per factuur aanpasbaar en wijzigen bestaande facturen niet.

E-mail, beschikbaarheid en openbare aanwezigheid

Section titled “E-mail, beschikbaarheid en openbare aanwezigheid”

Kies een beschikbare @wedding.computer-naam en beheer meldingen. Met meldingsvoorkeuren kies je per categorie of Wedding Computer je een e-mail stuurt als er iets gebeurt. De categorieën zijn:

  • Nieuwe aanvragen — een lead komt binnen in je pipeline (via een formulier, de lead-intake-API of een import).
  • Betalingen ontvangen — een koppel betaalt een factuur of boekingsaanbetaling.
  • Mislukte betalingen en betalingsherinneringen — een kaartbetaling is mislukt, of een geplande termijn is vervallen.
  • Activiteit van medewerkers — iemand in een gedeelde bruiloftsruimte maakt een wijziging die je wilt weten.
  • Dagelijks overzicht — één samenvattend bericht in plaats van één e-mail per gebeurtenis, voor leveranciers die liever niet de hele dag worden onderbroken.
  • Planlimieten — je nadert de limiet voor actieve bruiloften van het gratis plan.
  • Doorverwijsbeloningen — je doorverwijzing heeft geconverteerd en je hebt een gratis maand verdiend.
  • Bruiloftsuitnodigingen/-updates, gast-RSVP’s, facturen/bonnen en herinneringen voor het evenement (48 uur en ochtend van de dag) — de koppel- en bruiloftsgerelateerde gebeurtenissen die de meeste leveranciers willen bijhouden zonder de ruimte rechtstreeks te bewaken.

Zet de categorieën die je niet nodig hebt uit en houd de categorieën aan die anders een gemiste aanvraag of een late reactie op een mislukte betaling zouden betekenen.

Beschikbaarheid kan Privé, Openbaar of AI automatisch antwoorden (Pro) zijn. De openbare pagina toont geen klantnamen of evenementdetails; AI-antwoorden maken geen openbare kalenderpagina.

Je kunt een vierkant logo bijsnijden, kleuren en lettertype voor openbare formulieren kiezen en vrijwillig in de wedding.institute-directory staan. Het verbergen van Wedding Computer-branding op openbare formulieren (white-labelling) is Pro. Daarmee verschijnt een aanvraag-, boekings- of offerteberekeningsformulier volledig als het jouwe — zonder ‘powered by Wedding Computer’-vermelding — wat van belang is als je de link naar koppels stuurt, het op je eigen website publiceert of insluit waar een logo van derden misplaatst zou ogen naast je eigen merk. De thema-editor (kleuren, lettertype, logo) en directory-aanmelding werken zonder die upgrade; alleen het verwijderen van de vermelding zelf is achter Pro vergrendeld.

AI, apparaten en veiligheid

Section titled “AI, apparaten en veiligheid”

E-mailconcepten gebruiken standaard de Cloudflare AI van het platform, die wordt gedeeld door leveranciers en gratis is. Je eigen Anthropic API-sleutel toevoegen schakelt concepten over naar die sleutel. Redenen om je eigen sleutel te gebruiken:

  • Modelkeuze — gebruik het specifieke Anthropic-model dat je verkiest voor je concepten, in plaats van de platformstandaard.
  • Eigen capaciteit — concepten draaien op het Anthropic-gebruik van je eigen account in plaats van de gedeelde pool van het platform, zodat frequente concepten niet concurreren met andere leveranciers.

Wedding Computer slaat de sleutel op als versleuteld leveranciersgeheim en toont alleen dat er een sleutel is opgeslagen, nooit de waarde zelf. Sla een leeg veld op om hem te verwijderen en terug te vallen op de platformstandaard. Hergebruik geen sleutel met bredere rechten dan dit account nodig heeft.

Beperkte agenda- en contactverbindingen onder Agenda & contacten zijn Pro en afzonderlijk intrekbaar. Wijzigingen vereisen een aangemelde sessie en CSRF-bescherming. Openbare opties zijn opt-in. Account verwijderen meldt je af en start 30 dagen herstel; aanmelden in die periode herstelt het account.

Algemene instellingen en factuurdefaults hebben geen aparte Pro-blokkade. Pro-opties zijn gemarkeerd.

Zie ook

Section titled “Zie ook”
InstagramThreadsE-mailondersteuning