Bedrijfsinstellingen

Open de Instellingen van het bedrijf waarin je werkt. Bedrijfsbeheer vereist Pro. Persoonlijke gegevens, inlogbeveiliging, meldingen, export en herstel staan onder Je profiel.

Controleer bij meerdere bedrijven Werkend als voordat je iets wijzigt. Bedrijfstoegang beschrijft beheerdersuitnodigingen en instellingen die alleen de eigenaar beheert.

Profiel en boekingstypen

Vul bedrijfsnaam, categorieën, telefoon, website, Instagram, locatie en beschrijving in. Kies de boekingstypen die je aanbiedt; het eerste wordt de standaard voor nieuwe boekingen. Trouwambtenaren kunnen de juiste weergaveterm kiezen.

Je profiel, links en logo kunnen openbaar worden zodra je de bedrijvengids of openbare beschikbaarheid inschakelt. Controleer die keuzes voordat je opslaat.

Betalingen en factuurstandaarden

Verbind Stripe bij betalingen en facturatie voor kaartbetalingen. Stel belasting, factuurnummering, betaalinstructies en eventuele kaarttoeslag passend bij je bedrijf en rechtsgebied in.

Boekingsbedragen, termijnen, notities en kaartkosten worden vooraf ingevuld op nieuwe facturen en blijven per factuur bewerkbaar. Andere standaardwaarden wijzigen geen geaccepteerde overeenkomst en registreren geen betaling.

Voeg producten toe en kies via Boekingsformulieren pakketten, extra’s, offerteprijzen en het boekingsbedrag. Voeg de standaardovereenkomst toe onder Contracten.

Pro bevat de inbox yourhandle@wedding.computer. Gesprekken tonen het nieuwste bericht eerst; gekoppelde e-mails staan bij het contact. Gebruik vanuit contact of antwoord Schrijf vanuit een prompt met Pro en AI. De 15 startsjablonen zijn bewerkbaar en behouden wijzigingen en verwijderingen. Stel je handtekening in bij Instellingen en voeg haar toe of verwijder haar in de editor. Controleer vóór versturen. Zie Sjablonen.

Meer informatie

Merkuitstraling

Je kleuren worden gebruikt op openbare aanvraag-, boekings- en aangepaste formulieren, bedrijfsmails en exports met het gedeelde thema.

1. Upload en snijd je logo bij in Instellingen.
2. Open Merkuitstraling en kies accent-, achtergrond-, vlak- en tekstkleuren.
3. Kies aparte lettertypen voor tekst en koppen uit de lijst.
4. Kies of het geüploade logo zichtbaar is.
5. Controleer de voorvertoning en sla op. Bekijk ook contrast en leesbaarheid van een gehost formulier en e-mailvoorbeeld.

Houd tekst en knoppen leesbaar. Sommige e-mailprogramma’s vervangen lettertypen en wijken af van het browservoorbeeld.

Het aanvraagformulier heeft ook een logo-instelling voor het iframe. Het formulier via de directe link volgt de bedrijfslogo-instelling. Wedding Computer-vermelding verbergen staat los van je eigen kleuren en logo.

Wijzigingen gelden voor nieuw weergegeven uitvoer. Ze herschrijven geen bezorgde e-mails, gedownloade bestanden of vastgelegde voorwaarden van geaccepteerde overeenkomsten.

E-mail, beschikbaarheid en openbare informatie

Kies een beschikbare naam onder @wedding.computer. Ontvangen berichten worden bewaard; koppeling aan een contact hangt af van overeenkomende gegevens en e-mailauthenticatie. Zie E-mail.

Kies hoe je beschikbaarheid deelt:

• Privé: alleen binnen het account.
• Openbaar: delen zonder klantnamen of evenementdetails.
• Automatisch AI-antwoord: gebruikt met het AI-abonnement je beschikbaarheid voor de eerste aanvraag. Latere aanvragen van dezelfde persoon leveren een concept op. Deze stand maakt geen openbare agendapagina.

De bedrijvengids is een vrijwillige openbare vermelding. Controleer welke gegevens worden getoond.

Bekijk onder Je profiel de meldingen voor aanvragen, betalingen, bruiloftsactiviteit, herinneringen, samenvattingen en andere gebeurtenissen. Een beheerder kan onder Bedrijven waartoe je toegang hebt apart kopieën voor een gedeeld bedrijf inschakelen. Een melding uitzetten verwijdert geen record en stopt niet alle onafhankelijk ingestelde formulierreacties of opvolgreeksen.

AI en verbonden apparaten

AI-schrijven, promptsjablonen, MCP en automatische opvolging vereisen Pro plus het AI-abonnement. De app gebruikt de ingestelde provider of, bij ondersteunde schrijffuncties, je opgeslagen Anthropic-API-sleutel. Een eigen sleutel omzeilt geen toegangsvoorwaarden of rechten; de provider kan gebruik apart factureren.

De sleutel wordt versleuteld opgeslagen en niet opnieuw getoond. Volg de actuele veldinstructies om hem te vervangen of verwijderen. Deze instelling biedt geen algemene modelkeuze.

Maak onder Agenda & contacten afzonderlijk intrekbare verbindingen die alleen kunnen lezen. Pro bevat die zakelijke verbindingen en Vault/Obsidian-sync; MCP vereist daarnaast het AI-abonnement. Zie Agenda, AI-verbindingen en Je gegevens.

Herinneringen voor documenten

Trouwambtenaren kunnen in Wedding Computer een documentnaam, vooraankondigingstermijn en landen instellen. Voltooiing registreren staat los van een document voorbereiden of ondertekenen. Volg Herinneringen voor documenten vóór de bruiloft.

Gegevens en accountveiligheid

Exporteer toegestane gegevens via Je profiel. Pro opzeggen beëindigt betaalde toegang; je account verwijderen start een ander proces met 30 dagen hersteltermijn. Inloggen in die periode herstelt het account voordat definitieve verwijdering wordt ingepland.

Lees Accountbeveiliging, Abonnementsbeheer en Gegevens en export voordat je toegang wijzigt of je account sluit.