Je bruiloft plannen

Je bruiloftswerkruimte brengt de informatie van jou en je bruiloftsteam op één plek samen. Het is een samenwerkingsruimte, geen geautomatiseerde cursus die voorschrijft hoe je je bruiloft plant.

Wat kun je in de werkruimte beheren?

Afhankelijk van wat aan je bruiloft is toegevoegd, kan de bruidsweergave het volgende bevatten:

Tijdlijn — het gedeelde draaiboek voor de trouwdag;
Je leveranciers en Budget — keuzes, verwachte prijzen, facturen en betaalde bedragen;
Facturen en betalingen — betaalschema’s van gekoppelde leveranciers;
Weer — een live voorspelling naarmate je datum dichterbij komt, plus een AI-langetermijn-klimaatvooruitzicht voordat dat voorspellingsvenster opengaat;
Notities — gedeelde notities en een gedeelte alleen voor het bruidspaar;
Links — galerijen, overnachtingen, parkeren, afspeellijsten, menu’s en andere nuttige weblinks;
Bestanden en ondertekening — geüploade documenten en documenten die op je handtekening wachten;
Formulieren — verzoeken van je leveranciers en je ingevulde antwoorden;
Gasten — een optionele RSVP- en tafelindelingsapp zodra die is ingeschakeld;
Activiteit en leverancierscredits — recente samenwerking, en een leverancierscreditlijst die je met één klik kopieert en die rekening houdt met privacy.

Onderdelen verschijnen alleen wanneer ze relevant zijn of inhoud bevatten.

Bruiloftsgegevens bewerken

Via Bruiloftsgegevens bewerken kan het bruidspaar het volgende beheren:

de naam van de bruiloft;
de trouwdatum, of deze leeg laten zolang die nog moet worden bevestigd;
een optionele einddatum, voor meerdaagse bruiloften en bruiloften met een datumbereik — een destination wedding, een meerdaagse viering, of een elopement die meer dan één dag beslaat;
het type bruiloft of ceremonie;
dresscode en aantal gasten;
één algemene trouwlocatie;
algemene tijdlijnnotities;
namen en telefoonnummers van de partners.

Laat je de einddatum leeg, dan blijft de bruiloft één dag. Vul je er wel een in, dan wordt de bruiloft een datumbereik — andere datumgevoelige onderdelen van de werkruimte, zoals de weerkaart en de aftelklok, houden dan rekening met de hele periode in plaats van met één datum.

Het e-mailadres van het account wijzig je niet via dit formulier. Beheert een planner of locatie de tijdlijn, dan kunnen wijzigingen aan de datum of tijdlijnnotities ter goedkeuring worden voorgelegd; andere profielgegevens worden direct opgeslagen.

Tijden en locaties horen bij tijdlijnitems

Er zijn geen aparte velden op bruiloftsniveau voor de tijden en locaties van ceremonie, receptie, voorbereiding of portretten. Die logistiek staat in de Tijdlijn, de ene planning die met het hele bruiloftsteam wordt gedeeld.

Maak voor elk echt onderdeel van de dag een tijdlijnitem aan — bijvoorbeeld ‘Haar en make-up’, ‘Ceremonie’, ‘Familieportretten’ of ‘Zaal open’. Elk item kan het volgende bevatten:

begin- en eindtijd of duur;
exacte locatie;
toegewezen persoon, teamlid of leverancier;
categorie;
zichtbaarheid;
beschrijving en relatieve timing.

De algemene trouwlocatie blijft nuttig als overkoepelende plek of regio. Zet specifieke ruimtes, adressen, ontmoetingspunten en verplaatsingen tussen locaties in de bijbehorende tijdlijnitems, zodat niemand twee planningen naast elkaar hoeft te leggen. Bij een meerdaagse bruiloft heeft elk tijdlijnitem nog steeds zijn eigen tijd, zodat items op verschillende dagen van het datumbereik ook niet hoeven te worden afgestemd op één datum op bruiloftsniveau.

Leverancierskeuzes en het budgetoverzicht

De leverancierslijst ondersteunt de statussen Overwegen, Benaderd en Geboekt. Je kunt een bedrijf zoeken dat al op Wedding Computer staat of er een per e-mail uitnodigen, en vervolgens een verwachte prijs en privénotities voor het bruidspaar bij het item bewaren.

De Budgetkaart houdt het totaal dat je Verwacht had, het bedrag dat gekoppelde leveranciers hebben Gefactureerd en betalingen die als Betaald zijn vastgelegd, apart van elkaar. Deze cijfers zijn een planningsoverzicht, geen boekhoudkundig advies en geen vervanging van het contract van de leverancier.

Lees Je leveranciers voor de volledige werkwijze.

Weer

Zodra je bruiloft een datum en een algemene locatie heeft, kan er een Weer-kaart op de werkruimte verschijnen:

Live voorspelling — naarmate de datum dichterbij komt, toont de kaart de actuele voorspelling voor die datum en locatie, die automatisch wordt bijgewerkt zodra de omstandigheden veranderen.
Langetermijnvooruitzicht — voordat het venster met de live voorspelling opengaat, geeft een door AI gegenereerd klimaatvooruitzicht een seizoensgebonden indruk van de te verwachten omstandigheden voor de maand en locatie van de bruiloft. Zie dit als een algemene planningshulp, niet als een nauwkeurige voorspelling.

Deze kaart staat los van de zonsopkomst-, zonsondergang- en golden-hour-tijden die worden gebruikt om tijdlijnitems te ankeren — zie De tijdlijn en de trouwdag voor hoe die werken.

Leverancierscredits

Zodra je leveranciersteam compleet is, kan de werkruimte een leverancierscreditlijst genereren — een kant-en-klare manier om iedereen te bedanken en te taggen die aan je bruiloft heeft meegewerkt.

Kies een formaat: Instagram (@handle-vermeldingen, klaar om in een bijschrift te plakken), Markdown (voor een blogpost) of HTML (om op een website in te sluiten).
De lijst wordt samengesteld op basis van je leveranciersteam, met de rol en handle van elke leverancier erbij zodra die dat aan hun profiel hebben toegevoegd.
Met één klik kopieer je de opgemaakte lijst, zodat je namen en handles niet met de hand hoeft over te typen.

Dit staat los van de instelling voor leverancierszichtbaarheid, die bepaalt of je leveranciers elkaar kunnen zien — de creditlijst heeft zijn eigen keuze over of je leverancierslijst openbaar wordt getoond. Zie Privacy en rechten voor beide instellingen.

Notities, links en bestanden

Gebruik de notitie alleen voor het bruidspaar voor informatie die tussen jullie moet blijven. Gedeelde notities zijn bedoeld voor informatie die het bredere bruiloftsteam nodig heeft.

Het Linksbord is geschikt voor webbronnen. Bestanden kunnen direct worden geüpload, en de uploader kiest of een bestand zichtbaar is voor de hele bruiloft of alleen voor geselecteerde personen. Lees Documenten en bestanden voordat je gevoelig materiaal uploadt.

Optionele gastenplanning

Gastenbeheer is een app die het bruidspaar of een beheerder voor een bruiloft inschakelt. Zodra die is ingeschakeld, biedt de app gastgroepen, RSVP-verzameling, aanpasbare uitnodigingen en tafelindeling. Voordat de app is ingeschakeld, verschijnt deze niet als actieve planningssectie.

Lees Gasten en familie voor wat de app verzamelt en wie er toegang toe heeft.

Is er een checklist of automatisch planningsschema voor het bruidspaar?

Momenteel niet. De werkruimte van het bruidspaar toont geen gedeelde checklist of een ingebouwd planningsprogramma zoals ‘12 maanden van tevoren / 9 maanden van tevoren’. Leveranciersaccounts kunnen eigen operationele checklistsjablonen gebruiken, maar dat is geen planningschecklist voor het bruidspaar.

Gebruik de tijdlijn voor de logistiek van de trouwdag en je eigen favoriete planningssysteem voor taken op langere termijn. Nuttige planning-URL’s kun je op het Linksbord bewaren, en beslissingen voor het team zet je in de juiste notitie.

Kun je het op je telefoon gebruiken?

Ja. Wedding Computer is een webapp die in een mobiele browser werkt. Er is geen installatie nodig. De werkruimte, tijdlijn, leveranciersgegevens, gasten-app, facturen, notities en bestanden zijn allemaal beschikbaar via de browser; het is verstandig om vóór de bruiloft een pdf van het draaiboek op te slaan, voor het geval de locatie slecht bereik heeft.

Zie ook

Je leveranciers — zoeken, uitnodigen, statussen, prijzen en privénotities
De tijdlijn en de trouwdag — de enige bron voor tijden en locaties
Privacy en rechten — zichtbaarheid in de werkruimte, inclusief leverancierszichtbaarheid en de leverancierscreditlijst
Documenten en bestanden — uploads en delen per bestand

Instagram Threads E-mailondersteuning