Je boekingsformulier instellen

Het openbare boekingsformulier hoort bij Pro. De klant kiest diensten, vult gegevens in en accepteert je overeenkomst. Bevestiging volgt wanneer de vereiste aanbetaling als betaald is geregistreerd. Dit verschilt van de link bij een voorbereide factuur.

Instellingen voorbereiden

Voeg producten en betaalinstructies toe in Instellingen, zet je overeenkomst onder Contracten en verbind Stripe voor kaartbetalingen. Het voorbereidingspaneel meldt ontbrekende betaalinformatie of een ontbrekend contract.

Diensten en prijzen

Open het aangewezen boekingsformulier onder Formulieren. Kies één standaardproduct, een selectie pakketten of een afgesproken prijs die de klant invoert. Je kunt een hogere afgesproken pakketprijs toestaan, nooit een lagere.

Bij pakketkeuze kun je optionele extra’s selecteren. Een product kan niet tegelijk pakket en extra zijn. Extra’s komen ook boven op een hogere afgesproken prijs. Controleer totaal, belasting, aanbetaling en termijnen in de voorvertoning.

Aanbetaling en vragen

Stel een vast bedrag of percentage groter dan nul en de resterende termijnen in. Behoud verplichte koppelingen voor namen, e-mails en datums. Sla instellingen, acties en velden afzonderlijk op.

Een klant met toegang tot een bruiloft kan die selecteren en dienstdagen binnen de periode kiezen. De optie voor een andere bruiloft of gebeurtenis houdt de boeking apart.

Delen en controleren

Kopieer link of iframe via Delen en insluiten. Controleer de openbare voorvertoning zonder voor een lay-outtest een echte boeking te maken. De geaccepteerde contractversie blijft behouden wanneer je de standaardtekst wijzigt.

Verzenden maakt een ondertekend verzoek, contact en betaalschema. Verzoek en contractkopie gaan naar leverancier en opgegeven klantadressen, zonder dubbele ontvangers. Twee personen mogen één mailbox delen; voer hun eigen namen in. Apart inloggen vereist verschillende accountadressen.

Verzenden of Stripe openen bewijst geen betaling. Stripe of jouw handmatige registratie moet de aanbetaling voldoen vóór bevestiging en kalenderboeking. Gebruik na een onderbreking de bestaande link en controleer factuur en Stripe voordat opnieuw wordt betaald. Zie Boekingsstatus.