Herbruikbare AI-e-mailinstructies

Een sjabloon bewaart instructies; contact, boeking en gesprek leveren de feiten. AI-schrijven vereist Pro en het AI-abonnement.

Startsjablonen

Elk bedrijf ontvangt 15 bewerkbare startsjablonen. Latere updates behouden je wijzigingen en verwijderingen; een verwijderd sjabloon wordt niet automatisch teruggezet.

Een sjabloon maken

Open E-mails → Promptsjablonen. Geef een unieke naam van 1–80 tekens en een schrijfopdracht van 1–4.000 tekens op en sla op.

Bijvoorbeeld: “Antwoord vriendelijk en beknopt met de gegeven feiten. Leg de volgende stap uit zonder prijzen, beschikbaarheid of bevestigingen te verzinnen.” Houd veranderlijke klantgegevens buiten het sjabloon en actualiseer vaste bedrijfsregels wanneer nodig.

Schrijven en controleren

Start bij contact, bruiloft of e-mailantwoord en kies Schrijf vanuit een prompt en een sjabloon. De editor gebruikt gekoppelde gegevens en het nieuwste bericht voor een antwoord. Een leeg, niet gekoppeld venster kan onvoldoende context hebben.

Controleer ontvanger, onderwerp, datums, bedragen, betalingen en toon voordat je verstuurt. Een sjabloon of concept maken verstuurt niets.

Handtekening en wijzigingen

Stel de bedrijfshandtekening in via Instellingen. Voeg haar toe of verwijder haar voor dit bericht en lees de volledige tekst vóór verzending.

Bewerk of verwijder sjablonen op hun pagina. Verstuurde e-mails veranderen niet. Sjablonen blijven bestaan tot verwijdering of sluiting van het account; AI-toegang hangt nog steeds van het abonnement af.

Sjablonen maken concepten ter controle. Vaste antwoorden, eerste antwoorden en opvolgmails zijn afzonderlijke automatische functies. Zie AI-privacy en Problemen oplossen.