Boekingsstatus, uitstel en annulering

CRM-fase, leveranciersafspraak, bruiloftsstatus en factuurstatus zijn verschillende zaken. Controleer boeking en factuur voordat je een datum als vastgelegd belooft.

Van aanvraag naar bevestiging

Een aanvraag kan wachten op de leverancier of de aanbetaling. Bevestigd betekent dat aan de voorwaarden is voldaan. Een open datumwijziging vereist beoordeling; een geweigerde of geannuleerde aanvraag is geen actieve bevestigde afspraak.

Het openbare formulier bewaart gegevens, overeenkomst en betaalschema. Stripe of een handmatige registratie moet de aanbetaling voldoen vóór bevestiging en kalenderboeking. Een formuliermail bewijst geen betaling. Importeren registreert geschiedenis zonder geld te innen of voor je te tekenen.

Wijzigen, uitstellen of annuleren

Een lid met beheerrechten kan de status bewerken. Controleer daarna bruiloft, contact, facturen en kalender.

Kies Uitgesteld als er nog geen vervangende datum is. Bespreek betalingen, herinneringen en afspraken en gebruik daarna Datumwijziging. Een voorstel is geen bevestigde nieuwe datum.

Leg bij annulering reden en notitie vast. Controleer kalender, taken en meldingen en informeer betrokkenen waar nodig rechtstreeks. Annuleren betaalt geen geld terug; facturen en overeenkomsten blijven bewaard.

Na de bruiloft

Na de laatste dag in de tijdzone van de locatie verschijnt een onvoltooide bruiloft onder Na de bruiloft. Rond nazorg af en markeer daarna Voltooid. Deze weergave vereffent geen facturen en verandert de status niet automatisch. Uitgestelde bruiloften zonder datum blijven apart.

Een voltooide bruiloft kan alleen voltooid blijven of worden geannuleerd. Eerdere, voltooide, uitgestelde en geannuleerde boekingen blijven vindbaar.

Archiveren en verwijderen

Een contact archiveren verwijdert het uit de actieve pipeline zonder de bruiloft te annuleren. Sommige oudere losse bruiloften zonder contact bieden archivering, eerst via annulering. Definitief verwijderen is apart en vraagt bevestiging: alleen het makende bedrijf kan een geïsoleerde gearchiveerde bruiloft zonder contact, factuur, contract of ander actief lid verwijderen. Zie Export en Problemen oplossen.