Team & bureaus

Werk je vanuit een studio of bureau waar meerdere mensen bruiloften uitvoeren — een hoofdfotograaf met second shooters, meerdere planners of een andere teamsamenstelling — dan kun je onder Team een interne lijst bijhouden en mensen aan specifieke bruiloften toewijzen. De lijst is beschikbaar in zowel Gratis als Pro.

Bureaumodus inschakelen

Open Team in de zijbalk en selecteer Bureaumodus inschakelen. Daarmee wordt de teamlijst beschikbaar. Je kunt de modus later onderaan de Team-pagina weer uitschakelen zonder de gegevens van je teamleden te verliezen.

Teamleden toevoegen

Vul via Team → Lid toevoegen de naam, functie, het e-mailadres, telefoonnummer en eventuele notities in. Een teamlidrecord is een eenvoudig profiel voor je eigen administratie, geen afzonderlijke Wedding Computer-login. Teamleden loggen niet in en zien de app niet zelf; dit is je interne lijst om bij te houden wie op welke bruiloft werkt.

Markeer een teamlid als Inactief in plaats van diegene te verwijderen als het slechts om een tijdelijke pauze gaat. Inactieve leden worden niet in de actieve selectie getoond, maar behouden hun geschiedenis.

Teamleden aan bruiloften toewijzen

Open het profiel van een teamlid om alle toegewezen bruiloften en de rol per bruiloft te zien. Open voor een nieuwe toewijzing de bruiloftswerkruimte en gebruik Jouw team: kies een actief teamlid, voeg eventueel een rol toe en selecteer Toewijzen.

Omdat het profiel van een teamlid alle bruiloften toont waarop die persoon al staat, is het raadplegen ervan vóór een nieuwe boeking de manier waarop een bedrijf met meerdere mensen dubbelboekingen van second shooters, assistenten of coördinatoren op twee bruiloften tegelijk voorkomt.

Als je een teamlid volledig verwijdert, wordt diegene van alle toegewezen bruiloften verwijderd.

Waar een toewijzing verschijnt

Een teamlid aan een bruiloft toewijzen is meer dan administratie — het voedt twee dingen waarop de rest van de bruiloft steunt:

• Toewijzingen in de draaiboek. Eenmaal toegewezen verschijnt het teamlid als direct toevoegen-knop bij de regels van het draaiboek van die bruiloft, naast leveranciers en andere leden van de werkruimte, zodat je hen aan een specifiek item kunt koppelen (bijvoorbeeld een second shooter op de ceremonie-rij) op dezelfde manier als een leverancier.
• Het operationele pakket. Het operationele pakket van een bruiloft bevat het bruiloftsteam en de rollen die rechtstreeks uit deze toewijzingen zijn overgenomen. Omdat het pakket als link kan worden gedeeld met personeel ter plaatse (keuken, bar, locatiemedewerkers) dat geen account heeft, zorgt een correcte toewijzing dat de juiste namen op het document staan waarmee iedereen ter plaatse werkt.

Relatie met het team van de werkruimte

De Teamlijst op deze pagina is iets anders dan de lijst Mensen van een bruiloftswerkruimte:

• Teamleden hier hebben geen eigen Wedding Computer-login — dit is de interne lijst van jouw bureau, geen werkruimteleden.
• Leveranciers, planners, locaties en het koppel zijn werkruimteleden: zij loggen zelf in, en één van hen kan de vlag Kan beheren dragen die hem of haar de beherende leverancier maakt voor het draaiboek en het operationele pakket.
• Een teamlid aan een bruiloft toewijzen (vanaf deze pagina) maakt diegene selecteerbaar als verantwoordelijke binnen die werkruimte, maar geeft geen login, werkruimtetoegang of beheerrechten. Om iemand een eigen inlog en inspraak in de werkruimte te geven, nodig hem of haar uit als leverancier.

---

Zie ook

• Werkruimten & samenwerking — hoe het leveranciersteam van een bruiloft wordt samengesteld
• Operationele pakketten — het dagdocument dat het toegewezen team vermeldt
• Gids voor planners & locaties — een groter leveranciersteam voor één bruiloft coördineren
• Gratis vs Pro — de interne teamlijst is beschikbaar in beide abonnementen