Team & bureaus

Werken meerdere mensen uit je studio of bureau aan bruiloften, dan kun je onder Team een interne lijst bijhouden en mensen aan specifieke bruiloften toewijzen. Het beheer van die lijst hoort bij Pro. Gebruik Bedrijfstoegang voor een assistent die zelf moet inloggen om het bedrijf te helpen beheren.

Bureaumodus inschakelen

Open Team in de zijbalk en selecteer Bureaumodus inschakelen. Daarmee wordt de teamlijst beschikbaar. Je kunt de modus later onderaan de Team-pagina weer uitschakelen zonder de gegevens van je teamleden te verliezen.

Teamleden toevoegen

Vul bij Team → Lid toevoegen naam, functie, e-mail, telefoon en notities in. Het record bewaart personeelsgegevens zonder een login of bedrijfstoegang te verlenen. Iemand op de lijst kan daarnaast afzonderlijk een uitnodiging voor bedrijfstoegang hebben geaccepteerd.

Markeer een teamlid als Inactief in plaats van diegene te verwijderen als het slechts om een tijdelijke pauze gaat. Inactieve leden worden niet in de actieve selectie getoond, maar behouden hun geschiedenis.

Teamleden aan bruiloften toewijzen

Open het profiel van een teamlid om alle toegewezen bruiloften en de rol per bruiloft te zien. Open voor een nieuwe toewijzing de bruiloftswerkruimte en gebruik Jouw team: kies een actief teamlid, voeg eventueel een rol toe en selecteer Toewijzen.

Omdat het profiel van een teamlid alle bruiloften toont waarop die persoon al staat, is het raadplegen ervan vóór een nieuwe boeking de manier waarop een bedrijf met meerdere mensen dubbelboekingen van second shooters, assistenten of coördinatoren op twee bruiloften tegelijk voorkomt.

Als je een teamlid volledig verwijdert, wordt diegene van alle toegewezen bruiloften verwijderd.

Waar een toewijzing verschijnt

Een teamlid aan een bruiloft toewijzen is meer dan administratie — het voedt twee dingen waarop de rest van de bruiloft steunt:

• Toewijzingen in de draaiboek. Eenmaal toegewezen verschijnt het teamlid als direct toevoegen-knop bij de regels van het draaiboek van die bruiloft, naast leveranciers en andere leden van de werkruimte, zodat je hen aan een specifiek item kunt koppelen (bijvoorbeeld een second shooter op de ceremonie-rij) op dezelfde manier als een leverancier.
• Het operationele pakket. Het operationele pakket van een bruiloft bevat het bruiloftsteam en de rollen die rechtstreeks uit deze toewijzingen zijn overgenomen. Omdat het pakket als link kan worden gedeeld met personeel ter plaatse (keuken, bar, locatiemedewerkers) dat geen account heeft, zorgt een correcte toewijzing dat de juiste namen op het document staan waarmee iedereen ter plaatse werkt.

Relatie met het team van de werkruimte

De Teamlijst op deze pagina is iets anders dan de lijst Mensen van een bruiloftswerkruimte:

• Een vermelding op de lijst geeft op zichzelf geen Wedding Computer-login en maakt iemand niet tot lid van de werkruimte.
• Leveranciers, planners, locaties en het koppel zijn werkruimteleden: zij loggen zelf in, en één van hen kan de vlag Kan beheren dragen die hem of haar de beherende leverancier maakt voor het draaiboek en het operationele pakket.
• Een toewijzing maakt iemand selecteerbaar als verantwoordelijke in de werkruimte, maar geeft geen login, toegang of beheerrechten. Nodig iemand in die werkruimte uit om als leverancier aan één bruiloft mee te werken. Gebruik Bedrijfstoegang voor een assistent die in je hele bedrijf werkt.

---

Zie ook

• Werkruimten & samenwerking — hoe het leveranciersteam van een bruiloft wordt samengesteld
• Operationele pakketten — het dagdocument dat het toegewezen team vermeldt
• Gids voor planners & locaties — een groter leveranciersteam voor één bruiloft coördineren
• Abonnementen en toegang — personeelsbeheer hoort bij Pro