Video-e-mails
Video-e-mails combineren een opname met een geschreven bericht. Verzenden vereist Pro plus de aanvulling voor video- en audioberichten. Pro alleen en gratis samenwerkingsaccounts bevatten geen videoverzendtegoed.
Een video-e-mail versturen
Section titled “Een video-e-mail versturen”- Open een contact met e-mailadres of een ontvangen e-mail en kies Neem een video-e-mail op.
- Geef toegang tot camera en microfoon of kies een video op je apparaat.
- Controleer opname, ontvanger, onderwerp en tekst.
- Wacht tot de verwerking klaar is en kies Video-e-mail verzenden.
De ontvanger krijgt een voorvertoning en privé-afspeellink, geen videobijlage. Kijken kan zonder account. Iemand met Wedding Computer-toegang kan het bericht ook op het dashboard zien totdat het wordt verborgen.
Aantal en duur
Section titled “Aantal en duur”De media-aanvulling biedt onbeperkte video- en audio-e-mails van maximaal drie minuten per bericht. De uploader controleert het echte bestand en de duur. Houd de grenzen op het huidige opnamescherm aan.
De bedrijfseigenaar beheert de aanvulling onder Abonnement. Sommige oudere accounts behouden historische mediarechten. Controleer de werkelijke toegang van het bedrijf; ga er niet van uit dat ieder Pro-account media omvat.
Herbruikbare videosjablonen
Section titled “Herbruikbare videosjablonen”Open Video-e-mails om een standaardsjabloon te maken voor een uitleg die je vaak geeft. Geef het een naam, neem op of upload en wacht tot de video gereed is.
Kies tijdens het schrijven een gereed sjabloon in plaats van opnieuw op te nemen. Controleer de ontvanger en schrijf een persoonlijke tekst voordat je verstuurt. Een sjabloon opslaan verstuurt niets.
Een gereed standaardfilmpje kan ook een stap in Aanvragen opvolgen aanvullen. Die reeks vereist afzonderlijk het AI-/workflowabonnement. Zorg dat de tekst zelfstandig nuttig is: als de video niet beschikbaar is, kan het bericht toch als tekst worden verstuurd.
Privacy, afspelen en verwijderen
Section titled “Privacy, afspelen en verwijderen”Afspelen werkt met privélinks en ondertekende mediatoegang. De pagina’s worden niet door zoekmachines geïndexeerd, maar ontvangers kunnen de link doorsturen. Gebruik alleen informatie die voor die persoon bedoeld is.
| Mediastatus | Bewaartermijn |
|---|---|
| Niet verstuurd eenmalig concept | Tijdelijk; verloopt na 25 uur |
| Verstuurde eenmalige video of audionotitie | Afspelen verloopt 90 dagen na verzending |
| Herbruikbaar videosjabloon en berichten die het gebruiken | Gedurende de levensduur van het account, afhankelijk van verwijdering en toegangsbeheer |
De geschreven e-mail blijft bewaard als een eenmalige opname verloopt. Een bericht op het dashboard verbergen is iets anders dan de media verwijderen. Gebruik een onaf concept niet als permanente kopie; bewaar zo nodig het origineel.
Opnemen op een telefoon
Section titled “Opnemen op een telefoon”Gebruik een actuele ondersteunde browser, geef toegang tot camera en microfoon en houd de pagina open tijdens het uploaden. Kun je niet opnemen, kies dan een video die al op je apparaat staat.
- Camera of microfoon geblokkeerd: geef toegang via browser- of apparaatinstellingen en laad opnieuw.
- Bestand of duur niet ondersteund: exporteer een ondersteunde opname binnen de getoonde grens.
- Verwerking: ga terug via Video-e-mails en wacht tot de opname gereed is.
- Verzending: controleer de bestaande berichtstatus voordat je nog een kopie maakt.
- Verzending mislukt: open het voorbereide concept en probeer opnieuw zolang het beschikbaar is.
- Concept verlopen: maak een nieuwe opname of upload het origineel opnieuw.
Zie Audionotities, E-mail en Abonnementen.