Je leveranciers

De sectie Je leveranciers is zowel je leverancierslijst als een eenvoudige planningsweergave. Er kunnen bedrijven in staan die Wedding Computer al gebruiken, en leveranciers die zich nog niet bij het platform hebben aangesloten.

Een leverancier toevoegen

Kies in je bruiloftswerkruimte Leverancier toevoegen. Je kunt dan:

• onder Al op Wedding Computer? de bedrijfsnaam intypen en een passend bedrijf selecteren, of
• naar of handmatig toevoegen scrollen en de bedrijfsnaam, het e-mailadres, het type leverancier en — optioneel — een verwachte prijs invullen.

In beide gevallen voegt Toevoegen als Overwegen de leverancier alleen toe aan je eigen privéplanningslijst. Er wordt niets naar de leverancier gestuurd en die krijgt geen toegang tot jullie bruiloft — zie Overwegen, Benaderd, Geboekt hieronder voor wat dat precies betekent.

Overwegen, Benaderd, Geboekt

Elke leverancier op je lijst zit in een van drie fasen. Een relatie kan alleen vooruit bewegen (Overwegen → Benaderd → Geboekt, of rechtstreeks van Overwegen naar Geboekt) — achteruit gaan kan niet; gebruik verwijderen om een relatie te beëindigen.

• Overwegen — je eigen privé shortlist-item. De leverancier wordt nooit op de hoogte gebracht en kan jullie bruiloft niet zien. Dat is bewust zo: hierdoor kun je research doen, een shortlist maken en leveranciers vergelijken voordat je met iemand hebt gesproken, zonder iemand te waarschuwen of je ergens aan te verbinden.
• Benaderd — je geeft hiermee aan dat je daadwerkelijk contact hebt met deze leverancier (een e-mail, een telefoontje, een formulier dat je op hun site hebt ingevuld). Een leverancier als Benaderd markeren geeft nog steeds geen toegang tot de bruiloft en stuurt op zichzelf ook geen melding — het is een aantekening voor je eigen planning, geen signaal dat ergens naartoe gaat. Je kunt meerdere leveranciers tegelijk op Benaderd zetten terwijl je offertes en beschikbaarheid vergelijkt, nog steeds zonder dat iemand erachter komt met wie je nog meer in gesprek bent.
• Geboekt — de leverancier is bevestigd. Dit is de enige fase die toegang tot de bruiloft geeft: een Geboekte leverancier wordt lid van jullie bruiloftswerkruimte en kan de onderdelen zien die met leveranciers zijn gedeeld. Staat de leverancier al op Wedding Computer, dan krijgt die bij het boeken een melding dat die aan jullie bruiloft is toegevoegd. Staat de leverancier nog niet op het platform, dan stuurt het boeken een uitnodigingsmail voor de bruiloft, zodat die een leveranciersprofiel kan aanmaken en toegang krijgt tot de werkruimte — een bedrijfsnaam en e-mailadres zijn verplicht om Geboekt te kunnen bereiken, zodat die uitnodiging of melding ergens naartoe kan.

Omdat alleen Geboekt verandert wat een leverancier kan zien of toegang geeft, kun je veilig een shortlist maken en leveranciers vergelijken op Overwegen en Benaderd zonder dat iemand het merkt — er verlaat niets je eigen account totdat je iemand boekt.

Deze statussen zijn voor je eigen planningsweergave. Ze vervangen geen contract, factuur of het eigen boekingsproces van de leverancier.

Verwachte prijzen, facturen en betaalde bedragen

Je kunt een verwachte prijs invullen bij het toevoegen van een leverancier, of later vanuit diens item. De Budgetkaart boven aan de werkruimte houdt drie bedragen apart:

• Verwacht — het totaal van de verwachte prijzen die je bij leveranciersitems hebt ingevuld;
• Gefactureerd — het totaal van niet-conceptfacturen die Geboekte leveranciers via Wedding Computer hebben verstuurd;
• Betaald — het totaal van factuurbetalingen die als betaald zijn geregistreerd.

Zodra een Geboekte leverancier een factuur heeft verstuurd, toont diens kaart het gefactureerde bedrag en de betaalvoortgang, in plaats van jouw schatting als eindbedrag te blijven gebruiken.

Privénotities per leverancier

Elk leveranciersitem heeft een notitieveld voor het bruidspaar. Bij een Geboekte leverancier staat dit als Je notities op de detailpagina, samen met de verwachte prijs.

Deze notities en verwachte prijzen zijn planningsgegevens van het bruidspaar zelf. Het zijn niet de gedeelde bruiloftsnotities, en ze worden in geen enkele fase aan die leverancier of aan andere leveranciers getoond.

Wat een Geboekte leverancier kan zien

Een leverancier die Geboekt bereikt, wordt lid van de bruiloftswerkruimte. De toegang van die leverancier blijft de rechten van de werkruimte volgen:

• tijdlijnitems worden getoond volgens de zichtbaarheid van elk item;
• gedeelde notities en notities alleen voor leveranciers volgen hun eigen zichtbaarheidsregels;
• geüploade bestanden volgen de deelkeuze die voor dat bestand is gemaakt;
• facturen blijven beperkt tot de leverancier die ze heeft uitgegeven.

Wedding Computer biedt geen directe chat tussen leveranciers onderling. Afstemming verloopt via de gedeelde tijdlijn en notities, of buiten het platform.

Een leverancier verwijderen

Staat een leverancier nog op Overwegen, dan verwijdert Deze leverancier verwijderen dat privéplanningsitem. Omdat de leverancier nooit op de hoogte is gebracht van de toevoeging, wordt die ook niet op de hoogte gebracht van de verwijdering — het is puur een wijziging in je eigen lijst.

Bij een leverancier op Benaderd of Geboekt werkt verwijderen anders: het beëindigen van de relatie trekt de toegang tot de bruiloft in (als die er was) en stuurt de leverancier een e-mail met de melding dat de relatie is beëindigd. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt vanuit het scherm van het bruidspaar, dus gebruik het alleen als je zeker weet dat de leverancier geen deel meer mag uitmaken van de bruiloft. Wil je iemand stilletjes afvoeren, doe dat dan voordat je die op Benaderd zet — zodra een relatie verder is dan Overwegen, brengt het beëindigen ervan de leverancier op de hoogte.

---

Zie ook

• Je bruiloft plannen — de rest van de werkruimte voor het bruidspaar
• Privacy en rechten — wie welke informatie kan zien
• Betalingen & facturen — facturen, betaaltermijnen en betaalstatus
• De tijdlijn & trouwdag — het opbouwen van het gedeelde draaiboek