Gratis vs. Pro

Wedding Computer is gratis om te beginnen, voor altijd — geen proefperiode, geen “early access”. Het gratis abonnement is ontworpen om een gestage stroom bruiloften voor onbepaalde tijd te ondersteunen.

Gratis abonnement

Het gratis abonnement is beschikbaar voor elke leverancier, zonder creditcard nodig. Het bevat:

Functie	Gratis
Actieve bruiloftswerkruimtes	Limiet van het gratis abonnement (zie hieronder)
CRM-contacten & leads	Onbeperkt
Aanvraagformulier (insluitbaar)	✓
Facturatie (Stripe Connect)	✓
Servicecontracten & akkoord met getypte naam	✓
Draaiboeken & tijdlijnen	✓
Bruiloftswerkruimtes (koppel- en leverancierssamenwerking)	✓
Checklists & to-do-sjablonen	✓
Gedeelde notities & documentenbibliotheek	✓
iCal-feed (abonneren in elke agenda-app)	✓
Weersvoorspelling & zontijden	✓
Openbare beschikbaarheidskalender	✓
PDF-export (draaiboek-achtergrond + A4-afdruk)	✓
Gegevensexport (Markdown + JSON)	✓
Import (CSV, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook, Táve)	✓
Interne teamlijst & bruiloftstoewijzingen	✓
Gidsvermelding (wedding.institute)	✓
Talen & tijdzones	✓ (10 talen, alle tijdzones)
Video-e-mails	In totaal 5, elk maximaal 1 minuut
Rapportages (basis)	✓

Pro

Pro heft de limiet aan actieve bruiloften op tot onbeperkt en voegt een set krachtige functies toe. Zie wedding.computer/pricing voor actuele prijzen.

Functie	Pro
Actieve bruiloftswerkruimtes	Onbeperkt
Alleen-lezen CalDAV-agendaverbinding	✓ Alleen Pro
Alleen-lezen CardDAV-contactverbinding	✓ Alleen Pro
Obsidian-pluginsynchronisatie (vault-API)	✓ Alleen Pro
Integratie met AI-assistenten (MCP-server)	✓ Alleen Pro
Lead-intake-API & Zapier-webhook	✓ Alleen Pro
Geavanceerde rapportages (doelen, funnels, vraagvoorspelling, benchmarks)	✓ Alleen Pro
AI-automatisch antwoord op aanvragen	✓ Alleen Pro
White-label formulieren (branding van Wedding Computer verwijderen)	✓ Alleen Pro
Video-e-mails	5 per factureringsmaand, elk maximaal 1 minuut

Pro met video-e-mails

Pro met video-e-mails bevat alles van Pro plus onbeperkte video-e-mails van maximaal 3 minuten per stuk. Bestanden gebruiken privé, ondertekende weergave en worden na 90 dagen automatisch verwijderd. Zie Video-e-mails voor de verzendstappen, privacydetails en opnamehulp.

Je agenda en contacten in de apps die je al gebruikt

De alleen-lezen CalDAV- en CardDAV-verbindingen zijn voor leveranciers die geen browsertabblad open willen houden alleen om de afspraken van morgen te checken. Wijs je agenda-app op telefoon of desktop (Apple Agenda, Google Agenda, Outlook of wat dan ook dat CalDAV spreekt) naar je Wedding Computer-feed en je boekingen en afspraken verschijnen ingebouwd naast al het andere in je agenda. Doe hetzelfde met CardDAV en elk koppel en elke lead in je CRM verschijnt in de contacten van je telefoon, zodat een inkomende oproep of bericht direct herkenbaar is. Beide verbindingen zijn alleen-lezen en beperkt in bereik — ze spiegelen wat er in Wedding Computer staat zodat je het elders kunt bekijken, ze laten een andere app niet terugschrijven en je CRM-gegevens wijzigen.

Beheer contacten en bruiloften als echte bestanden (Obsidian-synchronisatie)

Als je al notities bijhoudt in Obsidian, zorgen de vault-synchronisatie-API en bijbehorende Obsidian-plugin ervoor dat je contacten en bruiloften als gewone markdown-bestanden op je eigen apparaat leven, niet alleen in de app. Bewerk de notitie van een contact in Obsidian en het synchroniseert terug naar Wedding Computer; bewerk het in de app en het stroomt de andere kant op. Dit is voor leveranciers die een duurzame, tool-onafhankelijke kopie van hun bedrijfsgegevens willen — iets dat ze kunnen doorzoeken, koppelen, back-uppen en volledig bezitten — zonder het CRM voor dagelijks werk op te geven. Als de app en een extern hulpmiddel tegelijkertijd hetzelfde wijzigen, worden beide versies getoond om te reconciliëren in plaats van dat de ene de andere stilletjes overschrijft.

Vraag je CRM in plaats van het te openen (MCP-server)

De MCP-server stelt je trouwgegevens beschikbaar als tools die een AI-assistent direct kan aanroepen, wat het meer maakt dan ‘een API voor ontwikkelaars’. Het is gebouwd voor gebruik met stem: met Siri via Apple Intelligence, of vanuit Claude, ChatGPT of welke andere MCP-ondersteunende app dan ook, kun je dingen vragen als “wat staat er op het draaiboek van morgen” of “voeg een notitie toe aan de bruiloft Jansen” en een echte reactie of actie terugkrijgen, handsfree, zonder een scherm aan te raken. Je geeft toegang via een standaard inlog-en-goedkeurscherm en kunt dit op elk moment intrekken.

Stop met het opnieuw invoeren van leads van je website of advertenties (intake-API & Zapier)

Als aanvragen ergens anders binnenkomen dan je Wedding Computer-formulier — het contactformulier van je website, een vermelding op een advertentieplatform, een marktplaats — zorgen de lead-intake-API en Zapier-webhook ervoor dat die aanvraag direct in je CRM-pipeline belandt in plaats van dat jij het met de hand overkopiëert. Stel een Zapier-automatisering in, of laat je website direct naar de API posten, en elke nieuwe lead verschijnt klaar om aan te werken in je pipeline zonder dat er iets verloren gaat of opnieuw hoeft te worden ingevoerd.

Door AI opgestelde reacties, geprioriteerd op kwaliteit

AI-opgestelde reacties met één klik gebruiken de geschiedenis van het contact, trouwdetails en jouw eigen toon om vervolgberichten, ‘die datum is niet beschikbaar’-reacties of doorverwijzingen naar een andere leverancier te schrijven — zodat je een concept bewerkt in plaats van vanuit een leeg bericht begint. Hierbij krijgt elke inkomende aanvraag een kwaliteitsscore van 10 met concrete redenen (bijvoorbeeld ‘datum heeft hoge vraag’ of ‘gedetailleerde aanvraag’), zodat je weet welke reacties je het eerst prioriteit geeft.

Een naadloze huisstijl voor bureaus en gevestigde studio’s

White-label formulieren verwijderen de ‘Wedding Computer’-branding van je openbare aanvraagformulieren, zodat het formulier dat een koppel invult eruitziet alsof het volledig intern is gebouwd. Dit is gericht op bureaus en gevestigde merken waar het presenteren van een consistente, naadloze klantervaring belangrijk is — het koppel ziet alleen jouw bedrijf, nooit een tool die ze niet kennen.

Hoe de limiet aan actieve bruiloften werkt

Een “actieve” bruiloft is elke aankomende of nog-niet-gedateerde bruiloftswerkruimte die jij hebt aangemaakt of gepromoveerd naar een werkruimte. Het gratis abonnement heeft een zachte limiet voor hoeveel je er tegelijk actief kunt hebben.

Het belangrijkste mechanisme: bruiloften uit het verleden maken een plek vrij. Verstrijkt de datum van een bruiloft, dan telt deze niet langer mee als actief. De meeste leveranciers met een typisch volume bruiloften per jaar hebben minder aankomende bruiloften tegelijk dan de limiet, dus het gratis abonnement werkt voor onbepaalde tijd.

Bruiloften waarvoor je door een andere leverancier bent uitgenodigd, tellen nooit mee voor je limiet. De limiet geldt alleen voor bruiloften die jij hebt aangemaakt.

Je kunt een bruiloft ook handmatig markeren als afgerond om eerder een plek vrij te maken.

Zie Veelgestelde vragen over je abonnement voor meer detail over randgevallen.

Prijzen

Actuele prijzen staan op wedding.computer/pricing.

Verwijzingsprogramma

Verwijs een andere leverancier en jullie verdienen allebei een gratis maand Pro. Elke verwijzing die Pro activeert, levert je een gratis maand Pro-tegoed op, automatisch toegepast op je volgende factuur.

Upgraden of downgraden

Je kunt op elk moment upgraden naar Pro via Instellingen → Abonnement. Zeg je op, dan keert je account aan het einde van de factureringsperiode terug naar het gratis abonnement. Je gegevens, contacten en bruiloftswerkruimtes worden niet verwijderd — je verliest alleen toegang tot Pro-functies. Bruiloften boven de limiet van het gratis abonnement blijven volledig zichtbaar en bewerkbaar; je kunt alleen geen nieuwe aanmaken totdat je weer onder de limiet zit of Pro opnieuw activeert.