Draaiboeken & tijdlijn

Het draaiboek — ook wel de tijdlijn genoemd — is een minuut-voor-minuut plan voor de trouwdag. Elke leverancier in een werkruimte draagt zijn eigen onderdelen bij, en samen vormen ze één gedeeld schema dat zichtbaar is voor het hele team.

Open het draaiboek vanuit elke bruiloftswerkruimte → Tijdlijn.

Onderdelen toevoegen aan de tijdlijn

Klik op Onderdeel toevoegen om een nieuw item aan te maken. Elk onderdeel heeft:

• Tijd — de starttijd, in de lokale tijdzone van de bruiloft
• Eindtijd of duur — optioneel; de eindtijd van het onderdeel wordt berekend of handmatig ingesteld
• Titel — wat er gebeurt (verplicht)
• Omschrijving — aanvullende details, instructies, of context
• Locatie — waar dit plaatsvindt
• Toegewezen aan — wie verantwoordelijk is (een naam, rol, of leverancierscategorie)
• Categorie — klaarmaken, ceremonie, portretten, receptie, of overig
• Zichtbaarheid — koppel (alle leden zien het), alleen leveranciers, of privé (alleen jij)

Onder elk onderdeel verschijnen beschikbare mensen en leveranciers uit het bruiloftsteam als knoppen waarmee je ze direct toevoegt. Klik één keer op een naam en de toewijzing wordt meteen opgeslagen, zonder een tweede klik op een plusteken. Gebruik de optie voor een vrije roltekst alleen als de persoon niet in het bruiloftsteam staat. Toewijzingen zijn gedeelde lees- en schrijfinformatie: iedereen die een gedeeld onderdeel kan zien, ziet de toegewezen personen en kan ze direct toevoegen of verwijderen; bij een privéonderdeel kan alleen de eigenaar de toewijzingen beheren.

Onderdelen die je aanmaakt zijn van jou: je kunt hun planningsdetails bewerken en verwijderen. Onderdelen van andere leveranciers verschijnen in de gedeelde tijdlijn; je kunt hun toegewezen personen beheren, maar hun planningsdetails niet bewerken.

Als je de tijd, titel, of andere planningsdetails van een onderdeel dat niet van jou is wilt wijzigen, stel de wijziging dan voor in plaats van het direct te bewerken — de leverancier, planner of locatie die de tijdlijn beheert (de tijdlijnleider) kan het goedkeuren zoals voorgesteld, aanpassen of afwijzen. Je eigen privéonderdelen slaan deze stroom volledig over. Zie Werkruimtes & samenwerking voor hoe de tijdlijnleider en het goedkeuringsproces voor openstaande wijzigingen werken.

Relatieve timing

In plaats van een vaste kloktijd kun je een onderdeel ankeren aan iets anders dat daarmee mee beweegt — een ander onderdeel in de tijdlijn, of een zonmoment (zonsopkomst, zonsondergang, golden hour). Bewerk je een onderdeel, dan open je het timingveld en kies je hoe het ingepland wordt:

• Op een vaste tijd — een vaste kloktijd die je zelf invoert
• Na het einde van een sectie — start een bepaald aantal minuten na de eindtijd van een ander onderdeel
• Voor het begin van een sectie — eindigt een bepaald aantal minuten voor de starttijd van een ander onderdeel
• Relatief aan daglicht — geankerd aan zonsopkomst, zonsondergang, of golden hour, voor of na, met een bepaald aantal minuten

In beide gevallen heeft het onderdeel ook een duur nodig (of een eindtijd waaruit een duur wordt afgeleid) zodat de eindtijd berekend kan worden.

Geankerd aan een ander onderdeel

Dit is nuttig voor alles wat op de dag ergens op volgt — leveranciers en planners hoeven niet voor elk onderdeel een kloktijd te raden, alleen de tussentijd tussen dat onderdeel en datgene waarvan het afhangt. Stel bijvoorbeeld in dat de toosts 10 minuten na het einde van de dinerservice beginnen, of dat het afbreken door leveranciers 15 minuten voor de laatste dans klaar is.

Omdat het anker naar het andere onderdeel wijst in plaats van naar een kloktijd, corrigeert het schema zichzelf: als de dinerservice uitloopt, verschuiven de toosts — en alles wat aan de toosts is geankerd — automatisch mee. Niemand hoeft terug door het draaiboek te gaan om elk later onderdeel handmatig opnieuw in te plannen. Dit blijft werken in de live-modus: de werkelijke starttijd van een eerder onderdeel markeren, laat die werkelijke afwijking doorstromen naar alles wat eraan is geankerd.

Je kunt ankers ketenen (onderdeel C na onderdeel B, onderdeel B na onderdeel A, enzovoort). Een keten die op zichzelf terugslaat, wordt gesignaleerd en gemarkeerd voor controle in plaats van stilzwijgend een kapot schema te produceren.

Geankerd aan een zonmoment

Dit is bijzonder waardevol voor fotografen en trouwambtenaren die hun planning afstemmen op natuurlijk licht. Stel je de portretten in op “15 minuten voor zonsondergang”, dan past de weergegeven tijd zich automatisch aan op basis van de werkelijke zonsondergang voor die datum en locatie — geen handmatige herberekening nodig als de trouwdatum verandert.

Wil je zonsopkomst-, golden hour-, en zonsondergangmarkeringen rechtstreeks aan de tijdlijn toevoegen als referentie-onderdelen, gebruik dan de knop Zontijden toevoegen in de werkbalk van het draaiboek.

Weer

Het weer staat in de bruiloftswerkruimte, niet in de tijdlijneditor. Met datum en geocodeerde locatie verschijnt in de laatste zeven dagen automatisch een Open-Meteo-voorspelling. Die toont beschikbare dagelijkse omstandigheden en temperaturen; vanaf ongeveer twee dagen ook omstandigheden en regenkans per uur van 6.00 tot 23.00 uur. De kaart vernieuwt elk uur. Zontijden worden apart met de tijdlijntools berekend.

Vóór dit venster vraagt de leveranciersweergave automatisch een AI-notitie Verwacht weer aan op basis van plaats en maand, waar mogelijk gegrond op een openbare klimaatbron en gecachet per plaats/maand. Het is seizoensadvies, geen voorspelling. De koppelweergave toont alleen de live zevendaagse voorspelling.

Live-modus op de trouwdag

Schakel de tijdlijn op de dag zelf over naar live-modus om de voortgang in real time te volgen. Open op de dag zelf de tijdlijn en tik op Live gaan.

In live-modus:

• Tik op elk van je eigen onderdelen om ze als gestart te markeren — de huidige tijd wordt bij het onderdeel geregistreerd
• Onderdelen die later starten dan gepland tonen een afwijking-indicator — hoeveel minuten dat onderdeel achterliep op het schema
• Alle leveranciers en het koppel zien tegelijk dezelfde live weergave

De beherende leverancier kan elk onderdeel in de tijdlijn als gestart markeren, niet alleen de eigen onderdelen.

Om live-modus te beëindigen als de dag voorbij is, tik je op Live-modus beëindigen. Dit wist alle geregistreerde starttijden en zet de tijdlijn terug naar de geplande weergave. De tijdlijn zelf (het plan) blijft bewaard voor toekomstige referentie.

Het draaiboek exporteren

PDF (A4-afdruk) — ga naar Tijdlijn → Exporteren → Draaiboek afdrukken (PDF). Levert een overzichtelijk, afdrukklaar document van het volledige dagschema op. Deel het met leveranciers die liever een geprinte kopie hebben, of voeg het bij e-mails.

Telefoonachtergrond (PNG) — ga naar Tijdlijn → Exporteren → Opslaan als achtergrond (PNG). Wedding Computer probeert via Cloudflare Workers AI een korte tagline te maken; bij mislukking wordt de afbeelding zonder tagline gemaakt. Namen van het koppel, datum, optionele locatie en ceremonietype worden verstuurd en het resultaat wordt maximaal 60 dagen gecachet.

Beide exports zijn beschikbaar op zowel het gratis als het Pro-abonnement.

Leverancierscredits

Na de bruiloft genereert de sectie Credits van de werkruimte een opgemaakte lijst van iedereen die de dag heeft gewerkt. Kies je formaat:

• Instagram-mentions — @handle-formaat, klaar om in een bijschrift te plakken
• Markdown — voor blogposts of websitepagina’s
• HTML — om rechtstreeks op een webpagina in te sluiten

Credits worden gebouwd op basis van de leveranciersteamlijst. De rol en Instagram-handle van elke leverancier worden opgenomen als deze aan hun profiel zijn toegevoegd. Ga naar de bruiloft → Credits → kies je formaat en kopieer.

---

Zie ook

• Operationele draaiboeken / BEO’s — de gedeelde planning omzetten in een printbaar, intrekbaar dagdocument
• Werkruimtes & samenwerking — leveranciers en koppels uitnodigen, werkruimterollen en rechten
• Agenda & beschikbaarheid — hoe draaiboekgebeurtenissen doorstromen naar je iCal-feed en CalDAV-synchronisatie
• Planner & locatie-gids — wijzigingsverzoeken van leveranciers beheren en de tijdlijn beheren als beherende leverancier