Contenttoestemmingen
Met contenttoestemmingen legt het koppel op één plek vast wat toegewezen bruiloftsleveranciers mogen gebruiken, delen of publiceren. Dezelfde instructies worden per e-mail verzonden en staan in het bruiloftsdashboard van elke leverancier.
Deze functie communiceert instructies. Ze draagt geen auteursrecht over, vervangt geen modelrelease, wijzigt geen contract, geeft geen toestemming namens een gast en gaat niet boven privacywetgeving of platformregels.
Wanneer het formulier wordt verzonden
Section titled “Wanneer het formulier wordt verzonden”Wedding Computer plant het formulier vijf kalenderdagen voor de trouwdatum, volgens de lokale dag van de locatie. Het koppel kan het ook vanuit de bruiloftswerkruimte openen en later wijzigen.
Er is een aparte keuze voor:
- Door leveranciers gemaakte content — eigen materiaal van locatie, bloemist, styling, catering, trouwambtenaar, entertainment of planning.
- Professionele content — galerijen, films, reels en leveringen van fotograaf, videograaf of content creator.
- Content van koppel en gasten — hun foto’s, video’s en berichten.
Toestemming voor één bron geldt niet automatisch voor de andere bronnen.
Toestaan, weigeren of uitstellen
Section titled “Toestaan, weigeren of uitstellen”- Toegestaan zonder uitstel — geen extra wachttijd na de bruiloft.
- Niet toegestaan — leveranciers mogen deze bron niet gebruiken, delen of publiceren.
- Toegestaan na uitstel — het koppel vult een aantal dagen in. De telling begint aan het einde van de boeking of op de trouwdatum als er geen aparte einddatum is. E-mail en dashboard tonen de exacte ingangsdatum.
Het koppel kan aanvullende instructies geven over credits, platforms, uitgesloten personen of momenten en voorafgaande goedkeuring. Die tekst wordt ongewijzigd aan het hele toegewezen team getoond.
Wat er na opslaan gebeurt
Section titled “Wat er na opslaan gebeurt”Elke actieve toegewezen leverancier ontvangt een e-mail met de trouwdatum, alle drie de beslissingen, exacte uitsteldatums en aanvullende instructies. Dezelfde actuele versie staat in Contenttoestemmingen op het dashboard.
Een leverancier die later wordt toegevoegd, ontvangt automatisch de actuele versie zonder leveranciers die deze al ontvingen opnieuw te mailen. Als het koppel wijzigingen opslaat, ontvangt het actieve team de nieuwe versie. Tijdelijke fouten worden opnieuw geprobeerd; een adres met een permanente bounce of klacht kan niet opnieuw worden gemaild, zodat voor die leverancier het dashboard leidend blijft.
Professionele galerijen en links
Section titled “Professionele galerijen en links”Als professionele content is toegestaan — direct of na uitstel — en er nog geen link is, worden herinneringen gepland op 3 dagen, 6 weken en 12 weken na het einde van de bruiloft. Ze gaan naar het koppel en de toegewezen fotografen, videografen en content creators. Herinneringen worden per persoon bijgehouden: een professional die de eigen link al heeft toegevoegd, krijgt geen herinneringen meer, terwijl collega’s zonder link ze blijven ontvangen. Het koppel blijft herinneringen krijgen zolang de link van een toegewezen professional ontbreekt; voegt het koppel zelf een link toe, dan stoppen de herinneringen voor iedereen.
Na het evenement kan het koppel of een toegewezen professional een galerij- of leveringslink toevoegen, met bijvoorbeeld een pincode, vervaldatum of creditinstructie. Uitstel van publicatie houdt levering niet tegen: tijdens het uitstel kunnen het koppel en de professional die de link toevoegde deze beheren, maar de rest van het leveranciersteam krijgt pas op de toestemmingsdatum toegang.
Voor leveranciers
Section titled “Voor leveranciers”Controleer vóór publicatie de actuele dashboardversie. Volg alle drie de beslissingen, de exacte uitsteldatum en de aanvullende instructies. Auteursrecht, licenties, contracten, privacy en toestemming blijven van toepassing, ook als het koppel gebruik toestaat.