Is Wedding Computer iets voor mij?
Wat Wedding Computer is
Section titled “Wat Wedding Computer is”Wedding Computer verbindt je bedrijf met het hele bruiloftsteam. Houd contacten, boekingen, betalingen en planning bij elkaar, met gedeelde werkruimten voor het koppel en de betrokken professionals.
Als CRM volgt het elke lead door een pijplijn van acht fasen: nieuwe aanvraag → contact gelegd → afspraak → offerte → geboekt → afgerond → verloren → gearchiveerd. Je vangt leads op via een insluitbaar aanvraagformulier, importeert ze vanuit bestaande tools, of stuurt ze binnen via de API. Elk contact heeft een volledige activiteitengeschiedenis, e-mailthread, facturen en privénotities.
Als gids kunnen leveranciers ervoor kiezen zich aan te melden bij de openbare Wedding Institute-gids (wedding.institute), waar koppels kunnen bladeren op categorie en locatie. Deze gids staat los van het CRM — jezelf vermelden is optioneel.
Koppels krijgen ook een optionele Community: ze worden ingedeeld in een groep met anderen die in hetzelfde land, seizoen en jaar trouwen (nooit op exacte datum, locatie of contactgegevens — er worden alleen een brede regio en een weergavenaam getoond), waar ze berichten kunnen plaatsen en erop kunnen reageren. Leveranciers kunnen ook deelnemen en verschijnen dan met een zichtbare “Leverancier”-badge.
Het belangrijkste verschil met losse, op één doel gerichte tools: hetzelfde platform begeleidt een lead van de eerste aanvraag tot de trouwdag tot de uiteindelijke leverancierscredits, zonder van app te wisselen of gegevens te exporteren.
Voor wie het gebouwd is
Section titled “Voor wie het gebouwd is”Wedding Computer ondersteunt elke leverancierscategorie in de trouwbranche:
| Categorie | Opmerkingen |
|---|---|
| Trouwambtenaar / officiant | NOIM-generatie, gezamenlijk ondertekenen van documenten |
| Fotograaf / videograaf | Golden hour en zonmomenten als ankerpunten in het draaiboek |
| Planner | Beherende-leverancierrol — beheert en keurt tijdlijnwijzigingen goed, Gasten-app voor gastenaantallen en tafelschikking |
| Locatie | Beherende-leverancierrol, financiële partij bij facturatie met meerdere leveranciers, Gasten-app voor gastenaantallen en tafelschikking |
| Bloemist, stylist, cateraar | Volledig CRM + deelname aan het draaiboek |
| DJ, band | Tijdlijnonderdelen, iCal-feed met optreedtijden |
| Haar, make-up, taart, drukwerk | Aanvraagformulier, facturatie, CRM-pijplijn |
| Overig | Aangepast leverancierstype via de categorie “Overig” |
Australische celebranten kunnen gegevens verzamelen met een NOIM-voorbereidingsformulier, een PDF genereren en de aparte gezamenlijke PDF-ondertekening gebruiken. Controleer de gegevens en volg de geldende eisen voor getuigen en indiening. Een PDF genereren voltooit die stappen niet. Zie Aan de slag als celebrant.
Gasten, RSVP’s en tafelschikking
Section titled “Gasten, RSVP’s en tafelschikking”Ben je planner of locatie, of een leverancier wiens koppels dit willen, dan is het grootste gat tussen “trouw-CRM” en “de dag daadwerkelijk laten draaien” meestal de gastenlijst — wie er komt, wat ze eten, waar ze zitten — bijgehouden in een spreadsheet en nagejaagd per e-mail. De Gasten-app van Wedding Computer is een optionele functie die je per bruiloft inschakelt om dat naar dezelfde werkruimte te brengen:
- Gastenlijst ingedeeld per huishouden (alleenstaand, koppel, gezin of anders), met allergieën, dieetnotities, muziekverzoeken, zitprioriteit (normaal, bij elkaar houden, mag gesplitst worden, VIP), notities voor “bij elkaar zetten” / “uit elkaar houden”, en privénotities — één voor één toegevoegd, geplakt als platte-tekstlijst, of ingevuld als een spreadsheet-achtig raster.
- RSVP, gastgericht en zonder account nodig: gasten bevestigen aanwezigheid per persoon, kiezen een maaltijd, noteren allergieën en een muziekverzoek, laten een bericht voor het koppel achter, en kunnen hun reactie bijwerken tot de deadline die jij instelt. Uitnodigingen kunnen eigen vragen bevatten die je zelf bepaalt (korte tekst, lange tekst, keuzelijst, selectievakjes).
- Tafelschikking: sleep gasten van een wachtende “bank” naar tafels (rond, rechthoekig, kindertafel, koppeltafel of andere vormen). De automatische indeling vult tafels met respect voor plaatsen die je al hebt vastgelegd, zet iedereen die heeft afgemeld op de bank, en herkent automatisch een kindertafel — en waarschuwt je voor gasten zonder plaats, conflicten met “uit elkaar houden”, een afgemelde gast die nog steeds zit, of een tafel boven de capaciteit.
- Zaalindeling / plattegrond: plaats diezelfde tafels op een geüploade afbeelding of PDF van de echte plattegrond van de locatie, samen met operationele zones en zitrijen voor de ceremonie, en exporteer of print het geheel.
- Zichtbaarheidscontrole: beperk de hele Gasten-app tot alleen het koppel, het koppel plus planners/locatie, of het volledige leveranciersteam — zodat een bloemist geen toegang tot de tafelschikking nodig heeft alleen omdat een planner die wel heeft.
Dit vervangt het gebruikelijke spreadsheet-en-e-mailproces door één gedeeld, live overzicht waar het koppel, de planner en de locatie allemaal mee kunnen werken — in plaats van dat de planner elke keer dat er iets verandert een gastenaantal- en tafelschikkings-PDF rondmailt.
Hoe het past in je werkwijze
Section titled “Hoe het past in je werkwijze”Solo-leverancier, geen samenwerking nodig. Wedding Computer werkt volledig als een privé-CRM. Je beheert leads, verstuurt facturen, bouwt draaiboeken en houdt je agenda bij — zonder iemand uit te nodigen. De samenwerkingsfuncties zijn er wanneer je ze wilt; ze zijn niet verplicht.
Leverancier die het koppel wil betrekken. Nodig het koppel per e-mail uit vanuit elke bruiloftswerkruimte. Zij krijgen een gratis login en kunnen de gedeelde tijdlijn bekijken, facturen betalen, servicecontracten accepteren door hun naam in te typen en akkoord te bevestigen, en het leveranciersteam zien. Je privénotities en CRM-gegevens blijven voor jou.
Het bruiloftsteam coördineren. Werk met het koppel en de andere professionals in één gedeelde werkruimte. Beheerders wijzigen gedeelde rijen direct; andere leden stellen wijzigingen voor aan de tijdlijnverantwoordelijke. Controleer rollen en zichtbaarheid in de werkruimtegids.
Stem in de gedeelde bruiloftswerkruimte af met het koppel en andere professionals. Je lidmaatschap en rechten bepalen wat je kunt zien en wijzigen. Bedrijfstools en uitbreidingen staan in Pakketten en abonnementen.
Groei je bedrijf met Pro
Section titled “Groei je bedrijf met Pro”Kies Pro voor je eigen contacten, boekingen en bruiloftswerkruimten. Pro bevat onbeperkt bruiloften; een bruiloft afronden of archiveren verandert het benodigde abonnement voor bedrijfstools niet.
Kies Pro voor je bedrijf en voeg AI of video- en audioberichten toe wanneer je die nodig hebt. Vergelijk producten en beheer facturatie.
Hoe het zich verhoudt tot andere tools
Section titled “Hoe het zich verhoudt tot andere tools”Vergelijk Wedding Computer met Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, VSCO Workspace of een spreadsheet vanuit je taken: aanvragen verzamelen, boekingen bevestigen, betalingen beheren, leveranciers coördineren en een draagbare kopie van je gegevens bewaren.
Wedding Computer organiseert samenwerking rond een gedeelde bruiloftswerkruimte. De zichtbaarheid en rechten van ieder lid blijven gelden. De importgids legt uit wat je uit andere tools kunt overnemen en welke historische documenten referentiegegevens blijven.
Veelgestelde vragen
Section titled “Veelgestelde vragen”Is Wedding Computer een CRM, een planningstool, een gids, of alle drie?
Section titled “Is Wedding Computer een CRM, een planningstool, een gids, of alle drie?”Wedding Computer verbindt je bedrijf met het hele bruiloftsteam. Houd contacten, boekingen, betalingen en planning bij elkaar, met gedeelde werkruimten voor het koppel en de betrokken professionals.
Is dit vooral gebouwd voor trouwambtenaren, fotografen, planners, locaties, of voor elke trouwleverancier?
Section titled “Is dit vooral gebouwd voor trouwambtenaren, fotografen, planners, locaties, of voor elke trouwleverancier?”Voor elke trouwleverancier. Zie de categorietabel hierboven. Trouwambtenaren, fotografen, planners en locaties hebben enkele extra functies die bij hun rol passen, maar het kern-CRM, de facturatie, de agenda en het draaiboek werken voor elke categorie op dezelfde manier.
Australische celebranten kunnen gegevens verzamelen met een NOIM-voorbereidingsformulier, een PDF genereren en de aparte gezamenlijke PDF-ondertekening gebruiken. Controleer de gegevens en volg de geldende eisen voor getuigen en indiening. Een PDF genereren voltooit die stappen niet. Zie Aan de slag als celebrant.
Welk type leverancier haalt er als eerste de meeste waarde uit?
Section titled “Welk type leverancier haalt er als eerste de meeste waarde uit?”Begin met het werk dat je wilt samenbrengen: aanvragen, boekingen, betalingen en het dagschema. Vul je profiel in, stel een formulier in en doorloop één echte boeking voordat je de overige gegevens overzet.
Planners en locaties zien extra waarde zodra ze meerdere leveranciers coördineren in een gedeelde werkruimte, en nogmaals zodra ze de Gasten-app inschakelen om gastenaantallen en tafelschikking van een spreadsheet af te halen — maar beide duren langer om te realiseren omdat er eerst andere leveranciers, of een volledige gastenlijst, aanwezig moeten zijn.
Kan een solo-leverancier het gebruiken zonder het koppel of andere leveranciers uit te nodigen?
Section titled “Kan een solo-leverancier het gebruiken zonder het koppel of andere leveranciers uit te nodigen?”Ja. Iemand uitnodigen is optioneel. Wedding Computer werkt perfect als privé-CRM: beheer leads, verstuur facturen, volg betalingen, bouw draaiboeken, houd je agenda bij — zonder dat iemand anders aansluit. De samenwerkingsfuncties zijn er wanneer je ze wilt.
Werkt het als verder niemand op de bruiloft Wedding Computer gebruikt?
Section titled “Werkt het als verder niemand op de bruiloft Wedding Computer gebruikt?”Ja. Als niemand anders aansluit, heb je een privéwerkruimte. Je kunt op elk moment het koppel of andere leveranciers uitnodigen — zij hebben geen betaald account nodig om aan te sluiten bij een bruiloft die iemand anders heeft aangemaakt. Alles wat je hebt opgebouwd blijft intact naarmate mensen aansluiten.
Regelt dit mijn gastenlijst, RSVP’s en tafelschikking?
Section titled “Regelt dit mijn gastenlijst, RSVP’s en tafelschikking?”Ja, als optionele Gasten-app die je per bruiloft inschakelt. Gasten worden ingedeeld per huishouden met dieetnotities, zitprioriteit en “bij elkaar zetten” / “uit elkaar houden”-voorkeuren; ze geven hun RSVP door via een link zonder dat daar een account voor nodig is, kiezen een maaltijd en laten notities voor het koppel achter; en een tafelschikking met een automatische indeling plaatst ze op tafels (rond, rechthoekig, kindertafel, koppeltafel of andere vormen), en waarschuwt je voor gasten zonder plaats of zitconflicten. Je kunt tafels ook op een geüploade plattegrond van de locatie plaatsen. De zichtbaarheid kan worden beperkt tot alleen het koppel, het koppel plus planners/locatie, of het hele leveranciersteam. Zie Gasten, RSVP’s en tafelschikking hierboven.
Is er een community voor koppels of leveranciers?
Section titled “Is er een community voor koppels of leveranciers?”Ja, en die is optioneel. Koppels worden ingedeeld in een groep met anderen die in hetzelfde land, seizoen en jaar trouwen — nooit op exacte datum, locatie of contactgegevens, er worden alleen een brede regio en een weergavenaam getoond — waar ze berichten kunnen plaatsen en erop kunnen reageren. Leveranciers kunnen ook deelnemen en verschijnen dan met een zichtbare “Leverancier”-badge.
Wat maakt dit beter dan Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve, of een spreadsheet?
Section titled “Wat maakt dit beter dan Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve, of een spreadsheet?”Drie dingen die echt anders zijn:
Je gegevens zijn platte tekst. Contacten en bruiloften zijn Markdown-bestanden met YAML-frontmatter — leesbaar in elke teksteditor, synchroniseerbaar met Obsidian, op elk moment te exporteren. Geen verplichte eigen export nodig.
De bruiloft is een gedeeld object. Studio Ninja, Dubsado en HoneyBook zijn tools voor de leverancier — het koppel krijgt hoogstens een klantenportaal. Wedding Computer maakt de bruiloft zelf het gedeelde object: leveranciers, koppel en gasten werken allemaal vanuit dezelfde werkruimte, inclusief RSVP’s en tafelschikking.
AI-assistenten verbinden. Met Pro en het AI-abonnement kan een compatibele MCP-client werken met je toegestane contacten, bruiloften en draaiboeken. Volg de verbindingsgids.
Een spreadsheet wint het van alle drie zodra je minder dan 3–4 actieve bruiloften hebt en niet hoeft samen te werken.
Waarom zou ik upgraden naar Pro?
Section titled “Waarom zou ik upgraden naar Pro?”Kies Pro voor je eigen contacten, boekingen en bruiloftswerkruimten. Pro bevat onbeperkt bruiloften; een bruiloft afronden of archiveren verandert het benodigde abonnement voor bedrijfstools niet.
Kies Pro voor je bedrijf en voeg AI of video- en audioberichten toe wanneer je die nodig hebt. Vergelijk producten en beheer facturatie.
Is dit alleen voor Australische trouwbedrijven, of ook voor leveranciers wereldwijd?
Section titled “Is dit alleen voor Australische trouwbedrijven, of ook voor leveranciers wereldwijd?”Wereldwijd. Het platform ondersteunt 10 talen (Engels, Spaans, Frans, Duits, Grieks, Italiaans, Japans, Nederlands, Portugees, Chinees) met regionale varianten. De belastinginstellingen zijn flexibel — stel je eigen label in (GST, VAT, TVA, IVA), tarief en inclusief/exclusief-behandeling. PayID wordt ondersteund naast Stripe en bankoverschrijving. Wedding Computer begon in Australië en biedt daar onder meer NOIM-generatie voor trouwambtenaren. Live voorspellingen gebruiken wereldwijd Open-Meteo; ze zijn niet afkomstig van het Bureau of Meteorology. Het platform is ontworpen voor elk land.
Kan ik meerdere merken of bedrijven vanuit één account runnen?
Section titled “Kan ik meerdere merken of bedrijven vanuit één account runnen?”Met je persoonlijke login kun je je eigen bedrijf en andere bedrijven beheren waarvan de eigenaar je als beheerder heeft uitgenodigd. Accepteer iedere uitnodiging expliciet en wissel via Werkend als. Hiermee maak je geen tweede eigen bedrijf aan en draag je geen eigendom over. Zie Bedrijfstoegang; de Teamlijst geeft op zichzelf geen login.
Kan ik dit ook gebruiken voor niet-trouwevenementen?
Section titled “Kan ik dit ook gebruiken voor niet-trouwevenementen?”Gebruik Events Computer voor ondersteunde boekingen buiten bruiloften in hetzelfde account. Wisselen van productcontext is iets anders dan wisselen van bedrijf. Wedding Computer blijft de interface voor bruiloften.
Vervangt dit het aanvraagformulier op mijn eigen website?
Section titled “Vervangt dit het aanvraagformulier op mijn eigen website?”Ja, als je dat wilt. Wedding Computer toont je link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> onder Formulieren → Aanvraag, samen met opties voor een directe link en iframe-embed. Het formulier gebruikt je kleuren en logo en ingezonden leads komen rechtstreeks in je CRM terecht. Gebruik je liever je bestaande formulier, dan kan de lead-intake-API (Pro) via Zapier of een webhook automatisch leads uit een andere bron naar Wedding Computer sturen.
Zie Aanvraagformulieren voor de installatie.