Is Wedding Computer iets voor mij?
Wat Wedding Computer is
Section titled “Wat Wedding Computer is”Wedding Computer is een CRM, planningsplatform en leveranciersgids in één — speciaal gebouwd voor de trouwbranche.
Als CRM volgt het elke lead door een pijplijn van acht fasen: nieuwe aanvraag → contact gelegd → afspraak → offerte → geboekt → afgerond → verloren → gearchiveerd. Je vangt leads op via een insluitbaar aanvraagformulier, importeert ze vanuit bestaande tools, of stuurt ze binnen via de API. Elk contact heeft een volledige activiteitengeschiedenis, e-mailthread, facturen en privénotities.
Als planningsplatform wordt elk geboekt contact een gedeelde bruiloftswerkruimte — een gezamenlijke omgeving met een live draaiboek, weersvoorspelling, leveranciersteam, checklist, notities, gedeelde links en geüploade bestanden. Het koppel krijgt een gratis login om hun tijdlijn te bekijken en facturen te betalen. Andere leveranciers kunnen worden uitgenodigd om bij te dragen aan datzelfde gedeelde draaiboek. Heeft de bruiloft een gastenlijst, dan breidt de optionele Gasten-app dezelfde werkruimte uit met RSVP-verzameling en een tafelschikking — zie Gasten, RSVP’s en tafelschikking hieronder.
Als gids kunnen leveranciers ervoor kiezen zich aan te melden bij de openbare Wedding Institute-gids (wedding.institute), waar koppels kunnen bladeren op categorie en locatie. Deze gids staat los van het CRM — jezelf vermelden is optioneel.
Koppels krijgen ook een optionele Community: ze worden ingedeeld in een groep met anderen die in hetzelfde land, seizoen en jaar trouwen (nooit op exacte datum, locatie of contactgegevens — er worden alleen een brede regio en een weergavenaam getoond), waar ze berichten kunnen plaatsen en erop kunnen reageren. Leveranciers kunnen ook deelnemen en verschijnen dan met een zichtbare “Leverancier”-badge.
Het belangrijkste verschil met losse, op één doel gerichte tools: hetzelfde platform begeleidt een lead van de eerste aanvraag tot de trouwdag tot de uiteindelijke leverancierscredits, zonder van app te wisselen of gegevens te exporteren.
Voor wie het gebouwd is
Section titled “Voor wie het gebouwd is”Wedding Computer ondersteunt elke leverancierscategorie in de trouwbranche:
| Categorie | Opmerkingen |
|---|---|
| Trouwambtenaar / officiant | NOIM-generatie, gezamenlijk ondertekenen van documenten |
| Fotograaf / videograaf | Golden hour en zonmomenten als ankerpunten in het draaiboek |
| Planner | Beherende-leverancierrol — beheert en keurt tijdlijnwijzigingen goed, Gasten-app voor gastenaantallen en tafelschikking |
| Locatie | Beherende-leverancierrol, financiële partij bij facturatie met meerdere leveranciers, Gasten-app voor gastenaantallen en tafelschikking |
| Bloemist, stylist, cateraar | Volledig CRM + deelname aan het draaiboek |
| DJ, band | Tijdlijnonderdelen, iCal-feed met optreedtijden |
| Haar, make-up, taart, drukwerk | Aanvraagformulier, facturatie, CRM-pijplijn |
| Overig | Aangepast leverancierstype via de categorie “Overig” |
Elke leverancierscategorie krijgt dezelfde CRM-, facturatie-, draaiboek- en agendafuncties. Enkele hebben extra’s. Trouwambtenaren krijgen NOIM-generatie: volgens de Australische wet kan een huwelijk niet wettig doorgaan zonder een volledig ingevulde Notice of Intended Marriage die bij de trouwambtenaar wordt ingediend — normaal gesproken een papieren formulier met staatsgebonden velden dat handmatig wordt ingevuld en nagejaagd. Wedding Computer verzamelt de juiste gegevens rechtstreeks van het koppel via de werkruimte, genereert een volledig ingevulde NOIM-PDF, en kan die direct laten doorstromen naar hetzelfde gezamenlijke ondertekenproces dat voor contracten wordt gebruikt, zodat het koppel eerst tekent en de trouwambtenaar het afrondt. Planners en locaties kunnen een beherende rol aannemen die tijdlijngoedkeuring afdwingt, en zijn de rollen die het vaakst de Gasten-app inschakelen voor gastenaantallen en tafelschikking (zie hieronder).
Gasten, RSVP’s en tafelschikking
Section titled “Gasten, RSVP’s en tafelschikking”Ben je planner of locatie, of een leverancier wiens koppels dit willen, dan is het grootste gat tussen “trouw-CRM” en “de dag daadwerkelijk laten draaien” meestal de gastenlijst — wie er komt, wat ze eten, waar ze zitten — bijgehouden in een spreadsheet en nagejaagd per e-mail. De Gasten-app van Wedding Computer is een optionele functie die je per bruiloft inschakelt om dat naar dezelfde werkruimte te brengen:
- Gastenlijst ingedeeld per huishouden (alleenstaand, koppel, gezin of anders), met allergieën, dieetnotities, muziekverzoeken, zitprioriteit (normaal, bij elkaar houden, mag gesplitst worden, VIP), notities voor “bij elkaar zetten” / “uit elkaar houden”, en privénotities — één voor één toegevoegd, geplakt als platte-tekstlijst, of ingevuld als een spreadsheet-achtig raster.
- RSVP, gastgericht en zonder account nodig: gasten bevestigen aanwezigheid per persoon, kiezen een maaltijd, noteren allergieën en een muziekverzoek, laten een bericht voor het koppel achter, en kunnen hun reactie bijwerken tot de deadline die jij instelt. Uitnodigingen kunnen eigen vragen bevatten die je zelf bepaalt (korte tekst, lange tekst, keuzelijst, selectievakjes).
- Tafelschikking: sleep gasten van een wachtende “bank” naar tafels (rond, rechthoekig, kindertafel, koppeltafel of andere vormen). De automatische indeling vult tafels met respect voor plaatsen die je al hebt vastgelegd, zet iedereen die heeft afgemeld op de bank, en herkent automatisch een kindertafel — en waarschuwt je voor gasten zonder plaats, conflicten met “uit elkaar houden”, een afgemelde gast die nog steeds zit, of een tafel boven de capaciteit.
- Zaalindeling / plattegrond: plaats diezelfde tafels op een geüploade afbeelding of PDF van de echte plattegrond van de locatie, samen met operationele zones en zitrijen voor de ceremonie, en exporteer of print het geheel.
- Zichtbaarheidscontrole: beperk de hele Gasten-app tot alleen het koppel, het koppel plus planners/locatie, of het volledige leveranciersteam — zodat een bloemist geen toegang tot de tafelschikking nodig heeft alleen omdat een planner die wel heeft.
Dit vervangt het gebruikelijke spreadsheet-en-e-mailproces door één gedeeld, live overzicht waar het koppel, de planner en de locatie allemaal mee kunnen werken — in plaats van dat de planner elke keer dat er iets verandert een gastenaantal- en tafelschikkings-PDF rondmailt.
Hoe het past in je werkwijze
Section titled “Hoe het past in je werkwijze”Solo-leverancier, geen samenwerking nodig. Wedding Computer werkt volledig als een privé-CRM. Je beheert leads, verstuurt facturen, bouwt draaiboeken en houdt je agenda bij — zonder iemand uit te nodigen. De samenwerkingsfuncties zijn er wanneer je ze wilt; ze zijn niet verplicht.
Leverancier die het koppel wil betrekken. Nodig het koppel per e-mail uit vanuit elke bruiloftswerkruimte. Zij krijgen een gratis login en kunnen de gedeelde tijdlijn bekijken, facturen betalen, servicecontracten accepteren door hun naam in te typen en akkoord te bevestigen, en het leveranciersteam zien. Je privénotities en CRM-gegevens blijven voor jou.
Planner of locatie die meerdere leveranciers coördineert. Maak de werkruimte aan, wijs jezelf aan als beherende leverancier en nodig daarna elke leverancier voor de bruiloft uit. Elke leverancier draagt zijn eigen draaiboekonderdelen bij; jij keurt timingwijzigingen goed voordat ze van kracht worden. Het resultaat is één gedeeld schema in plaats van vijf losse PDF’s. Heeft de bruiloft ook een gastenlijst om te beheren, schakel dan de Gasten-app in: gasten geven hun RSVP rechtstreeks in de werkruimte door, zonder dat daarvoor een login nodig is, en de automatische indeling van de tafelschikking vult tafels met respect voor je “bij elkaar houden”- en “uit elkaar houden”-notities — en vervangt daarmee het spreadsheet-en-e-mailproces dat de meeste planners en locaties nu nog gebruiken.
Leverancier die wordt uitgenodigd voor andermans bruiloft. Je hoeft niets te betalen of een Pro-abonnement te hebben. Wanneer een andere leverancier je uitnodigt voor een bruiloft die zij hebben aangemaakt, word je lid, voeg je je eigen tijdlijnonderdelen toe en krijg je toegang tot het gedeelde schema. Die bruiloft telt niet mee voor jouw limiet aan actieve bruiloften.
Groei je bedrijf met Pro
Section titled “Groei je bedrijf met Pro”Het gratis abonnement dekt het volledige CRM, de facturatie, het draaiboek en de samenwerkingsworkflow, met een limiet van 12 actieve bruiloften tegelijk (een afgeronde bruiloft maakt automatisch een plek vrij). Pro heft die limiet op en voegt een set tools toe die gericht zijn op het laten groeien van je bedrijf, niet alleen op het runnen ervan:
- Rapportages — een overzicht van aanvragen, boekingen, omzet, boekingspercentage en reactietijd, maandelijkse trends, een conversiefunnel, aanvraagbronnen, doelen instellen tegen targets per jaar/seizoen/maand, geanonimiseerde branchebenchmarks, een vraagscore per datum (hoe gewild een bepaalde trouwdatum is, per staat, land of wereldwijd), win/verlies-analyse, en praktische suggesties in gewone taal zoals “reageer sneller” of “aanvragen lopen deze maand terug.”
- Aanvraagkwaliteitsscore — elke nieuwe aanvraag krijgt een score op 10 met concrete redenen (“datum is erg gewild,” “gedetailleerde aanvraag”), zodat je al weet welke leads prioriteit krijgen voordat je verder bent gekomen dan het onderwerp.
- Verwijzingsprogramma — verwijs een andere leverancier door die een betalende Pro-abonnee wordt en jullie krijgen allebei een gratis maand, op te sparen tot 9 maanden.
- Integratie met AI-assistenten (MCP) en apparaatsynchronisatie — behandeld in de vergelijkingstabel en de veelgestelde vragen hieronder.
Niets hiervan is nodig om Wedding Computer goed te gebruiken — een solo-leverancier op het gratis abonnement krijgt de volledige CRM- en werkruimte-ervaring. Pro is de laag voor leveranciers die willen zien waar hun bedrijf naartoe gaat, niet alleen beheren wat er nu voor hen ligt.
Hoe het zich verhoudt tot andere tools
Section titled “Hoe het zich verhoudt tot andere tools”| Wedding Computer | Studio Ninja | Dubsado | HoneyBook | Spreadsheet | |
|---|---|---|---|---|---|
| CRM-pijplijn | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Handmatig |
| Facturatie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Gedeelde leverancierswerkruimte | ✓ | — | — | — | — |
| Samenwerking met het koppel | ✓ | Alleen klantenportaal | Alleen klantenportaal | Alleen klantenportaal | — |
| Draaiboek (live-modus) | ✓ | — | — | — | — |
| Gasten-RSVP & tafelschikking | ✓ | — | — | — | Handmatig |
| Platte tekst / Markdown-gegevens | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Obsidian-synchronisatie | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Integratie met AI-assistenten (MCP) | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Import vanuit concurrerende tools | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Transactiekosten | Geen | Geen | Geen | % van betalingen | — |
| Gratis abonnement (geen proefperiode) | ✓ (limiet aan actieve bruiloften) | — | — | — | ✓ |
De meest betekenisvolle verschillen: je gegevens worden opgeslagen als platte Markdown-bestanden die je ook zonder Wedding Computer kunt lezen; de bruiloftswerkruimte is echt gedeeld (leveranciers, koppel én gasten allemaal) in plaats van een klantenportaal als bijzaak; gasten-RSVP en tafelschikking leven in dezelfde werkruimte in plaats van in een apart tool; en er zijn geen transactiekosten per betaling.
Veelgestelde vragen
Section titled “Veelgestelde vragen”Is Wedding Computer een CRM, een planningstool, een gids, of alle drie?
Section titled “Is Wedding Computer een CRM, een planningstool, een gids, of alle drie?”Alle drie. Het CRM regelt leads en de pijplijn; het planningsplatform biedt gedeelde bruiloftswerkruimtes met draaiboeken en samenwerking; de gids (wedding.institute) laat koppels leveranciers vinden. Ze zijn met elkaar verbonden — een lead in het CRM wordt een werkruimte zodra deze geboekt is, en je profiel in de gids linkt naar je actuele beschikbaarheid.
Is dit vooral gebouwd voor trouwambtenaren, fotografen, planners, locaties, of voor elke trouwleverancier?
Section titled “Is dit vooral gebouwd voor trouwambtenaren, fotografen, planners, locaties, of voor elke trouwleverancier?”Voor elke trouwleverancier. Zie de categorietabel hierboven. Trouwambtenaren, fotografen, planners en locaties hebben enkele extra functies die bij hun rol passen, maar het kern-CRM, de facturatie, de agenda en het draaiboek werken voor elke categorie op dezelfde manier.
Trouwambtenaren krijgen specifiek NOIM-generatie: het verzamelt de juiste staatsgebonden Notice of Intended Marriage-velden rechtstreeks van het koppel en produceert een volledig ingevulde PDF, wat voldoet aan een wettelijke vereiste voor elke Australische bruiloft, zonder het gebruikelijke heen-en-weer papierwerk — en het kan doorstromen naar hetzelfde gezamenlijke ondertekenproces dat voor contracten wordt gebruikt.
Welk type leverancier haalt er als eerste de meeste waarde uit?
Section titled “Welk type leverancier haalt er als eerste de meeste waarde uit?”Solo-leveranciers die hun eigen administratie regelen — een trouwambtenaar, fotograaf of bloemist die aanvragen via een websiteformulier afhandelt, leads bijhoudt in een spreadsheet en met koppels communiceert via e-mail. Wedding Computer vervangt dat allemaal in één tool. De installatie duurt ongeveer 30 minuten.
Planners en locaties zien extra waarde zodra ze meerdere leveranciers coördineren in een gedeelde werkruimte, en nogmaals zodra ze de Gasten-app inschakelen om gastenaantallen en tafelschikking van een spreadsheet af te halen — maar beide duren langer om te realiseren omdat er eerst andere leveranciers, of een volledige gastenlijst, aanwezig moeten zijn.
Kan een solo-leverancier het gebruiken zonder het koppel of andere leveranciers uit te nodigen?
Section titled “Kan een solo-leverancier het gebruiken zonder het koppel of andere leveranciers uit te nodigen?”Ja. Iemand uitnodigen is optioneel. Wedding Computer werkt perfect als privé-CRM: beheer leads, verstuur facturen, volg betalingen, bouw draaiboeken, houd je agenda bij — zonder dat iemand anders aansluit. De samenwerkingsfuncties zijn er wanneer je ze wilt.
Werkt het als verder niemand op de bruiloft Wedding Computer gebruikt?
Section titled “Werkt het als verder niemand op de bruiloft Wedding Computer gebruikt?”Ja. Als niemand anders aansluit, heb je een privéwerkruimte. Je kunt op elk moment het koppel of andere leveranciers uitnodigen — zij hebben geen betaald account nodig om aan te sluiten bij een bruiloft die iemand anders heeft aangemaakt. Alles wat je hebt opgebouwd blijft intact naarmate mensen aansluiten.
Regelt dit mijn gastenlijst, RSVP’s en tafelschikking?
Section titled “Regelt dit mijn gastenlijst, RSVP’s en tafelschikking?”Ja, als optionele Gasten-app die je per bruiloft inschakelt. Gasten worden ingedeeld per huishouden met dieetnotities, zitprioriteit en “bij elkaar zetten” / “uit elkaar houden”-voorkeuren; ze geven hun RSVP door via een link zonder dat daar een account voor nodig is, kiezen een maaltijd en laten notities voor het koppel achter; en een tafelschikking met een automatische indeling plaatst ze op tafels (rond, rechthoekig, kindertafel, koppeltafel of andere vormen), en waarschuwt je voor gasten zonder plaats of zitconflicten. Je kunt tafels ook op een geüploade plattegrond van de locatie plaatsen. De zichtbaarheid kan worden beperkt tot alleen het koppel, het koppel plus planners/locatie, of het hele leveranciersteam. Zie Gasten, RSVP’s en tafelschikking hierboven.
Is er een community voor koppels of leveranciers?
Section titled “Is er een community voor koppels of leveranciers?”Ja, en die is optioneel. Koppels worden ingedeeld in een groep met anderen die in hetzelfde land, seizoen en jaar trouwen — nooit op exacte datum, locatie of contactgegevens, er worden alleen een brede regio en een weergavenaam getoond — waar ze berichten kunnen plaatsen en erop kunnen reageren. Leveranciers kunnen ook deelnemen en verschijnen dan met een zichtbare “Leverancier”-badge.
Wat maakt dit beter dan Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve, of een spreadsheet?
Section titled “Wat maakt dit beter dan Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve, of een spreadsheet?”Drie dingen die echt anders zijn:
Je gegevens zijn platte tekst. Contacten en bruiloften zijn Markdown-bestanden met YAML-frontmatter — leesbaar in elke teksteditor, synchroniseerbaar met Obsidian, op elk moment te exporteren. Geen verplichte eigen export nodig.
De bruiloft is een gedeeld object. Studio Ninja, Dubsado en HoneyBook zijn tools voor de leverancier — het koppel krijgt hoogstens een klantenportaal. Wedding Computer maakt de bruiloft zelf het gedeelde object: leveranciers, koppel en gasten werken allemaal vanuit dezelfde werkruimte, inclusief RSVP’s en tafelschikking.
Integratie met AI-assistenten. De MCP-server (Pro) laat Claude Desktop, Cursor en andere MCP-compatibele tools je bruiloften, contacten en draaiboeken lezen én bewerken. Vraag je AI om je draaiboek te lezen, een antwoord op te stellen, of je agenda te checken — met kennis van je werkelijke gegevens.
Een spreadsheet wint het van alle drie zodra je minder dan 3–4 actieve bruiloften hebt en niet hoeft samen te werken.
Waarom zou ik upgraden naar Pro?
Section titled “Waarom zou ik upgraden naar Pro?”Het gratis abonnement is op zichzelf al een volledig CRM en werkruimte — Pro gaat over het laten groeien van je bedrijf in plaats van het alleen maar runnen ervan. Pro voegt rapportages toe (boekingen, omzet, reactietijd, een conversiefunnel en een vraagscore per datum), een aanvraagkwaliteitsscore die je beste leads op 10 markeert, een verwijzingsprogramma (een gratis maand voor beide kanten zodra een doorverwezen leverancier een betalende abonnee wordt, op te sparen tot 9 maanden), de integratie met AI-assistenten (MCP), en apparaatsynchronisatie (CalDAV/CardDAV) — bovenop het opheffen van de limiet van 12 actieve bruiloften.
Is dit alleen voor Australische trouwbedrijven, of ook voor leveranciers wereldwijd?
Section titled “Is dit alleen voor Australische trouwbedrijven, of ook voor leveranciers wereldwijd?”Wereldwijd. Het platform ondersteunt 10 talen (Engels, Spaans, Frans, Duits, Grieks, Italiaans, Japans, Nederlands, Portugees, Chinees) met regionale varianten. De belastinginstellingen zijn flexibel — stel je eigen label in (GST, VAT, TVA, IVA), tarief en inclusief/exclusief-behandeling. PayID wordt ondersteund naast Stripe en bankoverschrijving. Wedding Computer begon in Australië en biedt daar onder meer NOIM-generatie voor trouwambtenaren. Live voorspellingen gebruiken wereldwijd Open-Meteo; ze zijn niet afkomstig van het Bureau of Meteorology. Het platform is ontworpen voor elk land.
Kan ik meerdere merken of bedrijven vanuit één account runnen?
Section titled “Kan ik meerdere merken of bedrijven vanuit één account runnen?”Op dit moment niet. Elk account hoort bij één leveranciersprofiel en één bedrijf. Run je twee afzonderlijke bedrijven, dan heb je twee accounts en aparte e-mailadressen nodig. De functie Team is een gratis interne lijst om personeel zonder login aan bruiloften toe te wijzen; dat geeft deze mensen geen accounttoegang. Er is momenteel geen gedeelde multi-userlogin voor een leveranciersbedrijf. Iemand die moet inloggen, heeft een eigen account nodig en moet worden uitgenodigd voor de betreffende bruiloftswerkruimte.
Kan ik dit ook gebruiken voor niet-trouwevenementen?
Section titled “Kan ik dit ook gebruiken voor niet-trouwevenementen?”De CRM-pijplijn en facturatie werken voor elk dienstverlenend bedrijf. Het draaiboek, de tijdlijn en de weerfuncties zijn trouwgericht (categorieën zoals ceremonie, klaarmaken, portretten, receptie). Sommige leveranciers gebruiken het probleemloos voor jubileumvieringen, het hernieuwen van geloften en verlovingen. Het gebruiken voor volledig andere bedrijven zou te ver gaan.
Vervangt dit het aanvraagformulier op mijn eigen website?
Section titled “Vervangt dit het aanvraagformulier op mijn eigen website?”Ja, als je dat wilt. Wedding Computer toont je link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> onder Formulieren → Aanvraag, samen met opties voor een directe link en iframe-embed. Het formulier gebruikt je kleuren en logo en ingezonden leads komen rechtstreeks in je CRM terecht. Gebruik je liever je bestaande formulier, dan kan de lead-intake-API (Pro) via Zapier of een webhook automatisch leads uit een andere bron naar Wedding Computer sturen.
Zie Aanvraagformulieren voor de installatie.