Ga naar inhoud
Wedding Computer Help

Aan de slag als content creator

Content creatie voor bruiloften is een relatief nieuwe leverancierscategorie — je legt behind-the-scenes, verticale video en social-first content vast die het koppel binnen enkele uren na hun dag kan posten. Je workflow is sneller en platformspecifieker dan traditionele fotografie of videografie, en je contract moet de unieke aard van wat je oplevert weerspiegelen.

Wedding Computer plaatst content creators onder Videograaf (de dichtstbijzijnde beschikbare categorie) of Overig, afhankelijk van je opzet. De tooling is in beide gevallen hetzelfde.

Stap 1 — Vul je profiel aan

Section titled “Stap 1 — Vul je profiel aan”

Ga naar Instellingen → Profiel en vul in:

  • Bedrijfsnaam — je creatornaam of bedrijf
  • Categorie — selecteer Videograaf als je vooral met videocontent werkt, of Overig als je een mix van foto’s en video doet
  • Locatie — je standplaats
  • Bio, website, Instagram, TikTok — je social-media-aanwezigheid is je portfolio; link er direct naartoe

Waarom: koppels die een content creator inhuren, kopen jouw esthetiek en platformaanwezigheid. Je Instagram- en TikTok-links in je profiel zijn het bewijs van wat je doet — nuttiger dan welke biotekst dan ook.

Stap 2 — Bouw een content-specifiek aanvraagformulier

Section titled “Stap 2 — Bouw een content-specifiek aanvraagformulier”

Open Formulieren → Aanvraag en pas de vragen aan. Voor content creators zijn belangrijke vragen:

  • Trouwdatum
  • Locatie van ceremonie en receptie
  • Voor welke platforms willen ze content? (Instagram Reels, TikTok, BeReal, Pinterest, enz.)
  • Gevraagde uren dekking
  • Deliverables: aantal bewerkte Reels, aantal statische posts, ruwe beeldmateriaal om zelf te bewerken?
  • Willen ze een post nog dezelfde dag of de dag erna?
  • Esthetische voorkeuren: moody/donker, helder/luchtig, filmkorrel, alleen candid, geregisseerde momenten?
  • Vinden ze het prima om geregisseerd te worden (lichte posing, gestuurde momenten) of geven ze de voorkeur aan volledig candid?
  • Is er ook een fotograaf of videograaf op de dag zelf?

Waarom: de omvang van content creatie varieert enorm. “We willen content” kan een enkele Reel betekenen die diezelfde dag op hun Story wordt gepost, of het kan 40 bewerkte deliverables over meerdere platforms betekenen. De omvang kennen voor het eerste gesprek betekent dat je offerte accuraat is en hun verwachtingen overeenkomen met de werkelijkheid.

Stap 3 — Reageer vanuit je Wedding Computer-inbox met AI-opgestelde antwoorden

Section titled “Stap 3 — Reageer vanuit je Wedding Computer-inbox met AI-opgestelde antwoorden”

Ga naar Instellingen → E-mail en claim een handle — je adres wordt yourhandle@wedding.computer. Open E-mails in de zijbalk voor je tabbladen Inbox en Verzonden; stel nieuwe berichten op of beantwoord een gesprek rechtstreeks, met automatisch gegroepeerde antwoorden.

Elke e-mail die je via deze inbox verstuurt of ontvangt, wordt automatisch vastgelegd op de activiteitengeschiedenis van het bijbehorende contact, naast hun aanvraagformulierantwoorden, offertes, facturen en jouw notities — je hoeft niets door te sturen of handmatig te plakken.

Om te reageren, open je het contact in je CRM (niet de inboxthread) en klik je op E-mail opstellen (Pro). Het concept wordt geschreven op basis van het eigen record van dat contact — hun trouwdatum en locatie, wat ze op je aanvraagformulier hebben ingevuld, jouw notities, hun pijplijnfase en je beschikbaarheid voor hun datum — in jouw eigen stem en context, geen generiek sjabloon. Je controleert, bewerkt of herschrijft het altijd voordat het wordt verstuurd; er gaat nooit automatisch iets uit.

Waarom: stap 2 hierboven laat zien dat de omvang van content creatie enorm varieert, en stap 4 hieronder laat zien dat gebruiksrechten de meest voorkomende bron van verwarring zijn — beide zijn precies de momenten waarop een snel, goed geïnformeerd, persoonlijk antwoord het meest telt. Een concept dat is opgebouwd uit de specifieke platforms, deliverables en esthetische antwoorden die een koppel je gaf, is een veel snellere start dan een leeg antwoord — of je nu een vage “we willen content”-aanvraag verduidelijkt, een offerte opstelt, aangeeft dat je niet beschikbaar bent op hun datum, of ze doorverwijst naar een andere creator. En omdat elk antwoord automatisch wordt vastgelegd, staat het hele gesprek over omvang en gebruiksrechten op het record van dat contact als er maanden later weer een vraag komt als “mogen we alles op Instagram posten?”

Stap 4 — Stel facturatie in met duidelijke deliverable-omvang

Section titled “Stap 4 — Stel facturatie in met duidelijke deliverable-omvang”

Open Facturen → Nieuwe factuur en maak een factuur voor die bruiloft. Gebruik de regels om precies uit te leggen wat erbij hoort:

  • Uren dekking op de dag zelf
  • Aantal en formaat van deliverables (bijvoorbeeld 5 × 15-seconden verticale Reels, 10 × statische carrouselframes)
  • Doorlooptijd
  • Platforms waarvoor het wordt geformatteerd
  • Of ruwe bestanden zijn inbegrepen

Schrijf vóór het maken van facturen je standaard servicecontract onder Instellingen → Contracten. Neem gebruiksrechten, eventuele platformexclusiviteit en doorlooptijden op. Wedding Computer bewaart één standaardcontract en kopieert dit naar elke nieuwe factuur; pas alleen de kopie op die factuur aan wanneer een opdracht andere voorwaarden nodig heeft.

Op de boekingspagina typt het koppel de volledige naam en het e-mailadres en bevestigt het akkoord. Wedding Computer registreert die getypte acceptatie bij de factuur. Dit is geen getekende handtekening en er wordt geen downloadbare ondertekende PDF gemaakt; de bevestigingsmail bevat een tekstkopie van het geaccepteerde contract.

Waarom: auteursrecht en gebruiksrechten zijn de meest voorkomende bron van verwarring in contracten voor content creatie. Wees expliciet over wat het koppel mag doen met wat jij oplevert — mogen ze het gebruiken in een trouwalbum? Mogen leveranciers het herposten? Duidelijke voorwaarden voorkomen ongemakkelijke gesprekken achteraf.

Stap 5 — Stem af met de fotograaf en videograaf

Section titled “Stap 5 — Stem af met de fotograaf en videograaf”

Sluit je aan bij een bruiloftswerkruimte, check dan de sectie Mensen om te zien wie er nog meer in het team zit. Is er een fotograaf en/of videograaf, stem je aanpak dan vooraf met hen af:

  • Dezelfde momenten vastleggen: bepaal vooraf of je dezelfde momenten onafhankelijk vastlegt of de dekking verdeelt. Dubbel vastleggen bij de ceremonie is meestal prima; samenklonteren bij portretsessies niet.
  • Golden hour: heeft de fotograaf een vast venster voor portretten van het koppel (gangbare praktijk), dan wil je mogelijk je eigen venster ervoor of erna — gebruik de Tijdlijn om te zien wanneer dat is en plan daarop.
  • Timing van aankondiging: wil het koppel direct na de dag posten, spreek dan met de fotograaf af of zij een eerste-post-venster hebben of dat het vrij is.

Voeg je eigen onderdelen toe aan de Tijdlijn:

  • Start content klaarmaken
  • Specifieke vooraf geplande momenten
  • Je “snelle montage”-venster als je dezelfde dag nog content levert
  • Levertijd

Zet deze op zichtbaarheid leveranciers.

Waarom: content creatie en fotografie kunnen elkaar in de weg zitten zonder afstemming. Een fotograaf die een brede opname framet, wil geen telefoon of mirrorless plotseling in beeld vanuit een andere hoek. Een gedeelde tijdlijn met beide schema’s zichtbaar zorgt dat het afstemmingsgesprek vóór de dag zelf plaatsvindt, niet erop.

Stap 6 — Stel je beschikbaarheid in

Section titled “Stap 6 — Stel je beschikbaarheid in”

Open Agenda → Beschikbaarheid en blokkeer elke geboekte datum. Kies onder Instellingen → Beschikbaarheid delen voor Openbaar.

Waarom: koppels ontdekken content creators vaak later in het planningsproces en bewegen snel. Een accurate, openbare beschikbaarheidskalender laat hen checken voordat ze een aanvraag indienen.

Stap 7 — Koppel je agenda veilig

Section titled “Stap 7 — Koppel je agenda veilig”

Open Je profiel → Je trouwagenda om een persoonlijke privéfeed te maken. Kies Abonneren in Apple Calendar of kopieer de link naar Google Agenda of Outlook.

Met Pro open je Instellingen → Agenda en contacten → Agendaverbinding maken voor een zakelijke feed of een CalDAV-account. Maak voor elke app of elk apparaat een aparte verbinding zodat die afzonderlijk kan worden ingetrokken.

Waarom: trouwafspraken en toegestane tijdlijnrijen kunnen hun opgeslagen locaties bevatten, zodat je navigeert zonder e-mails te doorzoeken. Verbindingen zijn alleen-lezen: wijzigingen in de gekoppelde app gaan niet terug naar Wedding Computer. Behandel elke link of inloggegevens als een wachtwoord.

Je bent er klaar voor wanneer:

Section titled “Je bent er klaar voor wanneer:”
  • Je profiel linkt naar je Instagram- en TikTok-portfolio
  • Je aanvraagformulier vraagt naar platforms, deliverables en esthetische voorkeuren
  • Je hebt je @wedding.computer-handle geclaimd en weet waar E-mail opstellen staat op een contactrecord
  • De regels van elke factuur leggen de omvang van deliverables en doorlooptijd duidelijk vast
  • Gebruiksrechten staan in je standaard servicecontract
  • Je beschikbaarheid is accuraat en Openbaar
  • Je alleen-lezen agendafeed is geabonneerd

Wat je nu kunt doen

Section titled “Wat je nu kunt doen”

Werk je aanvraagformulier bij met vragen over platforms en deliverables — de juiste vragen in de aanvraagfase voorkomen scope creep zodra je geboekt bent. Open daarna je volgende geboekte bruiloftswerkruimte en voeg je opnamevensters en levertijdlijn toe aan het gedeelde draaiboek.

Ga dieper

Section titled “Ga dieper”
InstagramThreadsE-mailondersteuning