AI-functies & integraties

Wedding Computer gebruikt AI voor bewust aangevraagde productiviteitsfuncties en twee beperkte automatische beschermings- en planningstaken. AI-schrijven, AI-tekstimport, MCP en geautomatiseerde workflows vereisen Pro plus het AI-abonnement. Spamclassificatie en de weersnotitie voor de lange termijn worden hieronder apart beschreven en starten bij gebruik van hun bijbehorende functie.

AI-conceptmails (Pro + AI-abonnement)

Open een CRM-contact en kies Antwoord opstellen. Het concept gebruikt contactgegevens, datums, notities, pipelinestadium en beschikbaarheid. De inbox ondersteunt ook promptsjablonen, met relevante bedrijfs-, contact-, boekings- en gespreksinformatie uit het gekoppelde bericht. Controleer vanuit welk record of gesprek je bent begonnen.

Je ziet het concept voordat er iets wordt verzonden. Bewerk het, verwijder het of verstuur het zoals het is — dit concept wordt nooit automatisch verzonden. Het automatische antwoord op aanvragen hieronder is een aparte functie met een eigen instelling.

AI-automatisch antwoord op aanvragen (Pro + AI-abonnement)

Met Pro plus het AI-abonnement kan een ingeschakelde automatische reactie op basis van beschikbaarheid de eerste aanvraag van iemand beantwoorden. Latere aanvragen van dezelfde persoon leveren een concept ter controle op. Bezorging hangt af van verwerking en e-mailcontroles; onmiddellijke bezorging is niet gegarandeerd.

Kies het automatische AI-antwoord bij de instellingen voor het delen van beschikbaarheid. De app gebruikt je vastgelegde beschikbaarheid en formulierinstructies. Controleer de bevestigingsacties van het formulier om te weten welke berichten worden verstuurd.

Open met Pro en AI Formulieren → Aanvraag → verzendacties. AI toont de volledige bewerkbare schrijfopdracht, ondersteunde invulvelden en extra instructies. Standaard herstellen vult de editor; sla acties op om toe te passen. Een lege opdracht gebruikt de standaard. Controleer prijzen en beleid. Formulierbevestiging en beschikbaarheidsantwoord zijn aparte instellingen. De eerste aanvraag kan automatisch worden beantwoord; latere maken een concept. Een contactconcept is geen exacte voorvertoning van het automatische formulierantwoord.

AI-extractie bij importeren

Dit vereist Pro plus het AI-abonnement. Bestandsimport van CSV, TSV en JSON hoort bij Pro zonder deze aanvulling.

Bij het importeren van contacten via Configuratie → Importeren kun je maximaal 15.000 tekens platte tekst uit een e-mail, bericht, document of notitie plakken. De AI haalt de contactgegevens eruit, zodat je die kunt controleren voordat het contact wordt aangemaakt. De importer haalt geen URL of webpagina op; kopieer de relevante tekst en plak die in het vak.

Automatische spamclassificatie

Berichten aan het @wedding.computer-adres van een leverancier en inzendingen via openbare formulieren worden automatisch geclassificeerd door Cloudflare Workers AI. Voor e-mail worden afzender, onderwerp en maximaal 1.500 tekens van de inhoud verzonden. Voor formulieren zijn dat e-mail/naam van de inzender, formuliertitel, notities en andere tekstantwoorden.

De classifier labelt en stuurt meldingen; hij verwijdert niets. Elke e-mail of inzending wordt eerst opgeslagen. Een formulier dat met hoge zekerheid spam is kan geen melding geven, maar het record en gekoppelde contact blijven beschikbaar; bij een classificatiefout gaat de inzending door. Er is momenteel geen uitschakelaar per account.

Verwacht weer en slogans voor achtergronden

Voordat een bruiloft binnen het live voorspellingsvenster van zeven dagen valt, maakt het openen van de leveranciersweergave automatisch een AI-notitie over verwacht weer als die niet al in de cache staat. De prompt gebruikt plaats en maand en, waar beschikbaar, een openbare klimaatbron; de namen van het koppel worden niet gebruikt. Notities worden per plaats en maand gecachet.

Bij het exporteren van een telefoonachtergrond wordt vrijblijvend een korte slogan aan Cloudflare Workers AI gevraagd. De prompt bevat namen van het koppel, datum, optionele locatie en het type ceremonie. Het resultaat kan maximaal 60 dagen worden gecachet en de afbeelding wordt ook geëxporteerd als de generatie mislukt.

De MCP-server — AI-assistenten koppelen (Pro + AI-abonnement)

Met Pro plus het AI-abonnement kan een compatibele MCP-client toegestane Wedding Computer-gegevens lezen en bijwerken: een draaiboek bekijken, een briefing over een leverancier voorbereiden of informatie vastleggen. Laat de client voorgestelde wijzigingen tonen, zodat je de details vóór goedkeuring kunt controleren.

De MCP-server op https://wedding.computer/mcp biedt tools voor contacten, toegestane bruiloften, tijdlijnen, checklists, gasten, zitplaatsen, notities, weer en agenda-informatie. De instelpagina vermeldt de huidige tools en voorwaarden.

Stem-eerst: Siri & Apple Intelligence

Spraakbediening vereist een AI-client die zowel je gekozen spraakinterface als de externe MCP-verbinding van Wedding Computer ondersteunt. Wedding Computer configureert Siri of Apple Intelligence niet rechtstreeks. Volg de gids van je client en controleer de actuele mogelijkheden voordat je vertrouwt op handsfree gebruik.

De MCP-verbinding instellen

Open wedding.computer/mcp voor de actuele installatiehandleiding die bij jouw client past.

Ondersteunt je client externe MCP en OAuth, voeg dan https://wedding.computer/mcp als aangepaste connector toe en rond de autorisatie van Wedding Computer af in je browser. Dit is de voorkeursmethode, omdat je geen langlevende inloggegevens naar een configuratiebestand hoeft te kopiëren.

Kan je client OAuth nog niet afronden, dan staat in de handleiding ook de handmatige oplossing met een Bearer-token. Maak dat integratietoken aan onder Instellingen → Agenda en contacten → Geavanceerde integraties, kopieer het wanneer het eenmalig wordt getoond en houd het geheim. Het geeft de agent toegang tot je leveranciersaccount. Het is niet de aparte aanvraag-API-sleutel met beperkt bereik, die het openbare formulierschema kan lezen en leads kan insturen maar je CRM niet kan lezen.

Wat de AI via MCP kan doen

Met de verbinding actief kun je een AI-assistent dingen vragen zoals:

• “Welke bruiloften heb ik in november?”
• “Laat me het draaiboek zien voor de bruiloft van Sarah en James”
• “Voeg een tijdlijnonderdeel toe: portretten om 16.00 uur bij de rozentuin”
• “Wat is de weersvoorspelling voor de bruiloft van de familie Parker?”
• “Bekijk mijn privénotities voor de bruiloft van Chen”
• “Welke leveranciers staan er op de bruiloft van Martinez?”
• “Voeg zonsopkomst- en zonsondergangmarkeringen toe aan het tijdlijn van de bruiloft van Thompson”

Geef voor een al bevestigde boeking de echte deelnemersgegevens en datum op en controleer de voorgestelde import voordat je akkoord gaat. Een boeking importeren legt geschiedenis vast; het int geen boekingsbedrag en ondertekent geen overeenkomst. Zie Contacten importeren.

De MCP-server hanteert hetzelfde toestemmingsmodel als de webapp. De AI heeft alleen toegang tot gegevens binnen jouw account, en alleen voor bruiloften waar jij lid van bent. Heeft een bruiloft een beherende leverancier, dan doorlopen tijdlijnwijzigingsverzoeken van de AI dezelfde goedkeuringsstroom als wijzigingen die in de app worden gemaakt — ze omzeilen die niet.

Meer informatie

Vraag MCP om een bruiloftsoverzicht met planning, notities, bestanden, formulieren, financiën en andere toegestane delen. Het overzicht is beperkt; vraag volledige lijsten voor detail. Een fout of onbeschikbaar deel betekent niet dat er geen records zijn. Identificeer de bruiloft vóór schrijven, los gelijke namen op en laat het opgeslagen resultaat teruglezen. Nieuwe notities zijn standaard privé; kies gedeelde toegang expliciet en binnen je rechten. Behoud niet gevraagde velden en toegangsgrenzen.

De lead-intake-API & Zapier (Pro)

De lead-intake-API laat externe diensten leads rechtstreeks naar je CRM sturen. Veelvoorkomende toepassingen:

• Zapier: Facebook Lead Ads → Wedding Computer, of elke formuliertool → Wedding Computer
• Aangepaste webhook: het native formulier van je eigen website → Wedding Computer
• Boekingsplatform: elk extern systeem dat uitgaande webhooks ondersteunt

Haal je aanvraag-intakesleutel op via Formulieren → Aanvraag → Aanvraag-API en gebruik deze als Bearer-token:

POST https://wedding.computer/api/v1/enquiries
Authorization: Bearer your-enquiry-intake-key
Content-Type: application/json

{
  "first_name": "Emma",
  "last_name": "Wilson",
  "email": "emma@example.com",
  "partner_first_name": "Liam",
  "wedding_date": "2026-04-12"
}

GET /api/v1/form, geverifieerd met dezelfde sleutel, geeft het schema van je huidige aanvraagformulier terug. De limieten zijn per leverancier 120 verzoeken per minuut en 2.000 per UTC-dag. API-inzendingen behouden de ingangsbron API en kunnen ook een optioneel attribution-object met campagne- en referrergegevens bevatten. Bewaar de sleutel op je server. Zie Marketingtracking voor installatie en overdracht van attributie.

Privacy & gegevensverwerking

Welke gegevens AI kan inzien

AI-functies ontvangen context voor de gevraagde handeling. Een contactconcept kan gegevens, datum, locatie, status, notities en beschikbaarheid gebruiken; een contextueel inboxconcept ook relevante gespreksgeschiedenis. Automatische opvolging gebruikt een eigen beperkte context zonder privénotities uit het CRM; zie Aanvragen opvolgen. MCP past account- en bruiloftsrechten op iedere tool toe.

AI-verwerking vindt plaats wanneer je een concept of MCP-actie aanvraagt, tekst naar de importer stuurt, automatisch antwoorden inschakelt, een achtergrond exporteert, een e-mail of formulier wordt geclassificeerd als spam, of je een leveranciersweergave opent die een seizoensweernotitie nodig heeft. Wedding Computer voert geen algemene achtergrondscan van je CRM of bruiloftsaccount uit.

Training

Wedding Computer traint geen eigen AI-model met je accountgegevens. Wanneer je een AI-functie gebruikt, worden de benodigde prompt en context naar de ingestelde inferentieaanbieder gestuurd om het resultaat te maken. Raadpleeg het privacybeleid voor de actuele verwerkers en juridische voorwaarden, in plaats van uit te gaan van aannames over een consumentenaccount voor AI.

Afmelden

De productiviteitsfuncties vereisen een bewuste actie:

• Conceptmails: je klikt elke keer zelf op “Concept opstellen”
• Automatisch antwoord: je schakelt dit expliciet in via Instellingen
• AI-import: je plakt tekst in het AI-importpad
• MCP-server: je configureert deze zelf in de instellingen van je AI-client
• Achtergrondslogan: je vraagt de achtergrondexport aan

Spamclassificatie gebeurt automatisch bij binnenkomende e-mail of een openbaar formulier en kan momenteel niet apart worden uitgeschakeld. De notitie over verwacht weer wordt ook automatisch geladen in de leveranciersweergave voor een bruiloft met datum en plaats vóór het live voorspellingsvenster. Er is geen andere algemene AI-achtergrondscan van het account.

Waar je gegevens worden opgeslagen en verwerkt

De primaire applicatieopslag van Wedding Computer draait op de infrastructuur van Cloudflare:

• Database: Cloudflare D1
• Bestanden: Cloudflare R2 (objectopslag)
• Sessies en cache: Cloudflare KV
• Applicatielaag: Cloudflare Workers (draait aan de rand van het netwerk, dicht bij jouw locatie)

Voor sommige bewerkingen moeten de relevante gegevens naar een andere verwerker worden gestuurd: transactionele e-mail gebruikt Resend, kaartbetalingen gebruiken Stripe en AI-inferentie gebruikt Anthropic of Cloudflare Workers AI. Het privacybeleid is de bron van waarheid voor de actuele lijst met verwerkers en de voorwaarden voor gegevensverwerking.

Privacy-tracking

Analyses gebruiken Wedding Computer-records. Pro-bedrijven kunnen optioneel eigen Google-meting en een privéconversiefeed instellen. Uitgebreide matching wordt apart ingeschakeld en kan gehashte e-mail-/telefoon-ID’s delen, ook voor geschikte resultaten zonder klik-ID. Browsermeting en gebeurtenissen vereisen toestemming van de bezoeker; controleer privacy en toestemming ook voor de feed. Hashing is geen anonimisering. De bestaande Married by Josh-integratie blijft beschermd. Zie Marketingtracking, je websiteverklaring en het privacybeleid.

Juridische verantwoordelijkheid

Controleer aangevraagde AI-concepten voordat je ze verstuurt of gebruikt. Ingeschakelde automatische antwoorden en opvolgberichten worden zonder individuele controle verstuurd. Stel de instructies zorgvuldig in en gebruik vaste tekst wanneer de precieze formulering telt. Wedding Computer geeft geen juridisch, financieel of professioneel advies; laat zulke inhoud voor gebruik door de juiste vakpersoon controleren.

Voor contracten: Wedding Computer slaat op en levert precies de tekst die jij aanlevert. De tekst is van jou — Wedding Computer biedt geen sjablonen en geen juridische toetsing. Laat elk contract beoordelen door een jurist in jouw rechtsgebied.

Voor documenten van trouwambtenaren (NOIM’s en bijbehorende papierwerk): de NOIM-generator van Wedding Computer vult velden in op basis van de gegevens van het koppel die jij hebt ingevoerd. Je moet zelf controleren of alle gegevens correct zijn voordat een document wordt ondertekend of ingediend. Wedding Computer is een softwaretool, geen erkende aanbieder van trouwambtenaardiensten, en kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor fouten in de inhoud van documenten.

---

Zie ook

• E-mailpromptsjablonen — herbruikbare instructies en contextuele concepten
• Aanvragen opvolgen — reeksen, timing en stoppen
• Aanvraagformulieren — bevestigingen, AI-richtlijnen en de aanvraag-API instellen
• Draaiboeken & tijdlijn — tijdlijnonderdelen toevoegen en bewerken in een gedeelde werkruimte
• Abonnementen en toegang — onderscheid tussen Pro, AI en mediaverzending