AI-functies & integraties

Wedding Computer gebruikt AI voor gevraagde productiviteitsfuncties en voor twee beperkte automatische veiligheids- en planningstaken. Concepten, import, MCP, automatisch antwoorden en achtergrondexport vereisen een bewuste actie of instelling. Spamclassificatie van binnenkomende e-mail en formulieren, plus de seizoensweernotitie in de leveranciersweergave, worden automatisch uitgevoerd wanneer de onderliggende functie wordt gebruikt.

AI-conceptmails (Pro)

Stop met staren naar een leeg antwoord. Open een CRM-contact en klik op E-mail opstellen voor een AI-voorstel. Het concept gebruikt contactgegevens, trouwdatum en -locatie, je notities, pijplijnfase en beschikbaarheidscontext. Het is momenteel niet beschikbaar vanuit een geopend inboxgesprek en de prompt bevat niet de recente e-mailgeschiedenis van dat gesprek.

Je ziet het concept voordat er iets wordt verzonden. Bewerk het, verwijder het of verstuur het zoals het is — dit concept wordt nooit automatisch verzonden. Het automatische antwoord op aanvragen hieronder is een aparte functie met een eigen instelling.

AI-automatisch antwoord op aanvragen (Pro)

Een aanvraag die om 23 uur binnenkomt, of op een zaterdag terwijl je een heel weekend een bruiloft fotografeert, hoeft niet tot maandag te wachten op een antwoord. Automatisch antwoord betekent dat je nooit een aanvragend koppel in stilte laat wachten terwijl je bezig of offline bent — elke aanvraag krijgt op het moment van binnenkomst meteen een antwoord dat past bij jouw merkidentiteit, of je nu achter een scherm zit of niet.

Wanneer je het delen van je beschikbaarheid instelt op AI-automatisch antwoord onder Instellingen → Beschikbaarheid, ontvangen binnenkomende aanvragen automatisch een antwoord. De AI controleert je beschikbaarheid voor de gevraagde datum en volgt eventuele aangepaste instructies die je hebt geschreven.

Open voor je AI-instructies Formulieren → Aanvraag en gebruik de velden voor bevestiging en AI-richtlijnen onder Wanneer iemand dit formulier verzendt. Stel daar je toon in, geef context over je pakketten en bepaal wat het antwoord wel of niet moet vermelden.

Je kunt de uitkomst testen voordat je het inschakelt door op Concept opstellen te klikken bij een bestaande aanvraag — dit laat zien wat de AI zou hebben verstuurd, zonder het automatisch versturen te activeren.

AI-extractie bij importeren

Bij het importeren van contacten via Configuratie → Importeren kun je maximaal 15.000 tekens platte tekst uit een e-mail, bericht, document of notitie plakken. De AI haalt de contactgegevens eruit, zodat je die kunt controleren voordat het contact wordt aangemaakt. De importer haalt geen URL of webpagina op; kopieer de relevante tekst en plak die in het vak.

Automatische spamclassificatie

Berichten aan het @wedding.computer-adres van een leverancier en inzendingen via openbare formulieren worden automatisch geclassificeerd door Cloudflare Workers AI. Voor e-mail worden afzender, onderwerp en maximaal 1.500 tekens van de inhoud verzonden. Voor formulieren zijn dat e-mail/naam van de inzender, formuliertitel, notities en andere tekstantwoorden.

De classifier labelt en stuurt meldingen; hij verwijdert niets. Elke e-mail of inzending wordt eerst opgeslagen. Een formulier dat met hoge zekerheid spam is kan geen melding geven, maar het record en gekoppelde contact blijven beschikbaar; bij een classificatiefout gaat de inzending door. Er is momenteel geen uitschakelaar per account.

Verwacht weer en slogans voor achtergronden

Voordat een bruiloft binnen het live voorspellingsvenster van zeven dagen valt, maakt het openen van de leveranciersweergave automatisch een AI-notitie over verwacht weer als die niet al in de cache staat. De prompt gebruikt plaats en maand en, waar beschikbaar, een openbare klimaatbron; de namen van het koppel worden niet gebruikt. Notities worden per plaats en maand gecachet.

Bij het exporteren van een telefoonachtergrond wordt vrijblijvend een korte slogan aan Cloudflare Workers AI gevraagd. De prompt bevat namen van het koppel, datum, optionele locatie en het type ceremonie. Het resultaat kan maximaal 60 dagen worden gecachet en de afbeelding wordt ook geëxporteerd als de generatie mislukt.

De MCP-server — AI-assistenten koppelen (Pro)

Dit is het grootste verschil van Wedding Computer ten opzichte van een gewoon CRM: je account is niet alleen iets om in te loggen — het zijn gegevens waarmee een AI-assistent voor jou kan handelen, ook handsfree, met je stem, via Siri en Apple Intelligence op je telefoon. Vraag met je handen vol apparatuur wat er op het draaiboek van vandaag volgt, ontvang een briefing over een leverancier voordat je aanklopt, controleer wie bij een receptie nog niet zit, of registreer een nieuwe boeking op het moment dat een koppel bevestigt — zonder de app te openen of te typen.

De MCP-server op https://wedding.computer/mcp biedt 31 tools waarmee een compatibele AI-client kan werken met contacten, toegankelijke bruiloften, tijdlijnen, checklists, notities, weer, agenda-afspraken en aanvragen.

Stem-eerst: Siri & Apple Intelligence

MCP-tools zijn gewoon gestructureerde acties die een AI kan aanroepen, zodat elke spraakvaardigde MCP-assistent ze kan aansturen — dit is de manier waarop Wedding Computer verwacht dat de server dagelijks wordt gebruikt, niet alleen vanuit een chatvenster. Zodra je account is verbonden, stuurt het stellen van een vraag aan Siri (of een andere Apple Intelligence-assistent) over je bruiloften de aanvraag door dezelfde MCP-tools als die beschikbaar zijn voor Claude of ChatGPT: geen laptop, geen app, geen typen. Dat is het meest relevant in de momenten dat een scherm niet praktisch is — midden in een shoot, rijdend tussen locaties, of naast een koppel op locatie.

De MCP-verbinding instellen

Open wedding.computer/mcp voor de actuele installatiehandleiding die bij jouw client past.

Ondersteunt je client externe MCP en OAuth, voeg dan https://wedding.computer/mcp als aangepaste connector toe en rond de autorisatie van Wedding Computer af in je browser. Dit is de voorkeursmethode, omdat je geen langlevende inloggegevens naar een configuratiebestand hoeft te kopiëren.

Kan je client OAuth nog niet afronden, dan staat in de handleiding ook de handmatige oplossing met een Bearer-token. Maak dat integratietoken aan onder Instellingen → Agenda en contacten → Geavanceerde integraties, kopieer het wanneer het eenmalig wordt getoond en houd het geheim. Het geeft de agent toegang tot je leveranciersaccount. Het is niet de aparte aanvraag-API-sleutel met beperkt bereik, die het openbare formulierschema kan lezen en leads kan insturen maar je CRM niet kan lezen.

Wat de AI via MCP kan doen

Met de verbinding actief kun je een AI-assistent dingen vragen zoals:

• “Welke bruiloften heb ik in november?”
• “Laat me het draaiboek zien voor de bruiloft van Sarah en James”
• “Voeg een tijdlijnonderdeel toe: portretten om 16.00 uur bij de rozentuin”
• “Wat is de weersvoorspelling voor de bruiloft van de familie Parker?”
• “Bekijk mijn privénotities voor de bruiloft van Chen”
• “Welke leveranciers staan er op de bruiloft van Martinez?”
• “Voeg zonsopkomst- en zonsondergangmarkeringen toe aan het tijdlijn van de bruiloft van Thompson”

De MCP-server hanteert hetzelfde toestemmingsmodel als de webapp. De AI heeft alleen toegang tot gegevens binnen jouw account, en alleen voor bruiloften waar jij lid van bent. Heeft een bruiloft een beherende leverancier, dan doorlopen tijdlijnwijzigingsverzoeken van de AI dezelfde goedkeuringsstroom als wijzigingen die in de app worden gemaakt — ze omzeilen die niet.

De lead-intake-API & Zapier (Pro)

De lead-intake-API laat externe diensten leads rechtstreeks naar je CRM sturen. Veelvoorkomende toepassingen:

• Zapier: Facebook Lead Ads → Wedding Computer, of elke formuliertool → Wedding Computer
• Aangepaste webhook: het native formulier van je eigen website → Wedding Computer
• Boekingsplatform: elk extern systeem dat uitgaande webhooks ondersteunt

Haal je aanvraag-intakesleutel op via Formulieren → Aanvraag → Aanvraag-API en gebruik deze als Bearer-token:

POST https://wedding.computer/api/v1/enquiries
Authorization: Bearer your-enquiry-intake-key
Content-Type: application/json

{
  "first_name": "Emma",
  "last_name": "Wilson",
  "email": "emma@example.com",
  "partner_first_name": "Liam",
  "wedding_date": "2026-04-12"
}

GET /api/v1/form, geverifieerd met dezelfde sleutel, geeft het schema van je huidige aanvraagformulier terug. De limieten zijn per leverancier 120 verzoeken per minuut en 2.000 per UTC-dag. Contacten die via de API zijn aangemaakt krijgen bron API; het endpoint accepteert momenteel geen aangepaste bronnaam.

Privacy & gegevensverwerking

Welke gegevens AI kan inzien

AI-functies ontvangen de gegevens die nodig zijn voor de gevraagde bewerking. Een e-mailconcept kan contactgegevens, datum, locatie, status, notities en beschikbaarheid bevatten, maar de huidige prompt bevat niet de e-mailgeschiedenis uit de inboxthread. Een MCP-client kan alleen de tools aanroepen die Wedding Computer aanbiedt, met de rechten van de geverifieerde leverancier.

AI-verwerking vindt plaats wanneer je een concept of MCP-actie aanvraagt, tekst naar de importer stuurt, automatisch antwoorden inschakelt, een achtergrond exporteert, een e-mail of formulier wordt geclassificeerd als spam, of je een leveranciersweergave opent die een seizoensweernotitie nodig heeft. Wedding Computer voert geen algemene achtergrondscan van je CRM of bruiloftsaccount uit.

Training

Wedding Computer traint geen eigen AI-model met je accountgegevens. Wanneer je een AI-functie gebruikt, worden de benodigde prompt en context naar de ingestelde inferentieaanbieder gestuurd om het resultaat te maken. Raadpleeg het privacybeleid voor de actuele verwerkers en juridische voorwaarden, in plaats van uit te gaan van aannames over een consumentenaccount voor AI.

Afmelden

De productiviteitsfuncties vereisen een bewuste actie:

• Conceptmails: je klikt elke keer zelf op “Concept opstellen”
• Automatisch antwoord: je schakelt dit expliciet in via Instellingen
• AI-import: je plakt tekst in het AI-importpad
• MCP-server: je configureert deze zelf in de instellingen van je AI-client
• Achtergrondslogan: je vraagt de achtergrondexport aan

Spamclassificatie gebeurt automatisch bij binnenkomende e-mail of een openbaar formulier en kan momenteel niet apart worden uitgeschakeld. De notitie over verwacht weer wordt ook automatisch geladen in de leveranciersweergave voor een bruiloft met datum en plaats vóór het live voorspellingsvenster. Er is geen andere algemene AI-achtergrondscan van het account.

Waar je gegevens worden opgeslagen en verwerkt

De primaire applicatieopslag van Wedding Computer draait op de infrastructuur van Cloudflare:

• Database: Cloudflare D1
• Bestanden: Cloudflare R2 (objectopslag)
• Sessies en cache: Cloudflare KV
• Applicatielaag: Cloudflare Workers (draait aan de rand van het netwerk, dicht bij jouw locatie)

Voor sommige bewerkingen moeten de relevante gegevens naar een andere verwerker worden gestuurd: transactionele e-mail gebruikt Resend, kaartbetalingen gebruiken Stripe en AI-inferentie gebruikt Anthropic of Cloudflare Workers AI. Het privacybeleid is de bron van waarheid voor de actuele lijst met verwerkers en de voorwaarden voor gegevensverwerking.

Privacy-tracking

Wedding Computer gebruikt geen Google Analytics, Meta Pixel, advertentietrackers of enige vorm van cross-site gedragstracking. Er worden op geen enkele pagina externe analytics-scripts geladen. Bestaande gebruiksstatistieken (aantal aanvragen, conversiepercentages, enz.) worden berekend uit Wedding Computers eigen gegevens en worden niet gedeeld met advertentienetwerken.

Juridische verantwoordelijkheid

AI-functies zijn hulpmiddelen om concepten op te stellen. AI-gegenereerde e-mails, draaiboeken en antwoorden zijn suggesties die jij moet beoordelen en waarvoor jij verantwoordelijkheid neemt voordat je ze verstuurt of erop vertrouwt. Wedding Computer biedt geen juridisch, financieel of professioneel advies, en AI-gegenereerde inhoud moet vóór gebruik worden beoordeeld door de relevante professional.

Voor contracten: Wedding Computer slaat op en levert precies de tekst die jij aanlevert. De tekst is van jou — Wedding Computer biedt geen sjablonen en geen juridische toetsing. Laat elk contract beoordelen door een jurist in jouw rechtsgebied.

Voor documenten van trouwambtenaren (NOIM’s en bijbehorende papierwerk): de NOIM-generator van Wedding Computer vult velden in op basis van de gegevens van het koppel die jij hebt ingevoerd. Je moet zelf controleren of alle gegevens correct zijn voordat een document wordt ondertekend of ingediend. Wedding Computer is een softwaretool, geen erkende aanbieder van trouwambtenaardiensten, en kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor fouten in de inhoud van documenten.

---

Zie ook

• Aanvraagformulieren — bevestigingen, AI-richtlijnen en de aanvraag-API instellen
• Draaiboeken & tijdlijn — tijdlijnonderdelen toevoegen en bewerken in een gedeelde werkruimte
• Gratis vs. Pro — bekijken welke AI-functies Pro vereisen