Agenda & beschikbaarheid

De agenda van Wedding Computer volgt je boekingen en biedt flexibele hulpmiddelen om je beschikbaarheid te beheren en te delen — van afzonderlijke datums blokkeren tot een afgeschermde, alleen-lezen verbinding met je agenda-app.

Open je agenda via Agenda in de linkernavigatie.

Je beschikbaarheid instellen

Open Agenda → Beschikbaarheid om te kiezen op welke weekdagen je normaal werkt. De zeven schakelaars van maandag tot en met zondag vormen de standaard voor zowel je privéagenda als, als je die inschakelt, je openbare beschikbaarheidspagina.

Wil je één specifieke datum blokkeren, open die datum dan in Agenda en kies Datum blokkeren. Je kunt de datum daar later weer vrijgeven. Dit is handig voor vakanties, privéafspraken of andere dagen die afwijken van je wekelijkse patroon.

Bevestigde bruiloftswerkruimtes en boekingsafspraken markeren hun datums ook als geboekt. Als een bruiloftsdatum verandert of een boeking wordt geannuleerd, werkt Wedding Computer het gekoppelde agenda-item bij, zodat de oude datum weer beschikbaar wordt.

Wedding Computer heeft op dit moment geen aparte status voor een voorlopige reservering. Voeg een gewone agenda-afspraak toe als je een privéherinnering wilt zolang een aanvraag nog niet rond is; alleen boekingen en geblokkeerde datums maken een datum op de openbare pagina niet beschikbaar.

Je beschikbaarheid delen

Onder Instellingen → Beschikbaarheid delen vind je drie modi:

Privé — er wordt met niemand beschikbaarheidsinformatie gedeeld.

Openbaar — je beschikbaarheidsagenda is zonder account te openen via wedding.computer/v/<jouw-profiel-id>/availability. Wedding Computer toont de exacte link in Instellingen zodra je openbaar delen selecteert. De pagina toont datums als beschikbaar, geboekt of niet beschikbaar, maar publiceert geen namen van koppels, afspraaktitels of andere agendagegevens.

AI-automatisch antwoord (Pro) — de AI raadpleegt je beschikbaarheid bij het automatisch beantwoorden van nieuwe aanvragen. Deze modus publiceert de openbare beschikbaarheidspagina niet; kies Openbaar als je een deelbare URL nodig hebt.

Je persoonlijke bruiloftsagenda — gratis

Elk account kan via Je profiel → Je bruiloftsagenda een privé-agendalink maken die alleen kan worden gelezen. De agenda bevat je trouwdagen en de tijdlijnsecties die met je worden gedeeld of aan je zijn toegewezen.

Deze gratis agenda volgt je deelname aan bruiloften. De zakelijke Pro-agenda hieronder bevat dezelfde trouwdagen en toegewezen of gedeelde tijdlijninformatie en voegt daar je zakelijke afspraken aan toe.

Kies voor Apple Abonneren in Apple Calendar. Kopieer voor Google Agenda de link, open op een computer Google Agenda en kies Andere agenda’s → + → Via URL; in de mobiele Google-apps kun je geen URL-abonnement toevoegen. De Google Agenda-link in deze handleiding bevat niet de URL van je privéfeed. Kies in Outlook op het web Agenda toevoegen → Abonneren via internet en plak de gekopieerde link; de eerste vernieuwing en latere updates kunnen meer dan 24 uur duren.

Behandel de agendalink als een wachtwoord: iedereen die hem heeft, kan deze agenda lezen. Je kunt de link op elk moment vervangen of uitschakelen.

Na het aanmaken blijft de link 30 minuten zichtbaar in Wedding Computer. Wedding Computer bewaart permanent alleen een beveiligde hash van het token.

Zakelijke agendaverbindingen — Pro

Een agendaverbinding plaatst je Wedding Computer-boekingen, trouwdagen en toegewezen tijdlijnonderdelen rechtstreeks in de agenda-app die je al voor je dagelijkse leven gebruikt — Apple Calendar, Google Agenda, Outlook of een andere CalDAV-compatibele app — zodat je alles op één plek ziet zonder datums handmatig over te schrijven of het risico te lopen dat een boeking alleen in één systeem bestaat.

Open Instellingen → Agenda en contacten, kies Agendaverbinding maken en geef de verbinding een herkenbare naam, zoals ‘Google Agenda’ of ‘Werk-Mac’.

Elke verbinding heeft eigen alleen-lezen inloggegevens voor de agenda. De verbinding kan je zakelijke agenda in Wedding Computer lezen, maar heeft geen toegang tot contacten, MCP, Obsidian of Vault en kan je gegevens niet wijzigen.

• Apple Calendar: kies Abonneren in Apple Calendar.
• Google Agenda: kies Agendalink kopiëren. Open op een computer Google Agenda, kies Andere agenda’s → + → Via URL en plak de link. In de mobiele Google-apps kun je geen URL-abonnement toevoegen. De Google-link in deze handleiding bevat geen Wedding Computer-inloggegevens.
• Outlook: kies Agendalink kopiëren, kies vervolgens in Outlook op het web Agenda toevoegen → Abonneren via internet en plak de link. Outlook kan meer dan 24 uur nodig hebben om een agenda-abonnement te vernieuwen.

Geavanceerd / compatibele agenda-apps (CalDAV)

Ondersteunt je agenda-app CalDAV en geef je de voorkeur aan het instellen van een account, gebruik dan de getoonde CalDAV-server, gebruikersnaam en het wachtwoord in Apple Calendar, Fantastical, BusyCal of een andere compatibele app. Voor de meeste mensen zijn de eenvoudigere abonnementsopties hierboven geschikter.

Kies Alle instelgegevens kopiëren om de server, gebruikersnaam en het wachtwoord samen als één gelabeld tekstblok te kopiëren. Vraagt de app om elk veld afzonderlijk, dan blijven de afzonderlijke knoppen Kopiëren beschikbaar. Het blok bevat het privéwachtwoord; plak het alleen in de agenda-app die je wilt koppelen en wis het daarna van het klembord.

Agendaverbindingen bevatten je zakelijke afspraken, markeringen voor trouwdagen en toegewezen tijdlijnonderdelen. Wijzigingen in een andere agenda-app stromen niet terug naar Wedding Computer. Het wachtwoord blijft 30 minuten beschikbaar op het instelscherm en je kunt één verbinding intrekken zonder de andere te verbreken.

Mislukt de instelling of verloopt de weergave van 30 minuten, dan kan Wedding Computer dat wachtwoord niet opnieuw tonen. Maak een nieuwe agendaverbinding met beperkte rechten, koppel die en controleer de synchronisatie; trek daarna de oude verbinding in.

Gegevens die met je agendaprovider worden gedeeld: Wanneer je je abonneert, ontvangt de verbonden agendaprovider de namen van het bruidspaar, datums en tijden, primaire locaties, titels en beschrijvingen van tijdlijnonderdelen en notities die rechtstreeks op agenda-afspraken zijn geplaatst. E-mailadressen en telefoonnummers van contacten en algemene bruiloftsnotities worden bewust niet opgenomen in agendafeeds.

Contacten op je telefoon met CardDAV — Pro

Je CRM-contacten synchroniseren met de Contacten-app van je telefoon betekent dat een inkomend gesprek of bericht van een koppel hun naam toont in plaats van een onbekend nummer — handig wanneer je ter plaatse bent, onderweg bent naar een locatie of buiten het CRM bent en iemand van een bruiloft contact opneemt.

Open Instellingen → Agenda en contacten, kies Contactverbinding maken en geef het apparaat een naam, bijvoorbeeld ‘Joshs iPhone’. Wedding Computer toont vervolgens de server, gebruikersnaam, het wachtwoord en de accountbeschrijving, elk met een kopieerknop.

Kies Alle instelgegevens kopiëren om de server, gebruikersnaam, het wachtwoord en de beschrijving samen als één gelabeld tekstblok te kopiëren. Vraagt de app om elk veld afzonderlijk, dan blijven de afzonderlijke knoppen Kopiëren beschikbaar. Het blok bevat het privéwachtwoord; plak het alleen in de contacten-app die je wilt koppelen en wis het daarna van het klembord.

Deze inloggegevens kunnen alleen CRM-contacten lezen die niet gearchiveerd of verloren zijn. Ze geven geen toegang tot je agenda, MCP, Obsidian of Vault en kunnen Wedding Computer niet bijwerken.

Gegevens die met je contacten-app worden gedeeld: Voor elk opgenomen CRM-contact dat niet gearchiveerd of verloren is, ontvangt de verbonden contacten-app namen, e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedatums van de hoofdcontactpersoon en partner, partnergegevens en de in de cache opgeslagen trouwdatum en trouwlocatie.

• iPhone of iPad: Instellingen → Apps → Contacten → Contactaccounts → Account toevoegen → Andere account toevoegen → CardDAV-account toevoegen.
• Mac: Contacten → Account toevoegen → Andere contactenaccount; voer daarna de getoonde CardDAV-gegevens in.
• Android: installeer DAVx⁵, kies Account toevoegen → Aanmelden met URL en gebruikersnaam en voer de getoonde server, gebruikersnaam en het wachtwoord in. Selecteer na de detectie het adresboek CRM Contacts en schakel synchronisatie in. DAVx⁵ verzorgt de synchronisatie; open de contacten in de Contacten-app van je telefoon.

Het adresboek is alleen-lezen. Gearchiveerde en verloren contacten worden weggelaten en wijzigingen in de Contacten-app van je telefoon stromen niet terug naar Wedding Computer. Trek de verbinding in Wedding Computer in om de synchronisatie met dat apparaat te stoppen.

Mislukt de instelling of verloopt de weergave van 30 minuten, dan kan Wedding Computer dat wachtwoord niet opnieuw tonen. Maak een nieuwe contactverbinding met beperkte rechten, koppel die en controleer of CRM Contacts synchroniseert; trek daarna de oude verbinding in.

---

Zie ook

• Klantafspraken & herinneringen — afspraken plannen en begrijpen wie de e-mail ontvangt
• Werkruimtes & samenwerking — hoe je agenda-afspraken verbonden zijn met bruiloftswerkruimtes
• Draaiboeken & tijdlijn — wat er vanuit het draaiboek in je agendafeed verschijnt
• Gratis vs. Pro — de persoonlijke bruiloftsagenda is gratis; zakelijke agenda- en CardDAV-verbindingen zijn Pro-functies