Operationele draaiboeken / BEO’s
Een operationeel draaiboek — vaak BEO genoemd — is het dagdocument voor planners, locaties en uitvoeringsteams. Wedding Computer bouwt het vanuit de bruiloftswerkruimte; de beherende leverancier voegt notities toe, print het of deelt een intrekbare link.
Open een bruiloft en kies Operationeel draaiboek in het commandocentrum.
Wie het kan beheren
Section titled “Wie het kan beheren”Alleen een aangemeld lid met het recht Kan beheren kan het openen, bewerken, printen of delen. Gewoonlijk is dit de beherende planner of locatie. Er is één draaiboek per bruiloft waarop alle bevoegde beheerders samenwerken.
Wat erin staat
Section titled “Wat erin staat”Wedding Computer verzamelt de actuele evenementgegevens, alle niet-privé tijdlijnregels, RSVP- en leeftijdstotalen, maaltijden, allergieën en dieetnotities, team en rollen, de primaire tafelindeling en zaalplattegrond, en namen en beschrijvingen van documenten die voor de bruiloft zichtbaar zijn. Een ingevoerde externe plattegrondlink wordt ook getoond.
Je kunt titel, concept/definitief-label, een handmatig gastenaantal en notities voor service, maaltijden, dranken, personeel, opbouw, toegankelijkheid en algemene operatie toevoegen. Voor het aantal geldt: handmatige waarde, aanwezige RSVP’s, opgeslagen bruiloftsaantal en ten slotte het totaal van de gastenlijst.
De voorvertoning leeft mee: wijzigingen in gedeelde gegevens verschijnen bij het opnieuw openen. Het opslaan van eigen draaiboekvelden verhoogt de revisie. Concept en Definitief zijn weergavelabels; ze veranderen rechten of delen niet.
Printen of PDF
Section titled “Printen of PDF”Kies Printen en gebruik het afdrukvenster van de browser om te printen of als PDF op te slaan.
Beveiliging van de deellink
Section titled “Beveiliging van de deellink”Delen staat aanvankelijk uit. De URL is een ondertekende bearer-link: iedereen met de volledige link kan zonder account lezen. De link verloopt niet automatisch.
De pagina gebruikt noindex en wordt niet gecachet, maar dat vervangt toegangsbeheer niet. Er kunnen tijdlijnregels voor alleen leveranciers, gast- en dieetgegevens, namen in de tafelindeling, teamnamen, documentnamen en de externe plattegrond in staan. Privé tijdlijnregels worden uitgesloten; inhoud en privébestanden worden niet aangeboden.
Link roteren maakt de oude URL direct ongeldig. Delen uitschakelen sluit de toegang. Publiceer de link niet op een website of in een open groepschat.
Beschikbaarheid per abonnement
Section titled “Beschikbaarheid per abonnement”Operationele draaiboeken hebben geen aparte Pro-blokkade. De normale gratis limiet van 12 door de leverancier gemaakte actieve bruiloften blijft gelden.
Zie ook
Section titled “Zie ook”- Draaiboeken & tijdlijn — de planning die het document voedt
- Werkruimtes & samenwerking — beheerrecht en zichtbaarheid
- Gasten beheren — RSVP’s, maaltijden, tafels en zaal