Je abonnement begrijpen

Wat telt als een “actieve” bruiloft

Een actieve bruiloft is elke bruiloftswerkruimte die aankomend of zonder datum is — die ofwel een toekomstige trouwdatum heeft, of nog geen datum heeft. Beide typen tellen mee voor de limiet aan actieve bruiloften van het gratis abonnement.

Bruiloften met een datum in het verleden tellen niet mee als actief. Bruiloften die je handmatig hebt gemarkeerd als afgerond of geannuleerd worden ook uitgesloten. Die werkruimtes blijven volledig zichtbaar en toegankelijk — ze tellen alleen niet mee voor je limiet.

Bruiloften waarvoor je door een andere leverancier bent uitgenodigd, tellen nooit mee voor je limiet. De limiet geldt alleen voor werkruimtes die jij hebt aangemaakt of gepromoveerd vanuit een geboekt contact.

Het gratis abonnement staat tegelijk 12 actieve bruiloftswerkruimtes van de leverancier zelf toe. Demobruiloften zijn ook uitgesloten. Pro heeft geen limiet aan actieve bruiloften.

Handmatig aanmaken en promoveren, en het optioneel aanmaken van werkruimtes tijdens een import, handhaven de limiet atomair zodat gelijktijdige verzoeken die niet kunnen overschrijden. Een echte boeking die door een koppel is bevestigd, wordt nooit vanwege de limiet geweigerd: de werkruimte wordt ook aangemaakt als een gratis leverancier daardoor boven 12 uitkomt, en de leverancier krijgt een melding om te upgraden.

Wanneer een plek vrijkomt

De limiet wordt gecontroleerd wanneer je een nieuwe werkruimte aanmaakt of promoveert. Een plek komt automatisch vrij wanneer:

• De trouwdatum verstrijkt — geen actie nodig; bruiloften met een datum in het verleden vallen ’s nachts automatisch buiten de telling
• Je een bruiloft handmatig markeert als afgerond (vanuit de bruiloftswerkruimte) — de plek komt direct vrij
• Je deze markeert als geannuleerd — hetzelfde effect

Nader je de limiet en heb je een nieuwe boeking op komst, dan kun je een plek eerder vrijmaken door een oudere, afgeronde bruiloft als afgerond te markeren in plaats van te wachten tot de datum verstrijkt.

Wat er gebeurt als je de limiet aan actieve bruiloften bereikt

Maak of promoveer je handmatig een nieuwe werkruimte terwijl je de limiet hebt bereikt, dan zie je daarover een bericht. Het optioneel aanmaken van een werkruimte tijdens een import wordt met een waarschuwing overgeslagen. Je bestaande werkruimtes blijven volledig functioneren — je kunt ze nog steeds bewerken, draaiboeken bijwerken, facturen versturen en samenwerken met het koppel. Behalve bij de hierboven beschreven echte bevestigde boeking wachten nieuwe actieve werkruimtes van de leverancier zelf totdat een plek vrijkomt of je upgradet naar Pro.

Je contacten en CRM-pijplijn worden helemaal niet beïnvloed. Je kunt gewoon leads blijven toevoegen en door de pijplijn laten gaan; je kunt alleen geen nieuwe lead promoveren naar een werkruimte totdat je een vrije plek hebt.

Of het gratis abonnement echt permanent is

Ja. Er is geen proefperiode, geen vervaldatum, en geen tijdslimiet. Het gratis abonnement is ontworpen voor een leverancier met een typisch volume aan bruiloften — heb je doorgaans minder aankomende bruiloften tegelijk dan de limiet, dan kun je Wedding Computer voor onbepaalde tijd gratis gebruiken.

Groeit je bedrijf tot het punt dat je de limiet consistent bereikt, dan wordt Pro de juiste keuze.

Een account starten en upgraden

Er is geen creditcard nodig om je aan te melden. Je zit op het gratis abonnement totdat je ervoor kiest te upgraden. Upgraden naar Pro vereist alleen een kaart op het moment dat je je abonneert, via Instellingen → Abonnement.

Pro opzeggen

Zeg je op, dan keert je account aan het einde van de factureringsperiode terug naar het gratis abonnement. Al je gegevens — contacten, bruiloften, facturen, draaiboeken, acceptatieregistraties van servicecontracten, notities — blijven volledig toegankelijk. Je verliest geen gegevens door Pro op te zeggen.

De enige veranderingen: Pro-functies worden uitgeschakeld (apparaatsynchronisatie, MCP-server, vault-API, geavanceerde rapportages, AI-opstellen en automatisch antwoorden, enz.) en boven de gratis limiet kun je geen nieuwe actieve werkruimte maken totdat je er weer onder zit. Bestaande werkruimtes blijven zichtbaar en bewerkbaar. Je interne teamlijst en bruiloftstoewijzingen blijven beschikbaar; de teamrecords zijn geen extra gebruikersaccounts.

Facturatie

Actuele prijzen staan op wedding.computer/pricing.

Abonnementsprijzen worden als belastinginclusieve eindbedragen getoond. De Australische prijs van A$24 bevat 10% GST; prijzen in andere valuta worden eveneens als eindbedrag getoond en Wedding Computer voegt momenteel geen Stripe Tax toe bij het afrekenen. Controleer vóór je abonnement de valuta en het totaal van Stripe en neem bij onjuiste factuurgegevens contact op met ondersteuning. Wedding Computer geeft geen belastingadvies.

Wat niet is inbegrepen op het gratis abonnement

Alles in het CRM, facturatie, draaiboeken, contracten, samenwerking, en gegevensexport is gratis beschikbaar. De functies die Pro vereisen zijn:

• Alleen-lezen agenda- en contactverbindingen — Pro voegt afzonderlijk intrekbare iCal-/CalDAV-agendaverbindingen en CardDAV-contactverbindingen toe. Google Agenda en Outlook gebruiken de iCal-link; compatibele CalDAV- en CardDAV-apps gebruiken de getoonde accountgegevens. Je persoonlijke bruiloftsagenda blijft gratis.
• Vault-sync-API / Obsidian-plugin — een tweerichtingssyncengine achter een officiële Obsidian-plugin (of een andere vault-API-client), zodat je contacten en bruiloften als echte Markdown-bestanden op je eigen apparaat leven, die je volledig bezit en buiten de app kunt bewerken — handig als je al notities bijhoudt in Obsidian, een offline kopie van je CRM wilt, of scripts wilt uitvoeren op je eigen data. Als je een bestand in Obsidian bewerkt en tegelijkertijd iets in de app verandert, worden beide versies getoond om te reconciliëren in plaats van dat de ene de andere stilletjes overschrijft.
• MCP-server — stelt je CRM- en bruiloftsgegevens beschikbaar als tools die een AI-assistent direct kan aanroepen, zodat je Claude, ChatGPT of (via Siri/Apple Intelligence) een stemassistent dingen kunt vragen als ‘welke boekingen heb ik morgen?’ of ‘voeg een notitie toe dat de familie Jansen een eerder aanvangstijdstip voor de ceremonie wil’, handsfree, zonder de app te openen of iets te typen. Je machtigt elke assistent via een standaard inlog-en-goedkeurscherm en kunt de toegang op elk moment intrekken.
• Lead-intake-API & Zapier — een webhook-eindpunt waarmee Zapier, je eigen website of elk extern formulier automatisch nieuwe aanvragen rechtstreeks in je CRM-pijplijn kan sturen. Dit lost het probleem op van leads die via een ander formulier dan de eigen formulierbuilder van Wedding Computer binnenkomen — een websitecontactformulier, een Zapier-verbonden app, een vermelding in een gids — en handmatig moeten worden overgenomen: ze komen in je pijplijn terecht op het moment dat iemand ze indient.
• Geavanceerde rapportages — boekingsdoelen, vraagvoorspelling, benchmarks per bron, en de volledige funnelweergave
• AI-automatisch antwoord op aanvragen — de AI automatisch antwoorden laten versturen op nieuwe aanvragen
• White-label formulieren — de vermelding “Powered by Wedding Computer” verwijderen van openbare formulieren
• Onbeperkte actieve bruiloften — de limiet van het gratis abonnement wordt opgeheven

---

Zie ook

• Gratis vs. Pro — volledige functievergelijking tussen het gratis en Pro-abonnement
• Agenda & beschikbaarheid — CalDAV- en CardDAV-synchronisatie, beide exclusieve Pro-functies