Aanvraagformulieren

Elke leverancier in Wedding Computer heeft een gehost aanvraagformulier. Een geslaagde aanvraag maakt een contact aan of werkt het bij, legt de formulierinzending vast, voegt een activiteit aan het contact toe en kan zowel jou als het bruidspaar een melding sturen.

Open Formulieren en selecteer het vastgezette formulier Aanvraag. Onder Delen en embedden staat je exacte openbare URL. Die heeft deze vorm:

https://wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id>

Gebruik de link die in je account staat en probeer hem niet zelf samen te stellen op basis van je bedrijfsnaam of e-mailadres.

Het formulier bouwen

De editor heeft aparte opslagknoppen voor instellingen, acties en velden:

1. Stel de titel, ondertitel, tekst op de verzendknop, actieve status en een optionele doorverwijzing na verzending in.
2. Stel in wat er na een inzending moet gebeuren.
3. Voeg velden toe of bewerk ze en kies daarna Velden opslaan.

Je kunt velden in de juiste volgorde slepen of de knoppen omhoog en omlaag gebruiken. Beschikbare veldtypen zijn onder meer korte en lange tekst, e-mail, telefoon, getal, website, keuzelijst, enkele keuze, selectievakjes, datum, tijd, beoordeling, schaal, bestandsupload, adres, land en sectiekop.

Open voor velden die bij het CRM-contact horen de veldinstellingen en kies Toewijzen aan. Veelgebruikte toewijzingen zijn namen, e-mail, telefoon, partnergegevens, trouwdatum, trouwlocatie, adres, sociale accounts, website en notities. Niet-toegewezen antwoorden blijven beschikbaar bij de formulierinzending en in de details van het aanvraagformulier die bij het contact worden getoond.

De huidige editor biedt geen voorwaardelijke regels om velden te tonen of te verbergen. Gebruik koppen en duidelijke helptekst om langere formulieren begrijpelijk te houden, of maak aparte formulieren voor wezenlijk verschillende aanvraagroutes.

Acties na verzending

Een aanvraagformulier maakt altijd een CRM-contact aan. Onder Wanneer iemand dit formulier verzendt kun je daarnaast:

• jezelf een e-mail sturen;
• elke inzending naar een ander e-mailadres sturen;
• de inzender een bevestigingsmail sturen;
• één bericht voor iedereen gebruiken of met Pro een door AI gepersonaliseerde bevestiging sturen;
• met Pro de AI aanwijzingen geven voor toon en inhoud.

Kies Inzendingen bij het formulier om de oorspronkelijke antwoorden te bekijken. Als je een nieuwe inzending opent, wordt die als beoordeeld gemarkeerd; het gekoppelde contact wordt niet verwijderd.

Het formulier vormgeven

Ga naar Instellingen → Formulierbranding om de accent-, achtergrond- en tekstkleur, het lettertype en de weergave van je geüploade logo te kiezen. Pro-leveranciers kunnen de vermelding van Wedding Computer verbergen.

Dezelfde vormgeving wordt gebruikt voor gehoste aanvraag-, boekings- en informatieformulieren.

Delen of embedden

De formuliereditor biedt twee veilige opties:

• Directe link — gebruik hem op je website, profiel in een bedrijvengids, sociale profiel of in je e-mailhandtekening.
• iframe-embed — plak het meegeleverde fragment in een code- of embedblok op je website. Beide opties bevatten Cloudflare Turnstile, een honeypot en snelheidslimieten. Wedding Computer biedt geen kopieerbaar onopgemaakt HTML-formulier meer, omdat een openbare statische markering een echte botcontrole niet veilig kan vervangen. Gebruik de iframe-embed om het formulier in je website te tonen.

Elke inzending wordt vóór meldingen opgeslagen. Daarna classificeert Cloudflare Workers AI automatisch e-mail/naam, formuliertitel, notities en andere tekstantwoorden. Spam met hoge zekerheid kan de leveranciersmelding onderdrukken, maar verwijdert of blokkeert nooit de inzending of het contact; fouten laten alles door. Controleer Inzendingen als een melding ontbreekt.

Lead-intake-API met beperkte rechten (Pro)

De API is handig wanneer Zapier of een vertrouwde dienst een lead moet maken. De sleutel kan het formulierschema lezen en leads maken, maar geen CRM-contacten of bruiloften lezen.

Ga naar Formulieren → Aanvraag, zoek Aanvraag-API en maak een sleutel aan. Kopieer hem meteen: na de eenmalige weergave wordt alleen de hash bewaard.

Stuur JSON naar:

POST https://wedding.computer/api/v1/enquiries
Authorization: Bearer <enquiry-intake-key>
Content-Type: application/json

GET https://wedding.computer/api/v1/form, geverifieerd met dezelfde Bearer-sleutel, retourneert de ingestelde contact- en aangepaste velden. De API staat per leverancier maximaal 120 verzoeken per minuut en 2.000 per UTC-dag toe.

API-inzendingen worden vastgelegd met bron API. Het endpoint accepteert op dit moment geen door de aanroeper bepaalde bronnaam; leg campagnegegevens zo nodig vast in een aangepast veld.

Waar aanvragen vandaan kwamen

Aanvragen via het gehoste formulier en de iframe worden vastgelegd als Website; API-inzendingen als API; en MCP-aanvragen als AI agent. Bij het contact staat de bron, en de Pro-analysepagina groepeert contacten per bron. Wedding Computer maakt momenteel niet automatisch onderscheid tussen verschillende plaatsingen van dezelfde directe link.

Kwaliteitsscore van aanvragen (Pro)

Als je meer aanvragen ontvangt dan je meteen kunt beantwoorden, vertelt de kwaliteitsscore je welke je als eerste moet openen. Elke nieuwe aanvraag — hoe die ook is binnengekomen, via het gehoste formulier, de iframe-embed of de hierboven beschreven lead-intake-API — krijgt een score van 10, met concrete redenen bij het cijfer in plaats van een kaal getal. Voorbeeldredenen zijn een aangevraagde datum die sterk in trek is, of een aanvraag die gedetailleerd is in plaats van een bericht van één regel.

Gebruik de score en de bijbehorende redenen naast de aanvraag in je Contacten-pipeline om een drukke inbox te sorteren: begin bij de nieuwe leads met de hoogste score in plaats van elk contact in volgorde van inzending te openen. Dit is een afzonderlijke, per aanvraag bepaalde score, los van de datum-vraagscores op de pagina Analyses, die beoordeelt hoe gewild een trouwdatum in het algemeen is, zonder één specifieke aanvraag te beoordelen.

Automatisch AI-antwoord (Pro)

Kies onder Instellingen → Beschikbaarheid delen voor Automatisch AI-antwoord om Wedding Computer de eerste aanvraag van iemand te laten beantwoorden op basis van je werkelijke beschikbaarheid. Latere aanvragen van die persoon leveren een concept op dat jij beoordeelt, in plaats van nog een automatisch antwoord.

Gebruik de verzendacties van het aanvraagformulier om je bevestigingsbericht en AI-instructies in te stellen. Je kunt ook een contact openen en Antwoord opstellen kiezen om met Pro een concept te genereren zonder het automatisch te verzenden.

---

Zie ook

• Pipeline en contacten — hoe leads van aanvraag naar boeking gaan
• Contacten importeren — bestaande contacten uit een ander CRM of spreadsheet overzetten
• Analyses — bronattributie, responstijden en de datum-vraagscore
• AI-functies, integraties en privacy — welke gegevens AI kan gebruiken en hoe MCP-authenticatie werkt