Aanvraagformulieren

Deze bedrijfstool vereist Pro. Samenwerken op uitnodiging blijft gratis; AI en media zijn aparte uitbreidingen.

Elke leverancier in Wedding Computer heeft een gehost aanvraagformulier. Een geslaagde aanvraag maakt een contact aan of werkt het bij, legt de formulierinzending vast, voegt een activiteit aan het contact toe en kan zowel jou als het bruidspaar een melding sturen.

Open Formulieren en selecteer het vastgezette formulier Aanvraag. Onder Delen en embedden staat je exacte openbare URL. Die heeft deze vorm:

https://wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id>

Gebruik de link die in je account staat en probeer hem niet zelf samen te stellen op basis van je bedrijfsnaam of e-mailadres.

Het formulier bouwen

De editor heeft aparte opslagknoppen voor instellingen, acties en velden:

1. Stel de titel, ondertitel, tekst op de verzendknop, actieve status en een optionele doorverwijzing na verzending in.
2. Stel in wat er na een inzending moet gebeuren.
3. Voeg velden toe of bewerk ze en kies daarna Velden opslaan.

Je kunt velden in de juiste volgorde slepen of de knoppen omhoog en omlaag gebruiken. Beschikbare veldtypen zijn onder meer korte en lange tekst, e-mail, telefoon, getal, website, keuzelijst, enkele keuze, selectievakjes, datum, tijd, beoordeling, schaal, bestandsupload, adres, land en sectiekop.

Open voor velden die bij het CRM-contact horen de veldinstellingen en kies Toewijzen aan. Veelgebruikte toewijzingen zijn namen, e-mail, telefoon, partnergegevens, trouwdatum, trouwlocatie, adres, sociale accounts, website en notities. Niet-toegewezen antwoorden blijven beschikbaar bij de formulierinzending en in de details van het aanvraagformulier die bij het contact worden getoond.

De huidige editor biedt geen voorwaardelijke regels om velden te tonen of te verbergen. Gebruik koppen en duidelijke helptekst om langere formulieren begrijpelijk te houden, of maak aparte formulieren voor wezenlijk verschillende aanvraagroutes.

Acties na verzending

Een aanvraagformulier maakt altijd een CRM-contact aan. Onder Wanneer iemand dit formulier verzendt kun je daarnaast:

• jezelf een e-mail sturen;
• elke inzending naar een ander e-mailadres sturen;
• de inzender een bevestigingsmail sturen;
• één bericht voor iedereen gebruiken of met Pro + AI een door AI gepersonaliseerde bevestiging sturen;
• met Pro + AI de AI aanwijzingen geven voor toon en inhoud.

Kies Inzendingen bij het formulier om de oorspronkelijke antwoorden te bekijken. Als je een nieuwe inzending opent, wordt die als beoordeeld gemarkeerd; het gekoppelde contact wordt niet verwijderd.

Het formulier vormgeven

Deze bedrijfstool vereist Pro. Samenwerken op uitnodiging blijft gratis; AI en media zijn aparte uitbreidingen.

Meer informatie

Dezelfde vormgeving wordt gebruikt voor gehoste aanvraag-, boekings- en informatieformulieren.

Delen of embedden

De formuliereditor biedt twee veilige opties:

• Directe link — gebruik hem op je website, profiel in een bedrijvengids, sociale profiel of in je e-mailhandtekening.
• iframe-embed — plak het meegeleverde fragment in een code- of embedblok op je website. Beide opties bevatten Cloudflare Turnstile, een honeypot en snelheidslimieten. Wedding Computer biedt geen kopieerbaar onopgemaakt HTML-formulier meer, omdat een openbare statische markering een echte botcontrole niet veilig kan vervangen. Gebruik de iframe-embed om het formulier in je website te tonen.

Elke inzending wordt vóór meldingen opgeslagen. Daarna classificeert Cloudflare Workers AI automatisch e-mail/naam, formuliertitel, notities en andere tekstantwoorden. Spam met hoge zekerheid kan de leveranciersmelding onderdrukken, maar verwijdert of blokkeert nooit de inzending of het contact; fouten laten alles door. Controleer Inzendingen als een melding ontbreekt.

Lead-intake-API met beperkte rechten (Pro)

De API is handig wanneer Zapier of een vertrouwde dienst een lead moet maken. De sleutel kan het formulierschema lezen en leads maken, maar geen CRM-contacten of bruiloften lezen.

Ga naar Formulieren → Aanvraag, zoek Aanvraag-API en maak een sleutel aan. Kopieer hem meteen: na de eenmalige weergave wordt alleen de hash bewaard.

Stuur JSON naar:

POST https://wedding.computer/api/v1/enquiries
Authorization: Bearer <enquiry-intake-key>
Content-Type: application/json

GET https://wedding.computer/api/v1/form, geverifieerd met dezelfde Bearer-sleutel, retourneert de ingestelde contact- en aangepaste velden. De API staat per leverancier maximaal 120 verzoeken per minuut en 2.000 per UTC-dag toe.

API-inzendingen behouden de ingangsbron API en kunnen ook een optioneel attribution-object met campagne- en referrergegevens bevatten. Bewaar de sleutel op je server. Zie Marketingtracking voor installatie en overdracht van attributie.

Waar aanvragen vandaan kwamen

Gehoste formulieren en iframes gebruiken ingangsbron Website, API-inzendingen API en MCP-aanvragen AI agent. Dit beschrijft hoe de aanvraag binnenkwam. Marketingtracking bewaart apart beschikbare bron, medium, campagne en referrer. Gebruik gelabelde links om plaatsingen te onderscheiden; ontbrekende gegevens blijven onbekend. Zie Marketingtracking voor installatie en maandelijkse beoordeling.

Aanvragen beoordelen

Kwaliteitsscores voor aanvragen en vraagscores per datum zijn ingetrokken. Berichtlengte, ingevulde velden en de activiteit van andere leveranciers bewijzen niet of iemand zal boeken. Beoordeel de aanvraag zelf, je beschikbaarheid en de vastgelegde contactgeschiedenis. Analytics toont geregistreerde activiteit en legt de beperkingen uit.

Automatisch AI-antwoord (Pro)

Prompt voor AI-antwoorden · Standaardprompt herstellen

Open met Pro en AI Formulieren → Aanvraag → verzendacties. AI toont de volledige bewerkbare schrijfopdracht, ondersteunde invulvelden en extra instructies. Standaard herstellen vult de editor; sla acties op om toe te passen. Een lege opdracht gebruikt de standaard. Controleer prijzen en beleid. Formulierbevestiging en beschikbaarheidsantwoord zijn aparte instellingen. De eerste aanvraag kan automatisch worden beantwoord; latere maken een concept. Een contactconcept is geen exacte voorvertoning van het automatische formulierantwoord.

Zie ook

• Pipeline en contacten — hoe leads van aanvraag naar boeking gaan
• Contacten importeren — bestaande contacten uit een ander CRM of spreadsheet overzetten
• Analyses
• AI-functies, integraties en privacy — welke gegevens AI kan gebruiken en hoe MCP-authenticatie werkt