Aan de slag als koppel

Wedding Computer is gratis voor koppels, voor altijd. Je stelt geen bedrijfsaccount in — je sluit aan bij een werkruimte die je leveranciers bouwen en met je delen, of je maakt er zelf een aan en nodigt hen uit.

Stap 1 — Maak je account aan

Ga naar wedding.computer en klik op Aanmelden. Voer je e-mailadres in en je ontvangt een magische link — klik erop en je bent binnen. Geen wachtwoord, geen app om te installeren.

Waarom: je account is hoe je toegang krijgt tot de werkruimte. Het kost niets en duurt ongeveer 30 seconden.

Heeft een leverancier je al per e-mail een uitnodiging gestuurd, klik dan op de link in die e-mail. Dat brengt je direct naar de werkruimte die zij voor jullie bruiloft hebben aangemaakt.

Stap 2 — Maak kennis met je dashboard

Zodra je bent ingelogd, kom je op je bruiloftsdashboard terecht. Dit is je thuisbasis voor het hele planningsproces en het brengt het volgende samen:

Een aftelling tot je trouwdag
Een leveranciersoverzicht — wie je privé bijhoudt, wie je hebt benaderd, en wie volledig geboekt en gekoppeld is
Een live bijgehouden budget, met drie cijfers naast elkaar: wat je in totaal Verwacht hebt over al je leveranciersrecords, wat gekoppelde leveranciers daadwerkelijk hebben Gefactureerd, en wat er tot nu toe is Betaald
Bestanden, links, weer en je draaiboek, zodra je die begint toe te voegen

Waarom: alles wat verder in deze gids aan bod komt — je trouwgegevens, je leveranciers, je documenten — voedt deze ene pagina. In plaats van een apart hulpmiddel te checken voor “is de bloemist betaald”, “hoe laat is de ceremonie” of “hoeveel dagen resten er nog”, check je één dashboard en zie je alles automatisch samengevoegd. Het is geen apart formulier dat je invult; het is een live samenvatting van de gegevens die je in de rest van je werkruimte invoert. Staat een leverancier op Wedding Computer, dan verschijnen ook diens facturen, updates van de boekingspagina en formulieren hier — zonder apart portaal of login per leverancier om bij te houden.

Het zal er nu nog karig uitzien. De rest van deze stappen is wat het vult.

Stap 3 — Voeg je trouwgegevens toe

Ga vervolgens naar je werkruimte-instellingen en vul in:

Trouwdatum — of laat dit op datum-nog-te-bepalen staan als je deze nog niet definitief hebt vastgelegd
Algemene locatie — de stad, regio, locatie of het adres dat de bruiloft als geheel aanduidt
Aantal gasten — een schatting is prima
Type ceremonie — burgerlijk, religieus, buiten, elopement, enz.

Open daarna de Tijdlijn en voeg aparte rijen toe voor klaarmaken, de ceremonie, portretten, de receptie en andere logistiek. Elke rij heeft zijn eigen tijd en locatie, zodat er één duidelijke bron van waarheid is in plaats van dubbele schemavelden in de bruiloftsinstellingen.

Waarom: kijkt je trouwambtenaar naar de ceremonierij, dan ziet die de tijd en locatie ervan; kijkt je fotograaf naar de portretrij, dan ziet die waar en wanneer die aanwezig moet zijn. Beheert geen planner of locatie de tijdlijn, dan is het koppel tijdlijnleider en kan het gedeelde rijen rechtstreeks bewerken. Is er wel een beherende planner of locatie, dan worden jullie wijzigingen aan gedeelde rijen als voorstellen naar hen verzonden, die ze kunnen goedkeuren, aanpassen of afwijzen.

Stap 4 — Nodig je partner uit (als jullie allebei toegang willen)

Willen jullie allebei de werkruimte zien, vraag dan je leverancier om ook het e-mailadres van je partner uit te nodigen — of ga naar Mensen toevoegen in de werkruimte en voeg hen zelf toe.

Waarom: sommige koppels geven er de voorkeur aan dat één persoon alles regelt; anderen willen dat beide partners facturen zien, contracten accepteren en het draaiboek checken. Beide aanpakken werken. Heeft maar één van jullie een account, dan kan de ander altijd een PDF-export van het draaiboek bekijken.

Stap 5 — Voeg je leveranciers toe (in eerste instantie privé)

Wedding Computer houdt leveranciers in drie fasen bij, en alleen de laatste is zichtbaar voor de leverancier:

Overwegen — voeg een leverancier toe terwijl je nog opties vergelijkt. Deze fase is volledig privé: de leverancier wordt nooit op de hoogte gebracht, zodat je elk bedrijf dat je overweegt kunt toevoegen zonder dat iemand weet dat je aan het rondkijken bent.
Benaderd — zodra je daadwerkelijk contact met hen hebt opgenomen, zet je ze door naar deze fase. Nog steeds je eigen privéplanningsrecord.
Geboekt — markeer ze als geboekt zodra ze vastliggen. Staan ze op Wedding Computer, dan krijgen ze hierdoor volledige toegang tot je gedeelde werkruimte; had je alleen hun e-mailadres opgeslagen, dan wordt hierdoor hun uitnodiging verstuurd.

Ga naar Mensen toevoegen → Leverancier toevoegen om een leverancier toe te voegen. Zoek naar hun bedrijf als ze al op Wedding Computer staan, of voer zelf hun naam en e-mailadres in als ze nog niet op het platform zitten — ze hoeven geen Wedding Computer-gebruiker te zijn om door jou te worden bijgehouden.

Werk je leverancierslijst door:

Trouwambtenaar of officiant
Fotograaf
Videograaf
Bloemist
Haar en make-up
DJ of band
Locatie (als zij niet degene zijn die de werkruimte heeft opgezet)
Cateraar
Andere leveranciers die bij de dag betrokken zijn

Waarom: koppels willen vaak niet dat een leverancier weet dat ze opties vergelijken voordat er een beslissing is genomen, of dat het lijkt alsof een boeking is afgeketst terwijl het altijd maar een misschien was. Omdat Overwegen en Benaderd privéfasen zijn, kun je elke leverancier die je afweegt bijhouden — inclusief een verwachte prijs die het budgetcijfer op je dashboard voedt — zonder dat daar iets van in hun inbox terechtkomt. Niets over de status van een leverancier is voor hen zichtbaar totdat je ze boekt.

Zichtbaarheid van leveranciers: los daarvan kun je kiezen of de leveranciers op je bruiloft elkaar überhaupt kunnen zien. Sommige koppels willen dat hun hele team elkaar ziet voor onderlinge afstemming; anderen houden dat liever privé. Dit is jouw keuze, in te stellen vanuit je werkruimte, en het heeft geen invloed op wat een leverancier van jouw eigen informatie kan zien.

Leveranciers die aansluiten, kunnen toegestane rijen zien, gedeelde toevoegingen of wijzigingen voorstellen, hun eigen privérijen beheren, documenten uploaden en helpen het schema accuraat te houden. Hoe meer leveranciers in de werkruimte zitten, hoe minder coördinatie er over verspreide e-mailthreads loopt.

Leveranciers die niet aansluiten, of die je nog niet wilt boeken, kunnen nog steeds hun contactgegevens en jouw privénotities op hun record laten bewaren — zie Wat te doen als een leverancier niet wil aansluiten.

Stap 6 — Upload documenten die je al hebt

Ga naar Documenten en upload bestanden die je al hebt ontvangen:

Contracten en boekingsbevestigingen van leveranciers
Offertes of voorstellen
Plattegronden van de locatie
Inspiratiebeelden of stijlreferenties

Waarom: alles op één plek betekent dat je drie maanden later niet door je e-mail hoeft te zoeken naar “dat contract van de fotograaf”. Leveranciers kunnen ook zien wat je hebt geüpload (het is een gedeelde bibliotheek), wat nuttig kan zijn als stijlreferentie bij hun planning.

Stap 7 — Schakel de Gasten-app in (optioneel)

Wil je dat Wedding Computer ook je gastenlijst, uitnodigingen en tafelschikking regelt, schakel dan de Gasten-app in vanuit je bruiloftswerkruimte. Dit is volledig optioneel — de rest van de werkruimte werkt prima zonder, en veel koppels regelen hun gastenbeheer elders.

Eenmaal ingeschakeld kun je:

Je gastenlijst opbouwen per huishouden, met allergieën, dieetnotities, muziekverzoeken en zitprioriteit
Privé-RSVP-uitnodigingen per e-mail versturen — gasten bevestigen hun komst, kiezen een maaltijd en beantwoorden eventuele eigen vragen die je hebt ingesteld, zonder dat zij een account nodig hebben
Een tafelschikking maken met een automatische indeling, en tafels uitzetten op een geüploade afbeelding of pdf van de echte plattegrond van je locatie

Waarom: gastenbeheer is zwaarder dan een simpel koppenaantal, en niet elke bruiloft heeft het nodig om via hier te lopen, dus het is een aparte app die je inschakelt in plaats van iets dat standaard aan elke bruiloft wordt toegevoegd. Eenmaal ingeschakeld bepaal je ook wie het kan zien — alleen het koppel, het koppel plus planners en locatie, of het hele leveranciersteam.

Zie Gasten, RSVP’s en tafelschikking voor de volledige uitleg.

Je bent er klaar voor wanneer:

Je kerngegevens zijn ingevuld, en de belangrijkste tijden en locaties van de dag staan als tijdlijnrijen
Jij en je partner hebben allebei toegang (als jullie dat allebei willen)
In ieder geval je planner, trouwambtenaar en fotograaf worden bijgehouden — geboekt als ze vastliggen, Overwegen of Benaderd als je nog aan het beslissen bent
Belangrijke documenten zijn geüpload
Je weet waar je dashboard is, en je hebt besloten of de Gasten-app de moeite waard is om in te schakelen

Vanaf hier bestaat je werk vooral uit het beoordelen van wat leveranciers aan de tijdlijn toevoegen, je budget checken op het dashboard, facturen betalen via de werkruimte, en inchecken naarmate de dag dichterbij komt.

Wat je nu kunt doen

Heeft je planner of locatie de werkruimte voor je opgezet: open deze, controleer of de trouwgegevens kloppen, en nodig leveranciers uit die nog niet in de werkruimte zitten.

Begin je vanaf nul: vul je trouwgegevens in, begin dan met het toevoegen van je leverancierslijst — privé, als Overwegen of Benaderd, als je nog aan het beslissen bent — en zet elk van hen door naar Geboekt zodra ze vastliggen.

De gids voor koppels behandelt alles wat je vanaf hier tegenkomt — facturen betalen, contracten accepteren, de tijdlijn op de trouwdag, en wat er gebeurt als je een leverancier moet verwijderen.

Instagram Threads E-mailondersteuning