Tus datos

Wedding Computer está construido en torno a un principio de datos abiertos: tus contactos y bodas se almacenan en un formato de texto plano que puedes leer, editar y llevarte contigo — sin necesitar el software de Wedding Computer para acceder a ellos. Esta es una decisión de diseño deliberada, no una función que hay que desbloquear.

Cómo se almacenan tus datos

Cada contacto y boda es un archivo Markdown con frontmatter YAML. Así es como se ve el archivo de un contacto:

---
first_name: Sarah
last_name: Thompson
partner_first_name: James
partner_last_name: Chen
email: sarah@example.com
phone: +61 412 345 678
wedding_date: 2025-11-15
status: booked
source: enquiry_form
---

Las notas sobre Sarah y James van aquí como texto plano.

El bloque YAML de la parte superior contiene los campos estructurados — los mismos que ves en el CRM. Todo lo que hay debajo son tus notas en texto libre. Abre el archivo en cualquier editor de texto y es inmediatamente legible y editable.

Estos archivos viven en un bucket de almacenamiento (Cloudflare R2 por defecto) estructurado como una carpeta de archivos Markdown. La estructura sigue el estándar abierto publicado en wedding.computer/standard. Una carpeta de boda se ve así:

weddings/
  sarah-james-2025/
    wedding.md       # detalles de la boda + notas compartidas
    todo.md          # lista de tareas
    timeline.md      # hoja de ejecución
    notes.md         # tus notas privadas
    vendors.md       # lista generada del equipo de proveedores
    log.md           # registro de cambios generado
    files/           # archivos adjuntos subidos

wedding.md contiene los detalles de la reserva y las notas compartidas. Las horas y ubicaciones de la ceremonia, los preparativos, los retratos y la recepción están solo en timeline.md, para que el mismo programa no se repita en dos archivos. Las exportaciones antiguas que incluían esos campos en wedding.md se pueden seguir importando.

Exportar tus datos

Archivo portátil de la cuenta

Ve a Tu perfil → Exportar para descargar un archivo ZIP transmitido de forma continua. Wedding Computer crea la descarga mientras la envía, en vez de reunir primero todo el archivo en la memoria.

El archivo es una copia de referencia portátil y legible que contiene:

• El perfil de tu cuenta
• Todas las bodas a las que tienes acceso actualmente como miembro activo
• Para cuentas de proveedores: el perfil del proveedor, contactos, facturas, pagos de facturas y eventos del calendario, además de un contacts.csv portátil
• Los archivos Markdown que Wedding Computer puede verificar que estás autorizado a consultar
• Los documentos de boda y archivos de formularios subidos que Wedding Computer puede verificar que estás autorizado a consultar
• Un manifiesto y un archivo JSON de referencia que describen el archivo y sus registros estructurados

Solo se incluyen datos autorizados. Una boda deja de incluirse cuando termina tu acceso activo, y los archivos privados de otro miembro no se incluyen salvo que se hayan compartido contigo.

El archivo de la cuenta está disponible tanto en el plan gratuito como en Pro. Sigue siendo un archivo de referencia portátil, no una copia de seguridad completa que se restaure con un clic. En un archivo v1 apto de una cuenta de proveedor, ahora puedes subir el ZIP original en Cuenta → Tus datos → Previsualizar restauración del archivo, comprobarlo estrictamente y después confirmar de forma explícita la recuperación de los contactos que faltan; el resto del archivo no es una importación completa de la cuenta.

Otras descargas

Desde el cronograma de una boda, Exportar → Imprimir hoja de ejecución (PDF) y Exportar → Guardar como fondo de pantalla (PNG) crean versiones independientes de esa hoja de ejecución. Son descargas separadas del archivo de la cuenta.

Para obtener de inmediato una hoja de cálculo del CRM, abre Contactos y elige Descargar CSV de contactos. Exporta los contactos reales, no de demostración, del proveedor actual en el mismo formato UTF-8, RFC 4180, seguro para hojas de cálculo y de 31 columnas que utiliza el archivo. Es una lista de contactos para toda la cuenta, no una descarga por contacto; sigue sin haber una descarga separada de la carpeta completa de cada boda.

Los archivos de cuentas de proveedores también incluyen contacts.csv. Si extraes ese archivo y lo subes desde Importar contactos, sus 21 campos de contacto principales se asignan automáticamente. La procedencia, las etiquetas, la información sobre oportunidades perdidas y los datos de formularios se conservan como detalles adicionales estructurados.

Este CSV es una forma portátil de trasladar contactos, no una restauración completa de la cuenta: no recrea todos los ajustes ni los registros vinculados. Los archivos grandes se dividen automáticamente en CSV numerados; extrae e importa cada parte por separado. Cada parte queda por debajo de 10 MB y 16.000 contactos, porque las 31 columnas del CSV alcanzan el límite de seguridad de celdas procesadas antes que el límite genérico de 20.000 filas.

Leer tus datos sin Wedding Computer

Como los archivos son Markdown plano, puedes abrirlos en cualquier editor de texto — Notepad, TextEdit, VS Code, Obsidian, iA Writer, o cualquier otro. Sin software especial, sin conversor de archivos, sin necesidad de cuenta. El formato seguirá siendo legible en cualquier editor de texto mientras existan los editores de texto.

Sincronización con Obsidian (Pro)

Si ya llevas tus notas de negocio en Obsidian — por los backlinks, la vista de grafo, o simplemente porque prefieres tener tus notas en tu propio disco en lugar de detrás de un inicio de sesión — no tienes que elegir entre eso y usar el CRM en Wedding Computer. El plugin oficial de Obsidian refleja tus contactos y bodas en tu bóveda como archivos Markdown reales, de modo que los mismos datos con los que trabajas en el CRM también puedes procesarlos con scripts, buscarlos con grep, incluirlos en tu copia de seguridad habitual de la bóveda, ponerlos bajo control de versiones, o leerlos sin conexión en un avión sin ninguna señal. Instálalo desde el directorio de plugins de la comunidad de Obsidian (busca “Wedding Computer Sync”).

Con el plugin configurado:

• Tus contactos y bodas aparecen como notas Markdown en Obsidian
• Las ediciones que haces en Obsidian se sincronizan de vuelta a Wedding Computer
• Los cambios hechos en Wedding Computer aparecen en Obsidian en la siguiente sincronización

El plugin se autentica con tu token de integración, que generas en Configuración → Calendario y contactos → Integraciones avanzadas. Cópialo cuando se muestre por única vez y guárdalo de forma segura. La detección de conflictos se basa en etags: si tanto Wedding Computer como tu bóveda editaron el mismo archivo, ambas versiones se conservan y se marca un conflicto para que lo resuelvas manualmente.

La API de sincronización de bóveda es una función Pro.

Resolver conflictos de almacenamiento

Wedding Computer utiliza identificadores de versión para impedir que un editor sobrescriba silenciosamente a otro. Si la aplicación intenta guardar un archivo Markdown después de que haya cambiado su copia en el almacenamiento conectado, se conservan ambas versiones y el conflicto se añade a Conflictos de almacenamiento. Un aviso en el panel del proveedor te informa cuando hay alguno pendiente.

Abre un conflicto para comparar:

• Versión de la aplicación — el contenido que Wedding Computer intentaba guardar.
• Versión del almacenamiento — el contenido más reciente que se encuentra en el almacenamiento conectado.

Después tienes tres opciones:

• Conservar la versión de la aplicación escribe la versión de la aplicación en el almacenamiento y la aplica a través del proceso normal de importación.
• Conservar la versión del almacenamiento mantiene el contenido más reciente del almacenamiento y actualiza con él el índice de Wedding Computer.
• Combinar versiones abre la versión de la aplicación en un editor de Markdown sin procesar. Combina las partes que necesites y guarda el contenido resultante.

Lee el archivo completo antes de decidir. Conservar una versión descarta la otra del archivo activo, y un bloque YAML mal formado puede impedir que se aplique el documento combinado. Si el almacenamiento vuelve a cambiar mientras está abierta la pantalla de comparación, Wedding Computer se niega a sobrescribirlo; vuelve a cargar el conflicto y revisa la nueva versión.

La aplicación actual guarda las nuevas bóvedas de proveedores en el almacenamiento privado de Cloudflare R2 de Wedding Computer. Actualmente no ofrece un ajuste para conectar un nuevo repositorio personal de GitHub. Los registros de almacenamiento internos o heredados no cambian este comportamiento de lanzamiento.

Qué pasa si te vas o si Wedding Computer cierra

Si decides irte, descarga el archivo portátil de la cuenta mientras tu cuenta y el acceso a las bodas sigan activos. Sus archivos Markdown se abren en cualquier editor de texto, el archivo JSON conserva los datos estructurados de referencia y las subidas autorizadas mantienen sus formatos originales. Después puedes trasladar el contenido manualmente a las herramientas que elijas.

El ZIP sigue siendo un archivo de referencia, no una restauración completa con un clic para Wedding Computer u otro servicio. Si piensas cerrar tu cuenta, guarda una copia actualizada en un lugar que controles.

Comprobar el ZIP completo antes de una recuperación

Abre Cuenta → Tus datos → Previsualizar restauración del archivo y elige el ZIP original de tu exportación de Wedding Computer. Déjalo comprimido y sin modificar. El navegador lo sube al almacenamiento privado de Wedding Computer en partes pequeñas que pueden reintentarse de forma segura. Después, Wedding Computer realiza una comprobación estricta de todo el archivo: rechaza estructuras ZIP no compatibles o inseguras y compara el manifiesto con los archivos, tamaños e inventario de sumas de comprobación declarados en el archivo.

La vista previa muestra el formato y la fecha de exportación, los recuentos de registros, los problemas comunicados y qué entradas siguen siendo solo de referencia. Subir y comprobar el archivo nunca crea, sustituye ni elimina registros de la cuenta. Si la vista previa marca los contactos como aptos y los recuentos de creación y conservación son correctos, elige Recuperar contactos y confirma. Esta confirmación independiente es obligatoria antes de que comience la recuperación.

La recuperación automática de contactos solo está disponible para un archivo wedding-computer-portable-v1 existente de una cuenta de proveedor con un máximo de 1.000 contactos, ningún fragmento CSV de contactos mayor de 4 MiB y un máximo de 8 MiB de datos CSV de contactos en total. El ZIP completo debe superar la validación, todos los fragmentos declarados deben estar presentes, la exportación no debe comunicar entradas ausentes, parciales o con advertencias, y los contactos deben superar la revisión de seguridad de la cuenta actual.

Tras la confirmación, la recuperación usa identidades estables del archivo y crea únicamente los contactos que faltan en tu cuenta de proveedor. Comprueba la cuenta actual y su almacenamiento Markdown conectado, y conserva sin cambios todos los contactos existentes; no sustituye, combina ni elimina contactos. Las bodas, facturas, pagos de facturas, eventos de calendario, Markdown, archivos subidos, membresías y ajustes de la cuenta siguen siendo solo de referencia y no se recuperan.

La recuperación se ejecuta de forma asíncrona después de confirmarla, por lo que puedes salir o cerrar la página con seguridad y volver más tarde para consultar su estado. Aún puedes cancelar mientras se sube el ZIP. Al iniciar la comprobación de otro archivo, se sustituye una subida anterior incompleta o con una vista previa preparada, de modo que solo quede una comprobación activa en tu cuenta.

Si la recuperación muestra un fallo, es posible que ya haya creado algunos contactos nuevos. Vuelve a subir el mismo archivo original: como reutiliza esas identidades estables y solo crea lo que falta, conserva esos contactos y completa únicamente los que aún falten. Cuando la recuperación termina o alcanza un fallo definitivo, se eliminan el ZIP privado y los datos de contactos preparados; un registro de limpieza duradero vuelve a intentar la eliminación de forma segura si no se completa de inmediato.

Si no puedes subir el ZIP completo, abre Avanzado: comprobar solo manifest.json, descomprime tú mismo el archivo y selecciona manifest.json. Esta alternativa solo comprueba lo que declara el manifiesto; no inspecciona los demás archivos del ZIP ni puede determinar si los contactos son aptos para su recuperación.

Las contraseñas y otras credenciales de la cuenta, las sesiones activas, las credenciales de pago, los secretos de OAuth y los tokens de los feeds de calendario o contactos quedan excluidos permanentemente de la recuperación del archivo y nunca se vuelven a crear. Los servicios externos deben volver a conectarse manualmente.

El estándar abierto

El formato de archivo usado por Wedding Computer está publicado en wedding.computer/standard como una especificación abierta. Cualquier aplicación puede implementarlo — no hay tarifa de licencia, no hay proceso de aprobación. Si otra herramienta lee y escribe el mismo formato, tus datos se mueven entre ellas sin ninguna conversión.

---

Ver también

• IA, funciones e integraciones — cómo acceden las herramientas de IA a tus datos, los compromisos de privacidad y el servidor MCP
• Importar contactos — traer datos desde otras herramientas
• Free vs Pro — el archivo portátil de la cuenta está disponible tanto en el plan gratuito como en Pro