Equipo y agencias

Si diriges un estudio o una agencia con varias personas trabajando en bodas — un fotógrafo principal con segundos fotógrafos, varios planners o cualquier otro equipo — Equipo te permite mantener una lista interna y asignar personas a bodas concretas. La lista está disponible tanto en Gratis como en Pro.

Activar el modo agencia

Abre Equipo en la barra lateral y selecciona Activar modo agencia. Esto desbloquea la lista del equipo. Puedes volver a desactivarlo más adelante desde la parte inferior de la página Equipo sin perder los registros de los miembros.

Añadir miembros del equipo

En Equipo → Añadir miembro, introduce su nombre, cargo, correo electrónico, teléfono y cualquier nota. El registro es un perfil sencillo para tu propia referencia, no un inicio de sesión independiente de Wedding Computer. Los miembros no acceden ni ven la aplicación por sí mismos; es tu lista interna para saber quién trabaja en cada boda.

Marca a un miembro como Inactivo en lugar de eliminarlo si solo está temporalmente apartado. Los miembros inactivos se ocultan de la selección activa, pero conservan su historial.

Asignar miembros del equipo a bodas

Abre el perfil de un miembro para ver todas las bodas que tiene asignadas y su función en cada una. Para hacer una asignación, abre el espacio de trabajo de la boda y usa Tu equipo: elige un miembro activo, añade una función opcional y selecciona Asignar.

Como el perfil de cada miembro muestra todas las bodas en las que ya está asignado, consultarlo antes de ofrecerle una fecha nueva es la forma en que un negocio con varias personas evita doblar a un segundo fotógrafo, asistente o coordinador en dos bodas a la vez.

Eliminar por completo a un miembro lo desasigna de todas las bodas en las que participaba.

Dónde aparece una asignación

Asignar a un miembro del equipo a una boda no es solo organización interna — alimenta dos cosas de las que depende el resto de la boda:

• Asignaciones en la hoja de ruta. Una vez asignado, el miembro aparece como botón de añadir directo en las filas de la hoja de ruta de esa boda, junto a los proveedores y demás miembros del espacio de trabajo, para que puedas etiquetarlo en un elemento concreto (por ejemplo, un segundo fotógrafo en la fila de la ceremonia) igual que con cualquier proveedor.
• El paquete operativo. El paquete operativo de una boda lista el equipo de la boda y los roles extraídos directamente de estas asignaciones. Como el paquete puede compartirse como enlace con el personal in situ (cocina, barra, personal del lugar) que no tiene cuenta, asignar bien al equipo aquí es lo que pone los nombres correctos en el documento con el que trabaja todo el mundo, en lugar de reescribir la lista manualmente para cada boda.

Relación con el equipo del espacio de trabajo

La lista de Equipo de esta página es diferente de la lista Personas del espacio de trabajo de una boda:

• Los miembros del equipo aquí no tienen su propio inicio de sesión en Wedding Computer — son la lista interna de la agencia, no miembros del espacio de trabajo.
• Proveedores, planners, lugares y la pareja son miembros del espacio de trabajo: acceden ellos mismos, y uno puede tener el indicador Puede gestionar que lo convierte en el proveedor gestor del timeline y el paquete operativo de esa boda.
• Asignar un miembro del equipo a una boda (desde esta página) lo hace seleccionable como responsable dentro de ese espacio de trabajo, pero no le da inicio de sesión, acceso al espacio ni derechos de gestión. Para dar acceso y voz en el espacio, invítalo como proveedor.

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Consulta también

• Espacios de trabajo y colaboración — cómo se forma el equipo de proveedores de una boda
• Paquetes operativos — el documento del día que lista el equipo asignado
• Guía para wedding planners y lugares — coordinar un equipo de proveedores más grande en una sola boda
• Gratis vs Pro — la lista interna del equipo está disponible en ambos planes