Primeros pasos

Wedding Computer funciona de forma distinta según tu rol. Elige la guía que mejor se adapte a ti — cada una cubre exactamente lo que necesitas configurar, en el orden que importa, con el motivo por el que vale la pena cada paso.

Proveedores

Wedding planners — Asume el rol de proveedor gestor para que el cambio de cronograma de cualquier otro proveedor se te envíe a ti para aprobación, manteniendo una única fuente de verdad para el día en lugar de cinco horarios distintos; crea un espacio de trabajo por pareja para sustituir las hojas de cálculo dispersas
Lugares para bodas — Publica tu disponibilidad para que las parejas y los wedding planners vean las fechas libres sin tener que escribirte antes; asigna tu equipo in situ por boda para que aparezca el personal correcto; configura la facturación para que las señales y los saldos se cobren automáticamente
Celebrantes y oficiantes — Los formularios de consulta específicos de ceremonia filtran a las parejas antes de que consulten; el generador de NOIM convierte el Notice of Intended Marriage legalmente exigido en un PDF completo y correcto para el estado, en lugar de un formulario manual; el flujo de firma colaborativa lo firman ambas partes sin imprimir nada
Fotógrafos — La facturación por paquetes con plazos mantiene el pago alineado con tus hitos de entrega; los horarios de llegada en tu calendario y en la hoja de ejecución compartida hacen que tú y la pareja trabajéis con el mismo horario en lugar de un hilo de mensajes
Videógrafos — Las preguntas de cobertura por adelantado evitan sorpresas de alcance en la etapa de presupuesto; los requisitos de acceso y la coordinación compartida de ventanas de grabación con el fotógrafo hacen que no compitáis por el mismo plano al mismo tiempo
Creadores de contenido — Los formularios de consulta basados en entregables capturan qué plataforma y formato quiere realmente una pareja antes de que presupuestes; la configuración específica de plataforma y la coordinación con el cronograma compartido mantienen tus movimientos del día sincronizados con el resto del equipo de proveedores
Floristas — Las ventanas de entrega y montaje evitan que llegues antes de que el lugar esté abierto; las notas de pedido por boda mantienen los colores y las cantidades unidos al trabajo en lugar de en un archivo aparte; el acceso al cronograma compartido te dice exactamente cuándo llegar y cuándo desmontar
DJs y bandas — La coordinación de prueba de sonido y horarios de actuación evita que choquéis con la ceremonia o los discursos; la protección del equipo en tu contrato te cubre si el material sufre daños in situ; un briefing musical por boda (primer baile, lista de canciones prohibidas) queda unido al trabajo en lugar de vivir en un hilo de mensajes

Parejas

Primeros pasos como pareja — Crear tu cuenta, añadir los detalles de tu boda, invitar a tu pareja y a tu equipo de proveedores

Configuración general (todos los tipos de proveedor)

Si quieres un recorrido rápido que cubra lo básico — crear una cuenta, completar tu perfil, configurar un formulario de consulta y crear tu primer contacto — los pasos siguientes aplican a cualquier tipo de proveedor.

1. Crea tu cuenta

Ve a wedding.computer e introduce tu dirección de correo. Recibirás un enlace mágico — haz clic y ya estás dentro. No hace falta contraseña. Puedes añadir una passkey (Face ID o Touch ID) después de tu primer inicio de sesión para acceder más rápido en el futuro.

Por qué: no hay ninguna contraseña que elegir, recordar, reutilizar o que pueda filtrarse en una brecha de seguridad — el inicio de sesión está vinculado a tu correo y, si añades una, a la biometría propia de tu dispositivo.

2. Completa el perfil de tu negocio

Después de tu primer inicio de sesión pasarás por el proceso de incorporación:

Nombre del negocio — lo que ven las parejas y otros proveedores
Categoría — tu tipo de proveedor principal
Ubicación — tu ciudad o región base
Zona horaria — se usa para todas las fechas, eventos de calendario y disponibilidad

Añade tu biografía, sitio web, Instagram y logo en Ajustes en cualquier momento.

Por qué: esto es lo primero que ve una pareja cuando llega a tu formulario de consulta o a tu página pública de reserva, así que un perfil incompleto te cuesta confianza antes de que empiece siquiera una conversación. La zona horaria en particular alimenta cada fecha que se te muestra a ti y a las parejas — si la configuras mal, los horarios de llegada, los plazos y los eventos de calendario se desplazan con ella.

3. Configura tu formulario de consulta

Ve a Formularios → Consulta para personalizar las preguntas que ven las parejas cuando te contactan. La página muestra tu enlace público wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> y las opciones de integración que puedes copiar en tu sitio web. Aprovecha para añadir tus colores de marca, tipografía y logo, y activar el CAPTCHA (Cloudflare Turnstile) para mantener el formulario libre de spam.

Por qué: el CAPTCHA filtra el spam generado por bots antes de que llegue a tu canal, así que solo gestionas consultas reales. Poner tu marca en el formulario — y, opcionalmente, ocultar la marca de Wedding Computer en él — hace que la consulta parezca una extensión natural de tu propio sitio web en lugar de un formulario genérico de terceros, algo que importa para una pareja que está decidiendo si confiarte su boda.

4. Crea tu primer contacto

Ve a Contactos → Nuevo contacto y añade una pareja. Rellena nombres, correo, fecha de la boda y notas iniciales. También puedes importar contactos existentes desde una hoja de cálculo u otro CRM.

Por qué: cada contacto avanza por tu canal (nuevo → contactado → reunión → presupuestado → reservado) con un historial de actividad, así que nada de la consulta de esa pareja se pierde en tu bandeja de entrada una vez que ya has respondido varias veces.

5. Conecta tu calendario

Usa Calendario para definir tu disponibilidad semanal y bloquear fechas concretas. La suscripción gratuita a tu calendario personal de bodas está en Cuenta → Calendario personal. Los usuarios Pro pueden crear conexiones independientes y revocables de calendario y contactos, ambas de solo lectura, en Ajustes → Calendario y contactos.

Por qué: la disponibilidad semanal más las excepciones por fecha concreta es lo que evita que reserves dos veces una fecha que ya tenías bloqueada en otro sitio, y esa misma información alimenta tu calendario público de disponibilidad para compartir — así una pareja puede ver si tu fecha está libre antes incluso de enviarte una consulta, en lugar de que intercambiéis correos para averiguarlo.

6. Cuando una pareja reserva

Márcala como reservada en el canal y luego pulsa Promover a boda para crear un espacio de trabajo. Invita a la pareja y a cualquier otro proveedor involucrado en el día.

Por qué: promover a boda convierte un simple registro de contacto en un espacio de trabajo compartido —una hoja de ejecución, un conjunto de archivos, un lugar para las notas— que tú, la pareja y todos los demás proveedores del día leéis por igual. Eso sustituye la habitual dispersión de hilos de correo, PDFs y hojas de cálculo por una única fuente de verdad de la que todos ven la misma versión.

Consulta la guía específica de tu rol más arriba para todo lo que vaya más allá de lo básico.

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