Primeros pasos como videógrafo de bodas

La videografía tiene una logística única que los fotógrafos no comparten: colocación de equipo de audio, requisitos de recorrido previo de la ceremonia, plazos de edición más largos, y entregables que llegan por etapas (resumen destacado, ceremonia completa, discursos completos). Wedding Computer hace seguimiento de todo tu flujo de trabajo —desde la primera consulta hasta la entrega final de archivos— y pone tus requisitos de cobertura en la hoja de ejecución compartida donde todo el equipo de proveedores puede verlos.

Paso 1 — Completa tu perfil

Abre Ajustes y completa la sección Negocio:

Nombre del negocio — el nombre de tu negocio de videografía
Categoría — selecciona Videógrafo
Ubicación — tu ciudad o región base
Biografía, sitio web, Instagram — enlaza tu reel y portafolio

Por qué: tus enlaces de Instagram y sitio web aparecen en tu perfil de proveedor cuando te añaden a un espacio de trabajo. Un enlace al reel suele ser la forma más rápida para que un wedding planner o lugar entienda tu estilo cuando te recomiendan a una pareja.

Paso 2 — Crea un formulario de consulta específico de videografía

Ve a Formularios → Consulta y personaliza las preguntas. Para los videógrafos, las preguntas clave son:

Fecha de la boda
Ubicación de ceremonia y ubicación de recepción (direcciones separadas si difieren)
Ubicación de preparativos — ¿es en el lugar o en otro sitio?
Horas de cobertura solicitadas
Estilo de metraje: documental/cinematográfico/editorial/sin editar/social-first
Entregables solicitados: duración del resumen destacado, grabación completa de la ceremonia, discursos completos, recepción completa
¿Necesitarán servicios de audio? (micrófono de solapa inalámbrico en el celebrante, micrófonos de sala, música de ceremonia)
¿Hay restricciones de acceso en el lugar de la ceremonia? (algunos lugares prohíben ciertas ubicaciones o iluminación)
¿Quieren una edición del mismo día para la recepción?
Interés en paquetes
Cómo te conocieron

Por qué: los requisitos de audio y las restricciones de acceso del lugar son preguntas que necesitas responder con antelación —no la mañana de la boda. Un lugar que prohíbe trípodes o requiere que estés en una posición específica cambia fundamentalmente tu configuración de equipo. Tener esta información en la etapa de consulta significa que no hay sorpresas.

Cada cuenta de proveedor incluye también una bandeja de correo integrada en yourhandle@wedding.computer, y las consultas que llegan a través de tu formulario aparecen ahí mismo, en el registro del contacto. Dado lo lejos que se cierran las reservas de vídeo y lo mucho que puede condicionarte un calendario de edición del mismo día o de segundo camarógrafo, buena parte de tus respuestas serán «no disponible para esa fecha» o «aquí tienes a alguien que te recomendaría». En Pro, abre el contacto y haz clic en Redactar correo para que la IA escriba esa respuesta a partir de los datos de la consulta, tus notas y la etapa del canal — tú siempre revisas y editas antes de enviarla.

Por qué: un formulario que capta muchísimo detalle es solo la mitad del trabajo —convertir esa consulta en una respuesta rápida y fiel a tu estilo es la otra mitad—. Redactarte el rechazo o la derivación en lugar de partir de un correo en blanco mantiene corto tu tiempo de respuesta, incluso cuando la fecha nunca iba a funcionar.

Paso 3 — Crea una factura y controla los hitos de entrega

Ve a Facturas → Nueva factura, o crea una desde un contacto o espacio de trabajo de boda. Añade la cobertura y los entregables acordados como partidas y configura una estructura de pago habitual:

Tarifa de reserva (depósito) (25-33% al reservar)
Saldo — vence 2-4 semanas antes de la boda

Para los hitos de entrega, usa de forma privada tu lista de tareas de proveedor en el espacio de trabajo de boda (no la factura):

Metraje respaldado (dos ubicaciones)
Primer corte completado
Resumen destacado entregado
Película de ceremonia completa entregada
Película de discursos completa entregada
Archivos finales archivados

Configura tu único contrato de servicio predeterminado en Ajustes → Contratos, incluidos los plazos de entrega y los términos de derechos de autor. Wedding Computer lo copia en cada factura nueva. La pareja lo acepta escribiendo su nombre completo y correo electrónico y marcando la casilla de aceptación; no es una firma dibujada ni un PDF firmado descargable del contrato de servicio.

Por qué: los plazos de edición de vídeo son más largos que los de fotografía y las parejas no siempre lo saben. La factura conserva la copia exacta del contrato predeterminado de esa reserva, mientras tu lista de proveedor controla la producción de forma privada.

Paso 4 — Suscríbete a tu calendario

Para el feed personal gratuito, abre Cuenta → Calendario personal y suscríbete en Apple Calendar o copia el enlace privado en Google Calendar u Outlook.

Para una conexión empresarial Pro, abre Ajustes → Calendario y contactos y crea una conexión de calendario con nombre. Sus credenciales iCal o CalDAV son de solo lectura: los cambios hechos en otra app de calendario no vuelven a Wedding Computer.

Por qué: el feed incluye marcadores del día de la boda y secciones del cronograma compartidas contigo o asignadas a ti. Las fechas, horas y ubicaciones ya registradas están disponibles en el calendario del teléfono sin buscar en correos.

Paso 5 — Añade tus requisitos de acceso a la hoja de ejecución

Cuando te unes a un espacio de trabajo de boda, ve a Cronograma y añade tus elementos —pero usa también las Notas o un elemento dedicado del cronograma para comunicar los requisitos de acceso al wedding planner y al lugar:

A qué hora necesitas acceso al lugar de ceremonia para montar el equipo (a menudo una hora antes de que lleguen los invitados)
Si necesitas un recorrido previo a la ceremonia con el celebrante
Requisitos de colocación de micrófono y quién proporciona el micrófono inalámbrico
Cualquier zona o momento donde tengas acceso limitado o nulo (momentos restringidos solo familiares, restricciones de iluminación del lugar)

Luego añade tus elementos de cobertura:

Inicio de cobertura de preparativos
Montaje de equipo de ceremonia
Inicio a fin de ceremonia
Retratos formales (tu ventana de coordinación con el fotógrafo)
Elementos de cobertura de recepción: discursos, primer baile, tarta, fin de formalidades

Configura tus elementos con visibilidad proveedores.

Por qué: los videógrafos tienen más requisitos de montaje que casi cualquier otro proveedor. Hacer saber al wedding planner y al lugar tus necesidades de acceso mediante el cronograma compartido elimina el escenario donde llegas y encuentras el espacio de ceremonia cerrado, o el atril de audio está colocado donde no puedes pasar un cable hasta él.

Paso 6 — Coordina la ventana de retratos con el fotógrafo

Si hay un fotógrafo también en la boda, la sesión de retratos es un recurso compartido. Usa el espacio de trabajo de boda para:

Identificar quién es el fotógrafo (visible en la sección Personas)
Ver sus elementos del cronograma para el horario de retratos
Añadir tu propio elemento de retratos alineado con el suyo

Por qué: la pareja os reservó a ambos. Si tu ventana de retratos no coincide con la del fotógrafo, pasarás la sesión de retratos resolviendo logística en lugar de capturar el momento. Un cronograma compartido evita que esa conversación ocurra el día del evento.

Paso 7 — Configura tu disponibilidad

Abre Calendario → Disponibilidad, define los días que trabajas normalmente y bloquea vacaciones o compromisos personales concretos. Los espacios de trabajo confirmados y los eventos de reserva marcan sus fechas como reservadas. En Ajustes → Compartir disponibilidad, elige Pública para que las parejas puedan comprobar antes de consultar.

Por qué: los videógrafos con reservas completas en temporada alta necesitan disponibilidad precisa más que casi cualquier proveedor. Una consulta para una fecha que ya tienes reservada significa un correo que tienes que rechazar y una pareja que tiene que seguir buscando.

Estás listo cuando:

Tu perfil está completo con enlaces de reel y portafolio
Tu formulario de consulta pregunta sobre estilo de metraje, requisitos de audio y acceso al lugar
Sabes crear una factura y tu contrato de servicio predeterminado incluye las expectativas de entrega
Stripe está conectado
Tu disponibilidad es precisa y está configurada como Pública
Tu feed de iCal está suscrito en el calendario de tu teléfono

Qué hacer ahora mismo

Abre tu próximo espacio de trabajo de boda reservado (o únete a uno si un wedding planner ya lo configuró) y añade tus requisitos de acceso y elementos de cobertura al cronograma. Luego contacta con el wedding planner o el lugar para confirmar tu ventana de montaje de equipo — incluso una confirmación rápida ahora evita un problema el día del evento.

Profundiza más

Calendario y disponibilidad — feeds de iCal para horarios de llegada y conexiones CalDAV de solo lectura
Facturación, pagos y contratos — facturas, calendarios de tarifa de reserva, el contrato de servicio predeterminado y términos de derechos de autor
Formularios de consulta — crear tu cuestionario de cobertura y estilo
Hojas de ejecución y cronograma — cómo añadir requisitos de acceso y elementos de cobertura al horario compartido
Correo electrónico — reclama tu identificador @wedding.computer y descubre cómo se vinculan a un contacto las consultas entrantes
Funciones de IA e integraciones — cómo funcionan las respuestas redactadas con IA, incluidos los borradores de «no disponible» y de derivación

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