Tus proveedores

La sección Tus proveedores es a la vez tu lista de proveedores y una vista de planificación ligera. Puede incluir negocios que ya usan Wedding Computer y proveedores que todavía no se han unido a la plataforma.

Añadir un proveedor

Desde tu espacio de trabajo de la boda, elige Añadir proveedor. Puedes:

• empezar a escribir el nombre del negocio en ¿Ya está en Wedding Computer? y seleccionar el negocio correspondiente, o
• desplazarte hasta o añádelo manualmente e introducir el nombre del negocio, el correo electrónico, el tipo de proveedor y, opcionalmente, un precio previsto.

En cualquier caso, elegir Añadir como en consideración añade el proveedor únicamente a tu lista privada de planificación. No se le envía nada y no obtiene ningún acceso a tu boda — consulta En consideración, Contactado, Reservado más abajo para saber qué significa esto realmente.

En consideración, Contactado, Reservado

Cada proveedor de tu lista se encuentra en una de tres etapas. Una relación solo puede avanzar (En consideración → Contactado → Reservado, o directamente de En consideración a Reservado) — no es posible retroceder; usa la eliminación para poner fin a la relación.

• En consideración — una entrada privada en tu propia preselección. El proveedor nunca recibe una notificación y no puede ver tu boda. Esto es intencionado: es lo que te permite investigar, preseleccionar y comparar proveedores antes de haber hablado con nadie, sin avisar a nadie ni comprometerte a nada.
• Contactado — indica que ya estás en contacto real con ese proveedor (un correo, una llamada, un formulario que rellenaste en su web). Marcar a un proveedor como Contactado tampoco le da acceso a la boda ni lo notifica por sí solo — es una anotación para tu propia planificación, no una señal que se envía a ningún sitio. Puedes tener varios proveedores marcados como Contactado a la vez mientras comparas presupuestos y disponibilidad, siempre sin que nadie más se entere con quién más estás hablando.
• Reservado — el proveedor está confirmado. Esta es la única etapa que concede acceso a la boda: un proveedor Reservado se une a tu espacio de trabajo y puede ver las partes de la boda compartidas con proveedores. Si el proveedor ya está en Wedding Computer, al reservarlo recibe una notificación de que se le ha añadido a tu boda. Si todavía no está en la plataforma, al reservarlo se le envía un correo de invitación a la boda para que pueda crear un perfil de proveedor y acceder al espacio de trabajo — se requieren un nombre de negocio y un correo electrónico para llegar a Reservado, de modo que esa invitación o notificación tenga adónde ir.

Como solo Reservado cambia lo que un proveedor puede ver o le concede acceso, puedes preseleccionar y comparar proveedores con tranquilidad en En consideración y Contactado sin que nadie se entere — nada sale de tu propia cuenta hasta que reserves a alguien.

Estos estados son para tu vista de planificación. No sustituyen un contrato, una factura ni el propio proceso de reserva del proveedor.

Precios previstos, facturas y totales pagados

Puedes introducir un precio previsto al añadir un proveedor o más tarde desde su registro. La tarjeta Presupuesto en la parte superior del espacio de trabajo mantiene tres cifras separadas:

• Previsto — el total de los precios previstos que has introducido en los registros de tus proveedores;
• Facturado — el total de las facturas no borrador enviadas a través de Wedding Computer por proveedores Reservados;
• Pagado — el total de los pagos de facturas registrados como pagados.

En cuanto un proveedor Reservado ha enviado una factura, su registro muestra el importe facturado y el progreso del pago, en lugar de tratar tu estimación como el importe final.

Notas privadas para cada proveedor

Cada registro de proveedor tiene un campo de notas para la pareja. En el caso de un proveedor Reservado, aparece como Tus notas en su página de detalle, junto al precio previsto.

Estas notas y precios previstos son datos de planificación del lado de la pareja. No son las notas compartidas de la boda y no se muestran a ese proveedor ni a otros proveedores, en ninguna etapa.

Qué puede ver un proveedor Reservado

Un proveedor que llega a Reservado se convierte en miembro del espacio de trabajo de la boda. Su acceso sigue rigiéndose por los permisos del espacio de trabajo:

• los elementos del cronograma se muestran según la visibilidad de cada elemento;
• las notas compartidas y las notas solo para proveedores siguen sus propias reglas de visibilidad;
• los archivos subidos siguen la opción de compartición elegida para cada archivo;
• las facturas permanecen limitadas al proveedor que las emitió.

Wedding Computer no ofrece chat directo entre proveedores. La coordinación se realiza a través del cronograma y las notas compartidas, o fuera de la plataforma.

Eliminar un proveedor

Para un proveedor que todavía está En consideración, Eliminar este proveedor borra ese registro privado de planificación. Como al proveedor nunca se le notificó que fue añadido, tampoco se le notifica que se le elimina — es puramente un cambio en tu propia lista.

Para un proveedor en Contactado o Reservado, la eliminación es diferente: poner fin a la relación revoca su acceso a la boda (si lo tenía) y le envía un correo informándole de que la relación ha terminado. Esto no se puede deshacer desde la pantalla de la pareja, así que úsalo solo cuando estés seguro de que el proveedor ya no debe formar parte de la boda. Si solo quieres descartar a alguien discretamente, hazlo antes de marcarlo como Contactado — una vez que una relación ha avanzado más allá de En consideración, ponerle fin lo notifica.

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Véase también

• Planificar tu boda — el resto del espacio de trabajo de la pareja
• Privacidad y permisos — qué puede ver cada participante
• Pagos y facturas — facturas, calendarios de pago y estado de los pagos
• El cronograma y el día de la boda — construir el horario compartido