Primeros pasos como florista de bodas

La floristería tiene un flujo de trabajo distinto al de la mayoría de los demás proveedores de boda. Tu entrega y montaje ocurren temprano —a menudo antes de que llegue el primer invitado— y tus elementos del cronograma afectan a la logística de todos los demás proveedores. Tu ramo necesita estar en el lugar de preparativos antes de que llegue el fotógrafo; tus arreglos de ceremonia necesitan estar montados antes de que lleguen los invitados. Conseguir que esos requisitos de horario entren en la hoja de ejecución compartida significa que el wedding planner y el lugar saben exactamente qué necesitas sin llamadas telefónicas repetidas.

Paso 1 — Completa tu perfil

Ve a Ajustes → Perfil y rellena:

Nombre del negocio — el nombre de tu negocio de floristería
Categoría — selecciona Florista
Ubicación — tu ciudad base o ubicación del estudio
Biografía, sitio web, Instagram — tu portafolio y estética lo son todo en floristería; enlázalos directamente

Por qué: cuando un wedding planner te añade a un espacio de trabajo de boda, otros proveedores ven tu perfil. Tu feed de Instagram suele ser la forma más rápida para que una pareja o wedding planner entienda tu estilo cuando están considerando recomendarte.

Paso 2 — Crea un formulario de consulta de floristería

Abre Formularios → Consulta y personaliza las preguntas. Para los floristas, las preguntas útiles son:

Fecha de la boda
Ubicación de la ceremonia (nombre del lugar y dirección — esto determina tu ventana de entrega y si necesitas cargar un montacargas)
Ubicación de la recepción (si es distinta de la ceremonia — y si las flores necesitan trasladarse entre espacios)
Número de invitados estimado (relevante para las cantidades de centros de mesa)
Qué arreglos buscan: ramo de novia, ramos de damas de honor, ojales, arco de ceremonia, pasillo de ceremonia, centros de mesa de recepción, flores de tarta, otro
Preferencias de estilo: estructurado/suelto, jardín/romántico/silvestre, preferencias específicas de flores o exclusiones obligatorias (algunos clientes son alérgicos a los lirios)
Paleta de colores
Rango de presupuesto o gasto indicativo
Cómo te conocieron

Por qué: los presupuestos de floristería necesitan mucha información para ser precisos. Un formulario de consulta que recoge tipos de arreglo, estilo e información de cantidad significa que tu primera respuesta a una pareja puede ser una conversación informada en lugar de una larga lista de preguntas aclaratorias.

Paso 3 — Responde desde tu bandeja de correo con borradores de IA

Cada cuenta incluye una bandeja de correo gratuita en identificador@wedding.computer — reserva tu identificador en Ajustes → Configuración del negocio. Abre Correos para ver las consultas, tus respuestas y todo lo que hayas reenviado, agrupado por conversación. Cada mensaje enviado o recibido aquí se registra automáticamente en el registro de ese contacto, junto a sus respuestas del formulario de consulta y su factura.

Cuando respondas, haz clic en Borrador de IA para obtener un primer borrador construido a partir de las respuestas de consulta del contacto, los datos de su boda y tu propio tono y contexto. Cubre los casos habituales —un seguimiento cordial, avisar a una pareja de que no tienes disponibilidad para su fecha, o derivarla a otro florista— así que editas un borrador en lugar de partir de un mensaje en blanco.

Por qué: como se explica en el paso 2, los presupuestos de floristería necesitan mucha información para ser precisos, y perseguir los datos que faltan por correo es donde se va buena parte del tiempo de un proveedor. Como el borrador de IA se basa en lo que la pareja ya te contó en el formulario de consulta, tu respuesta puede pedir específicamente lo que aún falta —una referencia de color, un número de invitados más firme— en lugar de una lista de comprobación genérica, y todo el intercambio queda en el registro de ese contacto, así que no estás buscando en una bandeja aparte cuando hay que confirmar el pedido.

Paso 4 — Configura la facturación basada en presupuesto

La floristería casi siempre se presupuesta individualmente en lugar de empaquetarse a precios fijos. Abre Facturas → Nueva factura y crea una factura separada para cada boda, personalizando sus líneas y calendario de pago.

Una estructura típica de factura de floristería:

Total del presupuesto — desglosado por tipo de arreglo
Depósito (20-50%, según tu política) al reservar
Saldo — vence 4-6 semanas antes de la boda, cuando se confirma el pedido y hay que conseguir las flores

Antes de crear facturas, redacta tu contrato de servicio predeterminado en Ajustes → Contratos. Incluye tu política de cancelación, tu política de sustitución (cuando una flor concreta no está disponible de forma estacional) y qué pasa si cambia la fecha. Wedding Computer conserva un contrato predeterminado y lo copia en cada factura nueva; edita la copia de esa factura cuando una boda necesite condiciones diferentes, sin afectar a facturas anteriores.

En la página de reserva, la pareja escribe su nombre completo y correo electrónico y confirma que está de acuerdo. Wedding Computer registra esa aceptación escrita en la factura. No es una firma dibujada ni genera un PDF firmado descargable; el correo de confirmación incluye una copia en texto del contrato aceptado.

Por qué: los pedidos de flores implican comprar existencias con antelación —a menudo encargando tallos con semanas de anticipación—. Tus términos de cancelación deben reflejar tu exposición de costes, y la pareja necesita entender cuándo el contrato aceptado y la tarifa de reserva registrada hacen firme el pedido.

Paso 5 — Conecta Stripe para los pagos

Ve a Ajustes → Pagos → Conectar Stripe y completa el proceso de incorporación de Stripe.

Por qué: la tarifa de reserva puede pagarse mediante Stripe Checkout. Los plazos posteriores permanecen en el calendario de la factura para que los registres al recibirlos; el historial muestra lo pagado y lo pendiente.

Paso 6 — Añade horarios de entrega y montaje a la hoja de ejecución

Cuando te unes a un espacio de trabajo de boda, ve a Cronograma y añade tus elementos. Para un día de floristería típico:

Entrega en el lugar de preparativos (si los ramos van allí primero) — incluye la dirección y una ventana horaria
Inicio de montaje de ceremonia — cuándo necesitas acceso al espacio de ceremonia. Esto debe encajar con el horario de montaje del lugar
Montaje de ceremonia completado — cuándo habrás terminado y despejado el espacio
Traslado floral de ceremonia a recepción (si las flores se trasladan) — la ventana en la que tú o tu equipo trasladáis centros de mesa o arreglos
Montaje de recepción completado
Recogida / desmontaje (si recoges artículos de alquiler como jarrones y soportes después de la recepción)

Configura estos elementos con visibilidad proveedores para que el wedding planner, el lugar y el fotógrafo puedan ver tu horario.

Por qué: los floristas tienen una logística compleja que implica varias ubicaciones en horarios específicos. El fotógrafo necesita saber que los ramos se entregan a las 10:00 para poder capturar planos de detalle antes de que la novia se vista. El lugar necesita saber tu ventana de montaje para no bloquear el espacio de ceremonia. Publicar esto una vez en la hoja de ejecución compartida significa que no estás enviando correos por separado al wedding planner, al lugar y al fotógrafo.

El tiempo y el riesgo de viento: abre la sección El tiempo del espacio de trabajo de boda para ver la previsión automática de la fecha y ubicación de la boda — las dos condiciones que más importan a un montaje floral recién hecho son el viento y la lluvia, y ambas se ven aquí antes de que estés en un aparcamiento decidiendo si montar el arco tal como estaba previsto. En cuanto se reserva la boda, la sección muestra una previsión climática de largo alcance escrita por IA para la ubicación y el mes, útil cuando eliges variedades más resistentes o decides cuánto material de protección frente al clima (estacas adicionales, mecanismos resistentes al viento) planificar con meses de antelación. Una previsión diaria en vivo toma el relevo durante la última semana, con condiciones por hora y probabilidad de lluvia en las últimas 48 horas —el momento en el que tomas la decisión real sobre asegurar, envolver o sustituir tallos delicados. La misma sección calcula el amanecer, la hora dorada y el atardecer para la fecha; usa Añadir horarios solares para colocarlos en el cronograma, de modo que tu plazo de “ceremonia lista” pueda fijarse en relación con la hora dorada en lugar de una hora fija de reloj, y para que la lista de tomas del fotógrafo y tu ventana de montaje razonen sobre el mismo sol.

Por qué: las flores frescas son lo único en el día de una boda que el clima puede arruinar de verdad y no solo complicar —una ráfaga que no supone ningún problema para una carpa puede aplastar un montaje de pasillo sin asegurar. Ver la previsión y la perspectiva climática dentro del mismo espacio de trabajo donde ya estás construyendo tu cronograma significa que el riesgo de viento y lluvia forma parte de planificar el montaje, no una comprobación aparte que haces en una app del tiempo y esperas acordarte de repetir más cerca de la fecha.

Paso 7 — Mantén notas de pedido por boda

La sección Notas de cada espacio de trabajo de boda es tu documento de trabajo para los arreglos específicos de esa boda. Úsala para registrar:

Pedido detallado: cada arreglo, recuento de tallos, variedades
Referencias de color y estilo
Notas de sustitución (si un cliente tiene preferencias o exclusiones específicas)
Contacto de entrega en el lugar
Lista de artículos de alquiler (qué hay que recoger después)

Marca estas notas como Privadas para que solo tú las veas — la pareja y otros proveedores no necesitan tus detalles de pedido.

Por qué: cuando gestionas varias bodas, tener las notas de pedido específicas en el espacio de trabajo significa que no estás rebuscando en correos o en una hoja de cálculo separada cuando llega el pedido de flores y necesitas confirmar variedades.

Paso 8 — Configura tu disponibilidad

Abre Calendario → Disponibilidad y bloquea cada fecha reservada. En Ajustes → Uso compartido de disponibilidad, elige Pública si las parejas deben comprobar fechas antes de consultar. Los floristas suelen hacer una boda por día de fin de semana, pero pueden aceptar varias reservas si cuentan con equipo — gestiona esto manualmente bloqueando fechas según lo necesites.

Por qué: un calendario de disponibilidad preciso significa que las parejas lo comprueban antes de consultar. Una fecha que ya está completa no debería recibir consultas.

Paso 9 — Conecta tu calendario de forma segura

Abre Tu perfil → Tu calendario de bodas para crear un feed personal privado. Elige Suscribirse en Apple Calendar o copia el enlace en Google Calendar u Outlook.

Con Pro, abre Ajustes → Calendario y contactos → Crear conexión de calendario para obtener un feed empresarial o una cuenta CalDAV. Crea una conexión distinta para cada app o dispositivo, para poder revocarla de forma independiente.

Por qué: los días de floristería suelen empezar a las 4-5 de la madrugada para las rondas al mercado de flores. Los eventos de boda y las filas del cronograma con permiso pueden incluir sus ubicaciones guardadas, para que puedas guiarte sin tener que buscarlas la mañana de la boda. Las conexiones son de solo lectura: los cambios en la app conectada no vuelven a Wedding Computer.

Estás listo cuando:

Tu perfil enlaza con tu portafolio de Instagram
Tu formulario de consulta pregunta sobre tipos de arreglo, estilo, cantidades y paleta de colores
Has reservado tu identificador @wedding.computer y sabes dónde encontrar el borrador de IA en tu bandeja de correo
Cada factura se basa en su presupuesto, con líneas y calendario de depósito/saldo propios
Los términos de cancelación y sustitución están en tu contrato de servicio predeterminado
Stripe está conectado
Sabes dónde consultar el riesgo de viento/lluvia y la ventana de amanecer a atardecer antes de cerrar tu plan de montaje
Tu disponibilidad es precisa y está en Pública
Tu feed de calendario de solo lectura está suscrito

Qué hacer ahora mismo

Abre tu próximo espacio de trabajo de boda reservado y añade tus ventanas de entrega y montaje al cronograma compartido. Ya que estás, consulta la sección El tiempo para ver la previsión de esa fecha, y luego contacta con el lugar para confirmar tu ventana de acceso — los floristas suelen ser el primer proveedor en llegar la mañana de una boda, y un espacio de ceremonia cerrado a las 7:00 es un mal comienzo del día.

Profundiza más

Formularios de consulta — crear cuestionarios de arreglos y estilo, insertarlo en tu sitio web
Facturación, pagos y contratos — facturación basada en presupuesto, términos de sustitución y política de cancelación en contratos
Calendario y disponibilidad — feed de iCal con direcciones del lugar para rutas de entrega, configuración de disponibilidad
Hojas de ejecución y cronograma — cómo aparecen las ventanas de entrega, los elementos de montaje, el anclaje a eventos solares, el tiempo y el desmontaje en el horario compartido
Correo electrónico — tu bandeja @wedding.computer, cómo se vinculan las respuestas a los contactos, y cómo usarla junto a tu propia dirección
Funciones de IA e integraciones — respuestas redactadas con IA de un clic y la nota de IA de tiempo esperado

Instagram Threads Soporte por correo