Primeros pasos como celebrante u oficiante

Como celebrante, a menudo eres el primer proveedor que reserva una pareja y quien dirige la parte más importante desde el punto de vista legal. Wedding Computer ofrece a los celebrantes australianos herramientas específicas —generación de NOIM y un flujo ordenado de firma colaborativa de PDF—, además de un canal centrado en ceremonias para gestionar contactos y coordinar con el resto del equipo.

Paso 1 — Completa tu perfil y define tu título de visualización

Abre Ajustes y completa la sección Negocio:

Nombre del negocio — tu nombre comercial como celebrante
Categoría — selecciona Celebrante
Término de visualización — si prefieres aparecer como “oficiante” en lugar de “celebrante” (relevante para ceremonias interconfesionales, humanistas y de estilo estadounidense), cámbialo en la configuración de tu perfil. El slug de tu URL sigue siendo celebrant de todos modos; el título de visualización es lo que ven las parejas y los proveedores
Ubicación — tu ciudad o región base
Biografía y sitio web — esto aparece en tu listado de directorio y perfil de proveedor

Por qué: las cuentas australianas de la categoría Celebrante reciben el formulario de NOIM y las herramientas de firma colaborativa de PDF que no tienen otras categorías.

Paso 2 — Crea un formulario de consulta específico de ceremonia

Ve a Formularios → Consulta y personaliza las preguntas que responden las parejas. Para los celebrantes, las preguntas más útiles son:

Fecha de la boda
Ubicación de la ceremonia (nombre del lugar y dirección aproximada)
Tipo de ceremonia: civil, religiosa, interconfesional, humanista, descalza, elopement, destino
Número de invitados esperado (útil para la logística de la ceremonia)
Si están considerando una ceremonia en interior o al aire libre
Estilo de votos: tradicional, contemporáneo, escritos por ellos mismos
Cualquier tradición cultural o religiosa a incorporar
Cómo te conocieron

Por qué: estas respuestas te permiten evaluar el encaje antes de una llamada de descubrimiento. Una pareja que quiere una ceremonia católica tradicional y otra que quiere un elopement descalzo en la playa son reservas muy distintas, aunque ambas necesiten un celebrante. Las preguntas correctas te indican rápidamente qué consultas priorizar.

Paso 3 — Configura tu contrato de servicio predeterminado

Ve a Ajustes → Contratos y crea tu única plantilla predeterminada de contrato de servicio. Incluye:

Tipo y alcance de la ceremonia
Qué está incluido: número de reuniones, guion de la ceremonia, asistencia al ensayo, desplazamiento
Obligaciones y plazo del Notice of Intended Marriage (NOIM) (en jurisdicciones australianas: al menos un mes antes de la ceremonia)
Política de cancelación y aplazamiento
Calendario de pago: tarifa de reserva (depósito) al reservar, saldo antes o el día de la ceremonia

Cuando creas una factura, Wedding Computer copia este contrato predeterminado en ella. En la página de reserva, la pareja lo lee, escribe su nombre completo y correo electrónico y marca la casilla de aceptación. Wedding Computer registra esa aceptación; no es una firma dibujada ni genera un PDF firmado descargable del contrato de servicio.

Por qué: un único contrato predeterminado revisado mantiene la coherencia de tus condiciones y conserva el texto exacto adjunto a cada factura.

Paso 4 — Configura Stripe para los pagos

Ve a Ajustes → Pagos → Conectar Stripe y completa el proceso de incorporación de Stripe.

Para la mayoría de los celebrantes, el calendario de pago es simple: una tarifa de reserva (normalmente el 20-30% del total) y un saldo que vence antes o el día de la boda. Wedding Computer puede enviar el pago de la tarifa de reserva a Stripe Checkout; las cuotas posteriores permanecen en el calendario de la factura y se registran cuando las recibes.

Por qué: Stripe ofrece a la pareja una opción segura de tarjeta para la tarifa de reserva, mientras la factura reúne los pagos posteriores y las transferencias bancarias manuales.

Paso 5 — Configura tu disponibilidad

Abre Calendario → Disponibilidad y:

Define qué días de la semana realizas ceremonias (la mayoría de los celebrantes trabajan fines de semana, algunos hacen elopements entre semana)
Bloquea vacaciones o compromisos personales concretos; los espacios de trabajo confirmados y los eventos de reserva marcan sus propias fechas como reservadas
En Ajustes → Compartir disponibilidad, elige Pública para que las parejas vean tus fechas disponibles antes de consultarte

Por qué: los celebrantes a menudo tienen límites estrictos de una ceremonia por día — solo puedes estar en un lugar a la vez, y el horario de ceremonia hace que reservas consecutivas sean difíciles. Una disponibilidad precisa significa que solo recibes consultas para fechas que realmente puedes aceptar.

Paso 6 — Entiende la generación de NOIM

Para una cuenta de celebrante australiana, abre Formularios, crea o selecciona el formulario Notice of Intended Marriage Preparation (NOIM) y envíalo a la pareja desde su espacio de trabajo de boda. Su envío aporta los datos usados para generar el PDF, como nombres, direcciones, fechas de nacimiento y país de nacimiento.

El flujo del NOIM:

Crea el formulario de NOIM en Formularios (disponible para celebrantes australianos)
Vincula y envía el formulario desde el espacio de trabajo de la boda reservada
Revisa los datos enviados y abre el PDF generado
Elige Enviar para firmar cuando el envío esté vinculado a la boda — ver Paso 7

Por qué: el formulario reúne la recogida de datos y la generación del PDF. Tú sigues siendo responsable de comprobar cada dato y cumplir los requisitos legales y profesionales que te correspondan.

Paso 7 — Usa la firma colaborativa de PDF para el NOIM

Wedding Computer tiene un flujo de firma colaborativa independiente para NOIM y otros PDF. Es distinto de la aceptación escrita de un contrato de servicio. Funciona así:

Desde el envío del NOIM, elige Enviar para firmar; para otro PDF, súbelo desde la sección de firma del espacio de trabajo
Libera el documento para que la pareja firme en su dispositivo con la sesión iniciada mientras tú actúas como testigo, o entrégale tu dispositivo
La pareja firma primero; sus trazos se incorporan al PDF y su turno queda bloqueado
Tú contrafirmas para completar el documento
El PDF final firmado se guarda de forma privada bajo tu acceso de celebrante

Puerta de testigo: la pareja no puede firmar hasta que liberas la sesión o le entregas tu dispositivo. Después de que firme, el documento vuelve a ti para la contrafirma final. La pareja no recibe acceso a la copia final presentable; sigue siendo un documento privado del celebrante.

Por qué: el flujo conserva el orden requerido y el PDF final privado. Confirma que la firma electrónica sea adecuada para el documento y las circunstancias según las normas aplicables a tu actividad.

Paso 8 — Añade tu ceremonia a la hoja de ejecución

Cuando te unes a un espacio de trabajo de boda como celebrante, ve a Cronograma y añade tus elementos de ceremonia:

Hora de inicio de la ceremonia
Procesional
Bienvenida e introducción
Votos
Intercambio de anillos
Declaración y beso
Firma del registro
Recesional
Cualquier otro elemento de ceremonia específico de esta pareja

Configura la visibilidad como proveedores para que otros proveedores —fotógrafo, videógrafo, florista— puedan ver la estructura de la ceremonia y planificar su trabajo en consecuencia.

Por qué: la estructura de tu ceremonia es la base del día de la boda. El fotógrafo necesita saber cuándo empieza el procesional; el videógrafo necesita saber el horario de los votos. Publicar tus elementos de ceremonia en el cronograma compartido elimina la necesidad de correos de “¿a qué hora son los votos?” de cada proveedor.

Paso 9 — Suscríbete a tu calendario

Para el feed personal gratuito, abre Cuenta → Calendario personal y suscríbete en Apple Calendar o copia el enlace privado en Google Calendar u Outlook.

Para una conexión empresarial Pro, abre Ajustes → Calendario y contactos y crea una conexión de calendario con nombre. Sus credenciales iCal o CalDAV son de solo lectura: los eventos de Wedding Computer aparecen en la app, pero los cambios hechos allí no vuelven a Wedding Computer.

Por qué: el feed incluye marcadores del día de la boda y las secciones del cronograma compartidas contigo o asignadas a ti. Las fechas, horas y ubicaciones ya registradas están disponibles desde el calendario sin abrir el panel.

Estás listo cuando:

Tu perfil está configurado como Celebrante (y tu título de visualización si prefieres Oficiante)
Tu formulario de consulta hace preguntas específicas de ceremonia
Tienes listo un único contrato de servicio predeterminado y revisado
Stripe está conectado con tu calendario de pago
Tu disponibilidad es precisa y está configurada como Pública
Sabes cómo generar un NOIM y usar el flujo de firma

Qué hacer ahora mismo

Toma tu próxima pareja reservada, crea un espacio de trabajo de boda (o únete a uno existente) y añade tus elementos de ceremonia al cronograma. Si estás en Australia, revisa el formulario de NOIM en Formularios y su flujo Enviar para firmar antes de necesitarlo por primera vez.

Profundiza más

Formularios de consulta — creador de formularios, marca, inserción y configuración de respuesta automática con IA
Facturación, pagos y contratos — configuración de Stripe, calendarios de pago y el contrato de servicio predeterminado
Calendario y disponibilidad — feeds de iCal privados, conexiones CalDAV de solo lectura y configuración de disponibilidad
Hojas de ejecución y cronograma — cómo aparecen los elementos de ceremonia en el cronograma compartido y qué ven otros proveedores

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