Hojas de ejecución y cronograma

La hoja de ejecución —también llamada cronograma— es un plan minuto a minuto del día de la boda. Cada proveedor de un espacio de trabajo aporta sus propios elementos, y juntos forman un único horario compartido visible para todo el equipo.

Accede a la hoja de ejecución desde cualquier espacio de trabajo de boda → Cronograma.

Añadir elementos al cronograma

Haz clic en Añadir elemento para crear una entrada nueva. Cada elemento tiene:

• Hora — la hora de inicio, en la zona horaria local de la boda
• Hora de fin o duración — opcional; la hora de fin del elemento se calcula o se define manualmente
• Título — qué está pasando (obligatorio)
• Descripción — detalle adicional, instrucciones o contexto
• Ubicación — dónde ocurre esto
• Asignado a — quién es responsable (un nombre, rol o categoría de proveedor)
• Categoría — preparativos, ceremonia, retratos, recepción, u otro
• Visibilidad — pareja (todos los miembros lo ven), solo proveedores, o privado (solo tú)

Debajo de cada elemento, las personas y los proveedores disponibles del equipo de la boda aparecen como botones de añadido directo. Haz clic una sola vez en un nombre y la asignación se guarda de inmediato, sin un segundo clic en un signo más. Usa la opción de rol en texto libre solo cuando la persona no figure en el equipo de la boda. Las asignaciones son información compartida de lectura y escritura: cualquiera que pueda ver un elemento compartido ve a sus responsables y puede añadirlos o quitarlos directamente; en un elemento privado, solo su propietario puede gestionar las asignaciones.

Los elementos que creas son tuyos: puedes editar y eliminar los detalles de su horario. Los elementos de otros proveedores aparecen en el cronograma compartido; puedes gestionar a sus responsables, pero no editar los detalles de su horario.

Si quieres cambiar la hora, el título u otros detalles del horario de un elemento que no es tuyo, propón el cambio en lugar de editarlo directamente — el proveedor, wedding planner o lugar que gestiona el cronograma (el responsable del cronograma) puede aprobarlo tal como se propuso, ajustarlo o rechazarlo. Tus propios elementos privados omiten este flujo por completo. Consulta Espacios de trabajo y colaboración para saber cómo funcionan la responsabilidad del cronograma y el flujo de aprobación de cambios pendientes.

Temporización relativa

En lugar de una hora fija de reloj, puedes anclar un elemento a algo más que se mueve con él — otro elemento del cronograma, o un evento solar (amanecer, atardecer, hora dorada). Al editar un elemento, abre su campo de temporización y elige cómo se programa:

• A una hora fija — una hora de reloj fija que introduces tú mismo
• Después de que termina una sección — comienza un número definido de minutos después de la hora de fin de otro elemento
• Antes de que empiece una sección — termina un número definido de minutos antes de la hora de inicio de otro elemento
• Relativo a la luz del día — anclado a amanecer, atardecer, u hora dorada, antes o después, un número definido de minutos

En cualquier caso, el elemento también necesita una duración (o una hora de fin, de la que se deduce) para que su hora de fin pueda calcularse.

Anclado a otro elemento

Esto es útil para todo lo que sigue a algo más durante el día — los proveedores y los wedding planners no tienen que adivinar una hora de reloj para cada elemento, solo el intervalo entre ese elemento y aquello de lo que depende. Por ejemplo, configura los brindis para que empiecen 10 minutos después de que termine el servicio de cena, o el desmontaje de los proveedores para que termine 15 minutos antes de que empiece el último baile.

Como el ancla apunta al otro elemento y no a una hora de reloj, el cronograma se autocorrige: si el servicio de cena se alarga, los brindis — y todo lo anclado a los brindis — se desplaza automáticamente. Nadie tiene que volver a recorrer la hoja de ejecución y reprogramar manualmente cada elemento posterior. Esto sigue funcionando en el modo en vivo: marcar la hora de inicio real de un elemento anterior traslada esa desviación del mundo real a todo lo que está anclado a él.

Puedes encadenar anclajes (elemento C después de elemento B, elemento B después de elemento A, etcétera). Una cadena que se vuelve sobre sí misma se detecta y se marca para revisión, en lugar de producir silenciosamente un cronograma roto.

Anclado a un evento solar

Esto es especialmente valioso para fotógrafos y celebrantes que programan en torno a la luz natural. Por ejemplo, configurar los retratos “15 minutos antes del atardecer” significa que la hora mostrada se ajusta automáticamente según el atardecer real para esa fecha y ubicación — sin recálculo manual cuando cambia la fecha de la boda.

Para añadir marcadores de amanecer, hora dorada y atardecer directamente al cronograma como elementos de referencia, usa el botón Añadir horarios solares en la barra de herramientas de la hoja de ejecución.

El tiempo

El tiempo aparece en el espacio de la boda, no dentro del editor del cronograma. Con fecha y ubicación geocodificada, durante los últimos siete días aparece automáticamente una previsión de Open-Meteo. Muestra condiciones y temperaturas diarias disponibles; a unos dos días añade condiciones y probabilidad de lluvia por hora de 06:00 a 23:00. La tarjeta se actualiza cada hora. Los horarios solares se calculan por separado con las herramientas del cronograma.

Antes de esa ventana, la vista del proveedor solicita automáticamente una nota de IA de Tiempo esperado a partir del lugar y el mes, basada cuando es posible en una referencia climática pública y guardada por lugar/mes. Es una guía estacional, no una previsión. La vista de pareja solo muestra la previsión en directo de siete días.

Modo en vivo el día de la boda

Cambia el cronograma a modo en vivo el día del evento para hacer seguimiento del progreso en tiempo real. El día mismo, abre el cronograma y toca Activar en vivo.

En modo en vivo:

• Toca cualquiera de tus propios elementos para marcarlo como iniciado — se registra la hora actual contra el elemento
• Los elementos que empezaron más tarde de su hora programada muestran un indicador de desfase — cuántos minutos de retraso llevaba ese elemento respecto al horario
• Todos los proveedores y la pareja ven la misma vista en vivo simultáneamente

El proveedor gestor puede marcar cualquier elemento del cronograma como iniciado, no solo los suyos.

Para finalizar el modo en vivo cuando termina el día, toca Finalizar modo en vivo. Esto borra todas las horas de inicio registradas y devuelve el cronograma a su vista planificada. El cronograma en sí (el plan) se conserva para referencia futura.

Exportar la hoja de ejecución

PDF (impresión A4) — ve a Cronograma → Exportar → Imprimir hoja de ejecución (PDF). Genera un documento limpio y listo para imprimir del horario completo del día. Compártelo con proveedores que prefieran una copia impresa, o adjúntalo a correos.

Fondo de pantalla para móvil (PNG) — ve a Cronograma → Exportar → Guardar como fondo de pantalla (PNG). Wedding Computer intenta generar un eslogan breve con Cloudflare Workers AI; si falla, la imagen se crea sin él. Se envían los nombres de la pareja, la fecha, la ubicación opcional y el tipo de ceremonia, y el resultado se guarda hasta 60 días.

Ambas exportaciones están disponibles tanto en el plan gratuito como en Pro.

Créditos de proveedores

Después de la boda, la sección Créditos del espacio de trabajo genera una lista con formato de todos los que trabajaron el día. Elige tu formato:

• Menciones de Instagram — formato @usuario, listo para pegar en una descripción
• Markdown — para entradas de blog o páginas web
• HTML — para insertar directamente en una página web

Los créditos se generan a partir de la lista del equipo de proveedores. Se incluyen el rol y el usuario de Instagram de cada proveedor si los han añadido a su perfil. Ve a la boda → Créditos → elige tu formato y copia.

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Ver también

• Paquetes operativos / BEO — convertir el cronograma compartido en un documento imprimible y revocable
• Espacios de trabajo y colaboración — invitar proveedores y parejas, roles y permisos del espacio de trabajo
• Calendario y disponibilidad — cómo fluyen los eventos de la hoja de ejecución hacia tu feed de iCal y la sincronización CalDAV
• Guía para wedding planners y lugares — gestionar solicitudes de cambio de proveedores y controlar el cronograma como proveedor gestor