Hojas de ejecución y cronograma
La hoja de ejecución —también llamada cronograma— es un plan minuto a minuto del día de la boda. Cada proveedor de un espacio de trabajo aporta sus propios elementos, y juntos forman un único horario compartido visible para todo el equipo.
Accede a la hoja de ejecución desde cualquier espacio de trabajo de boda → Cronograma.
Añadir elementos al cronograma
Sección titulada «Añadir elementos al cronograma»Haz clic en Añadir elemento para crear una entrada nueva. Cada elemento tiene:
- Hora — la hora de inicio, en la zona horaria local de la boda
- Hora de fin o duración — opcional; la hora de fin del elemento se calcula o se define manualmente
- Título — qué está pasando (obligatorio)
- Descripción — detalle adicional, instrucciones o contexto
- Ubicación — dónde ocurre esto
- Asignado a — quién es responsable (un nombre, rol o categoría de proveedor)
- Categoría — preparativos, ceremonia, retratos, recepción, u otro
- Visibilidad — pareja (todos los miembros lo ven), solo proveedores, o privado (solo tú)
Debajo de cada elemento, las personas y los proveedores disponibles del equipo de la boda aparecen como botones de añadido directo. Haz clic una sola vez en un nombre y la asignación se guarda de inmediato, sin un segundo clic en un signo más. Usa la opción de rol en texto libre solo cuando la persona no figure en el equipo de la boda. Las asignaciones son información compartida de lectura y escritura: cualquiera que pueda ver un elemento compartido ve a sus responsables y puede añadirlos o quitarlos directamente; en un elemento privado, solo su propietario puede gestionar las asignaciones.
El responsable del programa y los miembros con gestión de la boda pueden añadir, editar y eliminar filas compartidas directamente. Los demás proponen cambios para aprobación. Cada proveedor controla sus filas privadas; ver una fila o estar asignado no concede editar su horario. Las asignaciones de personas siguen siendo editables por quienes pueden ver la fila.
En Participación personal elige a qué secciones asistes. Algunas secciones pertinentes pueden incluirte por defecto; quitarte expresamente se conserva tras ediciones. El personal pertenece al negocio correcto y a su asignación a la boda. Tus elecciones controlan calendario personal y exportaciones personalizadas.
Temporización relativa
Sección titulada «Temporización relativa»En lugar de una hora fija de reloj, puedes anclar un elemento a algo más que se mueve con él — otro elemento del cronograma, o un evento solar (amanecer, atardecer, hora dorada). Al editar un elemento, abre su campo de temporización y elige cómo se programa:
- A una hora fija — una hora de reloj fija que introduces tú mismo
- Después de que termina una sección — comienza un número definido de minutos después de la hora de fin de otro elemento
- Antes de que empiece una sección — termina un número definido de minutos antes de la hora de inicio de otro elemento
- Relativo a la luz del día — anclado a amanecer, atardecer, u hora dorada, antes o después, un número definido de minutos
En cualquier caso, el elemento también necesita una duración (o una hora de fin, de la que se deduce) para que su hora de fin pueda calcularse.
Anclado a otro elemento
Sección titulada «Anclado a otro elemento»Esto es útil para todo lo que sigue a algo más durante el día — los proveedores y los wedding planners no tienen que adivinar una hora de reloj para cada elemento, solo el intervalo entre ese elemento y aquello de lo que depende. Por ejemplo, configura los brindis para que empiecen 10 minutos después de que termine el servicio de cena, o el desmontaje de los proveedores para que termine 15 minutos antes de que empiece el último baile.
Como el ancla apunta al otro elemento y no a una hora de reloj, el cronograma se autocorrige: si el servicio de cena se alarga, los brindis — y todo lo anclado a los brindis — se desplaza automáticamente. Nadie tiene que volver a recorrer la hoja de ejecución y reprogramar manualmente cada elemento posterior. Esto sigue funcionando en el modo en vivo: marcar la hora de inicio real de un elemento anterior traslada esa desviación del mundo real a todo lo que está anclado a él.
Puedes encadenar anclajes (elemento C después de elemento B, elemento B después de elemento A, etcétera). Una cadena que se vuelve sobre sí misma se detecta y se marca para revisión, en lugar de producir silenciosamente un cronograma roto.
Anclado a un evento solar
Sección titulada «Anclado a un evento solar»Esto es especialmente valioso para fotógrafos y celebrantes que programan en torno a la luz natural. Por ejemplo, configurar los retratos “15 minutos antes del atardecer” significa que la hora mostrada se ajusta automáticamente según el atardecer real para esa fecha y ubicación — sin recálculo manual cuando cambia la fecha de la boda.
Para añadir marcadores de amanecer, hora dorada y atardecer directamente al cronograma como elementos de referencia, usa el botón Añadir horarios solares en la barra de herramientas de la hoja de ejecución.
El tiempo
Sección titulada «El tiempo»El tiempo aparece en el espacio de la boda, no dentro del editor del cronograma. Con fecha y ubicación geocodificada, durante los últimos siete días aparece automáticamente una previsión de Open-Meteo. Muestra condiciones y temperaturas diarias disponibles; a unos dos días añade condiciones y probabilidad de lluvia por hora de 06:00 a 23:00. La tarjeta se actualiza cada hora. Los horarios solares se calculan por separado con las herramientas del cronograma.
Antes de esa ventana, la vista del proveedor solicita automáticamente una nota de IA de Tiempo esperado a partir del lugar y el mes, basada cuando es posible en una referencia climática pública y guardada por lugar/mes. Es una guía estacional, no una previsión. La vista de pareja solo muestra la previsión en directo de siete días.
Modo en vivo el día de la boda
Sección titulada «Modo en vivo el día de la boda»Cambia el cronograma a modo en vivo el día del evento para hacer seguimiento del progreso en tiempo real. El día mismo, abre el cronograma y toca Activar en vivo.
En modo en vivo:
- Toca cualquiera de tus propios elementos para marcarlo como iniciado — se registra la hora actual contra el elemento
- Los elementos que empezaron más tarde de su hora programada muestran un indicador de desfase — cuántos minutos de retraso llevaba ese elemento respecto al horario
- Todos los proveedores y la pareja ven la misma vista en vivo simultáneamente
El proveedor gestor puede marcar cualquier elemento del cronograma como iniciado, no solo los suyos.
Para finalizar el modo en vivo cuando termina el día, toca Finalizar modo en vivo. Esto borra todas las horas de inicio registradas y devuelve el cronograma a su vista planificada. El cronograma en sí (el plan) se conserva para referencia futura.
Exportar la hoja de ejecución
Sección titulada «Exportar la hoja de ejecución»En el programa, Exportar ofrece PDF A4 y fondo PNG. Usan las filas visibles y el destinatario o participación seleccionados; revisa días y contenido antes de compartir. Las filas privadas conservan su protección. Ambos formatos están disponibles gratis y con Pro.
El fondo puede incluir una frase de Cloudflare Workers AI basada en nombres, fecha, ubicación completa opcional y tipo de ceremonia. Se conserva hasta 60 días en caché. Si falla, la imagen se exporta sin frase.
Créditos de proveedores
Sección titulada «Créditos de proveedores»Después de la boda, la sección Créditos del espacio de trabajo genera una lista con formato de todos los que trabajaron el día. Elige tu formato:
- Menciones de Instagram — formato
@usuario, listo para pegar en una descripción - Markdown — para entradas de blog o páginas web
- HTML — para insertar directamente en una página web
Los créditos se generan a partir de la lista del equipo de proveedores. Se incluyen el rol y el usuario de Instagram de cada proveedor si los han añadido a su perfil. Ve a la boda → Créditos → elige tu formato y copia.
Ver también
Sección titulada «Ver también»- Paquetes operativos / BEO — convertir el cronograma compartido en un documento imprimible y revocable
- Espacios de trabajo y colaboración — invitar proveedores y parejas, roles y permisos del espacio de trabajo
- Calendario y disponibilidad — cómo fluyen los eventos de la hoja de ejecución hacia tu feed de iCal y la sincronización CalDAV
- Guía para wedding planners y lugares — gestionar solicitudes de cambio de proveedores y controlar el cronograma como proveedor gestor