Primeros pasos como pareja

Wedding Computer es gratis para las parejas, de forma permanente. No creas una cuenta de negocio — te unes a un espacio de trabajo que tus proveedores crean y comparten contigo, o creas el tuyo propio y los invitas.

Paso 1 — Crea tu cuenta

Ve a wedding.computer y haz clic en Registrarse. Introduce tu dirección de correo y recibirás un enlace mágico — haz clic en él y ya estás dentro. Sin contraseña, sin ninguna app que instalar.

Por qué: tu cuenta es lo que te da acceso al espacio de trabajo. No cuesta nada y lleva unos 30 segundos.

Si un proveedor ya te ha enviado una invitación por correo, haz clic en el enlace de ese correo en su lugar. Te lleva directamente al espacio de trabajo que ha creado para tu boda.

Paso 2 — Conoce tu panel

Una vez dentro, llegas a tu panel de boda. Es tu base de operaciones para todo el proceso de planificación, y reúne:

Una cuenta atrás hasta el día de tu boda
Un resumen de proveedores — a quién estás siguiendo en privado, a quién has contactado y quién está reservado y conectado por completo
Un presupuesto en vivo, con tres cifras una junto a otra: lo que tienes Previsto en tus registros de proveedores, lo que los proveedores conectados ya han Facturado, y lo que se ha Pagado hasta el momento
Archivos, enlaces, el tiempo y tu hoja de ejecución, en cuanto empieces a añadirlos

Por qué: todo lo demás en esta guía —los detalles de tu boda, tus proveedores, tus documentos— alimenta esta única página. En lugar de consultar una herramienta distinta para saber «¿está pagada la florista?», «¿a qué hora es la ceremonia?» o «¿cuántos días quedan?», consultas un solo panel y lo ves todo agregado automáticamente. No es algo que rellenes aparte; es un resumen en vivo de los datos que introduces en el resto de tu espacio de trabajo. Si un proveedor está en Wedding Computer, sus facturas, las novedades de su página de reserva y sus formularios también aparecen aquí, así que no hay que hacer malabares con un portal o un inicio de sesión distinto por cada proveedor.

Ahora mismo se verá bastante vacío. El resto de estos pasos es lo que lo va rellenando.

Paso 3 — Añade los detalles de tu boda

A continuación, ve a los ajustes de tu espacio de trabajo y rellena:

Fecha de la boda — o déjala como fecha por confirmar si aún no la has cerrado
Ubicación general — la ciudad, región, lugar o dirección que identifica la boda en su conjunto
Número de invitados — una estimación es suficiente
Tipo de ceremonia — civil, religiosa, al aire libre, elopement, etc.

Después abre el Cronograma y añade filas separadas para los preparativos, la ceremonia, los retratos, la recepción y cualquier otra logística. Cada fila contiene su propia hora y ubicación, de modo que hay una única fuente clara de información en lugar de campos de horario duplicados en los ajustes de la boda.

Por qué: cuando tu celebrante mira la fila de la ceremonia, ve su hora y ubicación; cuando tu fotógrafo mira la fila de retratos, ve dónde y cuándo debe estar. Si ningún planner o lugar gestiona el cronograma, la pareja es quien lo lidera y puede editar las filas compartidas directamente. Si hay un wedding planner o lugar gestor, tus ediciones a las filas compartidas se le envían como propuestas para que las apruebe, las ajuste o las rechace.

Paso 4 — Invita a tu pareja (si ambos queréis acceso)

Si ambos queréis ver el espacio de trabajo, pídele a tu proveedor que invite también el correo de tu pareja — o ve a Añadir personas en el espacio de trabajo y añádelo tú mismo.

Por qué: algunas parejas prefieren que una sola persona lo gestione todo; otras quieren que ambos miembros vean las facturas, acepten los contratos y consulten la hoja de ejecución. Los dos enfoques funcionan. Si solo uno de vosotros tiene cuenta, el otro siempre puede consultar una exportación en PDF de la hoja de ejecución.

Paso 5 — Añade a tus proveedores (en privado, al principio)

Wedding Computer hace seguimiento de los proveedores en tres etapas, y solo la última es visible para el proveedor:

En consideración — añade un proveedor mientras todavía estás comparando opciones. Esta etapa es completamente privada: el proveedor nunca recibe ninguna notificación, así que puedes añadir todos los negocios que estés valorando sin que nadie sepa que estás comparando.
Contactado — cuando ya te has puesto en contacto con ellos de verdad, avánzalos a esta etapa. Sigue siendo un registro de planificación privado, solo tuyo.
Reservado — márcalo como reservado en cuanto quede confirmado. Si el proveedor está en Wedding Computer, esto es lo que le concede acceso completo a tu espacio de trabajo compartido; si solo tenías guardada su dirección de correo, esto es lo que envía su invitación.

Para añadir un proveedor, ve a Añadir personas → Añadir proveedor. Busca su negocio si ya está en Wedding Computer, o introduce tú mismo su nombre y correo si todavía no está en la plataforma — no necesita ser usuario de Wedding Computer para que puedas hacerle seguimiento.

Recorre tu lista de proveedores:

Celebrante u oficiante
Fotógrafo
Videógrafo
Florista
Peluquería y maquillaje
DJ o banda
Lugar (si no es quien configuró el espacio de trabajo)
Catering
Cualquier otro proveedor involucrado en el día

Por qué: muchas parejas prefieren que un proveedor no sepa que están comparando opciones antes de tomar una decisión, o no quieren dar la impresión de que una reserva se cayó cuando en realidad nunca pasó de ser una posibilidad. Como En consideración y Contactado son etapas privadas, puedes hacer seguimiento de todos los proveedores que estás valorando —incluido un precio previsto que alimenta la cifra de presupuesto de tu panel— sin que nada de eso llegue a su bandeja de entrada. Nada sobre el estado de un proveedor es visible para él hasta que lo reservas.

Visibilidad entre proveedores: por separado, puedes elegir si los proveedores de tu boda pueden verse entre sí. Algunas parejas quieren que todo su equipo se vea entre sí para coordinarse mejor; otras prefieren mantener eso en privado. Esta decisión es tuya, se configura desde tu espacio de trabajo, y no afecta a lo que cualquier proveedor puede ver de tu propia información.

Los proveedores que se unen pueden ver las filas permitidas, proponer adiciones o cambios compartidos, gestionar sus propias filas privadas, subir documentos y ayudar a mantener el horario preciso. Cuantos más proveedores haya en el espacio de trabajo, menos coordinación ocurre en hilos de correo dispersos.

Los proveedores que no se unen, o a los que todavía no estás listo para reservar, pueden seguir teniendo sus datos de contacto y tus notas privadas guardados en su registro — consulta Qué hacer si un proveedor no quiere unirse.

Paso 6 — Sube los documentos que ya tienes

Ve a Documentos y sube cualquier archivo que ya hayas recibido:

Contratos y confirmaciones de reserva de proveedores
Presupuestos o propuestas
Planos del lugar
Imágenes de inspiración o referencias de estilo

Por qué: tener todo en un solo lugar significa que no estarás buscando en tu correo «ese contrato del fotógrafo» tres meses después. Los proveedores también pueden ver lo que has subido (es una biblioteca compartida), lo que puede resultar útil como referencia de estilo cuando estén planificando.

Paso 7 — Activa la aplicación Invitados (opcional)

Si quieres que Wedding Computer también se encargue de tu lista de invitados, las invitaciones y la distribución de mesas, activa la aplicación Invitados desde tu espacio de trabajo de boda. Es totalmente opcional — el resto del espacio de trabajo funciona perfectamente sin ella, y muchas parejas gestionan sus invitados por otro medio.

Una vez activada, puedes:

Crear tu lista de invitados por hogar, con alergias, notas dietéticas, canciones solicitadas y prioridad de asiento
Enviar invitaciones RSVP privadas por correo — los invitados confirman asistencia, eligen un menú y responden a las preguntas personalizadas que hayas configurado, sin necesidad de crear una cuenta
Crear una distribución de mesas con una ayuda de asiento automático, y colocar las mesas sobre una imagen o PDF subido del plano real de tu lugar

Por qué: gestionar invitados implica bastante más que un simple recuento, y no todas las bodas necesitan llevarlo aquí, así que es una aplicación aparte que activas en lugar de algo añadido por defecto a cada boda. Cuando está activada, también controlas quién puede verla — solo la pareja, la pareja más los planners y el lugar, o todo el equipo de proveedores.

Consulta Invitados, confirmaciones y mesas para la guía completa.

Estás listo cuando:

Los datos principales de tu boda están rellenados, y las horas y ubicaciones clave del día son filas del cronograma
Tú y tu pareja tenéis acceso los dos (si ambos lo queréis)
Al menos tu wedding planner, celebrante y fotógrafo están en seguimiento — reservados si ya están confirmados, en consideración o contactados si todavía estás decidiendo
Los documentos importantes están subidos
Sabes dónde está tu panel, y has decidido si merece la pena activar la aplicación Invitados

A partir de aquí, tu trabajo consiste sobre todo en revisar lo que los proveedores añaden al cronograma, comprobar tu presupuesto en el panel, pagar facturas a través del espacio de trabajo, e ir revisando todo a medida que se acerca el día.

Qué hacer ahora mismo

Si tu wedding planner o lugar configuró el espacio de trabajo por ti: ábrelo, comprueba que los detalles de la boda son correctos, e invita a cualquier proveedor que todavía no esté en el espacio de trabajo.

Si empiezas desde cero: rellena los detalles de tu boda, y luego empieza a añadir tu lista de proveedores — en privado, como en consideración o contactado si todavía estás decidiendo — y muévelos a reservado a medida que los vayas confirmando.

La guía para parejas cubre todo lo que encontrarás a partir de aquí — pagar facturas, aceptar contratos, el cronograma del día de la boda, y qué ocurre si necesitas eliminar a un proveedor.

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