¿Es Wedding Computer para mí?

Qué es Wedding Computer

Wedding Computer es un CRM, una plataforma de planificación y un directorio de proveedores, todo en uno — construido específicamente para el sector de las bodas.

Como CRM, hace seguimiento de cada contacto a través de un canal de ocho etapas: nueva consulta → contactado → reunión → presupuestado → reservado → completado → perdido → archivado. Captas contactos mediante un formulario de consulta insertable, los importas desde herramientas existentes o los envías por API. Cada contacto tiene un historial de actividad completo, hilo de correo, facturas y notas privadas.

Como plataforma de planificación, cada contacto reservado se convierte en un espacio de trabajo de boda compartido — un entorno colaborativo con hoja de ejecución en vivo, previsión meteorológica, equipo de proveedores, lista de tareas, notas, enlaces compartidos y archivos subidos. La pareja recibe un acceso gratuito para ver su cronograma y pagar sus facturas. Otros proveedores pueden ser invitados a colaborar en la misma hoja de ejecución compartida. Si la boda tiene lista de invitados, la aplicación opcional Invitados amplía el mismo espacio de trabajo con la recogida de RSVP y una distribución de mesas — consulta Invitados, RSVP y distribución de mesas más abajo.

Como directorio, los proveedores pueden optar por aparecer en el directorio público Wedding Institute (wedding.institute), donde las parejas pueden explorar por categoría y ubicación. El directorio es independiente del CRM — aparecer en él es opcional.

Las parejas también tienen acceso a una Comunidad opcional: se agrupan en una sala con otras personas que se casan en el mismo país, estación y año (nunca por fecha exacta, lugar o datos de contacto — solo se muestran una zona general y el nombre visible), donde pueden publicar conversaciones y respuestas. Los proveedores también pueden unirse y aparecen con una etiqueta visible de «Proveedor».

La diferencia clave frente a herramientas de propósito único: la misma plataforma lleva un contacto desde la primera consulta hasta el día de la boda y los créditos finales de proveedores, sin cambiar de aplicación ni exportar datos.

Para quién está pensado

Wedding Computer da soporte a todas las categorías de proveedores del sector de las bodas:

Categoría	Notas
Celebrante / Oficiante	Generador de NOIM, firma colaborativa de documentos
Fotógrafo / Videógrafo	Anclajes de hora dorada y horario solar en la hoja de ejecución
Wedding planner	Rol de proveedor gestor — controla y aprueba cambios en el cronograma, aplicación Invitados para aforo y distribución de mesas
Lugar	Rol de proveedor gestor, parte financiera para facturación multiproveedor, aplicación Invitados para aforo y distribución de mesas
Florista, estilista, catering	CRM completo + participación en la hoja de ejecución
DJ, banda	Elementos del cronograma, feed de iCal con horarios de llegada
Peluquería, maquillaje, tartas, papelería	Formulario de consulta, facturación, canal de CRM
Otro	Tipo de proveedor personalizado mediante la categoría “Otro”

Todas las categorías de proveedores tienen el mismo CRM, facturación, hoja de ejecución y funciones de calendario. Algunas tienen extras. Los celebrantes obtienen el generador de NOIM: según la ley australiana, un matrimonio no puede proceder legalmente sin un Notice of Intended Marriage completo presentado ante el celebrante — normalmente un formulario en papel con campos específicos de cada estado que hay que rellenar y perseguir a mano. Wedding Computer recoge los datos correctos directamente de la pareja a través del espacio de trabajo, genera un PDF de NOIM completo y puede incorporarlo directamente al mismo flujo de firma colaborativa que se usa para los contratos, de modo que la pareja firma primero y el celebrante lo finaliza. Los wedding planners y los lugares pueden asumir un rol gestor que controla la aprobación del cronograma, y son los roles con más probabilidades de activar la aplicación Invitados para gestionar el aforo y la distribución de mesas (ver más abajo).

Invitados, RSVP y distribución de mesas

Si eres wedding planner o lugar, o cualquier proveedor cuyas parejas lo quieran, la mayor brecha entre «CRM de bodas» y «llevar realmente el día» suele ser la lista de invitados — quién viene, qué come cada uno, dónde se sienta — llevada en una hoja de cálculo y perseguida por correo. La aplicación Invitados de Wedding Computer es una función opcional que activas por boda para traer todo eso al mismo espacio de trabajo:

• Lista de invitados organizada por unidad de invitación (individual, pareja, familia u otro), con alergias, notas dietéticas, canciones solicitadas, prioridad de asiento (normal, mantener juntos, se puede separar, VIP), notas de «sentar cerca de» / «mantener alejado de», y notas privadas — añadidos uno a uno, pegados como lista de texto plano, o rellenados como una cuadrícula al estilo hoja de cálculo.
• RSVP, de cara al invitado y sin necesidad de cuenta: cada invitado confirma su asistencia, elige un menú, indica alergias y una canción solicitada, deja un mensaje para la pareja, y puede actualizar su respuesta hasta la fecha límite que definas. Las invitaciones pueden incluir preguntas personalizadas que definas (texto corto, texto largo, desplegable, casillas).
• Distribución de mesas: arrastra invitados desde un «banquillo» de espera hasta las mesas (redondas, rectangulares, infantiles, de pareja u otras formas). Una función de asiento automático llena las mesas respetando las ubicaciones que ya has hecho, deja en el banquillo a quien haya rechazado y detecta automáticamente una mesa infantil — y te avisa de invitados sin asiento, conflictos de «mantener alejado», un invitado que rechazó pero sigue sentado, o una mesa por encima de su capacidad.
• Plano del recinto: coloca esas mismas mesas sobre una imagen o PDF subido del plano real del lugar, junto con zonas operativas y filas de asientos de la ceremonia, y luego expórtalo o imprímelo.
• Control de visibilidad: limita toda la aplicación Invitados solo a la pareja, a la pareja más los wedding planners/lugares, o a todo el equipo de proveedores — para que una florista no necesite acceso a la distribución de mesas solo porque lo tenga un wedding planner.

Esto sustituye el habitual proceso de hoja de cálculo y correo por una única vista compartida y en vivo desde la que pueden trabajar la pareja, el wedding planner y el lugar — en lugar de que el wedding planner envíe por correo un PDF de aforo y distribución de mesas cada vez que algo cambia.

Cómo encaja en tu flujo de trabajo

Proveedor independiente, sin necesidad de colaboración. Wedding Computer funciona perfectamente como CRM privado. Gestionas contactos, envías facturas, creas hojas de ejecución y controlas tu calendario — sin invitar a nadie. Las funciones de colaboración están ahí cuando las quieras; no son obligatorias.

Proveedor que quiere involucrar a la pareja. Invita a la pareja por correo desde cualquier espacio de trabajo de boda. Obtienen un acceso gratuito y pueden ver el cronograma compartido, pagar facturas, aceptar contratos de servicio escribiendo su nombre y confirmando su acuerdo, y ver el equipo de proveedores. Tú conservas tus notas privadas y los detalles de tu CRM para ti.

Wedding planner o lugar que coordina varios proveedores. Crea el espacio de trabajo, asígnate como proveedor gestor y luego invita a todos los proveedores de la boda. Cada proveedor añade sus propios elementos a la hoja de ejecución; tú apruebas los cambios de horario antes de que entren en vigor. El resultado es un único horario compartido en lugar de cinco PDFs distintos. Si la boda también tiene una lista de invitados que gestionar, activa la aplicación Invitados: los invitados confirman su asistencia directamente en el espacio de trabajo sin necesidad de iniciar sesión, y la función de asiento automático de la distribución de mesas llena las mesas respetando tus notas de «mantener juntos» y «mantener alejado» — sustituyendo el proceso de hoja de cálculo y correo que hoy siguen la mayoría de wedding planners y lugares.

Proveedor invitado a la boda de otra persona. No necesitas pagar nada ni tener Pro. Cuando otro proveedor te invita a una boda que creó, te unes como miembro, añades tus elementos del cronograma y accedes al horario compartido. Esa boda no cuenta para tu límite de bodas activas.

Hacer crecer tu negocio con Pro

El plan gratuito cubre todo el flujo de CRM, facturación, hoja de ejecución y colaboración, con un límite de 12 bodas activas a la vez (una boda terminada libera automáticamente una plaza). Pro elimina ese límite y añade un conjunto de herramientas pensadas para hacer crecer el negocio, no solo para gestionarlo:

• Informes — un resumen de consultas, reservas, ingresos, tasa de reserva y tiempo de respuesta, tendencias mensuales, un embudo de conversión, orígenes de las consultas, definición de objetivos por año/estación/mes, referencias del sector anonimizadas, una puntuación de demanda de fecha (cuánta demanda tiene una fecha de boda concreta, por estado, país o a nivel global), informes de ganados/perdidos, y sugerencias en lenguaje sencillo como «responde más rápido» o «las consultas han bajado este mes».
• Puntuación de calidad de la consulta — cada consulta nueva recibe una puntuación sobre 10 con motivos concretos («la fecha tiene mucha demanda», «consulta detallada»), para que sepas qué contactos priorizar antes de leer más allá del asunto.
• Programa de recomendación — recomienda a otro proveedor que se convierta en suscriptor de pago de Pro y ambos obtenéis un mes gratis, acumulable hasta 9 meses.
• Integración con asistentes de IA (MCP) y sincronización con dispositivos — se explican en la tabla comparativa y en las preguntas frecuentes más abajo.

Nada de esto es necesario para usar bien Wedding Computer — un proveedor independiente con el plan gratuito obtiene la experiencia completa de CRM y espacio de trabajo. Pro es la capa para los proveedores que quieren ver hacia dónde va su negocio, no solo gestionar lo que tienen delante.

Cómo se compara con otras herramientas

	Wedding Computer	Studio Ninja	Dubsado	HoneyBook	Hoja de cálculo
Canal de CRM	✓	✓	✓	✓	Manual
Facturación	✓	✓	✓	✓	—
Espacio de trabajo compartido para proveedores	✓	—	—	—	—
Colaboración con la pareja	✓	Solo portal de cliente	Solo portal de cliente	Solo portal de cliente	—
Hoja de ejecución (modo en vivo)	✓	—	—	—	—
Confirmación de invitados (RSVP) y distribución de mesas	✓	—	—	—	Manual
Datos en texto plano / Markdown	✓	—	—	—	✓
Sincronización con Obsidian	✓ Pro	—	—	—	—
Integración con asistentes de IA (MCP)	✓ Pro	—	—	—	—
Importación desde herramientas de la competencia	✓	—	✓	✓	✓
Comisión por transacción	Ninguna	Ninguna	Ninguna	% de los pagos	—
Plan gratuito (sin prueba)	✓ (límite de bodas activas)	—	—	—	✓

Las diferencias más relevantes: tus datos se almacenan como archivos Markdown planos que puedes leer sin Wedding Computer; el espacio de trabajo de la boda es realmente compartido (proveedores, pareja e invitados, todos) en lugar de un portal de cliente añadido; la confirmación de invitados (RSVP) y la distribución de mesas viven en el mismo espacio de trabajo en lugar de en una herramienta aparte; y no hay comisión por transacción.

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Preguntas frecuentes

¿Wedding Computer es un CRM, una herramienta de planificación, un directorio, o las tres cosas?

Las tres. El CRM gestiona los contactos y el canal; la plataforma de planificación ofrece espacios de trabajo de boda compartidos con hojas de ejecución y colaboración; el directorio (wedding.institute) permite a las parejas encontrar proveedores. Están integrados — un contacto en el CRM se convierte en un espacio de trabajo cuando se reserva, y tu perfil de directorio enlaza con tu disponibilidad en vivo.

¿Está pensado principalmente para celebrantes, fotógrafos, wedding planners, lugares, o para todo proveedor de bodas?

Para todo proveedor de bodas. Consulta la tabla de categorías más arriba. Los celebrantes, fotógrafos, wedding planners y lugares tienen algunas funciones extra adaptadas a su rol, pero el CRM, la facturación, el calendario y la hoja de ejecución funcionan igual para todas las categorías.

Los celebrantes obtienen específicamente el generador de NOIM: recoge directamente de la pareja los campos correctos del Notice of Intended Marriage según el estado y genera un PDF completo, cumpliendo un requisito legal de cualquier boda australiana sin el habitual ir y venir de papeleo — y puede fluir hacia el mismo proceso de firma colaborativa que se usa para los contratos.

¿Qué tipo de proveedor obtiene más valor desde el principio?

Proveedores independientes que gestionan su propia administración — un celebrante, fotógrafo o florista que atiende consultas desde un formulario web, hace seguimiento de contactos en una hoja de cálculo y coordina con las parejas por correo. Wedding Computer sustituye todo eso en una sola herramienta. La configuración lleva unos 30 minutos.

Los wedding planners y los lugares obtienen un valor adicional importante en cuanto coordinan a varios proveedores en un espacio de trabajo compartido, y de nuevo en cuanto activan la aplicación Invitados para sacar el aforo y la distribución de mesas de una hoja de cálculo — pero ambas cosas tardan más en notarse porque hace falta que se unan otros proveedores, o que exista una lista de invitados completa.

¿Puede un proveedor independiente usarlo sin invitar a la pareja ni a otros proveedores?

Sí. Invitar a alguien es opcional. Wedding Computer funciona perfectamente como CRM privado: gestiona contactos, envía facturas, controla pagos, crea hojas de ejecución, mantén tu calendario — sin que nadie más se una. Las funciones de colaboración están ahí cuando las quieras.

¿Funciona si nadie más en la boda usa Wedding Computer?

Sí. Si nadie más se une, tienes un espacio de trabajo privado. Puedes invitar a la pareja u otros proveedores en cualquier momento — no necesitan una cuenta de pago para unirse a una boda que otra persona creó. Todo lo que has construido se mantiene intacto a medida que la gente se une.

¿Esto gestiona mi lista de invitados, los RSVP y la distribución de mesas?

Sí, mediante la aplicación opcional Invitados que activas por boda. Los invitados se organizan por unidad de invitación con notas dietéticas, prioridad de asiento y preferencias de «sentar cerca de» / «mantener alejado de»; confirman su asistencia mediante un enlace sin necesidad de cuenta, eligiendo un menú y dejando notas para la pareja; y una distribución de mesas con función de asiento automático los coloca en las mesas (redondas, rectangulares, infantiles, de pareja u otras formas), avisándote de invitados sin asiento o conflictos de ubicación. También puedes colocar las mesas sobre un plano del lugar que hayas subido. La visibilidad se puede limitar solo a la pareja, a la pareja más los wedding planners/lugares, o a todo el equipo de proveedores. Consulta Invitados, RSVP y distribución de mesas más arriba.

¿Hay una comunidad para parejas o proveedores?

Sí, y es opcional. Las parejas se agrupan en una sala con otras personas que se casan en el mismo país, estación y año — nunca por fecha exacta, lugar o datos de contacto, solo se muestran una zona general y el nombre visible — donde pueden publicar conversaciones y respuestas. Los proveedores también pueden unirse y aparecen con una etiqueta visible de «Proveedor».

¿Qué lo hace mejor que Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve o una hoja de cálculo?

Tres cosas que son realmente distintas:

Tus datos son texto plano. Los contactos y las bodas son archivos Markdown con frontmatter YAML — legibles en cualquier editor de texto, sincronizables con Obsidian, exportables en cualquier momento. No se necesita ninguna exportación propietaria.

La boda es un objeto compartido. Studio Ninja, Dubsado y HoneyBook son herramientas del lado del proveedor — la pareja obtiene, como mucho, un portal de cliente. Wedding Computer convierte la boda misma en la entidad compartida: proveedores, pareja e invitados trabajan todos desde el mismo espacio de trabajo, incluidos los RSVP y la distribución de mesas.

Integración con asistentes de IA. El servidor MCP (Pro) permite que Claude Desktop, Cursor y otras herramientas compatibles con MCP lean y escriban tus bodas, contactos y hojas de ejecución. Pide a tu IA que lea tu hoja de ejecución, redacte una respuesta o revise tu calendario — con conocimiento de tus datos reales.

Una hoja de cálculo supera a todas ellas cuando tienes menos de 3-4 bodas activas y no necesitas colaborar.

¿Por qué debería actualizar a Pro?

El plan gratuito es un CRM y espacio de trabajo completo por sí solo — Pro se trata de hacer crecer el negocio, no solo de gestionarlo. Pro añade informes (reservas, ingresos, tiempo de respuesta, un embudo de conversión y una puntuación de demanda de fecha), una puntuación de calidad de la consulta que señala tus mejores contactos sobre 10, un programa de recomendación (un mes gratis para cada parte cuando un proveedor recomendado se convierte en suscriptor de pago, acumulable hasta 9 meses), la integración con asistentes de IA (MCP) y la sincronización con dispositivos (CalDAV/CardDAV) — además de eliminar el límite de 12 bodas activas.

¿Es solo para negocios de bodas australianos, o también para proveedores de todo el mundo?

Global. La plataforma da soporte a 10 idiomas (inglés, español, francés, alemán, griego, italiano, japonés, neerlandés, portugués, chino) con variantes regionales. La configuración fiscal es flexible: define tu propia etiqueta (GST, VAT, TVA, IVA), la tasa aplicable y si el tratamiento es con impuestos incluidos o excluidos. Se admite PayID junto con Stripe y transferencia bancaria. Wedding Computer empezó en Australia e incluye allí funciones como la generación de NOIM para celebrantes. Las previsiones en directo usan Open-Meteo en todo el mundo, no la BoM. Está diseñado para cualquier país.

¿Puedo gestionar varias marcas o negocios desde una sola cuenta?

Hoy en día no. Cada cuenta corresponde a un perfil de proveedor y un negocio. Si gestionas dos negocios distintos, necesitas dos cuentas y correos diferentes. Equipo es una lista interna gratuita para asignar personal que no inicia sesión a las bodas; no concede acceso a la cuenta a esas personas. No existe todavía un acceso compartido multiusuario para un negocio proveedor. Quien necesite iniciar sesión debe tener su propia cuenta y ser invitado al espacio de trabajo correspondiente.

¿Puedo usarlo para eventos que no sean bodas?

El canal de CRM y la facturación funcionan para cualquier negocio basado en servicios. Las funciones de hoja de ejecución, cronograma y meteorología están centradas en bodas (categorías de ceremonia, preparativos, retratos, recepción). Algunos proveedores lo usan para ceremonias de compromiso, renovación de votos y pedidas de mano sin problema. Usarlo para negocios completamente ajenos sería forzarlo.

¿Esto sustituye el formulario de consulta de mi sitio web?

Sí, si quieres. Wedding Computer muestra tu enlace wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> en Formularios → Consulta, junto con las opciones de enlace directo e integración mediante iframe. El formulario usa tus colores y tu logotipo, y los leads enviados llegan directamente a tu CRM. Si prefieres tu formulario actual, la API de captación de contactos (Pro) permite que Zapier o un webhook envíen automáticamente leads desde otra fuente a Wedding Computer.

Consulta Formularios de consulta para más detalles de configuración.