¿Es Wedding Computer para mí?

Qué es Wedding Computer

Wedding Computer conecta tu negocio con todo el equipo de la boda. Reúne contactos, reservas, pagos y planificación en un solo lugar, con espacios compartidos para la pareja y los profesionales que trabajan con ella.

Como CRM, hace seguimiento de cada contacto a través de un canal de ocho etapas: nueva consulta → contactado → reunión → presupuestado → reservado → completado → perdido → archivado. Captas contactos mediante un formulario de consulta insertable, los importas desde herramientas existentes o los envías por API. Cada contacto tiene un historial de actividad completo, hilo de correo, facturas y notas privadas.

Como directorio, los proveedores pueden optar por aparecer en el directorio público Wedding Institute (wedding.institute), donde las parejas pueden explorar por categoría y ubicación. El directorio es independiente del CRM — aparecer en él es opcional.

Las parejas también tienen acceso a una Comunidad opcional: se agrupan en una sala con otras personas que se casan en el mismo país, estación y año (nunca por fecha exacta, lugar o datos de contacto — solo se muestran una zona general y el nombre visible), donde pueden publicar conversaciones y respuestas. Los proveedores también pueden unirse y aparecen con una etiqueta visible de «Proveedor».

La diferencia clave frente a herramientas de propósito único: la misma plataforma lleva un contacto desde la primera consulta hasta el día de la boda y los créditos finales de proveedores, sin cambiar de aplicación ni exportar datos.

Para quién está pensado

Wedding Computer da soporte a todas las categorías de proveedores del sector de las bodas:

Categoría	Notas
Celebrante / Oficiante	Generador de NOIM, firma colaborativa de documentos
Fotógrafo / Videógrafo	Anclajes de hora dorada y horario solar en la hoja de ejecución
Wedding planner	Rol de proveedor gestor — controla y aprueba cambios en el cronograma, aplicación Invitados para aforo y distribución de mesas
Lugar	Rol de proveedor gestor, parte financiera para facturación multiproveedor, aplicación Invitados para aforo y distribución de mesas
Florista, estilista, catering	CRM completo + participación en la hoja de ejecución
DJ, banda	Elementos del cronograma, feed de iCal con horarios de llegada
Peluquería, maquillaje, tartas, papelería	Formulario de consulta, facturación, canal de CRM
Otro	Tipo de proveedor personalizado mediante la categoría “Otro”

Los celebrantes australianos pueden recopilar datos con un formulario de preparación NOIM, generar un PDF y utilizar el proceso independiente de firma colaborativa de PDF. Revisa los datos y cumple los requisitos aplicables de testificación y presentación. Generar un PDF no completa esos pasos. Consulta Primeros pasos para celebrantes.

Invitados, RSVP y distribución de mesas

Si eres wedding planner o lugar, o cualquier proveedor cuyas parejas lo quieran, la mayor brecha entre «CRM de bodas» y «llevar realmente el día» suele ser la lista de invitados — quién viene, qué come cada uno, dónde se sienta — llevada en una hoja de cálculo y perseguida por correo. La aplicación Invitados de Wedding Computer es una función opcional que activas por boda para traer todo eso al mismo espacio de trabajo:

• Lista de invitados organizada por unidad de invitación (individual, pareja, familia u otro), con alergias, notas dietéticas, canciones solicitadas, prioridad de asiento (normal, mantener juntos, se puede separar, VIP), notas de «sentar cerca de» / «mantener alejado de», y notas privadas — añadidos uno a uno, pegados como lista de texto plano, o rellenados como una cuadrícula al estilo hoja de cálculo.
• RSVP, de cara al invitado y sin necesidad de cuenta: cada invitado confirma su asistencia, elige un menú, indica alergias y una canción solicitada, deja un mensaje para la pareja, y puede actualizar su respuesta hasta la fecha límite que definas. Las invitaciones pueden incluir preguntas personalizadas que definas (texto corto, texto largo, desplegable, casillas).
• Distribución de mesas: arrastra invitados desde un «banquillo» de espera hasta las mesas (redondas, rectangulares, infantiles, de pareja u otras formas). Una función de asiento automático llena las mesas respetando las ubicaciones que ya has hecho, deja en el banquillo a quien haya rechazado y detecta automáticamente una mesa infantil — y te avisa de invitados sin asiento, conflictos de «mantener alejado», un invitado que rechazó pero sigue sentado, o una mesa por encima de su capacidad.
• Plano del recinto: coloca esas mismas mesas sobre una imagen o PDF subido del plano real del lugar, junto con zonas operativas y filas de asientos de la ceremonia, y luego expórtalo o imprímelo.
• Control de visibilidad: limita toda la aplicación Invitados solo a la pareja, a la pareja más los wedding planners/lugares, o a todo el equipo de proveedores — para que una florista no necesite acceso a la distribución de mesas solo porque lo tenga un wedding planner.

Esto sustituye el habitual proceso de hoja de cálculo y correo por una única vista compartida y en vivo desde la que pueden trabajar la pareja, el wedding planner y el lugar — en lugar de que el wedding planner envíe por correo un PDF de aforo y distribución de mesas cada vez que algo cambia.

Cómo encaja en tu flujo de trabajo

Proveedor independiente, sin necesidad de colaboración. Wedding Computer funciona perfectamente como CRM privado. Gestionas contactos, envías facturas, creas hojas de ejecución y controlas tu calendario — sin invitar a nadie. Las funciones de colaboración están ahí cuando las quieras; no son obligatorias.

Proveedor que quiere involucrar a la pareja. Invita a la pareja por correo desde cualquier espacio de trabajo de boda. Obtienen un acceso gratuito y pueden ver el cronograma compartido, pagar facturas, aceptar contratos de servicio escribiendo su nombre y confirmando su acuerdo, y ver el equipo de proveedores. Tú conservas tus notas privadas y los detalles de tu CRM para ti.

Coordinar al equipo de la boda. Trabaja con la pareja y los demás profesionales en un espacio compartido. Los gestores editan directamente las filas compartidas; los demás miembros proponen cambios al responsable del cronograma. Consulta los roles y la visibilidad en la guía del espacio de trabajo.

Coordínate con la pareja y otros profesionales en el espacio compartido de la boda. Tu pertenencia y permisos determinan qué puedes ver y modificar. Las herramientas de negocio y suscripciones opcionales se explican en Planes y suscripciones.

Hacer crecer tu negocio con Pro

Elige Pro para tus contactos, reservas y espacios de boda propios. Pro incluye bodas ilimitadas; completar o archivar una boda no cambia la suscripción necesaria para las herramientas de negocio.

Elige Pro para tu negocio y añade IA o mensajes de vídeo y audio cuando los necesites. Compara productos y gestiona la facturación.

Cómo se compara con otras herramientas

Al comparar Wedding Computer con Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, VSCO Workspace o una hoja de cálculo, parte de tus tareas: captar consultas, confirmar reservas, gestionar pagos, coordinar proveedores y conservar una copia portátil de tus datos.

Wedding Computer centra la colaboración en un espacio compartido para la boda. La visibilidad y los permisos de cada miembro siguen vigentes. La guía de importación explica qué puede trasladarse desde otras herramientas y qué registros históricos permanecen como referencia.

Preguntas frecuentes

¿Wedding Computer es un CRM, una herramienta de planificación, un directorio, o las tres cosas?

Wedding Computer conecta tu negocio con todo el equipo de la boda. Reúne contactos, reservas, pagos y planificación en un solo lugar, con espacios compartidos para la pareja y los profesionales que trabajan con ella.

¿Está pensado principalmente para celebrantes, fotógrafos, wedding planners, lugares, o para todo proveedor de bodas?

Para todo proveedor de bodas. Consulta la tabla de categorías más arriba. Los celebrantes, fotógrafos, wedding planners y lugares tienen algunas funciones extra adaptadas a su rol, pero el CRM, la facturación, el calendario y la hoja de ejecución funcionan igual para todas las categorías.

Los celebrantes australianos pueden recopilar datos con un formulario de preparación NOIM, generar un PDF y utilizar el proceso independiente de firma colaborativa de PDF. Revisa los datos y cumple los requisitos aplicables de testificación y presentación. Generar un PDF no completa esos pasos. Consulta Primeros pasos para celebrantes.

¿Qué tipo de proveedor obtiene más valor desde el principio?

Empieza por el trabajo que quieres reunir: consultas, reservas, pagos y el programa del día. Completa tu perfil, configura un formulario y trabaja con una reserva real antes de trasladar el resto de tus registros.

Los wedding planners y los lugares obtienen un valor adicional importante en cuanto coordinan a varios proveedores en un espacio de trabajo compartido, y de nuevo en cuanto activan la aplicación Invitados para sacar el aforo y la distribución de mesas de una hoja de cálculo — pero ambas cosas tardan más en notarse porque hace falta que se unan otros proveedores, o que exista una lista de invitados completa.

¿Puede un proveedor independiente usarlo sin invitar a la pareja ni a otros proveedores?

Sí. Invitar a alguien es opcional. Wedding Computer funciona perfectamente como CRM privado: gestiona contactos, envía facturas, controla pagos, crea hojas de ejecución, mantén tu calendario — sin que nadie más se una. Las funciones de colaboración están ahí cuando las quieras.

¿Funciona si nadie más en la boda usa Wedding Computer?

Sí. Si nadie más se une, tienes un espacio de trabajo privado. Puedes invitar a la pareja u otros proveedores en cualquier momento — no necesitan una cuenta de pago para unirse a una boda que otra persona creó. Todo lo que has construido se mantiene intacto a medida que la gente se une.

¿Esto gestiona mi lista de invitados, los RSVP y la distribución de mesas?

Sí, mediante la aplicación opcional Invitados que activas por boda. Los invitados se organizan por unidad de invitación con notas dietéticas, prioridad de asiento y preferencias de «sentar cerca de» / «mantener alejado de»; confirman su asistencia mediante un enlace sin necesidad de cuenta, eligiendo un menú y dejando notas para la pareja; y una distribución de mesas con función de asiento automático los coloca en las mesas (redondas, rectangulares, infantiles, de pareja u otras formas), avisándote de invitados sin asiento o conflictos de ubicación. También puedes colocar las mesas sobre un plano del lugar que hayas subido. La visibilidad se puede limitar solo a la pareja, a la pareja más los wedding planners/lugares, o a todo el equipo de proveedores. Consulta Invitados, RSVP y distribución de mesas más arriba.

¿Hay una comunidad para parejas o proveedores?

Sí, y es opcional. Las parejas se agrupan en una sala con otras personas que se casan en el mismo país, estación y año — nunca por fecha exacta, lugar o datos de contacto, solo se muestran una zona general y el nombre visible — donde pueden publicar conversaciones y respuestas. Los proveedores también pueden unirse y aparecen con una etiqueta visible de «Proveedor».

¿Qué lo hace mejor que Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve o una hoja de cálculo?

Tres cosas que son realmente distintas:

Tus datos son texto plano. Los contactos y las bodas son archivos Markdown con frontmatter YAML — legibles en cualquier editor de texto, sincronizables con Obsidian, exportables en cualquier momento. No se necesita ninguna exportación propietaria.

La boda es un objeto compartido. Studio Ninja, Dubsado y HoneyBook son herramientas del lado del proveedor — la pareja obtiene, como mucho, un portal de cliente. Wedding Computer convierte la boda misma en la entidad compartida: proveedores, pareja e invitados trabajan todos desde el mismo espacio de trabajo, incluidos los RSVP y la distribución de mesas.

Integración con asistentes de IA. Con Pro y la suscripción de IA, un cliente MCP compatible puede trabajar con los contactos, bodas y programas permitidos. Sigue la guía de conexión.

Una hoja de cálculo supera a todas ellas cuando tienes menos de 3-4 bodas activas y no necesitas colaborar.

¿Por qué debería actualizar a Pro?

Elige Pro para tus contactos, reservas y espacios de boda propios. Pro incluye bodas ilimitadas; completar o archivar una boda no cambia la suscripción necesaria para las herramientas de negocio.

Elige Pro para tu negocio y añade IA o mensajes de vídeo y audio cuando los necesites. Compara productos y gestiona la facturación.

¿Es solo para negocios de bodas australianos, o también para proveedores de todo el mundo?

Global. La plataforma da soporte a 10 idiomas (inglés, español, francés, alemán, griego, italiano, japonés, neerlandés, portugués, chino) con variantes regionales. La configuración fiscal es flexible: define tu propia etiqueta (GST, VAT, TVA, IVA), la tasa aplicable y si el tratamiento es con impuestos incluidos o excluidos. Se admite PayID junto con Stripe y transferencia bancaria. Wedding Computer empezó en Australia e incluye allí funciones como la generación de NOIM para celebrantes. Las previsiones en directo usan Open-Meteo en todo el mundo, no la BoM. Está diseñado para cualquier país.

¿Puedo gestionar varias marcas o negocios desde una sola cuenta?

Puedes usar tu inicio de sesión personal para acceder a tu negocio y a otros cuyos propietarios te hayan invitado como gestor. Acepta expresamente cada invitación y cambia con Trabajando como. Esto no crea otro negocio propio ni transfiere la propiedad. Consulta Acceso al negocio; la lista del equipo por sí sola no concede un inicio de sesión.

¿Puedo usarlo para eventos que no sean bodas?

Usa Events Computer para reservas compatibles que no sean bodas dentro de la misma cuenta. Cambiar de contexto de producto es distinto de cambiar de negocio. Wedding Computer sigue siendo la interfaz específica para bodas.

¿Esto sustituye el formulario de consulta de mi sitio web?

Sí, si quieres. Wedding Computer muestra tu enlace wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> en Formularios → Consulta, junto con las opciones de enlace directo e integración mediante iframe. El formulario usa tus colores y tu logotipo, y los leads enviados llegan directamente a tu CRM. Si prefieres tu formulario actual, la API de captación de contactos (Pro) permite que Zapier o un webhook envíen automáticamente leads desde otra fuente a Wedding Computer.

Consulta Formularios de consulta para más detalles de configuración.