Primeros pasos como fotógrafo de bodas

Como fotógrafo, tu día empieza antes que el de nadie y tu entregable llega semanas después de que termine la boda. Wedding Computer hace seguimiento de todo el recorrido —desde la primera consulta hasta la entrega de la galería— y pone tus horarios de llegada y datos de ubicación en el cronograma compartido donde todos los demás proveedores pueden verlos.

Paso 1 — Completa tu perfil

Abre Ajustes y completa la sección Negocio:

Nombre del negocio — el nombre de tu negocio de fotografía
Categoría — selecciona Fotógrafo
Ubicación — tu ciudad o región base
Biografía, sitio web, Instagram — tu portafolio y enlaces de contacto aparecen en tu listado de directorio

Por qué: cuando un wedding planner o lugar te añade a un espacio de trabajo de boda, otros proveedores ven tu perfil. Un enlace a tu portafolio de Instagram suele ser la forma más rápida para que los proveedores entiendan tu estilo antes de haber visto tu trabajo en persona.

Paso 2 — Crea tu formulario de consulta de fotografía

Ve a Formularios → Consulta y personaliza las preguntas que responden las parejas. Para los fotógrafos, las preguntas más útiles son:

Fecha de la boda
Ubicación de la ceremonia (nombre del lugar y barrio)
Ubicación de preparativos — ¿es en el lugar, o en un hotel/casa separados?
Ubicación de la recepción (si es distinta de la ceremonia)
Número de invitados estimado
Número aproximado de horas de cobertura solicitadas
Interés en paquetes (si ofreces paquetes definidos)
¿Buscan un segundo fotógrafo?
Momentos o ubicaciones específicos que quieran priorizar
Cómo te conocieron

Por qué: la logística de fotografía depende mucho de la ubicación. Una ceremonia en un lugar a 90 minutos de la ciudad es un día distinto a una ceremonia en el centro. Conocer las ubicaciones desde el principio significa que puedes planificar tu día, presupuestar con precisión los desplazamientos e identificar cualquier restricción de hora dorada antes de la primera llamada — una vez que la boda está en el espacio de trabajo, Wedding Computer calcula la ventana real de la hora dorada por ti (consulta el paso 5).

Responde sin apps adicionales: cada cuenta incluye una bandeja de correo gratuita en yourhandle@wedding.computer, así que no necesitas un cliente de correo aparte para gestionar una consulta — cada mensaje que envías o recibes ahí se registra automáticamente en el registro de ese contacto, junto a sus notas y facturas. Desde el contacto, haz clic en Redactar correo para obtener, con un solo clic, una respuesta escrita por IA basada en los datos de su consulta, la fecha de la boda y tus notas — cubre el seguimiento cordial, el rechazo de “no tenemos disponibilidad esa fecha” o la derivación a otro proveedor, según corresponda. Siempre revisas y editas antes de enviar. Consulta Correo electrónico y Funciones de IA e integraciones.

Paso 3 — Crea una factura de paquete y un calendario de pagos

Ve a Facturas → Nueva factura, o crea una desde un contacto o espacio de trabajo de boda. Añade el paquete como partidas y configura una estructura de pago habitual:

Total del paquete — el precio del paquete acordado
Tarifa de reserva (depósito) (normalmente 25-33%) — vence al reservar para asegurar la fecha
Saldo — vence 2-4 semanas antes de la boda, o el día de la boda

Wedding Computer no ofrece actualmente plantillas de factura. Para un elopement, una sesión de retrato u otro paquete, crea la factura con las partidas y el calendario correspondientes.

Configura tu único contrato de servicio predeterminado en Ajustes → Contratos. Wedding Computer lo copia en cada factura nueva. La pareja lo lee en la página de reserva, escribe su nombre completo y correo electrónico y marca la casilla de aceptación. Es una aceptación escrita registrada, no una firma dibujada ni un PDF firmado descargable del contrato de servicio.

Por qué: la factura registra el paquete, la tarifa de reserva, las cuotas posteriores y el texto exacto del contrato aceptado para esa reserva. Si Stripe está conectado, el formulario puede continuar a Stripe Checkout para la tarifa de reserva; registra los pagos posteriores cuando los recibas.

Paso 4 — Conecta tu feed de calendario de solo lectura

Abre Cuenta → Calendario personal para crear tu feed privado gratuito. Suscríbete en Apple Calendar o copia su enlace en tu app de calendario:

iPhone / Apple Calendar: toca el enlace en tu teléfono, o ve a Calendario → Añadir cuenta → Otra → Añadir calendario suscrito
Google Calendar: Otros calendarios → Desde URL
Outlook: Agregar calendario → Suscribirse desde la web

El feed incluye marcadores del día de la boda y las secciones del cronograma compartidas contigo o asignadas a ti. Las fechas, horas y ubicaciones ya registradas están disponibles en la app de calendario.

Para una conexión empresarial Pro, abre Ajustes → Calendario y contactos y crea una conexión de calendario con nombre. Sus credenciales iCal o CalDAV son de solo lectura. Los cambios de Wedding Computer aparecen cuando el proveedor actualiza el calendario, pero los cambios hechos en Apple Calendar, Google Calendar, Outlook u otra app no vuelven a Wedding Computer.

Por qué: tu calendario de bodas no es solo una lista de fechas. Cuando una entrada compartida o asignada tiene una ubicación, el evento del calendario conserva esa ubicación junto al horario correspondiente. El plan completo de preparativos, ceremonia y recepción permanece en el cronograma de la boda.

Paso 5 — Añade tus elementos del cronograma a cada espacio de trabajo de boda

Cuando te unes a un espacio de trabajo de boda, ve a Cronograma y añade tus elementos de horario. Para un día de fotografía típico:

Inicio de cobertura de preparativos (hora y ubicación)
Primer encuentro (si está planeado)
Inicio de ceremonia (lo verás ya si el celebrante o el wedding planner lo ha añadido)
Retratos de la comitiva nupcial tras la ceremonia
Retratos formales familiares
Retratos de pareja / sesión de hora dorada
Inicio de cobertura de recepción
Momentos clave de recepción: primer baile, corte de tarta, discursos, lanzamiento del ramo
Fin de cobertura

Configura estos con visibilidad proveedores para que el wedding planner, el celebrante, el videógrafo y el florista puedan ver tu horario. Configura cualquier nota sobre tus necesidades de horario específicas (la hora de retratos necesita un mínimo de 45 minutos antes del atardecer) como privada o como elemento de lista de tareas.

Hora dorada, calculada para ti: en lugar de negociar el horario exacto por mensajes, abre la sección El tiempo del espacio de trabajo de boda — el amanecer, el atardecer y la hora dorada se calculan automáticamente según la fecha y la ubicación de la boda. Usa el botón Añadir horarios solares para colocarlos en el cronograma como marcadores de referencia, o configura tu elemento de retratos con Horario relativo anclado a un número determinado de minutos antes de la hora dorada, de modo que se recalcule solo si la fecha cambia alguna vez. La misma sección muestra una previsión climática de largo alcance escrita por IA en cuanto se reserva la boda, y cambia a una previsión diaria en vivo durante la última semana — útil para decidir cuánto margen dejar en una sesión al aire libre.

Por qué: tus elementos del cronograma resuelven el problema de coordinación más común el día de la boda: el wedding planner te escribe a mitad del día preguntando “¿cuánto tiempo necesitas para los retratos?” — y tienes que buscar el teléfono, consultar tus notas y responder. Con tus elementos en el cronograma compartido, todos ya conocen tus ventanas, incluyendo exactamente cuándo cae la hora dorada sin que nadie tenga que buscarlo. Menos mensajes, más fotos.

Paso 6 — Configura tu disponibilidad

Abre Calendario → Disponibilidad y:

Define qué días haces bodas (normalmente fines de semana y algunos viernes)
Bloquea vacaciones o compromisos personales concretos; los espacios de trabajo confirmados y los eventos de reserva marcan sus fechas como reservadas automáticamente
En Ajustes → Compartir disponibilidad, elige Pública

Si haces varias bodas el mismo fin de semana (viernes + sábado + domingo), cada boda confirmada se marca como reservada automáticamente. Bloquea manualmente cualquier día de viaje o descanso adyacente en el que no quieras aceptar otra reserva.

Por qué: un calendario de disponibilidad público y preciso significa que las consultas llegan solo para fechas abiertas. Las parejas comprueban tu calendario antes de rellenar tu formulario de consulta.

Paso 7 — Haz seguimiento de los hitos de entrega de galería

Después de la boda, usa tu lista de tareas de proveedor en el espacio de trabajo o las notas del contacto para hacer seguimiento de:

Selección completada
Edición completada
Galería entregada a la pareja
Archivos finales respaldados

La lista de tareas de la boda forma parte de tu vista de proveedor; no es un indicador de progreso compartido con la pareja. Informa a la pareja directamente cuando quieras comunicar que se ha alcanzado un hito.

Por qué: una lista interna coherente evita que se omitan pasos de entrega, mientras que las actualizaciones expresas dan a la pareja expectativas claras sin exponer tu flujo interno.

Estás listo cuando:

Tu perfil está completo (categoría como Fotógrafo, ubicación, enlaces de portafolio)
Tu formulario de consulta pregunta sobre ubicación y cobertura
Sabes crear una factura de paquete y tienes listo un contrato de servicio predeterminado
Stripe está conectado con tu estructura de depósito/saldo
Tu disponibilidad es precisa y está configurada como Pública
Tu feed de iCal está suscrito en el calendario de tu teléfono

Qué hacer ahora mismo

Suscríbete a tu feed de iCal — lleva dos minutos y empieza a mostrar tus bodas en el calendario de tu teléfono de inmediato. Después, abre tu próxima boda reservada y añade tus elementos del cronograma de fotografía para que el wedding planner y la pareja puedan ver tu horario del día.

Profundiza más

Calendario y disponibilidad — instrucciones de suscripción a iCal, conexiones CalDAV de solo lectura y configuración de disponibilidad
Facturación, pagos y contratos — facturas de paquete, Stripe, calendarios de tarifa de reserva y el contrato de servicio predeterminado
Formularios de consulta — creador de formularios, inserción en tu sitio web y seguimiento de origen
Hojas de ejecución y cronograma — cómo funcionan los elementos del cronograma, la configuración de visibilidad y el modo en vivo el día del evento
Correo electrónico — tu bandeja @wedding.computer, cómo se vinculan las respuestas a los contactos, y cómo usarla junto a tu propia dirección
Funciones de IA e integraciones — respuestas redactadas con IA de un clic, respuesta automática a consultas y la nota de IA de tiempo esperado

Instagram Threads Soporte por correo