Privacidad y permisos

¿A quién pertenece la información de tu boda?

A ti. Wedding Computer almacena tu contenido, pero no reclama su propiedad. Tu perfil → Exportar ofrece un archivo de referencia portátil con los datos y archivos a los que tienes acceso autorizado; no es un archivo de restauración con un solo clic.

El acceso se basa en la pertenencia a una boda concreta. Un proveedor invitado a una boda no puede ver tus otras bodas, la configuración de tu cuenta ni información no relacionada.

¿Quién puede ver el espacio de trabajo de la boda?

La pareja puede ver el cronograma compartido, la lista de proveedores, las notas visibles para la pareja, los formularios que se les envían, las facturas dirigidas a ellos y los archivos compartidos con ellos.

Los proveedores ven las partes de la boda compartidas con su rol. No ven automáticamente las facturas, notas privadas o documentos privados de otro proveedor, ni las notas privadas de seguimiento de proveedores que lleva la pareja.

Un wedding planner o lugar con rol de gestión puede coordinar la membresía y el cronograma, y administrar las aplicaciones opcionales de la boda. Ese control adicional no revela las notas privadas ni las facturas de otro proveedor.

Las personas no invitadas no pueden explorar el espacio de trabajo. Quien recibe una invitación RSVP pública no es miembro del espacio de trabajo por el mero hecho de haber recibido un enlace de invitación.

¿Pueden tus proveedores ver los datos de contacto entre sí?

Eso lo decides tú. Cada boda tiene una opción de visibilidad de proveedores en la configuración de la boda, y tú (o un wedding planner o lugar con rol de gestión, si lo tiene en tu boda) la controlas:

• Visible — los proveedores pueden ver quién más está reservado en la boda: nombres, roles y datos de contacto. Es útil cuando quieres que tu fotógrafo y tu celebrante coordinen los horarios directamente, o que tu florista y el lugar resuelvan entre ellos la logística de entrega, sin que cada mensaje pase por ti.
• Privado — los datos de contacto de los proveedores quedan ocultos para los demás proveedores. Solo tú y un wedding planner o lugar con rol de gestión pueden ver el equipo completo. Los proveedores siguen viendo la hoja de ejecución compartida y el espacio de trabajo, pero no los nombres ni los datos de contacto de los demás.

Esta opción solo controla si los proveedores pueden verse entre sí. No cambia lo que cualquier proveedor puede ver sobre ti, y es independiente de la lista de créditos de proveedores copiable que algunos proveedores usan para su crédito público — esa lista respeta su propia configuración sobre si tu lista de proveedores se muestra públicamente.

¿Quién puede ver la lista de invitados?

La aplicación Invitados es opcional y tiene su propia configuración de visibilidad. La administran la pareja y quienes gestionan la boda. Puede limitarse al grupo de pareja/gestión o compartirse en modo de solo lectura con todo el equipo de proveedores cuando realmente necesitan información sobre invitados, menús o mesas.

Quienes pueden ver la aplicación Invitados pueden ver los datos de los invitados y la información de RSVP que aparece allí, incluida la asistencia, los menús, las alergias, las notas dietéticas, las respuestas personalizadas y la asignación de mesas. Revisa la configuración de visibilidad antes de añadir información sensible.

Cada invitación RSVP enviada por correo utiliza un enlace privado y tokenizado para una unidad de invitación. Ese enlace no expone la lista completa de invitados ni el resto del espacio de trabajo de la boda. Sin embargo, cualquiera que tenga el enlace puede responder por esa unidad, así que no debe reenviarse.

¿Quién puede ver tu presupuesto y las notas de proveedores?

El panel de la pareja incluye un resumen de presupuesto elaborado a partir de los precios esperados de los proveedores, los totales de las facturas y los pagos. Las parejas también pueden guardar un precio esperado y una nota privada para cada proveedor que estén siguiendo, incluidos los que todavía están considerando o los que aún no están en Wedding Computer.

Esos precios esperados y las notas de proveedores del lado de la pareja son solo para la pareja. No son las notas del CRM del proveedor y no se muestran a ese proveedor ni al resto del equipo de proveedores.

Las facturas siguen delimitadas por la relación: la pareja puede ver las facturas dirigidas a ellos, mientras que cada proveedor solo ve las facturas de su propio negocio. Los demás proveedores no tienen acceso a la imagen completa de facturas o presupuesto de la pareja.

Visibilidad de notas y cronograma

Las notas compartidas de la boda y los elementos del cronograma tienen reglas de visibilidad. La información exclusiva de la pareja no se muestra a los proveedores; la información exclusiva de un proveedor no se muestra a la pareja; las notas privadas de un proveedor siguen siendo privadas para ese proveedor.

Comprueba la visibilidad seleccionada antes de guardar texto sensible. El rol de coordinación de un proveedor con funciones de gestión no anula el límite de privacidad de las notas de otro proveedor.

¿Quién puede ver los archivos subidos?

El acceso a los archivos se elige en cada subida. Un archivo puede ser:

• Visible para la boda, lo que lo pone a disposición de los miembros activos de esa boda; o
• Privado, visible para quien lo sube y para los miembros activos concretos de la boda que esa persona seleccione.

Quien sube el archivo puede cambiar después con quién se comparte y es la única persona que puede eliminarlo. Los demás miembros solo ven los archivos compartidos con ellos. Quienes reciben una invitación RSVP pública no pueden acceder a los archivos de la boda a través de un enlace RSVP.

Usa el uso compartido privado para contratos, documentos de identidad o cualquier cosa destinada a un solo proveedor. Antes de confiar en Wedding Computer como única copia, conserva tu propia copia de los documentos que necesites para fines legales, fiscales o profesionales.

¿Se puede eliminar a un proveedor?

Sí. Eliminar a un proveedor pone fin a su acceso activo al espacio de trabajo. Sus aportaciones históricas pueden permanecer para que el registro compartido y el cronograma no queden incompletos, pero la cuenta eliminada ya no puede abrir la boda.

¿Se puede eliminar tu cuenta?

Eliminar cuenta cierra tu sesión en todos los navegadores e inicia un período de gracia de 30 días con eliminación reversible (soft-delete). Nada se elimina de forma definitiva de inmediato. Volver a iniciar sesión con un enlace válido enviado por correo durante esos 30 días cancela la eliminación pendiente y restaura la cuenta. Tras el período de gracia, un proceso nocturno está diseñado para purgar los datos de la cuenta del almacenamiento D1, KV y R2 de la aplicación; algunos registros pueden conservarse cuando lo exijan obligaciones legales, fiscales, contables, de pago, de prevención de fraude, de seguridad, de copia de seguridad o de disputas.

Descarga tu archivo portátil antes de iniciar la eliminación. Una boda compartida puede continuar para sus otros miembros autorizados después de que termine tu acceso, y las aportaciones históricas pueden permanecer en ese registro compartido.

Si necesitas que se elimine todo el espacio de trabajo compartido, ponte en contacto con la persona o el negocio que lo gestiona y con el soporte de Wedding Computer. La conservación y la recuperación de datos siguen la política de eliminación de cuentas, en lugar de tratar una boda compartida como perteneciente a un solo miembro.

¿Se usa tu información con fines publicitarios?

No. Wedding Computer no vende tu información, no utiliza los datos de la boda con fines publicitarios ni te rastrea por la web con píxeles publicitarios.

Consulta Funciones de IA para conocer, por separado, las funciones de IA solicitadas y los usos automáticos limitados para la clasificación de spam y las notas de previsión meteorológica a largo plazo.

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Ver también

• Invitados, confirmaciones y mesas — enlaces de invitación, visibilidad de la lista de invitados y mesas
• Documentos y archivos — subidas compatibles y gestión de archivos
• Tus datos — almacenamiento, exportaciones y portabilidad