Planificar tu boda

Tu espacio de trabajo de boda reúne en un solo lugar la información que utilizáis tú y tu equipo de boda. Es un espacio de colaboración, no un curso automatizado de planificación de bodas.

¿Qué puedes gestionar en el espacio de trabajo?

Según lo que se haya añadido a la boda, la vista de pareja puede incluir:

• Cronograma — la hoja de ejecución compartida del día de la boda;
• Tus proveedores y Presupuesto — decisiones sobre proveedores, precios previstos, facturas y totales pagados;
• Facturas y pagos — calendarios de pago de proveedores conectados;
• El tiempo — una previsión en vivo a medida que se acerca tu fecha, además de una previsión climática de largo alcance generada por IA antes de que se abra esa ventana de previsión;
• Notas — notas compartidas y un área solo para la pareja;
• Enlaces — galerías, alojamiento, aparcamiento, listas de música, menús y otros enlaces web útiles;
• Archivos y firmas — documentos subidos y documentos pendientes de tu firma;
• Formularios — solicitudes enviadas por tus proveedores y tus respuestas completadas;
• Invitados — una aplicación opcional de RSVP y mesas, cuando se ha activado;
• Actividad y créditos de proveedores — la colaboración reciente y una lista de créditos de proveedores con un clic, atenta a tu privacidad.

Las secciones solo aparecen cuando son relevantes o tienen contenido.

Editar los datos de la boda

Desde Editar datos de la boda, la pareja puede mantener:

• el nombre de la boda;
• la fecha de la boda, o dejarla sin fijar mientras está por confirmar;
• una fecha de fin opcional, para bodas de varios días o en rango de fechas — una boda en destino, una celebración de varios días o un elopement que se extiende más de un día;
• el tipo de boda o ceremonia;
• el código de vestimenta y el número de invitados;
• una ubicación general de la boda;
• notas generales del cronograma;
• los nombres y teléfonos de los miembros de la pareja.

Dejar la fecha de fin en blanco mantiene la boda como un solo día. Si la defines, la boda pasa a ser un rango de fechas — otras partes del espacio de trabajo que dependen de la fecha, como la tarjeta de El tiempo y la cuenta atrás, pasan entonces a tener en cuenta todo el intervalo en lugar de una sola fecha.

El correo de la cuenta no se cambia desde este formulario. Si una wedding planner o el lugar gestionan el cronograma, los cambios de fecha o de las notas del cronograma pueden enviarse para su aprobación; el resto de los datos del perfil se guardan de inmediato.

Las horas y ubicaciones viven en los elementos del cronograma

No hay campos independientes a nivel de boda para las horas y ubicaciones de la ceremonia, la recepción, los preparativos o los retratos. Esa logística vive en el Cronograma, el horario único compartido con el equipo de la boda.

Crea un elemento del cronograma para cada parte real del día — por ejemplo, «Peluquería y maquillaje», «Ceremonia», «Retratos de familia» o «Apertura de la recepción». Cada elemento puede tener:

• hora de inicio y fin, o duración;
• ubicación exacta;
• persona asignada, miembro del equipo o proveedor responsable;
• categoría;
• visibilidad;
• descripción y tiempo relativo.

La ubicación general de la boda sigue siendo útil como lugar o región de referencia. Pon las salas concretas del lugar, direcciones, puntos de encuentro y desplazamientos entre ubicaciones en los elementos del cronograma correspondientes, para que nadie tenga que conciliar dos horarios distintos. En una boda de varios días, cada elemento del cronograma conserva su propia hora, así que los elementos de días distintos dentro del rango tampoco necesitan conciliarse con una única fecha a nivel de boda.

Controla las decisiones de proveedores y el presupuesto

La lista de proveedores admite los estados En consideración, Contactado y Reservado. Puedes buscar un negocio que ya use Wedding Computer o invitarlo por correo, y después guardar un precio previsto y notas privadas de la pareja en su registro.

La tarjeta Presupuesto separa el total que has Previsto, el importe que los proveedores conectados han Facturado y los pagos registrados como Pagados. Estas cifras son un resumen de planificación, no asesoramiento contable ni un sustituto del contrato del proveedor.

Consulta Tus proveedores para ver el flujo de trabajo completo.

El tiempo

En cuanto tu boda tiene una fecha y una ubicación general, puede aparecer una tarjeta de El tiempo en el espacio de trabajo:

• Previsión en vivo — a medida que se acerca la fecha, la tarjeta muestra la previsión real para esa fecha y ubicación, y se actualiza automáticamente conforme cambian las condiciones.
• Previsión de largo alcance — antes de que se abra la ventana de previsión en vivo, una previsión climática generada por IA ofrece una idea estacional de las condiciones probables para el mes y la ubicación de la boda. Trátala como una guía general de planificación, no como una previsión precisa.

Esta tarjeta es independiente de las horas de amanecer, atardecer y hora dorada que se usan para anclar elementos del cronograma — consulta El cronograma y el día de la boda para saber cómo funcionan.

Créditos de proveedores

Cuando ya tienes a tu equipo de proveedores en marcha, el espacio de trabajo puede generar una lista de créditos de proveedores — una forma ya preparada de agradecer y etiquetar a todos los que trabajaron en tu boda.

• Elige un formato: Instagram (menciones con @usuario, listas para pegar en un pie de foto), Markdown (para una entrada de blog) o HTML (para insertar en una web).
• La lista se genera a partir de tu equipo de proveedores, incluyendo el rol y el usuario de cada proveedor allí donde lo haya añadido a su perfil.
• Un clic copia la lista ya formateada, para que no tengas que volver a escribir a mano nombres y usuarios.

Esto es independiente de la opción de visibilidad de proveedores, que controla si tus proveedores pueden verse entre sí — la lista de créditos tiene su propia opción sobre si tu lista de proveedores se muestra públicamente. Consulta Privacidad y permisos para ambos ajustes.

Notas, enlaces y archivos

Utiliza la nota solo para la pareja cuando la información deba quedar entre vosotros. Las notas compartidas son para la información que necesita el resto del equipo de la boda.

El tablón de Enlaces es útil para recursos web. Los archivos se pueden subir directamente, y quien los sube elige si un archivo es visible para toda la boda o solo para las personas seleccionadas. Consulta Documentos y archivos antes de subir material sensible.

Gestión opcional de invitados

La gestión de invitados es una aplicación que la pareja o una persona gestora activa para la boda. Una vez activada, ofrece grupos de invitados, recogida de RSVP, personalización de invitaciones y herramientas de mesas. No se muestra como sección activa de planificación hasta que se ha activado.

Consulta Invitados y familia para saber qué información recoge y quién puede acceder a ella.

¿Existe una lista de tareas para la pareja o un calendario automático de planificación?

Todavía no. El espacio de trabajo de la pareja no muestra una lista de tareas compartida ni un programa integrado de planificación del tipo «12 meses antes / 9 meses antes». Las cuentas de proveedores pueden usar sus propias plantillas de lista de tareas operativas, pero esas no son una lista de planificación para la pareja.

Usa el cronograma para la logística del día de la boda y el sistema de planificación que prefieras para las tareas a más largo plazo. Puedes guardar enlaces útiles de planificación en el tablón de Enlaces y anotar las decisiones de cara al equipo en las notas correspondientes.

¿Se puede usar desde el móvil?

Sí. Wedding Computer es una aplicación web que funciona en el navegador móvil. No requiere instalación. El espacio de trabajo, el cronograma, los registros de proveedores, la aplicación de invitados, las facturas, las notas y los archivos están disponibles desde el navegador; es buena idea guardar un PDF de la hoja de ejecución antes de la boda cuando el lugar pueda tener mala cobertura.

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Véase también

• Tus proveedores — búsqueda, invitaciones, estados, precios y notas privadas
• El cronograma y el día de la boda — la única fuente de verdad para horas y ubicaciones
• Privacidad y permisos — visibilidad en todo el espacio de trabajo, incluida la visibilidad de proveedores y la lista de créditos de proveedores
• Documentos y archivos — subidas y uso compartido por archivo